Del innhold i Webex Training

list-menuTilbakemelding?
Du kan dele filer under en treningsøkt. Dokumenter, presentasjoner og tavler kan også deles i innholdsviseren for treningsøkten.

Del en fil

Du kan dele en fil, for eksempel et dokument, en presentasjon eller en video, som ligger på datamaskinen. Deltakerne viser den delte filen i innholdsviserne.

Før du begynner

Du kan ikke dele en fil hvis en breakout-økt er i gang.
1

Velg Del > Fil (Inkludert video).

2

Velg én eller flere filer du vil dele, og velg deretter Åpne.

Filer lastes inn én om gangen, og en statusindikator vises i innholdsområdet og på dokumentfanene. Den delte filen vises i innholdsviseren.

Velg en importmodus for presentasjonsdeling (vindusbrukere)

Endring av importmodus påvirker ikke presentasjonene du deler for øyeblikket. Hvis du vil bruke en ny importmodus på en delt presentasjon, lukker du den først og deler den på nytt.

1

Velg Treningsøkt > Alternativer i vinduet Treningsøkt.

Dialogboksen Options for treningsøkt vises, med kategorien Options valgt som standard.

2

Velg Importmodus.

3

Velg enten Universal Communications Formateller Skriverdriver.

  • Universal Communications Format(UCF): Standardmodus. Lar deg vise animasjoner og lysbildeoverganger i Microsoft PowerPoint-presentasjoner. I UCF-modus importerer Training Manager presentasjoner raskere enn i skriverdrivermodus. Det kan imidlertid hende at sider eller lysbilder ikke vises konsekvent i Training Manager på tvers av plattformer.

    UCF-modus støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert Office 365-brukere som deler PowerPoint-lysbilder.

  • Skriverdriver: Viser delte presentasjoner slik de vises når du skriver dem ut, og gir et konsistent utseende på sider og lysbilder i Training Manager på tvers av plattformer. Denne modusen støtter imidlertid ikke animasjoner eller lysbildeoverganger. I denne modusen kan den første siden eller lysbildet vises raskt, men den totale importtiden for alle sider eller lysbilder er lengre enn i UCF-modus.

4

Velg OK.

Navigere i lysbilder, sider eller tavler ved hjelp av verktøylinjen

Du kan navigere til forskjellige sider, lysbilder eller tavlesider i innholdsviseren. Hvert dokument, presentasjon eller tavle som deles, vises i en fane øverst i innholdsviseren.

1

I vinduet Treningsøkt velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil vise.

Hvis det er flere faner enn det som kan vises samtidig, velger du pil ned for å se en liste over gjenværende faner.

2

Velg pilalternativene på verktøylinjen for å endre siden eller lysbildet du viser. 

  • Alternativt kan du navigere til forskjellige sider eller lysbilder i et delt dokument, en presentasjon eller en tavle ved å åpne miniatyrbildevisningen.

  • Du kan videreføre sider eller lysbilder automatisk med et tidsintervall du angir.

  • Hvis presentasjonen inneholder animasjoner eller lysbildeoverganger, kan du bruke verktøylinjen eller hurtigtastene til å utføre dem.

Avansert sider eller lysbilder automatisk

Når du deler et dokument eller en presentasjon i innholdsviseren, kan du automatisk fremme sider eller lysbilder med et angitt intervall. Når du starter automatisk side- eller lysbildefremføring, kan du stoppe den når som helst.

1

I vinduet Treningsøkt velger du kategorien for dokumentet eller presentasjonen du vil videreføre sider eller lysbilder automatisk for.

2

Velg Vis > Fremfør sider automatisk.

3

Hvis du vil endre tidsintervallet for videreføring av sider, gjør du ett av følgende:

  • Velg opp- eller ned-knappene for å øke eller redusere intervallet

  • Skriv inn et bestemt tidsintervall

Hvis du vil starte side- eller lysbildefremdrift på nytt når alle sidene eller lysbildene er vist, merker du av for Tilbake til begynnelsen og fortsett å gå videre til sidene.

4

Velg Start.

5

(Valgfritt) Lukk dialogboksen Automatisk videresend sider ved å velge Lukk-knappen øverst til høyre i dialogboksen.

Sidene eller lysbildene fortsetter å gå videre med det angitte intervallet.

6

Hvis du vil stoppe automatisk side- eller lysbildefremføring, åpner du dialogboksen Automatisk videresending av sider på nytt og velger S topp.

Vise lysbildeanimasjoner og overganger i en delt presentasjon

Når du deler en Microsoft PowerPoint-lysbildepresentasjon i innholdsviseren, kan du animere tekst- og lysbildeoverganger, akkurat som du kan når du bruker alternativet Lysbildefremvisning i PowerPoint.

  • Animasjoner og overganger støttes ikke for Office 2013-brukere som deler PowerPoint-lysbilder. Bruk i stedet Application eller Desktop share.

  • Hvis du vil vise lysbildeanimasjoner og overganger, må du dele presentasjonen som en Universal Communications Format (UCF-fil). UCF-importmodus konverterer automatisk en PowerPoint-fil til en UCF-fil når du deler den.

