Webex LTI pour les enseignants
Installer
![L’onglet Configuration affiche les boutons de commutation pour les réunions, les autres enregistrements, les heures de bureau et les fonctionnalités de collaboration en salle de classe. affiche également les options de synchronisation des membres de la collaboration en salle de classe, le sélecteur de fuseau horaire et les informations à propos](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483553.jpg)
Personnalisez les préférences des fonctionnalités pour votre cours.
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Ouvrez Webex LTI dans votre LMS et allez dans l’onglet Installation . |
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Choisissez les fonctionnalités que vous souhaitez activer dans votre cours.
Chaque fonctionnalité que vous activez apparaît sous la forme de son propre onglet. Si vous ne voyez pas l'une des options dans l'onglet Installation , l'administrateur de votre école ne l'a pas activée. |
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Choisissez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer. |
Réunions
![bouton de programmation de la réunion mis en surbrillance, options de programmation de la réunion disponibles](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483554.jpg)
La fonctionnalité réunions vous permet de programmer et d’organiser une réunion unique ou récurrente avec votre classe.
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Allez à Réunions et cliquez sur Programmer une réunion. Si vous y êtes invité, connectez-vous avec Webex. |
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Saisissez les informations suivantes :
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Cliquez sur Programmer |
Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre onglet À venir où toutes les personnes inscrites au cours peuvent la voir. À partir de l’onglet À venir , vous pouvez démarrer, modifier ou supprimer des réunions
La modification ou la suppression d'une réunion récurrente modifie ou supprime toute la série de réunions. Les réunions récurrentes ne peuvent pas être modifiées ou supprimées individuellement.
S’il y a plusieurs formateurs dans un cours, vous pouvez uniquement démarrer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées.
![bouton de programmation de la réunion mis en surbrillance et agrandi, filtre de la date mis en surbrillance et agrandi, bouton de démarrage mis en surbrillance et agrandi, boutons de modification/suppression mis en surbrillance](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483555.jpg)
Démarrez des réunions de cours à partir de votre LMS avec Webex LTI.
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Allez à l'onglet Réunions . |
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Sous l’onglet À venir , recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer. |
Vous pouvez enregistrer une réunion que vous avez programmée dans Webex LTI pour la rendre disponible pour vos étudiants.
Pour que les enregistrements s'affichent dans Webex LTI, vous devez programmer la réunion dans Webex LTI et être connecté à Webex à partir de Webex LTI lorsque vous démarrez la réunion.
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Pendant votre réunion de cours, cliquez sur Enregistrer Si vous ne voyez pas le bouton Enregistrer, cherchez-le sous Plus |
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Sélectionnez Enregistrer dans le Cloud puis cliquez sur Enregistrer. Vous et les autres participants de la réunion devez voir une icône rouge en haut à droite de votre fenêtre lorsqu’un enregistrement est en cours. |
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Si nécessaire, cliquez sur Enregistrer
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![bouton de participation surligné et agrandi, écran de participation agrandi](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483556.jpg)
Une fois votre réunion terminée, consultez la liste des participants qui ont rejoint la réunion.
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Allez à l’onglet Réunions et cliquez sur Terminé. |
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Recherchez la réunion pour laquelle vous souhaitez voir la participation et cliquez sur Participation. |
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(Facultatif) : s’il n’y a pas encore de participation, cliquez sur le bouton Synchroniser la participation . |
Que faire ensuite
![bouton d'enregistrement mis en surbrillance et agrandi, écran d'enregistrement agrandi](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483557.jpg)
Regardez les enregistrements de vos réunions de cours.
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Allez à l’onglet Réunions et cliquez sur Terminé. |
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Recherchez la réunion avec l’enregistrement que vous souhaitez regarder et cliquez sur Enregistrement. |
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Cliquez sur le nom de l’enregistrement pour l’ouvrir. |
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Copiez le mot de passe de l'enregistrement et cliquez sur Afficher l'enregistrement. Saisissez le mot de passe sur l'écran suivant pour afficher l'enregistrement de la réunion.
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![bouton de synchronisation en surbrillance et agrandi, mode d’enregistrement de synchronisation agrandi](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483558.jpg)
Les enregistrements de vos réunions apparaîtront automatiquement dans le contenu de la réunion lorsque celle-ci aura pris fin et que l'enregistrement aura été traité. Si vous avez besoin que l’enregistrement soit disponible avant que le processus automatique ne se produise, vous pouvez synchroniser manuellement l’enregistrement.
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Allez à l’onglet Réunions et cliquez sur Terminé. |
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Cliquez sur le bouton Synchroniser les enregistrements . |
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Sélectionnez une plage de dates pendant laquelle la réunion enregistrée s’est produite. Vous ne pouvez sélectionner qu’une plage de dates allant jusqu’à 7 jours. |
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Recherchez la réunion avec l’enregistrement que vous souhaitez synchroniser et cliquez sur Synchroniser maintenant. Les réunions n'apparaissent dans cette fenêtre que si elles ont déjà été traitées par Webex. |
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Lorsque l'enregistrement a été synchronisé, fermez la fenêtre. |
Que faire ensuite
Autres enregistrements
![bouton d’importation des enregistrements Webex mis en surbrillance et agrandi, mode d’importation des enregistrements agrandi](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483559.jpg)
Autres enregistrements vous permet d’importer tous vos enregistrements Webex et de les publier dans vos cours. Enregistrez-vous en enseignant un moins ou en expliquant un sujet sans aucun participant—vous pouvez réutiliser ces enregistrements d’un semestre à l’autre.
