Meer informatie over het gebruik van de Webex Education Connector. De Webex Education Connector kan naadloos worden geïntegreerd met Canvas by Instructure, Blackboard, Moodle, Brightspace by D2L, Sakai en meer.
Instellen
Pas de voorkeuren van de Webex Education Connector voor uw cursus aan.
| 1 | Meld u aan bij Webex Education Connector en selecteer de Instellen tabblad. | ||
| 2 | Kies welke van de volgende functies u wilt inschakelen en klik op Toepassen .
Elke functie die u kiest, wordt weergegeven als een eigen tabblad. Als u een van de opties niet ziet, heeft de LBS-beheerder van uw school deze niet ingeschakeld. | ||
| 3 | Selecteer uw tijdzone en klik op Opslaan . | ||
| 4 | In de Autoriseren met LMS voert u de referenties in die u hebt gebruikt om u aan te melden bij het LMS en volgt u de aanwijzingen om te autoriseren. Als u autoriseert, wordt de Webex Education Connector gesynchroniseerd met uw LMS en wordt alles wat in virtuele vergaderingen is gepland, ook weergegeven in de LMS-agenda. Autorisatie is ook vereist om de functies voor samenwerken en beoordelen in de klas te gebruiken. | ||
| 5 | (Optioneel) Als u automatisch deelnamepunten wilt toekennen aan studenten wanneer ze een vergadering of les bijwonen, gaat u naar Aanwezigheidscijfer voor Webex Meetings en selecteer Inschakelen .
U moet de Webex Education Connector autoriseren met uw LBS voordat u cijfertoekenning kunt inschakelen. | ||
| 6 | (Optioneel) Ga naar Herinneringsbot en selecteer Inschakelen als u wilt dat de herinneringsbot berichten plaatst voordat vergaderingen worden gestart in de Webex -ruimte voor een lesgroep of vergadering. |
Samenwerken in de klas
| 1 | Klik op de Instellen tabblad, gaat u naar de Autoriseren met LMS sectie. |
| 2 | Klik op Autoriseren als de knop blauw is, volgt u de aanwijzingen op het scherm om de Webex Education Connector te synchroniseren met uw LBS. |
| 3 | Klik op de Samenwerking in de klas vanuit de Webex Education Connector in uw cursus en aanmelden aan met uw Webex referenties. Zodra u aanmelden, wordt er automatisch een team gemaakt voor uw cursus. Elke leerling die is ingeschreven voor uw klas, wordt onderdeel van het team en wordt toegevoegd aan de standaardruimte Algemeen. |
In de Webex-app helpen teams u alles te ordenen door meerdere ruimten onder een gemeenschappelijk thema te categoriseren. Wanneer u Klaslokaalsamenwerking voor de eerste keer opent en u aanmelden, maakt u automatisch een team voor uw cursus. Iedereen die is ingeschreven voor uw klas, wordt toegevoegd aan het team en aan de algemene ruimte van het team.
Naast de algemene ruimte kunt u meer ruimten in uw cursus maken voor verschillende groepen studenten.
| 1 | Ga naar de Samenwerking in de klas tabblad in uw cursus en aanmelden u indien nodig aan. | ||
| 2 | Klik op Nieuwe ruimte maken . | ||
| 3 | Voer een naam in voor de ruimte en klik vervolgens op Ruimte maken .
|
Wanneer u voor het eerst een bericht naar een persoon verzendt in Webex, maakt u een gesprek tussen u beiden. De volgende keer dat u die persoon een bericht stuurt, gaat uw gesprek verder waar u het hebt verlaten. Wanneer u een bericht verzendt naar een ruimte met meer personen, kunnen alle leden van die ruimte uw bericht zien.
| 1 | Ga naar de Samenwerking in de klas tabblad van de Webex Education-connector. | ||
| 2 | Selecteer de ruimte of persoon naar wie u een bericht wilt verzenden. | ||
| 3 | Klik op het berichtgebied, typ uw bericht en druk vervolgens op
|
Alle gebruikers die zijn ingeschreven voor de cursus, worden standaard als leden toegevoegd Algemeen ruimte die wordt gemaakt wanneer u Klaslokaalsamenwerking voor het eerst opent. Wanneer u nieuwe ruimten maakt, moet u handmatig leden aan die ruimten toevoegen.
| 1 | Kies de ruimte in de lijst met ruimten. |
| 2 | Klik op de Personen tabblad en klik op +Personen toevoegen . |
| 3 | Voer de naam of het e-mailadres in van de persoon die u wilt toevoegen en kies de persoon in de lijst om deze aan de ruimte toe te voegen. |
Deel eenvoudig en snel bestanden, zoals aantekeningen of een groepsproject, met Classroom Collaboration.
| 1 | Sleep uw bestand naar het berichtgebied of klik op |
| 2 | Druk op Enter om uw bijlage te verzenden. |
Virtuele vergaderingen
Met de functie Virtuele vergaderingen van de Webex Education Connector kunt u een eenmalige of terugkerende vergadering plannen en hosten met uw klas.
| 1 | Ga naar de Virtuele vergaderingen tabblad en klik op + Nieuwe vergadering .
| ||
| 2 | Voer de volgende informatie in:
| ||
| 3 | Klik op Vergadering maken . |
Nadat u een vergadering hebt gemaakt, wordt deze weergegeven in uw Aankomend tabblad, waar iedereen die is ingeschreven voor de cursus deze kan zien. Hier kunt u afzonderlijke vergaderingen en een terugkerende reeks vergaderingen bewerken of verwijderen.
