Webex Education Connector для викладачів

Налаштування

Налаштування Webex Education Connector

Налаштуйте бажані параметри Webex Education Connector для свого курсу.

1	Увійдіть до Webex Education Connector та виберіть вкладку Setup (Налаштування).
2	Виберіть функції, які хочете ввімкнути, і натисніть Apply (Застосувати). Classroom Collaboration (Співпраця в класі) Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі) Office Hours (Консультації) Для кожної вибраної функції з’явиться окрема вкладка. Якщо ви не бачите один із варіантів, адміністратор LMS вашого закладу не ввімкнув його.
3	Виберіть часовий пояс і натисніть Save (Зберегти).
4	У розділі Authorize with LMS (Авторизація в LMS) введіть облікові дані, які використовували для входу в LMS, і дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб пройти авторизацію. Після авторизації відбувається синхронізація Webex Education Connector із системою LMS. Усі зустрічі, заплановані на вкладці Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі), з’являться в календарі LMS. Авторизація також обов’язкова для використання функцій Grading (Оцінювання) і Classroom Collaboration (Співпраця в класі).
5	Необов’язково. Якщо ви хочете автоматично надавати бали студентам за відвідування зустрічей або занять, перейдіть на вкладку Webex Meetings Attendance Grading (Оцінювання відвідування зустрічей Webex) і натисніть Turn on (Увімкнути). Перш ніж ввімкнути оцінювання, потрібно авторизувати Webex Education Connector в системі LMS.
6	Необов’язково. Перейдіть на вкладку Reminder Bot (Бот нагадування) і натисніть Turn on (Увімкнути), щоб бот публікував повідомлення до початку заняття або зустрічі у відповідному просторі Webex.

Classroom Collaboration (Співпраця в класі)

Запуск функції Classroom Collaboration (Співпраця в класі)

Перш ніж використовувати функцію Classroom Collaboration (Співпраця в класі), потрібно авторизувати Webex Education Connector в системі LMS. Переконайтеся, чи авторизовано Webex Education Connector. Якщо ні, виконайте авторизацію.

1	Натисніть вкладку Setup (Налаштування) і перейдіть до розділу Authorize with LMS (Авторизація в LMS).
2	Натисніть Authorize (Авторизувати), якщо кнопка синього кольору, і дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб синхронізувати Webex Education Connector зі своєю системою LMS.
3	Натисніть вкладку Classroom Collaboration (Співпраця в класі) у Webex Education Connector свого курсу та ввійдіть у систему за допомогою своїх облікових даних Webex. Щойно ви ввійдете до системи, для курсу буде автоматично створено команду. Кожний студент у класі стає частиною команди та потрапляє до стандартного простору General (Загальне).

Створення простору

У програмі Webex можна організовувати команди, об’єднуючи простори зі спільною темою. Коли ви вперше відкриваєте вкладку Classroom Collaboration (Співпраця в класі) і входите в систему, автоматично створюється команда для вашого курсу. Кожний студент у класі додається до цієї команди та пов’язаного простору General (Загальне).

Окрім простору General (Загальне), ви можете створювати у своєму курсі й інші простори для різних груп студентів.

Перейдіть на вкладку Classroom Collaboration (Співпраця в класі) у своєму курсі та за потреби ввійдіть у систему.

Натисніть Create New Space (Створити новий простір).

Введіть назву простору та натисніть Create Space (Створити простір).

Простори, які ви створюєте у своїй системі LMS, також з’являються в програмі Webex для комп’ютерів, мобільних пристроїв і в її вебверсії. Однак ви маєте створити простір у Webex Education Connector, щоб він з’явився в LMS.

Надсилання повідомлень

Коли ви вперше надсилаєте користувачу повідомлення у Webex, між вами створюється розмова. Коли ви надішлете чергове повідомлення цьому користувачеві, розмову буде відкрито в місці її завершення. Якщо надіслати повідомлення до простору, усі його учасники побачать це повідомлення.

Перейдіть на вкладку Classroom Collaboration (Співпраця в класі) у Webex Education Connector.

Виберіть простір або користувача, яким хочете надіслати повідомлення.

Натисніть область повідомлень, напишіть текст і натисніть клавішу Enter.

Ви також можете надіслати повідомлення до простору з будь-якого місця, звідки у вас є доступ до нього. Ви можете переглядати повідомлення на вкладці Classroom Collaboration (Співпраця в класі) у Webex Education Connector та в програмі Webex.

Запрошення учасників до простору

Усі зареєстровані на курс користувачі додаються до стандартного простору General (Загальне) як учасники. Цей простір створюється, коли ви вперше відкриваєте вкладку Classroom Collaboration (Співпраця в класі). Коли ви створюєте нові простори, то маєте вручну додавати до них учасників.

