Налаштувати

Налаштувати
На вкладці налаштування відображаються кнопки перемикання для нарад, інших записів, робочих годин і функцій співпраці в класі. Також відображаються параметри синхронізації членства в класі, засіб вибору часового поясу та інформація

Налаштуйте бажані параметри функцій для свого курсу.

1

Відкрийте Webex LTI у LMS і перейдіть на вкладку Налаштування .

2

Виберіть функції, які потрібно ввімкнути у своєму класі.

  • Наради
  • Інші записи
  • Графік консультацій
  • Співпраця в класній кімнаті

    Щоб увімкнути співпрацю в класах у Webex LTI Legacy, спочатку необхідно авторизуватися за допомогою LMS.

    Авторизація за допомогою LMS у Webex LTI не вимагається.

Кожна функція, яку ви ввімкнете, відображається як окрема вкладка. Якщо ви не бачите один із параметрів на вкладці Налаштування , адміністратор вашої школи не ввімкнув його.

3

Виберіть часовий пояс і клацніть Зберегти.

Розділ Про містить інформацію про реєстрацію вашої школи, однак у цьому розділі вам нічого не потрібно робити.

Наради

Запланувати нараду
Виділено кнопку «Запланувати нараду», доступні параметри планування нарад

Функція Meetings дозволяє запланувати й організувати одноразову або повторювану нараду в класі.

1

Перейдіть до Наради й клацніть Запланувати нараду.

Якщо з’явиться відповідний запит, увійдіть за допомогою Webex.

2

Введіть наступну інформацію:

  • Ім’я наради— введіть описову назву наради.

  • Дата й час— укажіть, коли відбудеться нарада.

  • Тривалість— установіть, як довго триватиме нарада.

  • (Необов’язково) Повторення— виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли її буде завершено.

  • Правила приєднання—Виберіть дії щодо осіб, які відсутні в запрошенні або не здійснили вхід.

    • Вони можуть приєднуватися до наради.
    • Вони очікують допуску у холі.
    • Вони не можуть приєднуватися до наради.
      • Якщо ви хочете, щоб вони не могли приєднатися до наради, переконайтеся, що параметр Учасники вашої організації завжди може приєднатися до розблокованих нарад увімкнено в Control Hub.

  • Автоматичне блокування. Щоб заблокувати нараду після її початку, установіть прапорець і виберіть кількість хвилин до блокування наради.

  • Сигнал входу й виходу— Виберіть звук, який почують користувачі, коли хтось приєднується до наради або залишає її.

  • Вимкнути звук відвідувачів—Виберіть будь-який із наведених далі варіантів.

    • Дозволити відвідувачам вмикати свій звук на нараді—Якщо вимкнути звук відвідувачів під час їх приєднання, виберіть цей параметр, щоб вони могли увімкнути свій звук.
      • Не вибирайте цей параметр, якщо потрібно, щоб лише хост або співведучий могли вмикати учасників.
    • Завжди вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються до наради— автоматично вимикати звук відвідувачів, коли вони приєднуються до наради. Дозвольте відвідувачам піднімати руки, щоб ви могли вмикати їхній звук.

  • Автоматичний запис— автоматично починати запис, коли починається нарада.

3

Клацніть Запланувати

Після створення наради вона з’явиться на вкладці Майбутні , де її зможуть побачити всі, хто зареєстрований у курсі. На вкладці Майбутні ви можете починати, змінювати або видаляти наради

Зміна або видалення повторюваної наради призведе до зміни або видалення всієї серії нарад. Повторювані наради не можна окремо редагувати або видаляти.

Якщо в курсі кілька інструкторів, можна лише починати, змінювати або видаляти створені вами наради.

Розпочати нараду
виділено та збільшено кнопку планування наради, виділено та збільшено фільтр дат, виділено та збільшено кнопку початку, збільшено кнопки редагування/видалення

Починайте наради в класі з LMS за допомогою Webex LTI.

1

Перейдіть на вкладку Наради .

2

На вкладці Майбутні знайдіть нараду та клацніть Розпочати.

