Saiba como usar o Webex Education Connector. O Webex Education Connector se integra perfeitamente ao Canvas by Instructure, Blackboard, Moodle, Brightspace da D2L, Sakai e muito mais.
Configurar
Personalize as preferências do Webex Education Connector no seu curso.
| 1 | Inicie sessão no Webex Education Connector e selecione a guia Configuração . | ||
| 2 | Escolha os seguintes recursos que você deseja ativar e clique em Aplicar .
Cada recurso que você escolher aparece como sua própria guia. Se você não vir uma das opções, isso significa que o administrador do LMS da sua escola não a ativou. | ||
| 3 | Selecione seu fuso horário e clique em Salvar . | ||
| 4 | Na seção Autorizar com LMS , insira as credenciais que você usou para iniciar sessão no LMS e siga os avisos para autorizar. A autorização sincroniza o Webex Education Connector com seu LMS e permite que qualquer coisa agendada em Reuniões virtuais também apareça no calendário LMS. A autorização também é necessária para usar os recursos de Colaboração e classificação em sala de aula.
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| 5 | (Opcional) Se você quiser conceder pontos de participação aos alunos automaticamente quando eles participarem de uma reunião ou aula, vá para Avaliação de participação do Webex Meetings e selecione Ativar .
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| 6 | (Opcional) Ir para Bot de lembrete e selecione Ativar para que o bot de lembretes publique mensagens antes do início das reuniões no espaço Webex de uma aula ou reunião. |
Colaboração em sala de aula
| 1 | Clique Configuração guia e vá para Autorizar com LMS seção. |
| 2 | Clique em Autorizar se o botão estiver azul e siga as instruções na tela para sincronizar o Webex Education Connector com seu LMS. |
| 3 | Clique na guia Colaboração em sala de aula do Webex Education Connector no seu curso e inicie sessão usando suas credenciais do Webex. Depois de Iniciar sessão, uma equipe é criada automaticamente para seu curso. Todos os alunos inscritos na sua aula tornam-se parte da equipe e são adicionados ao espaço Geral padrão.
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No Webex App, as equipes ajudam você a manter tudo organizado categorizando vários espaços sob um tema comum. Ao abrir a Colaboração em Sala de Aula pela primeira vez e Iniciar sessão, você cria automaticamente uma equipe para o curso. Todos os que estiverem inscritos na sua aula serão adicionados à equipe e ao espaço Geral da equipe.
Além do espaço Geral, você pode criar mais espaços no seu curso para diferentes grupos de alunos.
| 1 | Vá para a guia Colaboração em sala de aula no seu curso e inicie sessão, se necessário. | ||
| 2 | Clique Criar novo espaço . | ||
| 3 | Insira um nome para o espaço e clique em Criar espaço .
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Quando você envia uma mensagem para uma pessoa pela primeira vez no Webex, você cria uma conversa apenas entre vocês dois. Na próxima vez que você enviar uma mensagem para essa pessoa, sua conversa continuará exatamente onde você a deixou. Quando você envia uma mensagem para um espaço com mais pessoas, todos os membros desse espaço podem ver sua mensagem.
| 1 | Vá para Colaboração em sala de aula guia do Webex Education Connector. | ||
| 2 | Selecione o espaço ou a pessoa para quem você deseja enviar uma mensagem. | ||
| 3 | Clique na área da mensagem, digite sua mensagem e pressione
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Todos os usuários inscritos no curso são adicionados como membros no padrão Geral espaço que é criado quando você abre a Colaboração em Sala de Aula pela primeira vez. Ao criar novos espaços, você deve adicionar membros manualmente a esses espaços.
| 1 | Escolha o espaço na lista de espaços. |
| 2 | Clique Pessoas guia e clique em +Adicionar pessoas . |
| 3 | Insira o nome ou endereço de email de e-mail da pessoa que você deseja adicionar e escolha-a da lista para adicioná-la ao espaço. |
Compartilhe arquivos com facilidade e rapidez, como notas de aula ou um projeto de grupo, usando a Colaboração em Sala de Aula.
| 1 | Arraste e solte o arquivo na área de mensagem ou clique em |
| 2 | Pressione Inserir para enviar seu anexo. |
Reuniões virtuais
O recurso de Reuniões virtuais do Webex Education Connector permite que você agende e organize uma reunião única ou recorrente com sua classe.
| 1 | Vá para a guia Reuniões virtuais e clique em + Nova reunião .
