Einrichtung

Einrichtung
Registerkarte „Einrichtung“ mit Umschaltflächen für Meetings, andere Aufzeichnungen, Bürozeiten und Funktionen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Zeigt auch Optionen für die Synchronisierung der Mitgliedschaft im Klassenzimmer, die Zeitzonenauswahl und Informationen an

Passen Sie die Funktionseinstellungen für Ihren Kurs an.

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Öffnen Sie Webex LTI in Ihrem LMS und navigieren Sie zur Registerkarte „Einrichtung“ .

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Wählen Sie die Funktionen aus, die Sie in Ihrem Kurs aktivieren möchten.

  • Meetings
  • Andere Aufzeichnungen
  • Bürozeiten
  • Klassenraum für Zusammenarbeit

    Um Klassenzimmer-Zusammenarbeit in Webex LTI Legacy zu ermöglichen, müssen Sie zuerst mit Ihrem LMS authentifizieren .

    Autorisieren Sie mit Ihrem LMS ist in Webex LTI nicht erforderlich.

Jede von Ihnen aktivierte Funktion wird auf einer eigenen Registerkarte angezeigt. Wenn Sie keine der Optionen auf der Registerkarte „ Einrichtung“ sehen, hat der Administrator Ihrer Schule diese Option nicht aktiviert.

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Wählen Sie Ihre Zeitzone aus und klicken Sie auf „Speichern“ .

Der Abschnitt Über informiert Sie über die Anmeldung Ihrer Schule, aber es gibt nichts für Sie zu tun in diesem Abschnitt.

Meetings

Meetings im Kalender planen
Schaltfläche „Meeting ansetzen“ hervorgehoben, Optionen zum Ansetzen von Meetings verfügbar

Mit der Funktion „Meetings planen“ können Sie ein einmaliges oder sich wiederholendes Meeting mit Ihrem Kurs ansetzen und abhalten.

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Wechseln Sie zu Meetings und klicken Sie auf Meeting ansetzen .

Melden Sie sich mit Webex an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

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Geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Meeting-Name – Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihr Meeting ein.

  • Datum und Uhrzeit – Geben Sie an, wann das Meeting stattfindet.

  • Dauer – Legen Sie fest, wie lange das Meeting dauern soll.

  • (Optional) Wiederholung – Wählen Sie aus, wie oft Ihr Meeting wiederholt werden soll und wann das Meeting beendet werden soll.

  • Beitrittsregeln – Wählen Sie, was mit Personen geschieht, die nicht auf der Einladung sind oder nicht angemeldet sind:

    • Sie können dem Meeting beitreten.
    • Sie warten in der Lobby, bis sie eingelassen werden.
    • Sie können dem Meeting nicht beitreten.
      • Wenn Sie festlegen möchten , dass Teilnehmer dem Meeting nicht beitreten können, stellen Sie sicher, dass die Einstellung „Teilnehmer in Ihrer Organisation können jederzeit entsperrten Meetings beitreten“ in Control Hub aktiviert ist.

  • Automatische Sperre – Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Ihr Meeting nach dem Start zu sperren, und wählen Sie aus, wie viele Minuten vergehen sollen, bevor das Meeting gesperrt wird.

  • Ton bei Beitritt und Verlassen – Wählen Sie den Ton aus, den Teilnehmer hören, wenn jemand dem Meeting beitritt oder es verlässt.

  • Teilnehmer stummschalten – Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Teilnehmern erlauben, ihre Stummschaltung im Meeting aufzuheben – Wenn Sie Teilnehmer beim Beitritt stummschalten möchten, wählen Sie diese Option, damit sie ihre Stummschaltung aufheben können.
      • Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Co-Host in der Lage sein soll, dieMutung von Teilnehmern wieder zu aktivieren.
    • Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting immer stummschalten – Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting automatisch stummschalten. Erlauben Sie den Teilnehmern, ihre Hände zu heben, damit Sie die Stummschaltung aufheben können .

  • Automatische Aufzeichnung – Aufzeichnung automatisch starten, wenn das Meeting beginnt.

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Klicken Sie auf „Ansetzen“

Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben, wird es auf der Registerkarte Anstehende angezeigt, wo alle Teilnehmer des Kurses das Meeting sehen können. Auf der Registerkarte „Anstehende“ können Sie Meetings starten, bearbeiten oder löschen.