Почати створені вами наради можна лише у тому випадку, якщо у вашому класі кілька інструкторів.
Запис наради

Щоб зробити її доступною для студентів, можна записати нараду, заплановану у Webex LTI.

Щоб записи відображалися у Webex LTI, необхідно запланувати нараду у Webex LTI і ввійти у Webex LTI під час початку наради.

1

Під час наради в класі клацніть Запис Записати у Webex.

Якщо кнопка Запис не відображається, знайдіть її в розділі ДодатковіБільше параметри.

2

Виберіть Запис у хмарі , а потім клацніть Запис.

Ви й інші учасники наради бачитимете червоний значок у правому верхньому куті вікна, коли триває запис.

3

За потреби клацніть ЗаписЗаписати ще раз і виконайте одну з таких дій.

  • Клацніть Пауза та Продовжити , щоб зберегти один запис наради.
  • Натисніть кнопку Зупинити , щоб завершити поточний запис.
    Для нарад, які тривають багато годин, рекомендовано створити кілька записів, щоб збільшити розмір файлу та полегшити перегляд.
Після завершення наради запис буде доступний у контенті наради на вкладці Наради > Завершено . Залежно від розміру файлу та пропускної здатності відображення запису може зайняти до 24 годин. Якщо вам потрібно зробити запис доступним раніше, можна клацнути кнопку Синхронізувати записи .
Переглянути відвідуваність наради
Виділено й збільшено кнопку «Відвідуваність», збільшено екран відвідуваності

Після завершення наради перегляньте список учасників, які приєдналися до наради.

1

Перейдіть на вкладку Наради й клацніть Завершено.

2

Знайдіть нараду, для якої потрібно відобразити відвідуваність, і клацніть Відвідати.

3

(Необов’язково): Якщо відвідувань ще немає, клацніть кнопку Синхронізувати відвідуваність .

Що далі

Клацніть Експортувати відвідуваність наради , щоб експортувати інформацію про відвідуваність для наради.

Переглянути записи нарад
виділено й збільшено кнопку запису, збільшено екран запису

Переглядайте записи нарад свого класу.

1

Перейдіть на вкладку Наради й клацніть Завершено.

2

Знайдіть нараду з записом, який потрібно переглянути, і клацніть Запис.

3

Клацніть ім’я запису, щоб відкрити його.

4

Скопіюйте пароль запису й клацніть Переглянути запис.

Введіть пароль на наступному екрані, щоб переглянути запис наради.
Синхронізація запису наради вручну
Виділено та збільшено кнопку синхронізації запису, збільшено модальне вікно синхронізації запису

Ваші записи нарад автоматично відображатимуться в контенті наради після завершення наради й обробки запису. Якщо вам потрібно, щоб запис був доступний до автоматичного процесу, ви можете синхронізувати запис вручну.

1

Перейдіть на вкладку Наради й клацніть Завершено.

2

Клацніть кнопку Синхронізувати записи .

3

Виберіть діапазон дат, протягом якого відбулася записана нарада.

Можна вибрати лише діапазон дат, що не перевищує 7 днів.

4

Знайдіть нараду з записом, який потрібно синхронізувати, і клацніть Синхронізувати зараз.

Наради з’являються в цьому вікні, лише якщо вони вже були оброблені Webex.

5

Після синхронізації запису закрийте вікно.

Переглянути запис у контенті наради можна на вкладці Готово .

Що далі

Якщо змінити запис у користувацькому центрі, також можна скористатися кнопкою Синхронізувати записи , щоб синхронізувати ці зміни.

Інші записи

Імпорт запису Webex
Виділено й збільшено кнопку "Імпорт записів Webex", збільшено модальне вікно "Імпорт записів"

Інші записи дозволяють імпортувати будь-які свої записи Webex і публікувати їх у своїх класах. Запишіть себе, навчаючи менше або пояснюючи тему без учасників. Ці записи можна використовувати повторно з семестру до семестру.

1

Перейдіть на вкладку Інші записи .

