Делитесь контентом в обучении Webex
Поделитесь файлом
Вы можете поделиться файлом, например документом, презентацией или видео, который находится на вашем компьютере. Участники просматривают общий файл в своих программах просмотра контента.
Прежде чем начать
| 1 |
Выберите « (включая видео)». |
| 2 |
Выберите один или несколько файлов, которыми хотите поделиться, затем нажмите Открыть. Файлы загружаются по очереди, а в области содержимого и на вкладках документа появляется индикатор состояния. Общий файл появится в окне просмотра содержимого. |
Выберите режим импорта для совместного использования презентаций (пользователи Windows)
Изменение режима импорта не влияет на презентации, которыми вы сейчас делитесь. Чтобы применить новый режим импорта к общей презентации, сначала закройте ее, а затем снова поделитесь ею.
| 1 |
В окне «Тренировочная сессия» выберите «Тренировка» > «Параметры». Появится диалоговое окно «Параметры тренировки», в котором по умолчанию выбрана вкладка «Параметры». |
| 2 |
Выберите режим импорта. |
| 3 |
Выберите один из Universal Communications Formatдрайверов принтера.
|
| 4 |
Нажмите кнопку «ОК». |
Перемещайтесь по слайдам, страницам или доскам с помощью панели инструментов
В средстве просмотра контента можно переходить к различным страницам, слайдам или страницам белой доски. Каждый опубликованный документ, презентация или доска отображаются на вкладке в верхней части окна просмотра контента.
| 1 |
В окне «Тренировочная сессия» выберите вкладку документа, презентации или доски, которые вы хотите отобразить. Если одновременно появляется больше вкладок, нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы увидеть список оставшихся вкладок. |
| 2 |
Выберите параметры стрелок на панели инструментов, чтобы изменить просматриваемую страницу или слайд.
|
Автоматическое добавление страниц или слайдов
При публикации документа или презентации в программе просмотра контента вы можете автоматически перемещать страницы или слайды через заданный интервал. Как только вы запустите автоматическое продвижение страниц или слайдов, вы можете остановить его в любое время.
| 1 |
В окне «Тренировочная сессия» выберите вкладку документа или презентации, страницы или слайды которых вы хотите автоматически перемещать по страницам или слайдам. |
| 2 |
Выберите «Просмотр» > «Автоматическое продвижение страниц». |
| 3 |
Чтобы изменить временной интервал продвижения страниц, выполните одно из следующих действий:
Чтобы возобновить продвижение страниц или слайдов после отображения всех страниц или слайдов, установите флажок Вернуться к началу и продолжить продвижение страниц. |
| 4 |
Выберите «Начать». |
| 5 |
(Необязательно) Закройте диалоговое окно «Автоматическое добавление страниц», нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу диалогового окна. Продвижение страниц или слайдов продолжается с заданным интервалом. |
| 6 |
Чтобы остановить автоматическое перемещение страниц или слайдов, снова откройте диалоговое окно «Автоматическое перемещение страниц» и нажмите кнопку «Остановить». |
Показать анимацию слайдов и переходы между ними в общей презентации
Публикуя слайдовую презентацию Microsoft PowerPoint в программе просмотра содержимого, вы можете анимировать текст и переходы между слайдами, как и при использовании функции «Показ слайдов» в PowerPoint.
-
Анимация и переходы не поддерживаются пользователями Office 2013, совместно использующими слайды PowerPoint. Вместо этого используйте приложение или общий доступ к рабочему столу.
-
Чтобы показать анимацию слайдов и переходы, вы должны опубликовать презентацию в виде файла Universal Communications Format (UCF). Режим импорта UCF автоматически преобразует файл PowerPoint в файл UCF, когда вы делитесь им.