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| 2 | Insira as seguintes informações:
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| 3 | Clique Criar reunião . |
Depois de criar uma reunião, ela aparece no Próximos guia, onde todos os que estão inscritos no curso podem vê-lo. Aqui, você pode iniciar, editar ou excluir reuniões. Editar ou excluir uma reunião recorrente editará ou excluirá toda a série de reuniões, uma vez que as reuniões recorrentes não podem ser editadas ou excluídas individualmente.
Se houver vários instrutores em um curso, você só poderá iniciar, editar e excluir as reuniões que tiver criado. Você não pode iniciar, editar ou excluir reuniões agendadas por outras pessoas no curso.
Você pode visualizar suas reuniões anteriores no Reuniões anteriores guia.
Se você usar Canvas, Moodle, D2L/Brightspace ou Schoology, poderá sincronizar reuniões com seu calendário LMS autorizando o Webex Education Connector no seu LMS.
| 1 | No seu LMS, vá para a guia Configuração . | ||
| 2 | Na seção Autorizar com LMS , clique em Autorizar e siga as instruções.
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| 1 | No Webex Education Connector, vá para a guia Reuniões virtuais . | ||
| 2 | Na guia Próximos , encontre sua reunião e clique em Iniciar .
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Com o Webex Meetings, você pode gravar reuniões e disponibilizá-las no curso usando o Webex Education Connector.
Para que as gravações de Reuniões virtuais apareçam no Webex Education Connector, você deve agendar a reunião no Webex Education Connector e iniciar sessão no Webex pelo Webex Education Connector ao iniciar a reunião.
 | As sessões do Webex Meetings expiram após vários dias de inatividade. Recomendamos que você finalizar sessão e inicie sessão novamente no Webex a partir do Webex Education Connector a cada poucas semanas para manter sua sessão ativa. |
| 1 | Durante sua reunião do Webex, clique em Registro . |
| 2 | Selecionar Gravar na nuvem e clique em Registro . |
| 3 | Quando necessário, clique em Registro e siga um destes procedimentos:
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Pontuação
Quando você habilitar a avaliação, uma tarefa aparece no seu livro de notas do LMS chamada Atribuição de participação do Webex Meetings . O Atribuição de participação do Webex Meetings mostra a nota de frequência para os alunos com base nas configurações de notas definidas no Configuração guia.
Os alunos devem entrar na reunião da guia Reuniões virtuais no Webex Education Connector para gravar sua participação.
| Se o nome de um aluno não aparecer na lista de presença, você precisa sincronizar manualmente os alunos ou o aluno precisa iniciar o Webex Education Connector do curso no LMS pelo menos uma vez. |
Antes de você começar
| 1 | No Webex Education Connector, encontre a seção Webex Meetings Grading e clique em Ativar . | ||
| 2 | Reveja as instruções e clique em Confirmar .
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| 3 | Defina as ponderações de pontuação de Presente e Ausente. | ||
| 4 | Defina as configurações de atribuição adicionais. | ||
| 5 | Clique Recalcular a nota do curso . |
Habilite a avaliação para cada reunião que você deseja avaliar a participação.
| 1 | Vá para a guia Reuniões virtuais e clique em Reuniões passadas . |
| 2 | Clique no ícone Ação e, em seguida, clique em Ativar classificação para reunião . |
Além de habilitar a classificação para cada reunião individual, você deve recalcular as notas após cada reunião para contar para a pontuação de atribuição.
A nota de cada aluno é calculada da seguinte forma:
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Vá para a guia Configuração e encontre a seção Classificação de participação do Webex Meetings. |
| 2 | Clique Recalcular as notas do curso . |
O que fazer em seguida
Se você fizer qualquer alteração na participação em uma reunião, será necessário recalcular as notas para que as alterações entrem em vigor. Isso inclui alterações como habilitar a avaliação para uma reunião, alterar a participação de um aluno ou desabilitar a avaliação.