Als er meerdere cursusleiders in één cursus zijn, kunt u alleen de vergaderingen starten, bewerken en verwijderen die u hebt gemaakt. U kunt geen vergaderingen starten, bewerken of verwijderen die zijn gepland door anderen in de cursus.
U kunt uw eerdere vergaderingen bekijken in de Eerdere vergaderingen tabblad.
Als u Canvas, Moodle, D2L/Brightspace of Schoology gebruikt, kunt u vergaderingen synchroniseren met uw LMS-agenda door de Webex Education Connector in uw LBS te autoriseren.
| 1 | Ga in uw LBS naar de Instellen tabblad. | ||
| 2 | In de Autoriseren met LMS sectie, klikt u op Autoriseren en volg de aanwijzingen.
|
| 1 | Ga in de Webex Education Connector naar de Virtuele vergaderingen tabblad. | ||
| 2 | In de Aankomend tabblad, zoek uw vergadering en klik op Start .
|
Met Webex Meetings kunt u vergaderingen opnemen en deze vergaderingen beschikbaar maken in de cursus met behulp van de Webex Education Connector.
Als u wilt dat opnamen van virtuele vergaderingen worden weergegeven in de Webex Education Connector, moet u de vergadering plannen in de Webex Education Connector en moet u zijn aangemeld bij Webex vanuit de Webex Education Connector wanneer u de vergadering start.
 | Webex Meetings sessies verlopen na enkele dagen van inactiviteit. We raden u aan om u elke paar weken afmelden en weer aan te melden bij Webex via de Webex Education Connector om uw sessie actief te houden. |
| 1 | Klik tijdens uw Webex-vergadering op Opnemen . |
| 2 | Selecteren Opnemen in cloud en klik vervolgens op Opnemen . |
| 3 | Klik indien nodig op Opnemen en voer een van de volgende handelingen uit:
|
Beoordeling
Wanneer u cijfertoekenning inschakelt, wordt een opdracht weergegeven in uw LBS-cijferlijst met de naam Webex Meetings Aanwezigheidstoewijzing . De Webex Meetings Aanwezigheidstoewijzing toont het aanwezigheidscijfer voor studenten op basis van de beoordelingsinstellingen die zijn geconfigureerd in de Instellen tabblad.
Studenten moeten deelnemen aan de vergadering vanuit de Virtuele vergaderingen tabblad in de Webex Education Connector om hun aanwezigheid vast te leggen.
| Als de naam van een student niet wordt weergegeven op de aanwezigheidslijst, moet u de studenten handmatig synchroniseren of moet de student de Webex Education Connector ten minste één keer starten vanuit de cursus in het LBS. |
Voordat u begint
| 1 | Ga vanuit de Webex Education Connector naar de Aanwezigheidscijfer voor Webex Meetings sectie en klik op Inschakelen . | ||
| 2 | Bekijk de instructies en klik op Bevestigen .
| ||
| 3 | Stel de wegingen voor de score voor Aanwezig en Afwezig in. | ||
| 4 | Configureer de aanvullende toewijzingsinstellingen. | ||
| 5 | Klik op Cursuscijfer opnieuw berekenen . |
Schakel cijfertoekenning in voor elke vergadering waarvoor u de aanwezigheid wilt beoordelen.
| 1 | Ga naar de Virtuele vergaderingen tabblad en klik op Eerdere vergaderingen . |
| 2 | Klik op de Actie pictogram en klik vervolgens op Cijfers voor vergadering inschakelen . |
Net zoals u cijfertoekenning voor elke afzonderlijke vergadering moet inschakelen, moet u de cijfers na elke vergadering opnieuw berekenen om mee te tellen voor de opdrachtscore.
Het cijfer voor elke leerling wordt als volgt berekend:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Ga naar de Instellen en zoek de Aanwezigheidscijfer voor Webex Meetings sectie. |
| 2 | Klik op Cursuscijfers opnieuw berekenen . |
De volgende stappen
Als u wijzigingen aanbrengt in de aanwezigheid voor een vergadering, moet u de cijfers opnieuw berekenen voordat uw wijzigingen van kracht worden. Dit omvat wijzigingen zoals het inschakelen van cijfertoekenning voor een vergadering, het wijzigen van de aanwezigheid voor een leerling of het uitschakelen van cijfertoekenning.