1	Виберіть простір зі списку.
2	Натисніть вкладку People (Люди), а потім – +Add People (+Додати людей).
3	Введіть ім’я або адресу електронної пошти людини, яку хочете додати до простору, і виберіть її зі списку.

Передавання файлів

За допомогою функції Classroom Collaboration (Співпраця в класі) можна легко та швидко ділитися файлами (наприклад, конспектом лекції або груповим проектом).

1	Перетягніть файл до області повідомлень або натисніть Attachment (Вкладення), щоб його вибрати.
2	Натисніть клавішу Enter, щоб надіслати вкладення.

Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі)

Планування зустрічі

Функція Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі) у Webex Education Connector дає змогу планувати та організовувати одноразові або повторювані зустрічі в класі.

Відкрийте вкладку Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі) і натисніть +New Meeting (+Нова зустріч).

За потреби ввійдіть у систему за допомогою своїх облікових даних Webex.

Укажіть таку інформацію:

Name (Назва). Дайте описову назву своїй зустрічі.
Meeting Date (Дата проведення зустрічі). Укажіть, коли має початися зустріч.
Duration (Тривалість). Укажіть, скільки триватиме зустріч.
Choose session type (Тип сеансу). Виберіть Meeting (Зустріч), Training (Навчання) або Event (Подія).
Recurrence (Повторення). Укажіть, як часто повторюватиметься зустріч: щодня чи щотижня. Також потрібно вибрати, коли повторення зустрічі припиниться. Наприклад, це може бути конкретна дата або після кількох зустрічей.
Unlocked Meetings (Розблоковані зустрічі). Викладачі можуть дозволити або заборонити користувачам, які не є студентами закладу організації Webex, долучатися до розблокованих зустрічей. Виберіть, як гість зможе долучитися: напряму чи після очікування в холі та схвалення організатором. Ви також можете заборонити гостям долучатися до зустрічі.
Automatic lock (Автоматичне блокування). Після початку зустріч автоматично блокується.
Automatic recording (Автоматичне записування). Після початку зустрічі автоматично починається її записування.

Натисніть Create Meeting (Створити зустріч).

Створені зустрічі з’являються на вкладці Upcoming (Майбутні), де їх можуть побачити всі зареєстровані на курс користувачі. Тут можна редагувати та видаляти окремі та повторювані зустрічі.

Якщо на курсі кілька викладачів, ви можете починати, редагувати та видаляти тільки ті зустрічі, які створили самі. Починати, редагувати або видаляти зустрічі, заплановані іншими людьми на курсі, не можна.

Минулі зустрічі можна переглянути на вкладці Past Meetings (Минулі зустрічі).

Синхронізація зустрічей із календарем LMS

Якщо ви використовуєте Canvas, Moodle, D2L/Brightspace або Schoology, то можете синхронізувати зустрічі зі своїм календарем LMS. Для цього потрібно авторизувати Webex Education Connector в LMS.

У своїй системі LMS перейдіть на вкладку Setup (Налаштування).

У розділі Authorize with LMS (Авторизація в LMS) натисніть Authorize (Авторизувати) і дотримуйтеся вказівок.

Коли авторизацію буде завершено, значок авторизації стане сірим.

Запуск зустрічі

У Webex Education Connector перейдіть на вкладку Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі).

На вкладці Upcoming (Майбутні) знайдіть зустріч і натисніть Start (Розпочати).

Якщо ви авторизували Webex Education Connector у своїй системі LMS і ввійшли до Webex Meetings із вкладки Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі), ви також можете розпочинати зустрічі з календаря LMS.

Записування зустрічі

За допомогою Webex Meetings ви можете записувати зустрічі та робити їх доступними в курсі через Webex Education Connector.

Щоб записи віртуальних зустрічей з’являлись у Webex Education Connector, потрібно запланувати зустріч у Webex Education Connector та ввійти у Webex із Webex Education Connector на початку зустрічі.

Термін дії сеансів Webex Meetings завершується через кілька днів відсутності активності. Щоб сеанс залишався активним, рекомендуємо виходити з Webex і входити назад у систему через Webex Education Connector що кілька тижнів.

Під час зустрічі Webex натисніть Record (Записати).

Натисніть Record in cloud (Записати в хмару), а потім – Record (Записати).

За необхідності натисніть Record (Записати) і виконайте одну з цих дій:

Натисніть Pause (Призупинити) або Resume (Продовжити) під час записування.
Натисніть Stop (Зупинити), щоб завершити поточне записування.

Після завершення зустрічі або записування відповідний запис з’явиться на вкладці Recordings (Записи) у розділі Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі). Залежно від розміру файлу та пропускної здатності, на завантаження запису до Webex Education Connector може знадобитися до 24 годин.