Durch Bearbeiten oder Löschen eines wiederkehrenden Meetings wird die gesamte Meeting-Serie bearbeitet oder gelöscht. Wiederkehrende Meetings können nicht einzeln bearbeitet oder gelöscht werden.

Wenn sich mehrere Kursleiter in einem Kurs befinden, können Sie nur die von Ihnen erstellten Meetings starten, bearbeiten und löschen.

Ein Meeting starten
Schaltfläche „Meeting ansetzen“ hervorgehoben und vergrößert, Datumsfilter hervorgehoben und vergrößert, Startschaltfläche hervorgehoben und vergrößert, Schaltflächen bearbeiten/löschen vergrößert

Starten Sie mit Webex LTI Klassenmeetings von Ihrem LMS aus.

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Gehen Sie zur Registerkarte „Meetings“ .

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Suchen Sie auf der Registerkarte „Anstehend“ nach Ihrem Meeting und klicken Sie auf Start .

Sie können von Ihnen erstellte Meetings nur starten, selbst wenn mehrere Kursleiter in Ihrem Kurs vorhanden sind.
Ein Meeting aufzeichnen

Sie können ein Meeting aufzeichnen, das Sie in Webex LTI angesetzt haben, um es für Ihre Kursteilnehmer verfügbar zu machen.

Damit Aufzeichnungen in Webex LTI angezeigt werden, müssen Sie das Meeting in Webex LTI ansetzen und von Webex LTI aus bei Webex angemeldet sein, wenn Sie das Meeting starten.

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Klicken Sie während des Schulungsmeetings in Webex auf Aufzeichnen Aufzeichnen .

Wenn die Schaltfläche Aufzeichnen nicht angezeigt wird, suchen Sie unter Weitere Optionen nachMehr dieser Schaltfläche.

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Wählen Sie Aufzeichnung in Cloud und klicken Sie dann auf Aufzeichnung .

Sie und andere Meeting-Teilnehmer sollten ein rotes Symbol oben rechts im Fenster sehen, wenn eine Aufzeichnung läuft.

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Klicken Sie bei Bedarf erneut auf „Aufzeichnen“ Aufzeichnen und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Klicken Sie auf Pause und Fortsetzen , um eine einzelne Aufzeichnung für das Meeting aufrechtzuerhalten.
  • Klicken Sie auf Stopp , um die aktuelle Aufzeichnung zu beenden.
    Für Meetings, die viele Stunden dauern, ist es eine gute Idee, mehrere Aufzeichnungen zu erstellen, um eine überschaubare Dateigröße und eine einfachere Anzeige zu erhalten.
Nach dem Ende des Meetings ist die Aufzeichnung im Meeting-Inhalt auf der Registerkarte Meetings > Abgeschlossen verfügbar. Je nach Dateigröße und Bandbreite kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Aufzeichnung angezeigt wird. Wenn Sie die Aufzeichnung früher verfügbar machen möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnungen synchronisieren“ klicken.
Meetingteilnahme anzeigen
Teilnahmeschaltfläche hervorgehoben und vergrößert, Teilnahmebildschirm vergrößert

Sehen Sie sich nach dem Ende des Meetings eine Liste der Teilnehmer an, die dem Meeting beigetreten sind.

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Wechseln Sie zur Registerkarte „ Meetings“ und klicken Sie auf „ Abgeschlossen“ .

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Suchen Sie das Meeting, für das Sie die Teilnahme anzeigen möchten, und klicken Sie auf „Teilnahme“.

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(Optional): Wenn noch keine Teilnahme vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnahme synchronisieren“ .

Nächste Schritte

Klicken Sie auf Meetingteilnahme exportieren , um die Teilnahmeinformationen für das Meeting zu exportieren.

Meeting-Aufzeichnungen anzeigen
Aufzeichnungstaste hervorgehoben und vergrößert, Aufzeichnungsbildschirm vergrößert

Sehen Sie sich Aufzeichnungen Ihrer Klassentreffen an.

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Wechseln Sie zur Registerkarte „Meetings“ und klicken Sie auf „ Abgeschlossen“.

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Suchen Sie das Meeting mit der Aufzeichnung, die Sie ansehen möchten, und klicken Sie auf „Aufzeichnung“ .

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Klicken Sie auf den Namen der Aufzeichnung, um sie zu öffnen.

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Kopieren Sie das Aufzeichnungspasswort und klicken Sie auf Aufzeichnung anzeigen .