Depois de fazer quaisquer alterações no atendimento, vá para Configuração guia e clique em Recalculate Grades . |
Biblioteca de gravações
A Biblioteca de gravações permite que você crie gravações que não estão vinculadas a um curso específico. Use a reunião para gravar a si mesmo ensinando um curso ou explicando um tópico sem ter nenhum participante. Você pode publicar suas gravações em qualquer um dos seus cursos para que possam ser reutilizadas de semestre para semestre.
| 1 | Vá para a guia Biblioteca de gravação no Webex Education Connector.
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| 2 | Clique Criar nova gravação . | ||
| 3 | Reveja as instruções e clique em OK . Sua sala pessoal Webex é aberta para que você inicie a reunião.
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| 4 | Clique Registro na reunião do Webex e certifique-se de Na nuvem estiver selecionado como o local de gravação. |
Depois que a reunião terminar ou você parar de gravar, a gravação aparecerá na guia Biblioteca de gravação para que você visualize e publique em cursos. As gravações não estão disponíveis para os alunos até que você as publique em um curso.
Para que um curso apareça na Biblioteca de gravação , você deve instalar o Webex Education Connector nesse curso e abri-lo pelo menos uma vez.
Clique Publicar e selecione os cursos em que você deseja disponibilizar a gravação. |
Você pode excluir as gravações criadas na guia Biblioteca de gravação . Excluir uma gravação a remove da guia Gravações em Reuniões virtuais em todos os cursos em que você a publicou.
| 1 | Vá para a guia Biblioteca de gravação no Webex Education Connector. |
| 2 | Encontre a gravação a ser excluída e escolha Excluir . A gravação não está mais disponível no Webex Education Connector, mas ainda existe no seu site Webex.
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Horário de expediente
Você pode agendar e organizar o horário comercial usando o Webex Education Connector. Na guia Horário de trabalho , defina sua disponibilidade e indique horários em que seus alunos podem se reunir com você. Os horários de expediente que você definir se aplicam a todos os cursos em que você é um instrutor. Se houver vários instrutores para um curso, os alunos deverão escolher você da lista de instrutores para agendar uma reunião com você.
| As reuniões em horário de expediente permitem que os alunos agendem reuniões diretamente com você. Se você quiser manter o horário de expediente para vários alunos ao mesmo tempo, recomendamos que crie uma reunião virtual e a nomeie “Horário de expediente”. |
O Horário de expediente recurso do Webex Education Connector permite que você indique sua disponibilidade em dias e horários diferentes para que seus alunos possam se reunir com você.
| 1 | Vá para a guia Horário de expediente no Webex Education Connector.
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| 2 | Na guia Horas semanais , defina o seguinte:
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| 3 | Role para baixo e clique Salvar . |
Agora seus alunos podem selecionar um horário para se reunir com você. Quando um aluno agendar com êxito o horário para participar do seu horário de expediente, esse compromisso não estará disponível para mais ninguém. Você recebe um e-mail com o link da reunião e a vê no seu Próximas reuniões lista no seu site do Webex.
Use o recurso de substituição de data para alterar sua disponibilidade geral em datas específicas para que as horas do escritório reflitam com precisão sua disponibilidade. Você pode bloquear a disponibilidade para uma data inteira, remover intervalos de tempo de uma data ou adicionar novos intervalos de tempo a uma data.
| 1 | Vá para a guia Horário de trabalho e clique em Substituição de data . |
| 2 | Selecione uma data e use as seguintes opções para alterar sua disponibilidade para essa data:
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| 3 | Clique em Salvar. |
O que fazer em seguida
Você pode ter um máximo de 50 substituições de datas futuras definidas a qualquer momento. As reuniões de horário de expediente agendadas em uma data anterior à definição da substituição de datas permanecerão agendadas da mesma forma. Se necessário, você pode reagendar essas reuniões no Webex.
Especifique um fuso horário para o horário de expediente para que seja sempre consistente quando os alunos agendarem um horário para se reunir com você.
| 1 | Vá para a guia Horário de expediente no Webex Education Connector. |
| 2 | Clique Definir horas semanais e escolha o fuso horário de sua preferência . |
| 3 | Clique em Salvar. |
Análise
Na página Analytics , você pode ver quantos espaços do Webex foram criados por você e seus alunos, o número total de reuniões agendadas (incluindo reuniões, eventos e sessões de treinamento) e o total de horas de trabalho reservadas.