Grading (Оцінювання)

Огляд функції Grading (Оцінювання)

Якщо ввімкнути оцінювання, то в журналі оцінок LMS з’явиться призначення Webex Meetings Attendance Assignment (Призначення відвідування зустрічей Webex). На вкладці Webex Meetings Attendance Assignment (Призначення відвідування зустрічей Webex) указано оцінки студентів за відвідування, які залежать від налаштувань оцінювання на вкладці Setup (Налаштування).

Щоб дані про відвідування записувались, студенти мають долучитися до зустрічі з вкладки Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі) у Webex Education Connector.

Якщо імені студента немає в списку присутніх, потрібно синхронізувати студентів вручну або студент має хоча б раз запустити Webex Education Connector з курсу в системі LMS.

Увімкнення оцінювання

Перш ніж почати

Переконайтесь, що Webex Education Connector авторизовано в системі LMS.

У Webex Education Connector знайдіть розділ Webex Meetings Attendance Grading (Оцінювання відвідування зустрічей Webex) і натисніть Turn on (Увімкнути).

Перегляньте вказівки та натисніть Confirm (Підтвердити).

Якщо функцію оцінювання на курсі ввімкнено, вимкнути її вже не можна.

Задайте вагу для оцінок Present (Присутній) і Absent (Відсутній).

Налаштуйте додаткові параметри призначення.

Натисніть Recalculate Course Grade (Переобчислити оцінку курсу).

Увімкнення оцінювання для зустрічі

Ви можете ввімкнути оцінювання відвідування кожної потрібної зустрічі.

1	Відкрийте вкладку Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі) і натисніть Past Meetings (Минулі зустрічі).
2	Натисніть значок дії, а потім виберіть Enable Grading for Meeting (Увімкнути оцінювання для зустрічі).

Якщо оцінювання для зустрічі ввімкнено, студенти, які долучилися до зустрічі або заняття через Webex Education Connector, відмічаються в списку як присутні. Також указується час, коли вони приєднались. Студенти, які пропустили зустріч, відмічаються як відсутні.

Обчислення оцінок

Так само, як необхідно вмикати оцінювання для кожної окремої зустрічі, необхідно переобчислювати оцінки після кожної зустрічі для їхнього обліку в оцінці призначення.

Ось як обчислюється оцінка для кожного студента:

(Оцінка за відвідування)*(Загальна кількість відвідувань)+(Оцінка за відсутність)*(Загальна кількість разів, коли студент був відсутнім)/(Загальна кількість проведених зустрічей*Оцінка за відвідування)

1	На вкладці Setup (Налаштування) знайдіть розділ Webex Meetings Attendance Grading (Оцінювання відвідування зустрічей Webex).
2	Натисніть Recalculate Course Grades (Переобчислити оцінки курсу).

Подальші дії

Перевірте журнал оцінок у своїй системі LMS і переконайтеся, що переобчислення виконано успішно.

Оновлення журналу оцінок

Якщо в дані про відвідування зустрічі вносяться будь-які зміни, необхідно переобчислити оцінки, щоб зміни набули чинності. Це стосується таких змін, як увімкнення оцінювання для зустрічі, змінення даних про відвідування студентом або вимкнення оцінювання.

Коли внесете зміни в дані про відвідування, відкрийте вкладку Setup (Налаштування) і натисніть Recalculate Grades (Переобчислити оцінки).

Бібліотека записів

Огляд бібліотеки записів

Бібліотека записів дає змогу створювати записи, не пов’язані з конкретним курсом. Зробіть запис зустрічі без учасників, де ви пояснюєте тему курсу. Ви можете опублікувати записи в будь-якому зі своїх курсів і використовувати їх що семестру.

Створення запису

Перейдіть на вкладку Recording Library (Бібліотека записів) у Webex Education Connector.

Якщо в системі з’явиться запит, увійдіть на зустріч Webex за допомогою своїх облікових даних Webex.

Натисніть Create new recording (Створити новий запис).

Перегляньте вказівки та натисніть OK.

Відкриється ваша особиста кімната Webex, де ви зможете розпочати зустріч.

У зустрічі Webex натисніть Record (Записати). Як місце зберігання запису виберіть In the Cloud (У хмарі).

Публікація запису

Після завершення зустрічі або записування відповідний запис з’явиться на вкладці Recording Library (Бібліотека записів). Тут можна переглядати записи та публікувати їх на курсах. Записи стануть доступними студентам, тільки коли ви опублікуєте їх на курсі.

Щоб курс з’явився на вкладці Recording Library (Бібліотека записів), установіть Webex Education Connector у цьому курсі та хоча б раз відкрийте його.

Натисніть Publish (Опублікувати) і виберіть курси, у яких хочете розмістити запис.