-
Если хотя бы один участник тренировки использует Java Training Manager, анимация и переходы между слайдами не будут отображаться во время тренировки. Организатор тренинга может запретить участникам присоединиться к тренировке с помощью Java Training Manager при планировании тренировки.
| 1 |
Убедитесь, что средство просмотра контента сосредоточено на вводе, нажав кнопку мыши на средстве просмотра. Если внешняя часть слайда в программе просмотра отображается синяя рамка, средство просмотра контента находится в фокусе ввода. |
| 2 |
На панели инструментов нажмите соответствующие стрелки для перемещения по презентации. |
Добавьте новые страницы в общие файлы или доски
При публикации файла или доски в программе просмотра контента вы можете добавить новую пустую страницу для аннотации.
| 1 |
В окне просмотра содержимого выберите вкладку документа, презентации или доски, к которым вы хотите добавить страницу или слайд. |
| 2 |
Выберите «. Новая страница появится в окне просмотра содержимого в конце выбранного документа, презентации или доски. Если вы добавили несколько страниц в общий файл или вкладку белой доски, вы можете просматривать миниатюры, чтобы упростить просмотр добавленных страниц и перемещаться по ним. |
Вставляйте изображения в слайды, страницы или доски
При копировании растрового изображения в буфер обмена компьютера его можно вставить на новую страницу, слайд или доску в программе просмотра контента.
Например, можно скопировать изображение на веб-страницу или в приложение, а затем быстро поделиться им, вставив его в программу просмотра контента.
| 1 |
В окне просмотра содержимого выберите вкладку документа, презентации или доски, в которую вы хотите вставить изображение. |
| 2 |
Выберите «. Изображение появится на новой странице в окне просмотра содержимого в конце выбранного документа, презентации или доски. В программу просмотра содержимого можно вставить растровое изображение любого типа, например изображение в формате GIF, JPEG, BMP или TIF. Однако вы не можете вставлять изображения других типов, например изображения EPS или Photoshop (PSD), в программу просмотра контента. |
Сохраните презентацию, документ или доску
Можно сохранить любой общий документ, презентацию или доску, появившиеся в программе просмотра контента. Сохраненный файл содержит все страницы или слайды документа, презентации или доски, которые в настоящее время отображаются в средстве просмотра контента, включая все аннотации и указатели, добавленные вами или другими участниками.
Сохраненные файлы находятся в папке (UCFUniversal Communications Format). Файл с расширением.ucf можно открыть во время другой тренировки или в любое время за ее пределами.
Сохранив новый документ, презентацию или доску в файл, вы можете сохранить его снова, чтобы перезаписать файл или сохранить копию в другом файле.
| 1 |
Чтобы сохранить новый документ, выберите «Файл» > «Сохранить» > «Документ». |
| 2 |
Выберите место для сохранения файла. |
| 3 |
Введите имя файла в поле «Имя файла». Чтобы сохранить копию, выберите «», затем введите новое имя файла или выберите новое место для сохранения файла. |
Откройте сохраненный документ, презентацию или доску
Если вы сохранили документ, презентацию или доску, появившиеся в программе просмотра контента, вы можете выполнить одно из следующих действий:
-
Откройте файл в программе просмотра контента во время другого совещания. Только докладчик или участники, обладающие привилегией «Поделиться документами», могут открыть сохраненный файл во время совещания.
-
Откройте файл в любое время на рабочем столе компьютера.
Сохраненный документ, презентация или доска находятся в сохраненном файле Universal Communications Format (UCF) и имеют расширение.ucf.
-
UCF не поддерживается в Office 2013 и более поздних версиях, включая пользователей Office 365, публикующих слайды PowerPoint.
-
Если файл, который вы хотите открыть, находится на рабочем столе компьютера, просто дважды щелкните его, чтобы открыть его в средстве просмотра документов Webex.
| 1 |
Выберите «». |
| 2 |
Выберите документ, презентацию или файл доски, который хотите открыть. |
| 3 |
Выберите «Открыть». |
Распечатайте презентации, документы или доски
Вы можете распечатать любые общие презентации, документы или доски, которые появляются в программе просмотра контента. Печатная копия общего контента содержит все добавленные аннотации и указатели.
| 1 |
В окне просмотра содержимого выберите вкладку документа, презентации или доски, которые вы хотите напечатать. |
| 2 |
Выберите «». |
| 3 |
Выберите параметры печати, которые вы хотите использовать, а затем распечатайте документ. При печати общего содержимого в средстве просмотра содержимого размер содержимого изменяется в соответствии с размером напечатанной страницы. Однако на досках печатается только то содержимое, которое находится в пределах пунктирных линий на доске. |