Geben Sie das Passwort auf dem nächsten Bildschirm ein, um die Meeting-Aufzeichnung anzuzeigen.
Meeting-Aufzeichnung manuell synchronisieren
Schaltfläche „Aufzeichnung synchronisieren“ hervorgehoben und erweitert, modale Aufzeichnung synchronisieren vergrößert

Ihre Meeting-Aufzeichnungen werden automatisch im Meeting-Inhalt angezeigt, nachdem das Meeting beendet wurde und die Aufzeichnung verarbeitet wurde. Wenn die Aufzeichnung verfügbar sein muss, bevor der automatische Prozess ausgeführt wird, können Sie die Aufzeichnung manuell synchronisieren.

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Wechseln Sie zur Registerkarte „ Meetings“ und klicken Sie auf „ Abgeschlossen“ .

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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufzeichnungen synchronisieren “.

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Wählen Sie einen Datumsbereich aus, in dem das aufgezeichnete Meeting stattgefunden hat.

Sie können nur einen Datumsbereich bis zu 7 Tage auswählen.

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Suchen Sie das Meeting mit der Aufzeichnung, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“ .

Meetings werden in diesem Fenster nur angezeigt, wenn sie bereits von Webex verarbeitet wurden.

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Wenn die Aufzeichnung synchronisiert wurde, schließen Sie das Fenster.

Sie können die Aufzeichnung im Meeting-Inhalt auf der Registerkarte „Abgeschlossen“ anzeigen.

Nächste Schritte

Wenn Sie eine Aufzeichnung in User Hub bearbeiten, können Sie diese Änderungen auch mit der Schaltfläche „Aufzeichnungen synchronisieren“ synchronisieren.

Andere Aufzeichnungen

Webex-Aufzeichnung importieren
Schaltfläche „Webex-Aufzeichnungen importieren“ hervorgehoben und erweitert, „Aufzeichnungen importieren“ modal vergrößert

Andere Aufzeichnungen ermöglicht es Ihnen, Ihre Webex-Aufzeichnungen zu importieren und in Ihren Kursen zu veröffentlichen. Zeichnen Sie auf, dass Sie weniger unterrichten oder ein Thema ohne Teilnehmer erklären – Sie können diese Aufzeichnungen von Semester zu Semester wiederverwenden.

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Gehen Sie zur Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ .

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Klicken Sie auf Webex-Aufzeichnungen importieren .

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Wählen Sie einen Datumsbereich aus, der die Aufzeichnung enthält, die Sie importieren möchten.

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Suchen Sie Ihre Aufzeichnung, und klicken Sie auf „Aufzeichnung importieren“.

Schließen Sie das Fenster Aufzeichnungen importieren , nachdem Ihre Aufzeichnung importiert wurde.
Aufzeichnung in Ihrem Kurs veröffentlichen
Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“, Schaltfläche „Verwalten“ hervorgehoben und erweitert, Kursaufzeichnungen modal erweitert verwalten

Nachdem Sie eine Webex-Aufzeichnung in Andere Aufzeichnungen importiert haben, können Sie sie in beliebigen Kursen veröffentlichen und den Kursteilnehmern zur Verfügung stellen.

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Suchen Sie auf der Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ nach der Aufzeichnung, und klicken Sie auf „Verwalten“ .

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Suchen Sie den Kurs, in dem Sie Ihre Aufzeichnung veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf „ Veröffentlichen“ .

Damit ein Kurs in dieser Liste angezeigt wird, müssen Sie Webex LTI mindestens einmal in diesem Kurs öffnen.

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Klicken Sie auf Speichern.

Wenn sie veröffentlicht werden, können Ihre Kursteilnehmer über die Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ auf die Aufzeichnung zugreifen.
Aufheben der Veröffentlichung einer Aufzeichnung in Ihrem Kurs

Sie können die Veröffentlichung einer Aufzeichnung von einem Kurs aufheben, um sie für Kursteilnehmer nicht verfügbar zu machen.

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Suchen Sie auf der Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ nach der Aufzeichnung, und klicken Sie auf „Verwalten“ .

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Suchen Sie den Kurs, in dem Sie Ihre Aufzeichnung veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf „Unpublish“ .

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Klicken Sie auf Speichern.

