Cisco Webex collaboration de classe Connecteur d’éducation est un moyen facile d’envoyer un message à un camarade de classe ou un étudiant, de chater avec un groupe et de partager les fichiers sur qui vous collaborez. Découvrez comment cela fonctionne ici.

Créer une équipe

Dans Cisco Webex , les équipes vous aident à tout organiser en catégorisant plusieurs espaces sous un thème commun. Par exemple, vous pouvez avoir une équipe pour un grand projet.

  1. La première fois que vous allez dans l’onglet Collaboration en salle de classe à partir du Connecteur d’éducation Webex dans votre cours, connectez-vous en utilisant vos identifiants Webex.

  2. Sélectionnez Créer une équipe.

Créer un espace

Dans Cisco Webex , tout votre travail se déroule dans des espaces dans lequel vous pouvez envoyer des messages, passer des appels, avoir des réunions vidéo, des tableaux blancs et partager des fichiers. Les espaces conviennent au mieux pour un groupe de personnes collaborant sur un sujet spécifique ou un projet unique. Un espace général avec tous les membres de votre équipe est disponible par défaut. Vous pouvez créer de nouveaux espaces avec plusieurs personnes ou envoyer un message à quelqu’un directement.

  1. La première fois que vous allez dans l’onglet Webex Teams du connecteur d’éducation Webex dans votre cours, connectez-vous en utilisant vos identifiants Webex.

  2. Sélectionnez Créer un espace pour créer le premier espace.

  3. Pour faire des espaces supplémentaires, allez à Espaces Webex Teams > espaces. Sélectionnez + Créer un nouvel espace ,saisissez un nom pour l’espace, puis sélectionnez Créer l’espace.

Envoyer un message

Lorsque vous envoyez un message à une personne pour la première fois dans Cisco Webex , vous créez une conversation uniquement entre vous deux. La prochaine fois que vous enverrez un message à cette personne, votre conversation reprendra là où vous l'avez interrompue. Lorsque vous envoyez un message à un espace, tous les membres de cet espace peuvent voir votre message.

  1. À partir du Connecteur d’éducation Webex dans votre cours, allez Webex Teams > Espaces.

  2. Sélectionnez l’espace ou la personne à qui vous souhaitez envoyer un message.

  3. Écrivez votre message et appuyez sur Entrée.

Partager un fichier

Partagez facilement et rapidement un fichier, comme des notes de lecture ou un projet de groupe avec l’outil Collaboration en salle de classe. Vous avez plusieurs options différentes pour partager des fichiers.

  1. Faites glisser et déposez le fichier dans la zone de message ou cliquez sur + Pièce jointe et sélectionnez un fichier.

  2. Sélectionnez Partager pour envoyer le fichier.

Vous pouvez programmer une réunion récurrente ou récurrente avec vos élèves ou d’autres formateurs.

1

Sélectionnez + Nouvelle réunion.

2

Choisissez Réunion , Formation ou Événement.

3

Entrez un Nom descriptif pour la réunion.

4

Sélectionnez la date, ladurée , et la récurrence de la réunion.

5

Sélectionnez Créer une réunion.

Après avoir créé une réunion, elle s’affichera dans votre onglet À venir. Vous pouvez afficher, démarrer, modifier ou supprimer une réunion à partir de là.

Après avoir organisé une réunion, vous pouvez afficher vos réunions passées et tous les enregistrements dans l’onglet Réunions passées.

Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau en utilisant le Connecteur d’éducation Webex. Les dates et heures sont disponibles dans l’onglet Heures de bureau. Vous pouvez sélectionner l’heure à laquelle vos élèves peuvent vous rencontrer.

1

Définir la durée de la réunion. Allez dans le drop-down sous Disponibilité et sélectionnez Incréments de 15 minutes , incréments de 30min, 45 min par incréments , ou60 min par incréments.

2

Configurer la mise en tampon des rendez-vous. Allez dans le drop-down sous Bloquer le temps supplémentaire et sélectionnez 15 minutes avant & après , 30 minutes avant & après , 45 minutesavant & après , ou Pas de tampon.

Un tampon de rendez-vous est présent au cas où les réunions s’interrompent ou si vous avez besoin de pauses entre les réunions.

3

Sélectionnez les jours de la semaine et les heures que vous souhaitez organiser les heures de bureau. Les blocs de temps sont ensuite mis en surbrillant.

4

Descendre et sélectionner Enregistrer.

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Vos élèves peuvent alors sélectionner une heure pour vous rencontrer. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre liste de réunions à venir. Lorsqu’un étudiant choisit l’heure pour y assister aux heures de bureau, ce rendez-vous n’est accessible à personne.

Dans l’onglet Configuration, vous pouvez personnaliser les préférences du connecteur d’éducation Webex.

  • Choisissez vos fonctionnalités: Lessalles de classe Collaboration, Réunions virtuelles et Heures de bureau sont toutes désactivées par défaut. Cochez les fonctionnalités que vous souhaitez rendre disponibles pour votre cours et sélectionnez Appliquer. Puis, chaque fonctionnalité sélectionnée apparaît comme son propre onglet.

  • Autoriser avec LMS: Autorisez le connecteur de formation Webex avant de commencer à utiliser ses fonctionnalités. Saisissez les mêmes identifiants que vous utilisez pour vous inscrire.

  • Webex Meetings évaluation de la participation: Vous pouvez attribuer automatiquement des points de participation aux étudiants lorsqu’ils participent à une réunion ou à un cours à l’aide du Connecteur d’éducation Webex. Activer la évaluation de la participation en sélectionnant Activer.

  • Robot de rappel: Le robot de rappel poste un message dans l’espace Webex avant qu’une réunion Webex ne démarre pour ce cours ou cette réunion. Sélectionnez Activer et sélectionnez le délai avant que le rappel vous soit envoyé avant votre cours.

Sur la page Analyses, vous pouvez voir combien d’espaces d’équipe Webex ont été créés par vous et vos élèves, le nombre total de réunions qui ont été programmées et le nombre total d’heures de bureau réservées.