Imposta

Imposta
Scheda Impostazione che mostra i pulsanti di attivazione/disattivazione per riunioni, altre registrazioni, orari di ufficio e funzioni di collaborazione in classe. mostra anche le opzioni di sincronizzazione dell'appartenenza alla collaborazione in classe, selettore fuso orario e informazioni su informazioni

Personalizzare le preferenze delle funzioni per il corso.

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Aprire Webex LTI nel sistema LMS e andare alla scheda Impostazione .

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Scegliere le funzioni che si desidera abilitare nella classe.

  • Riunioni
  • Altre registrazioni
  • Orario di ufficio
  • Collaborazione in classe

    Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy, devi prima eseguire l'autenticazione con il tuo LMS.

    L'autorizzazione con LMS non è richiesta in Webex LTI.

Ciascuna funzione abilitata viene visualizzata come scheda personalizzata. Se non viene visualizzata una delle opzioni nella scheda Impostazione , l'amministratore della scuola non l'ha abilitata.

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Scegliere il fuso orario e fare clic su Salva.

La sezione Informazioni su indica le informazioni sull'iscrizione della scuola, ma non è previsto alcun intervento in questa sezione.

Riunioni

Pianifica una riunione
pulsante pianifica riunione evidenziato, opzioni di pianificazione riunione disponibili

La funzione riunioni consente di pianificare e organizzare una sola volta o una riunione ricorrente con la lezione.

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Vai a Riunioni e fai clic su Pianifica riunione.

Se richiesto, accedi con Webex.

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Immettere le seguenti informazioni:

  • Nome riunione: inserire un nome descrittivo per la riunione.

  • Data e ora: indicare quando si svolge la riunione.

  • Durata: impostare la durata della riunione.

  • (Opzionale) Ricorrenza: scegliere la frequenza con cui ripetere la riunione e quando terminerà.

  • Regole di partecipazione: scegli cosa avviene per le persone che non sono presenti sull'invito o che non hanno eseguito l'accesso:

    • Possono partecipare alla riunione.
    • Attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammessi.
    • Non possono partecipare alla riunione.
      • Se desideri scegliere che non possano partecipare alla riunione, verifica che l'impostazione I partecipanti nella tua organizzazione possano sempre partecipare alle riunioni sbloccate sia abilitata in Control Hub.

  • Blocco automatico: per bloccare la riunione una volta iniziata, selezionare questa casella di controllo e scegliere quanti minuti passano prima del blocco della riunione.

  • Segnale acustico di entrata e uscita: scegli il suono che le persone sentono quando qualcuno si unisce o abbandona la riunione.

  • Disattiva audio dei partecipanti: selezionare una delle seguenti opzioni:

    • Consenti ai partecipanti di attivare il proprio audio nella riunione: se scegli di disattivare l'audio dei partecipanti quando accedono, seleziona questa opzione in modo che possano riattivare il proprio audio.
      • Non selezionare questa opzione se si desidera che solo l'organizzatore o il co-organizzatore possa riattivare l'audio dei partecipanti.
    • Disattiva sempre l'audio dei partecipanti quando accedono alla riunione: disattiva automaticamente l'audio dei partecipanti quando accedono alla riunione. Consenti ai partecipanti di alzare la mano in modo che tu possa riattivarlo.

  • Registrazione automatica: avvia automaticamente la registrazione all'inizio della riunione.

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Fare clic su Pianifica

Una volta creata, la riunione viene visualizzata nella scheda Future, in cui può essere visualizzata da tutti gli iscritti al corso. Dalla scheda Future , è possibile avviare, modificare o eliminare le riunioni

Se si modifica o si elimina una riunione ricorrente, viene modificata o eliminata l'intera serie di riunioni. Le riunioni ricorrenti non possono essere modificate o eliminate singolarmente.

Se sono presenti più istruttori in un corso, è possibile solo avviare, modificare ed eliminare le riunioni create.

Avvia una riunione
pulsante pianifica riunione evidenziato e ingrandito, filtro data evidenziato e ingrandito, pulsante avvia evidenziato e ingrandito, modifica/elimina pulsanti ingranditi

Avvia riunioni di classe dal tuo LMS con Webex LTI.

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Andare alla scheda Riunioni .

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Nella scheda Future , individuare la riunione e fare clic su Avvia.