Die Aufzeichnung ist für Studenten nicht mehr verfügbar, existiert aber weiterhin auf der Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ , sodass Sie sie in Zukunft problemlos erneut veröffentlichen können.
Löschen einer Aufzeichnung

Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen, wird sie aus allen Kursen, in denen Sie sie veröffentlicht haben, und aus der Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ entfernt.

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Gehen Sie zur Registerkarte „Andere Aufzeichnungen“ .

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Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen .

Die Aufzeichnung wird aus Webex LTI entfernt, existiert jedoch weiterhin auf Ihrer Webex-Site, sodass Sie sie in Zukunft wieder in Andere Aufzeichnungen importieren können.

Bürozeiten

Übersicht über die Bürozeiten

Sie können Bürozeiten mit Webex LTI ansetzen und hosten. Legen Sie auf der Registerkarte Bürozeiten Ihre Verfügbarkeit fest und geben Sie die Zeiten an, zu denen sich Ihre Kursteilnehmer treffen können. Die von Ihnen festgelegten Öffnungszeiten gelten für jeden Kurs, für den Sie als Kursleiter festgelegt sind. Wenn es für einen Kurs mehrere Kursleiter gibt, müssen die Kursteilnehmer Sie aus der Liste der Kursleiter auswählen, um ein Meeting mit Ihnen zu planen.

Bürozeiten-Meetings ermöglichen es den Kursteilnehmern, Meetings direkt mit Ihnen zu planen. Um Bürozeiten für mehrere Schüler gleichzeitig zu halten, empfehlen wir Ihnen, ein virtuelles Meeting zu erstellen und es als „Bürozeiten“ zu bezeichnen.

Verfügbarkeit von Bürozeiten festlegen
Einrichtung der Verfügbarkeit, enthält Optionen zum Festlegen von Meeting-Dauer, Meeting-Puffer, Datumsbereich und Zeitzone

Mit der Funktion Bürozeiten können Sie Ihre Verfügbarkeit an verschiedenen Tagen und Zeiten angeben, damit Ihre Schüler sich mit Ihnen treffen können.

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Gehen Sie zur Registerkarte Bürozeiten .

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Legen Sie auf der Registerkarte „Verfügbarkeit“ Folgendes fest:

  • Meeting-Dauer – Legen Sie die Dauer für Ihre Meetings fest.

  • Meeting-Puffer – Legen Sie die Pufferzeit vor und nach Meetings fest.

  • Datumsbereich – Legen Sie den Datumsbereich fest, an dem Kursteilnehmer Meetings ansetzen können.

  • Verfügbarkeit festlegen – Geben Sie die Tage und Uhrzeiten an, an denen Sie jede Woche verfügbar sind.

  • Zeitzone – Legen Sie die Zeitzone für Ihre Meetings zu Bürozeiten fest. Diese Zeitzone gilt für alle Kurse, in denen Sie Bürozeiten aktivieren.

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Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.

Die Kursteilnehmer können jetzt einen Zeitpunkt für das Treffen auswählen. Wenn ein Student erfolgreich einen Termin ansetzt, ist dieser Zeitraum für niemanden anderen verfügbar. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Meeting-Link und sehen das Meeting in Ihrer Liste Anstehende Meetings auf Ihrem Webex-Site.

Ausnahmen für die Verfügbarkeit Ihrer Bürozeiten festlegen
Ausnahmen hinzufügen, Datum auswählen, Verfügbarkeit angeben

Legen Sie Ausnahmen fest, um Ihre Verfügbarkeit an einem bestimmten Datum zu ändern, sodass Ihre Bürozeiten Ihren Zeitplan genau widerspiegeln. Sie können die Verfügbarkeit für ein ganzes Datum blockieren, Zeitintervalle von einem Datum entfernen oder einem Datum neue Zeitintervalle hinzufügen.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Bürozeiten und klicken Sie auf Ausnahmen .

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Wählen Sie ein Datum aus, und ändern Sie Ihre Verfügbarkeit für dieses Datum mit den folgenden Optionen:

  • An diesem Tag verfügbar umschalten? aus, um alle Verfügbarkeiten für das angegebene Datum zu blockieren.

  • Klicken Sie auf +Verfügbarkeit hinzufügen, um ein neues Zeitintervall für das angegebene Datum hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben einem vorhandenen Zeitintervall, um diese Zeit für das angegebene Datum zu blockieren.