Nadat u wijzigingen in de aanwezigheid hebt aangebracht, gaat u naar de Instellen tabblad en klik op Cijfers herberekenen . |
Opnamebibliotheek
Met de opnamebibliotheek kunt u opnamen maken die niet aan een specifieke cursus zijn gekoppeld. Gebruik de vergadering om uzelf op te nemen terwijl u een cursus geeft of een onderwerp uitlegt zonder dat er deelnemers zijn. U kunt uw opnamen in al uw cursussen publiceren, zodat ze van semester tot semester kunnen worden hergebruikt.
| 1 | Ga naar de Opnamebibliotheek tabblad in de Webex Education-connector.
| ||
| 2 | Klik op Nieuwe opname maken . | ||
| 3 | Bekijk de instructies en klik op Ok . Uw persoonlijke Webex ruimte wordt geopend zodat u de vergadering kunt starten. | ||
| 4 | Klik op Opnemen in de Webex-vergadering en zorg ervoor dat In de cloud is geselecteerd als de opnamelocatie. |
Nadat uw vergadering is beëindigd of u stopt met opnemen, wordt de opname weergegeven in het Opnamebibliotheek tabblad voor u om cursussen weer te geven en te publiceren. Opnamen zijn pas beschikbaar voor studenten wanneer u ze naar een cursus publiceert.
Een cursus wordt weergegeven in de Opnamebibliotheek , moet u de Webex Education Connector in die cursus installeren en deze ten minste één keer openen.
Klik op Publiceren en selecteer de cursussen waarin u de opname beschikbaar wilt maken. |
U kunt opnamen verwijderen die u hebt gemaakt in de Opnamebibliotheek tabblad. Als u een opname verwijdert, wordt deze verwijderd uit het Opnamen tabblad onder Virtuele vergaderingen in alle cursussen waarin u het hebt gepubliceerd.
| 1 | Ga naar de Opnamebibliotheek tabblad in de Webex Education Connector |
| 2 | Zoek de opname die u wilt verwijderen en kies vervolgens Verwijderen . De opname is niet meer beschikbaar in de Webex Education Connector, maar bestaat nog wel op uw Webex-site. |
Kantooruren
U kunt kantooruren plannen en hosten met de Webex Education Connector. Onder de Kantooruren kunt u uw beschikbaarheid instellen en tijden aangeven waarop uw studenten u kunnen ontmoeten. De kantooruren die u instelt, zijn van toepassing op elke cursus waarvoor u cursusleider bent. Als er meerdere cursusleiders zijn voor een cursus, moeten studenten u kiezen in de lijst met cursusleiders om een vergadering plannen .
| Tijdens kantoorurenvergaderingen kunnen studenten vergaderingen rechtstreeks met u plannen. Als u kantooruren voor meerdere studenten tegelijk wilt houden, raden we u aan een virtuele vergadering te maken en deze 'Kantooruren' te noemen. |
De Kantooruren Met de functie van de Webex Education Connector kunt u uw beschikbaarheid op verschillende dagen en tijden aangeven, zodat uw studenten u kunnen ontmoeten.
| 1 | Ga naar de Kantooruren tabblad in de Webex Education-connector.
| ||
| 2 | Onder de Wekelijkse uren tabblad, stelt u het volgende in:
| ||
| 3 | Scroll naar beneden en klik op Opslaan . |
Uw leerlingen kunnen nu een tijdstip selecteren om u te ontmoeten. Wanneer een student met succes tijd plant om uw kantooruren bij te wonen, is die afspraak niet beschikbaar voor iemand anders. U ontvangt een e-mail met de vergaderingskoppeling en u ziet de vergadering in uw Aankomende vergaderingen lijst op uw Webex-site.
Gebruik de functie Datum overschrijven om uw algemene beschikbaarheid op specifieke datums te wijzigen, zodat uw kantooruren uw beschikbaarheid nauwkeurig weergeven. U kunt de beschikbaarheid voor een volledige datum blokkeren, tijdsintervallen van een datum verwijderen of nieuwe tijdsintervallen aan een datum toevoegen.
| 1 | Ga naar de Kantooruren tabblad en klik op Datum overschrijven . |
| 2 | Selecteer een datum en gebruik de volgende opties om uw beschikbaarheid voor die datum te wijzigen:
|
| 3 | Klik op Opslaan. |
De volgende stappen
U kunt op elk gewenst moment maximaal 50 toekomstige datumoverschrijvingen instellen. Vergaderingen tijdens kantooruren die zijn gepland op een datum voordat u de datumoverschrijving hebt ingesteld, blijven hetzelfde gepland. Indien nodig kunt u deze vergaderingen opnieuw plannen in Webex.
Geef een tijdzone op voor uw kantooruren, zodat deze altijd consistent is wanneer studenten tijd plannen om u te ontmoeten.
| 1 | Ga naar Kantooruren tabblad in de Webex Education-connector. |
| 2 | Klik op Wekelijkse uren instellen en kies uw gewenste tijdzone. |
| 3 | Klik op Opslaan. |
Analyses
Op de Analyse pagina kunt u zien hoeveel ruimten in Webex zijn gemaakt door u en uw studenten, het totale aantal vergaderingen dat is gepland (inclusief vergaderingen, gebeurtenissen en trainingssessies) en het totale aantal geboekte kantooruren.
