共享文件

您可以共享保存在您计算机上的文件，例如文档、演示或视频。 参加者将在其内容查看器中看到共享的文件。

准备工作

如果正在进行分组讨论，您将无法共享文件。

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选择共享 > 文件（包括视频）。

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选择要共享的一个或多个文件，然后选择打开。

文件将逐个加载，内容区域中和文档标签页上会显示状态指示器。 共享的文件出现在内容查看器中。

选择用于共享演示的导入模式（Windows 用户）

更改导入模式不会影响当前正在共享的任何演示。 要为共享的演示应用新的导入模式，您必须先关闭演示，然后再进行共享。

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在培训课程窗口中选择 Training Center > 设置。

出现“培训课程选项”对话框，“常规”标签页在缺省情况下已被选中。

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选择导入模式。

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选择 Universal Communications Format 或打印机驱动程序。

  • Universal Communications Format (UCF)： 缺省模式。 用于显示 Microsoft PowerPoint 演示中的动画和幻灯片切换效果。 与打印机驱动程序模式相比，培训管理器在 UCF 模式下导入演示的速度更快。 但在不同平台的培训管理器中，页面或幻灯片的显示效果可能存在差异。


     

    Office 2013 及以上（包括可共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 365 用户）不支持 UCF 模式。

  • 打印机驱动程序： 以打印格式显示共享的演示，在该模式下不同平台的培训管理器中的页面和幻灯片的显示效果不会出现差异。 但该模式不支持动画或幻灯片切换效果。 在该模式下，第一个页面或幻灯片可以快速显示，但与 UCF 模式相比，页面或幻灯片的总导入时间通常较长。

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选择确定。

使用工具栏导航幻灯片、页面或白板

您可在内容查看器中导航不同的页面、幻灯片或白板页。 每个共享的文档、演示或白板都会显示在内容查看器顶部的一个标签页上。

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在培训窗口窗口中，选择要显示的文档、演示或白板所对应的标签页。

如果无法一次显示更多标签页，选择向下箭头以查看剩余的标签页。

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在工具栏上选择箭头选项以切换正在查看的页面或幻灯片。 


 

  • 另外，您可以通过打开缩略图查看器浏览共享的文档、演示或白板中的不同页面或幻灯片。

  • 您可以按指定的时间间隔自动翻动页面或幻灯片。

  • 如果演示中含有动画或幻灯片切换效果，可以使用工具栏或键盘快捷键执行演示。

自动翻动页面或幻灯片

在内容查看器中共享文档或演示时，您可以按指定的时间间隔自动翻动页面或幻灯片。 在开始自动翻动页面或幻灯片后，您可以随时停止翻动。

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在培训课程窗口中，选择要自动翻动页面或幻灯片的文档或演示对应的标签页。

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选择视图 > 自动翻页。

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要更改翻页的时间间隔，请执行以下一项操作：

  • 现在向上或向下按钮以增加或减少间隔时间

  • 输入特定的时间间隔

要在显示完所有页面或幻灯片后重新开始翻动页面或幻灯片，请选中返回到起始页，然后继续翻页。

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选择开始。

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（可选）选择该对话框右上角的关闭按钮可关闭自动翻页对话框。

页面或幻灯片继续按指定的时间间隔翻动。

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要停止自动翻动页面或幻灯片，重新打开自动翻页对话框并选择停止。

显示共享的演示中的幻灯片动画和切换效果

在内容查看器中共享 Microsoft PowerPoint 幻灯片演示时，您可以播放文字动画及幻灯片切换效果，就如同在 PowerPoint 中使用“幻灯片放映”选项一样。

  • 对于共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 2013 用户，不支持动画和切换效果。 应改为使用桌面或应用程序共享方式。

  • 要放映幻灯片动画和切换效果，您必须将演示作为 Universal Communications Format (UCF) 文件共享。 UCF 导入模式会在共享时自动将 PowerPoint 文件转换成 UCF 文件。

  • 只要有一位培训课程参加者使用 Java 版培训管理器，在培训课程期间就不能播放动画和幻灯片切换效果。 培训课程主持人可在安排培训课程时禁止参加者使用 Java 版培训管理器加入活动。

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单击内容查看器，确保将输入焦点切换到查看器。

如果内容查看器中的幻灯片外显示有蓝色边框，表明输入焦点已切换到该查看器。

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在工具栏上选择相应的箭头以进行演示。

为共享的文件或白板添加新页面

在内容查看器中共享文件或白板时，您可以添加新的空白页面以进行注释。

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在内容查看器中选择要添加页面或幻灯片的文档、演示或白板对应的标签页。

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选择编辑 > 添加页面。

新的页面会显示在内容查看器中当前选择的文档、演示或白板的最后。


 

如果您已将多个页面添加到共享的文件或白板标签页，则可以查看缩略图以使其易于查看和浏览您添加的页面。

在幻灯片、页面或白板中粘贴图像

如果您已将位图图像复制到计算机的剪贴板上，可将其粘贴到内容查看器中的新页面、幻灯片或白板中。

例如，您可复制某个 Web 页面或应用程序的图像，然后快速将其粘贴到内容查看器中。

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在内容查看器中选择要添加粘贴图像的文档、演示或白板对应的标签页。

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选择编辑 > 粘贴为新页面。

图像将显示在内容查看器中的新页面上，位于当前选择的文档、演示或白板的最后。


 

您可以在内容查看器中粘贴任何类型的位图图像，如 GIF、JPEG、BMP 或 TIF 图像。 但您不能在内容查看器中粘贴其他类型的图像，如 EPS 或 Photoshop（PSD）图像。

保存演示、文档或白板

您可以保存显示在内容查看器中的共享文档、演示或白板。 保存的文件中包括当前显示在内容查看器中的文档、演示或白板的所有页面或幻灯片，还包括您或其他与会者添加的注释和指示器。

您保存的文件为 Universal Communications Format（UCF）格式。 您可在另一个培训课程中打开 .ucf 文件，也可随时在课程之外打开该文件。

在将新的文档、演示或白板保存为文件后，您可以再次保存，以覆盖该文件，或者另存副本。

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要保存新的文档，选项文件 > 保存 > 文档。

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选择要保存文件的位置。

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在文件名框中输入文件的名称。


 

要保存副本，选择另存新文件 > 文件，然后输入文件的新名称或选择要保存文件的新位置。

打开已保存的文档、演示或白板

如果您已保存内容查看器中显示的文档、演示或白板，可执行以下一项操作：

  • 在另一个会议期间，在内容查看器中打开文件。 只有具备“共享文档”权限的主讲者或参加者才能在会议期间打开已保存的文件。

  • 在计算机的桌面上随时打开文件。

保存的文档、演示或白板采用 Universal Communications Format（UCF），扩展名为 .ucf。

  • Office 2013 及以上（包括可共享 PowerPoint 幻灯片的 Office 365 用户）不支持 UCF。

  • 如果您要打开的文件位于计算机桌面上，只需双击以在 Webex 文档查看器中打开。

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选择文件 > 打开并共享。

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选择您要打开的文档、演示或白板文件。

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选择“打开”。

打印演示、文档或白板

您可以打印显示在内容查看器中的任何共享演示、文档或白板。 共享内容的打印副本中包含所有添加的注释和指示器。

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在内容查看器中，选择要打印的文档、演示或白板所对应的标签页。

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选择文件 > 打印 > 文档。

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选择您要使用的打印选项，然后打印该文档。

在打印内容查看器中的共享内容时，将会调整内容大小以使其适合打印页面。 但对于白板，只会打印白板上虚线之间的内容。