Apprenez à utiliser Webex Education Connector. Le Webex Education Connector s’intègre parfaitement à Canvas by Instructure, Blackboard, Moodle, Brightspace by D2L, Sakai, etc.
Installation
Personnalisez les préférences de Webex Education Connector pour votre cours.
| 1 | Connectez-vous à Webex Education Connector et sélectionnez le Configuration onglet. | ||
| 2 | Choisissez les fonctionnalités suivantes que vous souhaitez activer et cliquez sur Appliquer .
Chaque fonctionnalité que vous choisissez apparaît dans son propre onglet. Si vous ne voyez pas l'une des options, l'administrateur LMS de votre établissement ne l'a pas activée. | ||
| 3 | Sélectionnez votre fuseau horaire et cliquez sur Enregistrer . | ||
| 4 | Dans le Autoriser avec LMS , saisissez les informations d’identification que vous avez utilisées pour vous connecter au LMS et suivez les invites pour autoriser. L’autorisation synchronise Webex Education Connector avec votre LMS et permet à tout ce qui est programmé dans les réunions virtuelles d’apparaître également sur le calendrier LMS. Une autorisation est également requise pour utiliser les fonctionnalités de collaboration en classe et de notation. | ||
| 5 | (Facultatif) Si vous souhaitez attribuer des points de participation aux étudiants automatiquement lorsqu'ils assistent à une réunion ou à un cours, allez à Notation de la participation de Webex Meetings et sélectionnez Activer .
Vous devez autoriser Webex Education Connector avec votre LMS avant de pouvoir activer la notation. | ||
| 6 | (Facultatif) Allez à Robot de rappel et sélectionnez Activer pour que le robot de rappel publie des messages avant le démarrage des réunions dans l’espace Webex pour un cours ou une réunion. |
Collaboration en classe
| 1 | Cliquez sur le Configuration onglet, allez à la Autoriser avec LMS rubrique. |
| 2 | Cliquez sur Autoriser si le bouton est bleu et suivez les invites à l’écran pour synchroniser Webex Education Connector avec votre LMS. |
| 3 | Cliquez sur le Collaboration en classe à partir du Webex Education Connector dans votre cours et connectez-vous à l’aide de vos informations d’identification Webex. Une fois que vous êtes connecté, une équipe est automatiquement créée pour votre cours. Chaque élève inscrit dans votre cours fait partie de l’équipe et est ajouté à l’espace général par défaut. |
Dans l' Webex App, les équipes vous aident à tout organiser en classant plusieurs espaces sous un thème commun. Lorsque vous ouvrez Classroom Collaboration pour la première fois et que vous vous connectez, vous créez automatiquement une équipe pour votre cours. Toutes les personnes inscrites dans votre cours sont ajoutées à l’équipe et à l’espace Général de l’équipe.
En plus de l'espace Général, vous pouvez créer plus d'espaces dans votre cours pour différents groupes d'étudiants.
| 1 | Allez à la Collaboration en classe dans votre cours et connectez-vous, si nécessaire. | ||
| 2 | Cliquez sur Créer un nouvel espace . | ||
| 3 | Saisissez un nom pour l’espace, puis cliquez sur Créer un espace .
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Lorsque vous envoyez un message à une personne pour la première fois dans Webex, vous créez une conversation entre vous deux. La prochaine fois que vous envoyez un message à cette personne, votre conversation reprend là où vous l’avez laissée. Lorsque vous envoyez un message à un espace avec plus de personnes, tous les membres de cet espace peuvent voir votre message.
| 1 | Allez à la Collaboration en classe du Webex Education Connector. | ||
| 2 | Sélectionnez l’espace ou la personne à qui vous souhaitez envoyer un message. | ||
| 3 | Cliquez sur la zone de message, tapez votre message, puis appuyez sur
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Tous les utilisateurs qui sont inscrits au cours sont ajoutés en tant que membres dans la valeur par défaut Général l’espace qui est créé lorsque vous ouvrez pour la première fois Classroom Collaboration. Lorsque vous créez de nouveaux espaces, vous devez ajouter manuellement des membres à ces espaces.
| 1 | Choisissez l'espace dans la liste des espaces. |
| 2 | Cliquez sur le Personnes onglet et cliquez sur +Ajouter des personnes . |
| 3 | Saisissez le nom ou l'adresse électronique de la personne que vous souhaitez ajouter et choisissez-la dans la liste pour l'ajouter à l'espace. |
Partagez facilement et rapidement des fichiers, tels que des notes de cours ou un projet de groupe, à l’aide de Classroom Collaboration.
| 1 | Faites glisser et déposez votre fichier dans la zone de message ou cliquez sur |
| 2 | Appuyez sur Entrer pour envoyer votre pièce jointe. |
Réunions virtuelles
La fonctionnalité Réunions virtuelles de Webex Education Connector vous permet de programmer et d’organiser une réunion ponctuelle ou récurrente avec votre classe.
| 1 | Allez à la Réunions virtuelles onglet et cliquez sur + Nouvelle réunion .