Після публікації запису студенти можуть переглянути його на вкладці Recordings (Записи) у розділі Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі).

Видалення запису

На вкладці Recording Library (Бібліотека записів) можна видаляти записи, які ви створили. Після видалення запис зникне з вкладки Recordings (Записи) у розділі Virtual Meetings (Віртуальні зустрічі) в усіх курсах, де його було опубліковано.

1	Перейдіть на вкладку Recording Library (Бібліотека записів) у Webex Education Connector
2	Знайдіть запис, який хочете видалити, і натисніть Delete (Видалити). Запис буде доступний на вашому сайті Webex, але не у Webex Education Connector.

Office Hours (Консультації)

Огляд функції Office Hours (Консультації)

Ви можете вказати розклад консультацій у Webex Education Connector. На вкладці Office Hours (Консультації) можна вказати доступність, а також час, коли ви можете зустрітися зі своїми студентами. Указаний час консультацій застосовується до всіх курсів, на яких ви викладаєте. Якщо на курсі кілька викладачів, студенти можуть вибрати вас зі списку та запланувати зустріч.

За допомогою функції Office Hours (Консультації) студенти можуть запланувати зустріч особисто з вами. Якщо ви хочете провести консультацію з кількома студентами, рекомендуємо створити віртуальну зустріч і назвати її "Консультація".

Налаштування розкладу консультацій

За допомогою функції Office Hours (Консультації) у Webex Education Connector ви можете вказати, коли студенти можуть зустрітися з вами в той чи інший день.

Перейдіть на вкладку Office Hours (Консультації) у Webex Education Connector.

Якщо в системі з’явиться запит, увійдіть на зустріч Webex за допомогою своїх облікових даних Webex.

На вкладці Weekly Hours (Розклад на тиждень) налаштуйте такі параметри:

Meeting duration (Тривалість зустрічі). Укажіть, скільки триватиме зустріч.
Meeting buffer (Буфер зустрічі). Налаштуйте буфер часу до та після зустрічей.
Date range (Діапазон дат). Укажіть, у проміжку між якими датами студенти можуть запланувати з вами зустрічі.
Set weekly hours (Налаштування розкладу на тиждень). Укажіть дні та час, коли ви вільні щотижня.
Time zone (Часовий пояс). Укажіть часовий пояс для своїх зустрічей. Цей часовий пояс застосовується до всіх курсів, на яких ви проводите консультації.

Прокрутіть униз і натисніть Save (Зберегти).

Тепер ваші студенти можуть вибрати час зустрічі з вами. Якщо студент запланував зустріч із вами на певний час, цей час стане недоступним іншим. Ви отримаєте повідомлення електронної пошти з посиланням на зустріч і побачите зустріч у списку Upcoming Meetings (Майбутні зустрічі) на своєму сайті Webex.

Оновлення розкладу консультацій за допомогою функції перевизначення дат

Використовуйте функцію перевизначення дат, щоб змінювати стан своєї доступності на конкретні дати та мати актуальний розклад. Ви можете скасувати доступність на певну дату, прибрати час у конкретну дату або додати новий час.

1	Відкрийте вкладку Office Hours (Консультації) і натисніть Date Override (Перевизначення дат).
2	Виберіть дату та змініть дані про свою доступність цього дня за допомогою таких параметрів: Вимкніть перемикач Available on this day? (Доступні в цей день?), щоб видалити цей день зі списку доступних. Натисніть значок кошика поруч з інтервалом часу, щоб заблокувати цей час у конкретну дату. Натисніть +Add availability (+Додати дані про доступність), щоб додати новий інтервал часу в конкретну дату.
3	Натисніть Save (Зберегти).

Подальші дії

Ви можете перевизначити до 50 майбутніх дат у будь-який час. Усі консультації, заплановані на дату до застосування перевизначення дат, залишаються запланованими. За потреби ви можете змінити графік цих зустрічей у Webex.

Налаштування часового поясу для консультацій

Укажіть часовий пояс для своїх консультацій, щоб уникнути непорозумінь, коли студенти плануватимуть зустрічі з вами.

1	Перейдіть на вкладку Office Hours (Консультації) у Webex Education Connector.
2	Натисніть Set weekly hours (Налаштування розкладу на тиждень) і виберіть потрібний часовий пояс.
3	Натисніть Save (Зберегти).

Новий часовий пояс застосується до всіх курсів, на які ви зареєстровані. Заплановані раніше зустрічі залишаться в початковому часовому поясі.

Аналітика

Перегляд аналітики

На сторінці Analytics (Аналітика) можна переглянути, скільки просторів у Webex створили ви та ваші студенті, дізнатися загальну кількість запланованих зустрічей зокрема, подій і навчальних сеансів), а також загальну кількість заброньованих консультацій.