Sdílení obsahu ve Webex Training
Sdílení souboru
Můžete sdílet soubor, například dokument, prezentaci nebo video, který se nachází v počítači. Účastníci zobrazují sdílený soubor ve svých prohlížečích obsahu.
Než začnete
| 1 |
Vyberte (včetně videa). |
| 2 |
Vyberte jeden nebo více souborů, které chcete sdílet, a poté vyberte Otevřít. Soubory se načítají jeden po druhém a v oblasti obsahu a na kartách dokumentu se zobrazí indikátor stavu. Sdílený soubor se zobrazí v prohlížeči obsahu. |
Zvolte režim importu pro sdílení prezentací (uživatelé okna)
Změna režimu importu nemá vliv na prezentace, které právě sdílíte. Chcete-li použít nový režim importu na sdílenou prezentaci, musíte ji nejprve zavřít a poté znovu sdílet.
| 1 |
V okně Tréninková relace vyberte možnost Trénink > Možnosti. Zobrazí se dialogové okno Možnosti tréninku, ve výchozím nastavení je vybrána karta Možnosti. |
| 2 |
Vyberte Re žim importu. |
| 3 |
Vyberte ovladač tiskárny Universal Communications Formatnebo ovladač tiskárny.
|
| 4 |
Vyberte OK. |
Procházení snímků, stránek nebo tabulí pomocí panelu nástrojů
V prohlížeči obsahu můžete přejít na různé stránky, snímky nebo stránky tabule. Každý sdílený dokument, prezentace nebo tabule se zobrazí na kartě v horní části prohlížeče obsahu.
| 1 |
V okně Tréninková relace vyberte kartu dokumentu, prezentace nebo tabule, kterou chcete zobrazit. Pokud existuje více karet, než se může zobrazit najednou, kliknutím na tlačítko se šipkou dolů zobrazíte seznam zbývajících karet. |
| 2 |
Vyberte možnosti šipky na panelu nástrojů a změňte stránku nebo snímek, který prohlížíte.
|
Pokročilé stránky nebo snímky automaticky
Při sdílení dokumentu nebo prezentace v prohlížeči obsahu můžete automaticky posunout stránky nebo snímky v určeném intervalu. Jakmile spustíte automatický postup stránky nebo snímků, můžete jej kdykoli zastavit.
| 1 |
V okně Tréninková relace vyberte kartu dokumentu nebo prezentace, pro kterou chcete automaticky posunout stránky nebo snímky. |
| 2 |
Vyberte možnost Zobrazení > Automaticky rozšiřovat stránky. |
| 3 |
Chcete-li změnit časový interval pro posunutí stránek, proveďte jeden z následujících úkonů:
Chcete-li po zobrazení všech stránek nebo snímků restartovat postup stránek nebo snímků, zaškrtněte polí čko Návrat na začátek a pokračujte v postupu stránek. |
| 4 |
Vyberte možnost Start. |
| 5 |
(Volitelné) Zavřete dialog Automaticky posouvat stránky výběrem tlačítka Zavřít v pravém horním rohu dialogového okna. Stránky nebo snímky pokračují v postupu v určeném intervalu. |
| 6 |
Chcete-li zastavit automatické posunutí stránek nebo snímků, znovu otevřete dialogové okno Automaticky rozšiřovat stránky a vyberte možnost Z astav it. |
Zobrazení animací snímků a přechodů ve sdílené prezentaci
Když sdílíte prezentaci snímků aplikace Microsoft PowerPoint v prohlížeči obsahu, můžete animovat přechody textu a snímků, stejně jako při použití možnosti Prezentace v PowerPointu.
-
Animace a přechody nejsou podporovány pro uživatele Office 2013, kteří sdílejí snímky aplikace PowerPoint. Místo toho použijte sdílení aplikace nebo plochy.
-
Chcete-li zobrazit animace snímků a přechody, musíte prezentaci sdílet jako soubor Universal Communications Format (UCF). Režim importu UCF automaticky převede soubor aplikace PowerPoint na soubor UCF, když jej sdílíte.