È possibile avviare solo le riunioni create, anche se sono presenti più istruttori nella lezione.
Registra una riunione

È possibile registrare una riunione pianificata in Webex LTI per renderla disponibile agli studenti.

Affinché le registrazioni vengano visualizzate in Webex LTI, è necessario pianificare la riunione in Webex LTI e accedere a Webex dall'interno di Webex LTI quando si avvia la riunione.

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Durante la riunione in classe, fai clic su Registra Registra in Webex.

Se il pulsante Registra non è visualizzato, ricercarlo nelle opzioni altro Altro.

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Seleziona Registra nel cloud , quindi fai clic su Registra.

Mentre è in corso una registrazione, l'organizzatore e gli altri partecipanti alla riunione visualizzano un'icona rossa nella parte superiore destra della finestra.

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Se necessario, fare di nuovo clic su RegistraRegistra ed effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Fare clic su Pausa e Riprendi per gestire una singola registrazione per la riunione.
  • Fare clic su Interrompi per terminare la registrazione corrente.
    Per le riunioni che durano molte ore, è consigliabile effettuare più registrazioni per file di dimensioni più gestibili e facilitare la visualizzazione.
Al termine della riunione, la registrazione sarà disponibile nel contenuto della riunione nella scheda Riunioni > Completate . A seconda della dimensione del file e della larghezza di banda, possono essere necessarie fino a 24 ore per visualizzare la registrazione. Se hai bisogno della registrazione disponibile in anticipo, puoi fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni .
Visualizza partecipazione riunione
pulsante partecipazione evidenziato e ingrandito, schermata partecipazione ingrandita

Una volta terminata la riunione, visualizzare un elenco dei partecipanti che si sono uniti alla riunione.

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Andare alla scheda Riunioni e fare clic su Completato.

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Individuare la riunione per la quale si desidera visualizzare la partecipazione e fare clic su Partecipazione.

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(Opzionale): se non è ancora presente alcuna partecipazione, fare clic sul pulsante Sincronizza partecipazione .

Operazioni successive

Fai clic su Esporta partecipazione riunione per esportare le informazioni sulla partecipazione per la riunione.

Visualizza registrazioni riunioni
pulsante registrazione evidenziato e ingrandito, schermata di registrazione ingrandita

Guarda le registrazioni delle riunioni della classe.

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Andare alla scheda Riunioni e fare clic su Completato.

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Individuare la riunione con la registrazione che si desidera guardare e fare clic su Registrazione.

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Fare clic sul nome della registrazione per aprirla.

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Copiare la password della registrazione e fare clic su Visualizza registrazione.

Immettere la password nella schermata successiva per visualizzare la registrazione della riunione.
Sincronizza manualmente la registrazione di una riunione
pulsante sincronizza registrazione evidenziata e ingrandita, finestra modale di sincronizzazione registrazione ingrandita

Le registrazioni delle riunioni verranno visualizzate automaticamente nel contenuto della riunione una volta terminata la riunione e elaborata la registrazione. Se è necessario che la registrazione sia disponibile prima del processo automatico, è possibile sincronizzare manualmente la registrazione.

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Andare alla scheda Riunioni e fare clic su Completato.

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Fare clic sul pulsante Sincronizza registrazioni .

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Selezionare un intervallo di date durante il quale si è verificata la riunione registrata.

È possibile selezionare solo un intervallo di date di massimo 7 giorni.

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Individuare la riunione con la registrazione che si desidera sincronizzare e fare clic su Sincronizza ora.

Le riunioni vengono visualizzate in questa finestra solo se sono già state elaborate da Webex.

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Una volta sincronizzata la registrazione, chiudere la finestra.

È possibile visualizzare la registrazione nel contenuto della riunione nella scheda Completato .

Operazioni successive

Se modifichi una registrazione in User Hub, puoi anche utilizzare il pulsante Sincronizza registrazioni per sincronizzare tali modifiche.

Altre registrazioni

Importa una registrazione Webex
pulsante importa registrazioni webex evidenziate e ingrandite, importa registrazioni modale ingrandite

Altre registrazioni consente di importare qualsiasi registrazione Webex e pubblicarla nelle lezioni. Registra se stessi insegnando meno o spiegando un argomento senza partecipanti, puoi riutilizzare queste registrazioni da semestre a semestre.

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Andare alla scheda Altre registrazioni .

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Fare clic su Importa registrazioni Webex.