2

Клацніть Імпорт записів Webex.

3

Виберіть діапазон дат, який включає запис, який потрібно імпортувати.

4

Знайдіть запис і клацніть Імпорт запису.

Закрийте вікно Імпортувати записи після імпорту ваших записів.
Опублікуйте запис у своєму курсі
вкладка «Інші записи», кнопка «Керування», виділена й розширена, модальне керування записами курсу

Після імпорту запису Webex у розділ Інші записи можна опублікувати його на будь-якому з курсів, щоб зробити його доступним для студентів.

1

На вкладці Інші записи знайдіть запис і клацніть Керування.

2

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати запис, і клацніть Опублікувати.

Щоб курс відображався в цьому списку, необхідно відкрити Webex LTI принаймні один раз на цьому курсі.

3

Клацніть Зберегти.

Після публікації студенти зможуть отримати доступ до запису на вкладці Інші записи .
Скасуйте публікацію запису у своєму курсі

Ви можете скасувати публікацію запису курсу, щоб зробити його недоступним для студентів.

1

На вкладці Інші записи знайдіть запис і клацніть Керування.

2

Знайдіть курс, у якому ви хочете опублікувати запис, і клацніть Скасувати публікацію.

3

Клацніть Зберегти.

Запис більше не доступний для студентів, але він все ще існує на вкладці Інші записи , тому ви можете легко повторити його в майбутньому.
Видалити запис

Видалення запису видаляє його з будь-якого опублікованого курсу, а також на вкладці Інші записи .

1

Перейдіть на вкладку Інші записи .

2

Знайдіть запис, який потрібно видалити, і клацніть Видалити.

Запис видалено з Webex LTI, але він все ще існує на вашому вебсайті Webex, що дозволить вам знову імпортувати його до Інші Записи в майбутньому.

Графік консультацій

Огляд робочих годин

Можна планувати робочий час і організовувати його за допомогою Webex LTI. На вкладці Робочий час визначте доступність і вкажіть час, коли ваші студенти зможуть з вами зустрітися. Налаштований вами графік консультацій застосовується до всіх курсів, у яких ви інструктор. Якщо для курсу є кілька інструкторів, студенти повинні вибрати вас зі списку інструкторів, щоб запланувати нараду з вами.

Наради в робочий час дозволяють учням планувати наради безпосередньо з вами. Щоб одночасно проводити робочий час для кількох учнів, рекомендовано створити віртуальну нараду й назвати її «Робочий час».

Установити доступність робочих годин
налаштування доступності, включає параметри для налаштування тривалості наради, буфера наради, діапазону дат і часового поясу

Функція Робочий час дозволяє вказати свою доступність у різні дні й час, щоб ваші студенти могли зустрітися з вами.

1

Перейдіть на вкладку Робочий час .

2

На вкладці Доступність установіть таке:

  • Тривалість наради— установіть тривалість нарад.

  • Буфер нарад— установіть час буфера до та після нарад.

  • Діапазон дат— Задайте діапазон дат, протягом яких студенти можуть планувати наради.

  • Установити доступність— укажіть дні й час, протягом яких ви будете доступні щотижня.

  • Часовий пояс—Установіть часовий пояс для нарад у робочий час. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, де ввімкнено робочий час.

3

Прокрутіть вниз і клацніть Зберегти.

Тепер ваші студенти можуть вибрати час, щоб провести з вами нараду. Якщо студент успішно запланував призначення, цей проміжок часу більше нікому не буде доступний. Ви отримаєте електронного листа з посиланням на нараду, і побачите нараду в списку Майбутні наради на своєму вебсайті Webex.

Установити винятки для доступності в робочий час
додати винятки, вибрати дату, вказати доступність

Установіть винятки, щоб змінити свою доступність на певну дату, щоб робочий час точно відображав розклад. Можна блокувати доступність на цілу дату, видалити інтервали часу з дати або додати нові інтервали часу до дати.

1

Перейдіть на вкладку Робочий час і клацніть Винятки.