-
Pokud alespoň jeden účastník tréninku používá Java Training Manager, animace a přechody snímků se během tréninku nezobrazí. Hostitel školení může účastníkům zabránit v připojení k tréninku pomocí Java Training Manager při plánování tréninku.
| 1 |
Kliknutím v prohlížeči se ujistěte, že prohlížeč obsahu má vstupní zaměření. Prohlížeč obsahu má vstupní zaměření, pokud se v prohlížeči objeví modrý okraj kolem vnější strany snímku. |
| 2 |
Na panelu nástrojů vyberte příslušné šipky pro pohyb v prezentaci. |
Přidání nových stránek do sdílených souborů nebo tabulí
Při sdílení souboru nebo tabule v prohlížeči obsahu můžete přidat novou prázdnou stránku pro poznámky.
| 1 |
V prohlížeči obsahu vyberte kartu dokumentu, prezentace nebo tabule, do které chcete přidat stránku nebo snímek. |
| 2 |
Vyberte . Na konci aktuálně vybraného dokumentu, prezentace nebo tabule se v prohlížeči obsahu zobrazí nová stránka. Pokud jste do sdíleného souboru nebo tabule přidali více stránek, můžete zobrazit miniatury, které usnadňují prohlížení a procházení přidaných stránek. |
Vkládání obrázků do snímků, stránek nebo tabulí
Pokud zkopírujete bitmapový obrázek do schránky počítače, můžete obrázek vložit na novou stránku, snímek nebo tabuli v prohlížeči obsahu.
Můžete například zkopírovat obrázek na webové stránce nebo v aplikaci a poté jej rychle sdílet vložením do prohlížeče obsahu.
| 1 |
V prohlížeči obsahu vyberte kartu dokumentu, prezentace nebo tabule, do které chcete obrázek vložit. |
| 2 |
Vyberte . Obrázek se zobrazí na nové stránce v prohlížeči obsahu, na konci aktuálně vybraného dokumentu, prezentace nebo tabule. Do prohlížeče obsahu můžete vložit libovolný typ bitmapového obrazu, například obrázek GIF, JPEG, BMP nebo TIF. Do prohlížeče obsahu však nelze vkládat jiné typy obrázků, například obrázky EPS nebo Photoshop (PSD). |
Uložení prezentace, dokumentu nebo tabule
Můžete uložit libovolný sdílený dokument, prezentaci nebo tabuli, která se zobrazí v prohlížeči obsahu. Uložený soubor obsahuje všechny stránky nebo snímky v dokumentu, prezentaci nebo tabuli, které jsou aktuálně zobrazeny v prohlížeči obsahu, včetně všech poznámek a ukazatelů, které jste k nim přidali vy nebo jiní účastníci.
Uložené soubory jsou v souboru Universal Communications Format (UCF). Soubor.ucf můžete otevřít buď v jiném tréninku, nebo kdykoli mimo trénink.
Jakmile do souboru uložíte nový dokument, prezentaci nebo tabuli, můžete jej znovu uložit a přepsat soubor nebo uložit kopii do jiného souboru.
| 1 |
Chcete-li uložit nový dokument, vyberte Soubor > Uložit > Dokument. |
| 2 |
Vyberte umístění, do kterého chcete soubor uložit. |
| 3 |
Do pole Název souboru zadejte název souboru. Chcete-li kopii uložit, vyberte a poté zadejte nový název souboru nebo vyberte nové umístění, kam chcete soubor uložit. |
Otevření uloženého dokumentu, prezentace nebo tabule
Pokud jste uložili dokument, prezentaci nebo tabuli, která se objevila v prohlížeči obsahu, můžete provést některou z následujících akcí:
-
Otevřete soubor v prohlížeči obsahu během jiné schůzky. Uložený soubor mohou během schůzky otevřít pouze přednášející nebo účastníci, kteří mají oprávnění Sdílet dokumenty.
-
Soubor otevřete kdykoli na ploše počítače.
Uložený dokument, prezentace nebo tabule se nachází v uloženém dokumentu Universal Communications Format (UCF) a má příponu.ucf.
-
UCF není podporován pro Office 2013 a vyšší, včetně uživatelů Office 365, kteří sdílejí snímky aplikace PowerPoint.
-
Pokud je soubor, který chcete otevřít, na ploše počítače, jednoduše na něj dvakrát klikněte, aby se otevřel v Prohlížeči dokumentů Webex.
| 1 |
Vyberte . |
| 2 |
Vyberte dokument, prezentaci nebo soubor tabule, který chcete otevřít. |
| 3 |
Vyberte Otevřít. |
Tisk prezentací, dokumentů nebo tabulí
Můžete vytisknout libovolné sdílené prezentace, dokumenty nebo tabule, které se zobrazí v prohlížeči obsahu. Tištěná kopie sdíleného obsahu obsahuje všechny přidané anotace a ukazatele.
| 1 |
V prohlížeči obsahu vyberte kartu dokumentu, prezentace nebo tabule, kterou chcete vytisknout. |
| 2 |
Vyberte . |
| 3 |
Vyberte možnosti tisku, které chcete použít, a poté dokument vytiskněte. Při tisku sdíleného obsahu v prohlížeči obsahu se velikost obsahu změní tak, aby se vešel na vytištěnou stránku. U tabule se však vytiskne pouze obsah, který leží uvnitř přerušovaných čar na tabuli. |