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| 2 | Saisissez les informations suivantes :
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| 3 | Cliquez sur Créer une réunion . |
Une fois que vous avez créé une réunion, elle apparaît dans votre À venir onglet, où toutes les personnes inscrites au cours peuvent le voir. À partir de là, vous pouvez modifier ou supprimer des réunions individuelles ou une série de réunions récurrentes.
S'il y a plusieurs instructeurs dans un cours, vous pouvez uniquement démarrer, modifier et supprimer les réunions que vous avez créées. Vous ne pouvez pas démarrer, modifier ou supprimer des réunions qui sont programmées par d'autres personnes dans le cours.
Vous pouvez afficher vos réunions passées dans le Réunions passées onglet.
Si vous utilisez Canvas, Moodle, D2L/Brightspace ou Schoology, vous pouvez synchroniser les réunions avec votre calendrier LMS en autorisant Webex Education Connector dans votre LMS.
| 1 | Dans votre LMS, allez à la Configuration onglet. | ||
| 2 | Dans le Autoriser avec LMS section, cliquez sur Autoriser et suivez les invites.
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| 1 | Dans le Webex Education Connector, allez à Réunions virtuelles onglet. | ||
| 2 | Dans le À venir onglet, recherchez votre réunion et cliquez sur Démarrer .
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Avec Webex Meetings, vous pouvez enregistrer des réunions et rendre ces réunions disponibles dans le cours à l’aide de Webex Education Connector.
Pour que les enregistrements des réunions virtuelles apparaissent dans Webex Education Connector, vous devez programmer la réunion dans Webex Education Connector et être connecté à Webex à partir de Webex Education Connector lorsque vous démarrez la réunion.
 | Les sessions Webex Meetings expirent après plusieurs jours d’inactivité. Nous vous recommandons de vous déconnecter et de vous reconnecter à Webex à partir de Webex Education Connector toutes les quelques semaines pour que votre session reste active. |
| 1 | Au cours de votre réunion Webex, cliquez sur Enregistrer . |
| 2 | Sélectionner Enregistrer dans le cloud , puis cliquez sur Enregistrer . |
| 3 | Au besoin, cliquez sur Enregistrer et effectuez l’une des opérations suivantes :
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Notation
Lorsque vous activez la notation, un devoir apparaît dans votre carnet de notes LMS appelé Attribution de présence à Webex Meetings . Le Attribution de présence à Webex Meetings affiche la note de présence des étudiants en fonction des paramètres de notation configurés dans le Configuration onglet.
Les étudiants doivent rejoindre la réunion à partir du Réunions virtuelles dans le Webex Education Connector pour enregistrer leur présence.
| Si le nom d’un étudiant n’apparaît pas sur la liste de présence, vous devez soit synchroniser manuellement les étudiants, soit l’étudiant doit lancer Webex Education Connector à partir du cours dans la plateforme LMS au moins une fois. |
Avant de commencer
| 1 | À partir de Webex Education Connector, recherchez le Notation de la participation de Webex Meetings section, puis cliquez sur Activer . | ||
| 2 | Lisez les instructions et cliquez sur Confirmer .
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| 3 | Définissez les pondérations des scores Présent et Absent. | ||
| 4 | Configurez les paramètres d'attribution supplémentaires. | ||
| 5 | Cliquez sur Recalculer la note du cours . |
Activez la notation pour chaque réunion pour laquelle vous souhaitez noter la participation.
| 1 | Allez à la Réunions virtuelles onglet et cliquez sur Réunions passées . |
| 2 | Cliquez sur le Action , puis cliquez sur Activer la notation pour la réunion . |
Tout comme vous devez activer la notation pour chaque réunion individuelle, vous devez recalculer les notes après chaque réunion pour être prises en compte dans la note du devoir.
La note de chaque élève est calculée comme suit :
(Present Score)*(Total number of times student was present)+(Absent Score)*(Total number of times student was absent)/(Total Number of Meetings Held*Present Score)| 1 | Allez à la Configuration onglet et recherchez le Notation de la participation de Webex Meetings rubrique. |
| 2 | Cliquez sur Recalculer les notes du cours . |
Que faire ensuite
Si vous modifiez la participation à une réunion, vous devez recalculer les notes pour que vos modifications prennent effet. Cela inclut des modifications telles que l’activation de la notation pour une réunion, la modification de la participation d’un étudiant ou la désactivation de la notation.
Après avoir apporté des modifications à la participation, allez à la Configuration onglet et cliquez sur Recalculer les notes . |
Bibliothèque d'enregistrements
La bibliothèque d'enregistrements vous permet de créer des enregistrements qui ne sont pas liés à un cours spécifique. Utilisez la réunion pour vous enregistrer en train de donner un cours ou d’expliquer un sujet sans aucun participant. Vous pouvez publier vos enregistrements dans n’importe lequel de vos cours afin qu’ils puissent être réutilisés d’un semestre à l’autre.
| 1 | Allez à la Bibliothèque d'enregistrements dans le Webex Education Connector.