  • Hvis minst én deltaker i treningsøkten bruker Java Training Manager, vises ikke animasjoner og lysbildeoverganger under treningsøkten. Verten for treningsøkten kan forhindre at deltakerne blir med i en treningsøkt ved hjelp av Java Training Manager når de planlegger treningsøkten.

1

Kontroller at innholdsviseren har inndatafokus ved å klikke i visningsprogrammet.

Innholdsviseren har inndatafokus hvis en blå kant vises rundt utsiden av lysbildet i visningsprogrammet.

2

Velg de riktige pilene på verktøylinjen for å gå gjennom presentasjonen.

Legge til nye sider i delte filer eller tavler

Når du deler en fil eller tavle i innholdsviseren, kan du legge til en ny, tom side for merknad.

1

I innholdsvisningsprogrammet velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil legge til en side eller lysbilde på.

2

Velg Rediger > Legg til side.

En ny side vises i innholdsviseren på slutten av dokumentet, presentasjonen eller tavlen som er valgt for øyeblikket.

Hvis du har lagt til flere sider i en delt fil eller tavlefane, kan du se miniatyrbilder for å gjøre det enkelt å vise og navigere rundt sidene du har lagt til.

Lim inn bilder i lysbilder, sider eller tavler

Hvis du kopierer et punktgrafikkbilde til datamaskinens utklippstavle, kan du lime bildet inn på en ny side, lysbilde eller tavle i innholdsviseren.

Du kan for eksempel kopiere et bilde på en webside eller i et program, og deretter raskt dele bildet ved å lime det inn i innholdsviseren.

1

I innholdsvisningsprogrammet velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil lime inn et bilde i.

2

Velg Rediger > Lim inn som ny side.

Bildet vises på en ny side i innholdsviseren, på slutten av dokumentet, presentasjonen eller tavlen som er valgt.

Du kan lime inn alle typer punktgrafikkbilder, for eksempel et GIF-, JPEG-, BMP- eller TIF-bilde i innholdsviseren. Du kan imidlertid ikke lime inn andre typer bilder, for eksempel EPS- eller Photoshop-bilder (PSD), i innholdsvisningsprogrammet.

Lagre en presentasjon, et dokument eller en tavle

Du kan lagre alle delte dokumenter, presentasjoner eller tavler som vises i innholdsvisningsprogrammet. En lagret fil inneholder alle sidene eller lysbildene i dokumentet, presentasjonen eller tavlen som for øyeblikket vises i innholdsvisningsprogrammet, inkludert eventuelle merknader og pekere som du eller andre deltakere har lagt til dem.

Filer du lagrer er i Universal Communications Format (UCF). Du kan åpne en.ucf-fil enten i en annen treningsøkt eller når som helst utenfor en treningsøkt.

Når du har lagret et nytt dokument, en presentasjon eller en tavle i en fil, kan du lagre den på nytt for å overskrive filen eller lagre en kopi i en annen fil.

1

Hvis du vil lagre et nytt dokument, velger du Fil > Lagre > Dokument.

2

Velg et sted hvor du vil lagre filen.

3

Skriv inn et navn for filen i filnavn-boksen.

Hvis du vil lagre en kopi, velger du Lagre som > Dokument og skriver deretter inn et nytt navn for filen eller velger et nytt sted for å lagre filen.

Åpne et lagret dokument, en presentasjon eller en tavle

Hvis du lagret et dokument, en presentasjon eller en tavle som ble vist i innholdsvisningsprogrammet, kan du gjøre ett av følgende:

  • Åpne filen i innholdsviseren under et annet møte. Bare en presentatør eller deltakere som har privilegiet Del dokumenter, kan åpne en lagret fil under et møte.

  • Åpne filen når som helst på datamaskinens skrivebord.

Et lagret dokument, en presentasjon eller en tavle er i det lagrede Universal Communications Format (UCF) og har filtypen .ucf.

  • UCF støttes ikke for Office 2013 og nyere, inkludert Office 365-brukere som deler PowerPoint-lysbilder.

  • Hvis filen du vil åpne er på datamaskinens skrivebord, dobbeltklikker du bare på den for å få den åpen i Webex Document Viewer.

1

Velg Fil > Åpne og del.

2

Velg dokumentet, presentasjonen eller tavlefilen du vil åpne.

3

Velg Åpne.

Skrive ut presentasjoner, dokumenter eller tavler

Du kan skrive ut delte presentasjoner, dokumenter eller tavler som vises i innholdsviseren. En trykt kopi av delt innhold inneholder alle merknader og pekere som er lagt til.

1

I innholdsvisningsprogrammet velger du kategorien for dokumentet, presentasjonen eller tavlen du vil skrive ut.

2

Velg Fil > Skriv ut > > Dokument.

3

Velg utskriftsalternativene du vil bruke, og skriv deretter ut dokumentet.

Når du skriver ut delt innhold i innholdsviseren, endres størrelsen på innholdet slik at det passer på den utskrevne siden. For tavler skrives imidlertid bare innholdet som ligger innenfor de stiplede linjene på tavlen ut.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?