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Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte

Sie können maximal 50 zukünftige Ausnahmen jederzeit festlegen lassen. Das Festlegen einer Ausnahme für ein Datum hat keine Auswirkungen auf Meetings zu Bürozeiten, die ein Student angesetzt hat, bevor Sie die Ausnahme festlegen. Bei Bedarf können Sie diese Meetings in Webex neu anberaumen.

Klassenraum für Zusammenarbeit

Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI Legacy

Vorbereitungen

Um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI Legacy zu ermöglichen, müssen Sie sich zuerst mit Ihrem LMS autorisieren und sich bei Webex anmelden.

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Navigieren Sie im Abschnitt „Einrichtung “ zum Abschnitt „Zusammenarbeit im Klassenzimmer “.

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Klicken Sie auf „Autorisieren“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Webex LTI Legacy in Ihrem LMS zu autorisieren.

Wenn Sie bereits mit Ihrem LMS autorisiert haben, wird die Schaltfläche „Autorisieren“ nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen.

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Klicken Sie auf Melden Sie sich mit Webex an, um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen und geben Sie Ihre Webex-Anmeldeinformationen ein.

Wenn Sie sich bereits mit Webex angemeldet haben, wird die Schaltfläche „Anmelden mit Webex , um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen“ nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen.

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Aktivieren Sie den Schalter, um die Zusammenarbeit im Schulungsraum zu ermöglichen.

Webex LTI Legacy erstellt ein Team für Ihren Kurs in der Webex-App und fügt alle Teilnehmer des Kurses als Mitglied dieses Teams hinzu. In der Navigationsleiste von Webex LTI Legacy wird eine Registerkarte angezeigt, auf der registrierte Benutzer zum Team in der Webex-App weitergeleitet werden.
Ermöglichen Sie die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI

Vorbereitungen

Um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI zu ermöglichen, müssen Sie sich zuerst bei Webex anmelden.

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Navigieren Sie im Abschnitt „Einrichtung “ zum Abschnitt „Zusammenarbeit im Klassenzimmer “.

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Klicken Sie auf Melden Sie sich mit Webex an, um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen und geben Sie Ihre Webex-Anmeldeinformationen ein.

Wenn Sie sich bereits mit Webex angemeldet haben, wird die Schaltfläche „Anmelden mit Webex , um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen“ nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen.

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Aktivieren Sie den Schalter, um die Zusammenarbeit im Schulungsraum zu ermöglichen.

Webex LTI erstellt ein Team für Ihren Kurs in der Webex-App und fügt alle Teilnehmer des Kurses als Mitglied dieses Teams hinzu. In der Navigationsleiste von Webex LTI wird eine Registerkarte angezeigt, die registrierte Benutzer zum Team in der Webex-App führt.
Einstellungen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer verwalten

Aktivieren von Zusammenarbeit im Klassenzimmer erstellt ein Team für Ihren Kurs in der Webex-App und fügt alle Teilnehmer des Kurses als Mitglied dieses Teams hinzu. Standardmäßig synchronisiert Webex LTI Ihre Klassenliste automatisch täglich. Die automatische Synchronisierung stellt sicher, dass die Mitglieder des Webex-Teams die Liste der in Ihrem Kurs registrierten Mitglieder korrekt wiedergeben.

Gehen Sie zur Registerkarte Einrichtung und suchen Sie den Bereich Zusammenstellung des Klassenzimmers .

  • Um die automatische Klassensynchronisierung zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Klassensynchronisierung automatisch“ .
  • Um zu ändern, wie oft die automatische Klassensynchronisierung durchgeführt wird, wählen Sie "Täglich" oder " "Wöchentlich" .
  • Um Ihre Klassenliste sofort mit dem Webex-Team zu synchronisieren, klicken Sie auf Klassenliste jetzt synchronisieren .
Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren

Sie können die Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr in Ihrer Klasse verwenden möchten.

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Navigieren Sie zur Registerkarte Einrichtung und suchen Sie den Bereich Klassenzimmer für Zusammenarbeit .

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Klicken Sie auf Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren .

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Lesen Sie die Erklärung dazu, was passiert, wenn Sie die Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren, und klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren, wird die Registerkarte in der Navigationsleiste entfernt und die Synchronisierung der Kursliste mit dem Webex-Team wird beendet.

Nächste Schritte

Archivieren Sie das Team in der Webex-App, um das Team und die Bereiche für Ihre Schüler nicht verfügbar zu machen.