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Allez à l'onglet Autres enregistrements . |
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Cliquez sur Importer les enregistrements Webex. |
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Sélectionnez une plage de dates qui inclut l’enregistrement que vous souhaitez importer. |
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Recherchez votre enregistrement et cliquez sur Importer l’enregistrement. |
![onglet autres enregistrements, bouton Gestion en surbrillance et agrandi, mode Gestion des enregistrements de cours agrandi](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483560.jpg)
Après avoir importé un enregistrement Webex dans Autres enregistrements, vous pouvez le publier dans n’importe lequel de vos cours pour le mettre à la disposition des étudiants.
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Dans l'onglet Autres enregistrements , recherchez l'enregistrement et cliquez sur Gérer. |
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Recherchez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Publier. Pour qu’un cours apparaisse dans cette liste, vous devez ouvrir Webex LTI au moins une fois dans ce cours. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Vous pouvez annuler la publication d'un enregistrement d'un cours pour le rendre indisponible pour les étudiants.
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Dans l'onglet Autres enregistrements , recherchez l'enregistrement et cliquez sur Gérer. |
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Recherchez le cours dans lequel vous souhaitez publier votre enregistrement et cliquez sur Annuler. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Supprimer un enregistrement le supprime de tous les cours dans lesquels vous l'avez publié et de l'onglet Autres enregistrements .
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Allez à l'onglet Autres enregistrements .
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Recherchez l’enregistrement que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer. |
Heures de bureau
Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau en utilisant Webex LTI. Sous l’onglet Heures de bureau, indiquez votre disponibilité et indiquez quand vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à chaque cours pour qui vous êtes formateur. S’il existe plusieurs formateurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste pour programmer une réunion avec vous.
Les réunions aux heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Pour organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants en même temps, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle en la nommant « Heures de bureau ».
![configuration de la disponibilité, inclut des options pour définir la durée de la réunion, le tampon de la réunion, la plage de dates et le fuseau horaire](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483561.jpg)
La fonctionnalité Heures de bureau vous permet d’indiquer votre disponibilité à différents jours et heures afin que vos étudiants puissent vous rencontrer.
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Allez à l'onglet Heures de bureau . |
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Dans l'onglet Disponibilité , configurez les éléments suivants :
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Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer. |
Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu’un étudiant programme un rendez-vous avec succès, ce créneau horaire n’est disponible pour personne d’autre. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre liste de réunions à venir sur votre site Webex.
![ajouter des exceptions, sélectionner une date, indiquer la disponibilité](https://cisco-api.ingeniuxondemand.com/DITA/content/en/us/td/i/400001-500000/480001-490000/483001-484000/483562.jpg)
Définissez des exceptions pour modifier votre disponibilité à une date spécifique afin que vos heures de bureau reflètent correctement votre emploi du temps. Vous pouvez bloquer la disponibilité d’une date entière, supprimer des intervalles d’une date, ou ajouter de nouveaux intervalles horaires à une date.
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Allez à l'onglet Heures de bureau et cliquez sur Exceptions. |
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Choisissez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :
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Cliquez sur Enregistrer. |
Que faire ensuite ?
Vous pouvez configurer un maximum de 50 exceptions à tout moment. Configurer une exception pour une date n'affectera pas les réunions pendant les heures de bureau qu'un étudiant a programmées avant de configurer l'exception. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.
Collaboration en salle de cours désactivée
Avant de commencer
Pour activer la collaboration en salle de classe dans Webex LTI Legacy, vous devez préalablement vous autoriser avec votre LMS et vous connecter avec Webex.
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Dans la section Installation, allez à la section Collaboration en salle de classe . |
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Cliquez sur Autoriser et suivez les invites à l’écran pour autoriser Webex LTI Legacy dans votre LMS. Si vous avez déjà autorisé avec votre LMS, vous ne verrez pas le bouton Autoriser et vous pouvez sauter cette étape. |
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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en salle de classe et saisissez vos identifiants Webex. Si vous vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en salle de classe et vous pouvez sauter cette étape. |
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Activez le commutateur pour activer la collaboration en salle de classe. |
Avant de commencer
Pour activer la collaboration en classe dans Webex LTI, vous devez préalablement vous connecter avec Webex.
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Dans la section Installation, allez à la section Collaboration en salle de classe . |
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Cliquez sur Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en salle de classe et saisissez vos identifiants Webex. Si vous vous êtes déjà connecté avec Webex, vous ne verrez pas le bouton Se connecter avec Webex pour activer la collaboration en salle de classe et vous pouvez sauter cette étape. |
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Activez le commutateur pour activer la collaboration en salle de classe. |
Activer la collaboration en classe crée une équipe pour votre cours dans Webex App et ajoute tous les participants au cours en tant que membres de cette équipe. Par défaut, Webex LTI synchronise automatiquement votre liste de cours quotidiennement. La synchronisation automatique garantit que les membres de l’équipe Webex reflètent précisément la liste des membres inscrits à votre cours.
Allez à l’onglet Installation et recherchez la section collabroation de la salle de classe .
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Vous pouvez désactiver la collaboration en classe si vous ne souhaitez plus l’utiliser dans votre classe.
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Allez à l’onglet Installer et recherchez la section collaboration en classe . |
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Cliquez sur Désactiver la collaboration en salle de classe. |
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Lisez l’explication de ce qui se passe lorsque vous désactivez la collaboration en classe et cliquez sur OK. |
Que faire ensuite
Archiver l’équipe dans l’application Webex pour rendre l’équipe et les espaces indisponibles pour vos élèves.