2

Виберіть дату й використовуйте наведені нижче параметри, щоб змінити свою доступність на цю дату.

  • Вимкніть параметр Доступно в цей день? , щоб заблокувати всю доступність на вказану дату.

  • Клацніть +Додати доступність , щоб додати новий інтервал часу на вказану дату.

  • Клацніть значок кошика поруч з наявним інтервалом часу, щоб заблокувати цей час на вказану дату.

3

Клацніть Зберегти.

Що далі

У будь-який час можна налаштувати не більше 50 майбутніх винятків. Установлення винятку для дати не вплине на будь-які наради в робочий час, які студент запланував до встановлення винятку. За потреби можна перепланувати ці наради у Webex.

Співпраця в класній кімнаті

Увімкнути співпрацю в класах у Webex LTI Legacy

Перед початком

Щоб увімкнути співпрацю в класі у Webex LTI Legacy, необхідно спочатку авторизуватися за допомогою LMS і ввійти за допомогою Webex.

1

У розділі Налаштування перейдіть до розділу Співпраця в класі .

2

Клацніть Авторизуватися і дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб авторизувати Webex LTI Legacy у LMS.

Якщо ви вже авторизували за допомогою LMS, ви не побачите кнопку Авторизуватися і можете пропустити цей крок.

3

Клацніть Увійти за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі , і введіть свої облікові дані Webex.

Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите кнопку Увійти за допомогою Webex для ввімкнення співпраці в класі , і можете пропустити цей крок.

4

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпрацю в класі.

Webex LTI Legacy створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як членів цієї команди. На панелі навігації Webex LTI Legacy з’являється вкладка, яка залучає зареєстрованих користувачів до команди в програмі Webex.
Увімкнути співпрацю в класах у Webex LTI

Перед початком

Щоб увімкнути співпрацю в класі у Webex LTI, необхідно спочатку виконати вхід за допомогою Webex.

1

У розділі Налаштування перейдіть до розділу Співпраця в класі .

2

Клацніть Увійти за допомогою Webex, щоб увімкнути співпрацю в класі , і введіть свої облікові дані Webex.

Якщо ви вже ввійшли за допомогою Webex, ви не побачите кнопку Увійти за допомогою Webex для ввімкнення співпраці в класі , і можете пропустити цей крок.

3

Увімкніть перемикач, щоб увімкнути співпрацю в класі.

Webex LTI створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як членів цієї команди. На панелі навігації Webex LTI з’являється вкладка, яка приймає зареєстрованих користувачів до команди в програмі Webex.
Керування налаштуваннями співпраці в класі

Увімкнення співпраці в класі створює команду для вашого курсу в програмі Webex і додає всіх учасників курсу як членів цієї команди. За замовчуванням Webex LTI автоматично синхронізує ваш список класів щодня. Автоматична синхронізація гарантує, що члени команди Webex точно відображають список учасників, яких було зареєстровано у вашому курсі.

Перейдіть на вкладку Налаштування і знайдіть розділ співпраці з класами .

  • Щоб вимкнути автоматичну синхронізацію списку класів, зніміть прапорець із пункту Автоматично синхронізувати список класів.
  • Щоб змінити частоту автоматичної синхронізації переліку класів, виберіть Щоденно або Щотижня.
  • Щоб негайно синхронізувати список класів із командою Webex, клацніть Синхронізувати список класів зараз.
Вимкнути функцію «Співпраця в класній кімнаті»

Можна вимкнути співпрацю в класі, якщо більше не хочете використовувати її у своєму класі.

1

Перейдіть на вкладку Налаштування і знайдіть розділ співпраці в класі .

2

Клацніть Вимкнути співпрацю в класах.

3

Ознайомтеся з поясненням дій, які призведуть до вимкнення співпраці в класі, і клацніть ОК.

Якщо вимкнути співпрацю в класах, буде видалено вкладку з панелі навігації та зупинено синхронізацію списку курсів із командою Webex.

Що далі

Архівуйте команду в програмі Webex, щоб зробити команду та простори недоступними для студентів.