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Selezionare un intervallo di date che includa la registrazione che si desidera importare.

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Trova la registrazione e fai clic su Importa registrazione.

Chiudere la finestra Importa registrazioni una volta importata la registrazione.
Pubblicare una registrazione nel corso
scheda altre registrazioni, pulsante gestione evidenziata e ingrandita, gestione delle registrazioni dei corsi modale ingrandita

Dopo aver importato una registrazione Webex in Altre registrazioni, è possibile pubblicarla in qualsiasi corso per renderla disponibile agli studenti.

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Nella scheda Altre registrazioni , individuare la registrazione e fare clic su Gestisci.

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Individuare il corso in cui si desidera pubblicare la registrazione e fare clic su Pubblica.

Affinché un corso venga visualizzato in questo elenco, è necessario aprire Webex LTI almeno una volta in tale corso.

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Fai clic su Salva.

Una volta pubblicata, gli studenti possono accedere alla registrazione dalla scheda Altre registrazioni .
Annullare la pubblicazione di una registrazione nel corso

È possibile annullare la pubblicazione di una registrazione da un corso per renderla non disponibile agli studenti.

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Nella scheda Altre registrazioni , individuare la registrazione e fare clic su Gestisci.

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Individuare il corso in cui si desidera pubblicare la registrazione e fare clic su Annulla pubblicazione.

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Fai clic su Salva.

La registrazione non è più disponibile per gli studenti ma esiste ancora nella scheda Altre registrazioni , pertanto è possibile ripubblicarla facilmente in futuro.
Eliminare una registrazione

L'eliminazione di una registrazione ne determina la rimozione da qualsiasi corso pubblicato in e dalla scheda Altre registrazioni .

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Andare alla scheda Altre registrazioni .

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Individuare la registrazione che si desidera eliminare e fare clic su Elimina.

La registrazione viene rimossa da Webex LTI, ma esiste ancora nel sito Webex, consentendoti di importarla di nuovo in Altre registrazioni in futuro.

Orari di apertura

Panoramica degli orari di ufficio

È possibile pianificare e organizzare gli orari di ufficio utilizzando Webex LTI. Nella scheda Orari di apertura, impostare la disponibilità e indicare gli orari in cui gli studenti possono incontrarsi. Gli orari di ufficio impostati si applicano a tutti i corsi di cui sei istruttore. Se sono presenti più istruttori per un corso, gli studenti devono scegliere l'utente dall'elenco degli istruttori per pianificare una riunione.

Le riunioni di orario di ufficio consentono agli studenti di pianificare le riunioni direttamente con l'utente. Per tenere orari di ufficio contemporaneamente per più studenti, ti consigliamo di creare una riunione virtuale e chiamarla "Orario di ufficio".

Imposta la disponibilità degli orari di ufficio
impostazione della disponibilità, include le opzioni per impostare la durata della riunione, il buffer della riunione, l'intervallo di date e il fuso orario

La funzione Orario di ufficio ti consente di indicare la tua disponibilità in giorni e orari diversi in modo che i tuoi studenti possano incontrarti.

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Andare alla scheda Orario di ufficio .

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Nella scheda Disponibilità , impostare quanto segue:

  • Durata riunione: impostare la durata delle riunioni.

  • Buffer riunione: impostare l'ora del buffer prima e dopo le riunioni.

  • Intervallo di date: imposta l'intervallo di date durante le quali gli studenti possono pianificare le riunioni.

  • Imposta disponibilità: specificare i giorni e gli orari in cui si è disponibili ogni settimana.

  • Fuso orario: impostare il fuso orario per le riunioni dell'orario di ufficio. Questo fuso orario si applica a tutti i corsi in cui è abilitato l'orario di ufficio.

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Scorrere verso il basso e fare clic su Save(Salva).

Gli studenti ora possono selezionare un orario per incontrarsi con l'utente. Quando uno studente pianifica con successo un appuntamento, quell'intervallo di tempo non è disponibile per nessun altro. Si ottiene un messaggio e-mail con il collegamento alla riunione e si visualizza la riunione nell'elenco Riunioni future sul sito Webex.

Imposta le eccezioni alla disponibilità degli orari di ufficio
aggiungi eccezioni, seleziona una data, indica disponibilità

Impostare le eccezioni per modificare la disponibilità in una data specifica in modo che l'orario di ufficio rifletta accuratamente la pianificazione. È possibile bloccare la disponibilità per un'intera data, rimuovere gli intervalli di tempo da una data o aggiungere nuovi intervalli di tempo a una data.