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| 2 | Cliquez sur Créer un nouvel enregistrement . | ||
| 3 | Lisez les instructions et cliquez sur OK . Votre salle personnelle Webex s’ouvre pour vous permettre de démarrer la réunion. | ||
| 4 | Cliquez sur Enregistrer dans la réunion Webex, et assurez-vous Dans le Cloud est sélectionné comme emplacement d’enregistrement. |
À la fin de votre réunion ou lorsque vous arrêtez l'enregistrement, l'enregistrement s'affiche dans la Bibliothèque d'enregistrements que vous pouvez afficher et publier dans les cours. Les enregistrements ne sont pas disponibles pour les étudiants tant que vous ne les avez pas publiés dans un cours.
Pour qu'un cours apparaisse dans le Bibliothèque d'enregistrements , vous devez installer Webex Education Connector dans ce cours et l’ouvrir au moins une fois.
Cliquez sur Publier et sélectionnez les cours dans lesquels vous souhaitez rendre l’enregistrement disponible. |
Vous pouvez supprimer les enregistrements que vous avez créés dans le Bibliothèque d'enregistrements onglet. Supprimer un enregistrement le supprime de la Enregistrements onglet sous Réunions virtuelles dans tous les cours dans lesquels vous l'avez publié.
| 1 | Allez à la Bibliothèque d'enregistrements dans le Webex Education Connector |
| 2 | Recherchez l’enregistrement à supprimer, puis choisissez Supprimer . L’enregistrement n’est plus disponible dans Webex Education Connector, mais existe toujours sur votre site Webex. |
Heures de bureau
Vous pouvez programmer et organiser des heures de bureau à l’aide de Webex Education Connector. Sous le Heures de bureau , définissez votre disponibilité et indiquez les heures auxquelles vos élèves peuvent vous rencontrer. Les heures de bureau que vous définissez s’appliquent à tous les cours pour lesquels vous êtes instructeur. S'il y a plusieurs instructeurs pour un cours, les étudiants doivent vous choisir dans la liste des instructeurs pour programmer une réunion avec vous.
| Les réunions pendant les heures de bureau permettent aux étudiants de programmer des réunions directement avec vous. Si vous souhaitez organiser des heures de bureau pour plusieurs étudiants à la fois, nous vous recommandons de créer une réunion virtuelle et de la nommer « Heures de bureau ». |
Le Heures de bureau La fonctionnalité de Webex Education Connector vous permet d’indiquer votre disponibilité à différents jours et heures afin que vos élèves puissent vous rencontrer.
| 1 | Allez à la Heures de bureau dans le Webex Education Connector.
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| 2 | Sous le Heures hebdomadaires onglet, définissez les éléments suivants :
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| 3 | Faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer . |
Vos élèves peuvent maintenant sélectionner une heure pour vous rencontrer. Lorsqu’un étudiant programme avec succès du temps pour assister à vos heures de bureau, ce rendez-vous n’est disponible pour personne d’autre. Vous recevez un courrier électronique avec le lien de la réunion et voyez la réunion dans votre Réunions à venir liste sur votre site Webex.
Utilisez la fonctionnalité Remplacer la date pour modifier votre disponibilité générale à des dates spécifiques afin que vos heures de bureau reflètent avec précision votre disponibilité. Vous pouvez bloquer la disponibilité pour une date entière, supprimer des intervalles de temps d'une date ou ajouter de nouveaux intervalles de temps à une date.
| 1 | Allez à la Heures de bureau onglet et cliquez sur Remplacement de la date . |
| 2 | Sélectionnez une date et utilisez les options suivantes pour modifier votre disponibilité pour cette date :
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| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
Que faire ensuite
Vous pouvez définir un maximum de 50 remplacements de dates futures à tout moment. Toutes les réunions pendant les heures de bureau programmées à une date antérieure à la définition du remplacement de la date restent programmées de la même manière. Si nécessaire, vous pouvez reprogrammer ces réunions dans Webex.
Spécifiez un fuseau horaire pour vos heures de bureau afin qu’il soit toujours cohérent lorsque les étudiants programment l’heure de vous rencontrer.
| 1 | Aller à Heures de bureau dans le Webex Education Connector. |
| 2 | Cliquez sur Définir les heures hebdomadaires et choisissez votre fuseau horaire préféré . |
| 3 | Cliquez sur Enregistrer. |
Analyses
Sur le Analyses , vous pouvez voir combien d'espaces dans Webex ont été créés par vous et vos étudiants, le nombre total de réunions qui ont été programmées (y compris les réunions, les événements et les sessions de formation) et le nombre total d'heures de bureau réservées.