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Vai alla scheda Orario di ufficio e fai clic su Eccezioni.

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Scegliere una data e utilizzare le seguenti opzioni per modificare la disponibilità per tale data:

  • Attivare/disattivare Disponibile per questo giorno? per bloccare tutta la disponibilità per la data specificata.

  • Fare clic su +Aggiungi disponibilità per aggiungere un nuovo intervallo di tempo per la data specificata.

  • Fare clic sull'icona del Cestino accanto a un intervallo di tempo esistente per bloccare tale tempo per la data specificata.

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Fai clic su Salva.

Operazioni successive

È possibile impostare un massimo di 50 eccezioni future in qualsiasi momento. L'impostazione di un'eccezione per una data non incide sulle riunioni di ufficio pianificate da uno studente prima di impostare l'eccezione. Se necessario, è possibile ripianificare queste riunioni in Webex.

Collaborazione in classe

Abilita la collaborazione in classe in Webex LTI Legacy

Operazioni preliminari

Per abilitare la collaborazione in classe nel legacy LTI Webex, devi prima autorizzare con il tuo LMS e accedere con Webex.

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In Impostazione, vai alla sezione Collaborazione in classe .

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Fare clic su Autorizza e seguire le istruzioni sullo schermo per autorizzare il legacy LTI Webex nel sistema LMS.

Se è già stata ricevuta l'autorizzazione con il sistema LMS, non verrà visualizzato il pulsante Autorizza e puoi ignorare questa operazione.

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Fai clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e inserisci le tue credenziali Webex.

Se hai già eseguito l'accesso con Webex, non verrà visualizzato il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e puoi ignorare questa operazione.

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Attiva l'opzione per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI Legacy crea un team per il tuo corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di tale team. Nella barra di navigazione del legacy LTI Webex viene visualizzata una scheda che include gli utenti iscritti nel team nell'app Webex.
Abilita la collaborazione in classe in Webex LTI

Operazioni preliminari

Per abilitare la collaborazione in classe in Webex LTI, devi prima accedere a Webex.

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In Impostazione, vai alla sezione Collaborazione in classe .

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Fai clic su Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e inserisci le tue credenziali Webex.

Se hai già eseguito l'accesso con Webex, non verrà visualizzato il pulsante Accedi con Webex per abilitare la collaborazione in classe e puoi ignorare questa operazione.

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Attiva l'opzione per abilitare la collaborazione in classe.

Webex LTI crea un team per il corso nell'app Webex e aggiunge tutti i partecipanti al corso come membri di tale team. Nella barra di navigazione di Webex LTI viene visualizzata una scheda che riporta gli utenti iscritti nel team nell'app Webex.
Gestisci impostazioni di collaborazione in classe

Abilitando la collaborazione in classe si crea un team per il corso nell'app Webex e si aggiungono tutti i partecipanti al corso come membri di tale team. Per impostazione predefinita, Webex LTI sincronizza automaticamente il registro delle lezioni ogni giorno. La sincronizzazione automatica garantisce che i membri del team Webex rispecchino accuratamente l'elenco dei membri iscritti al corso.

Andare alla scheda Imposta e individuare la sezione Collaborazione in classe .

  • Per disabilitare la sincronizzazione automatica del registro delle classi, deselezionare Sincronizza automaticamente il registro delle classi.
  • Per modificare la frequenza di sincronizzazione del registro della classe automatica, scegliere Giornaliero o Settimanale.
  • Per sincronizzare immediatamente il registro delle lezioni con il team Webex, fai clic su Sincronizza il registro delle lezioni ora.
Disabilita collaborazione in classe

Puoi disabilitare la collaborazione in classe se non desideri più utilizzarla nella tua classe.

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Andare alla scheda Imposta e individuare la sezione Collaborazione in classe .

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Fai clic su Disabilita collaborazione in classe.

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Leggere la spiegazione di cosa accade quando si disabilita la collaborazione in classe e fare clic su OK.

La disabilitazione della collaborazione in classe rimuove la scheda dalla barra di navigazione e interrompe la sincronizzazione dell'elenco dei corsi con il team Webex.

Operazioni successive

Archivia il team nell'app Webex per rendere il team e gli spazi non disponibili per gli studenti.