Compartilhar um arquivo

Você pode compartilhar um documento, como um documento, apresentação ou vídeo que esteja hospedado no seu computador. Os participantes exibem o arquivo compartilhado nos seus visualizadores de conteúdo.

Antes de começar

Você não poderá compartilhar um arquivo se uma sessão de breakout estiver em processamento.

1	Selecione Compartilhar > arquivo (incluindo vídeo).
2	Selecione um ou vários arquivos que você deseja compartilhar e, então, selecione Abrir. Os arquivos são carregados um por vez, e o indicador de status é exibido na área de conteúdo na aba documentos. O arquivo compartilhado é exibido no visualizador de conteúdo.

Escolher um modo de importação para o compartilhamento de apresentação (Usuários Windows)

Alterar o modo de importação não afeta nenhuma das apresentações que você está compartilhando atualmente. Para aplicar um novo modo de importação em uma apresentação compartilhada, você deve primeiro fechá-la e, então, compartilhá-la novamente.

Na janela Sessão de Treinamento, selecione Sessão de treinamento > Opções.

A caixa de diálogo Opções da sessão de treinamento é exibida, com a guia Opções selecionada por padrão.

Selecione Modo de importação.

Selecione Universal Communications Format ou unidade de impressão.

Universal Communications Format (UCF): o modo padrão. Permite que você exiba animações e transições de slides em apresentações do Microsoft PowerPoint. No modo UCF, o Gerente de treinamento importa as apresentações com mais rapidez do que no modo driver de impressora. No entanto, as páginas ou os slides podem não aparecer de forma consistente no Gerente de treinamento em plataformas distintas.

UCF não é suportado para o Office 2013 e up, incluindo os usuários do Office 365 que compartilham slides do PowerPoint.

Driver de impressora: exibe as apresentações compartilhadas da maneira como aparecem quando você as imprime, proporcionando uma aparência consistente das páginas e dos slides no Gerente de treinamento, entre as plataformas. No entanto, este modo não suporta animações ou transições de slide. Nesse modo, o primeiro slide ou página pode aparecer rapidamente, mas o tempo total de importação de todos os slides ou páginas geralmente é maior do que no modo UCF.

Clique em OK.

Navegar por slides, páginas ou quadros de comunicações usando a barra de ferramentas

Você pode navegar em diferentes páginas, slides ou páginas do quadro de comunicações no visualizador de conteúdo. Cada documento, apresentação ou quadro de comunicações em compartilhamento aparece numa aba na parte de cima do visualizador de conteúdo.

Na janela Sessão de treinamento, selecione a guia do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações que você deseja exibir.

Se houver mais guias do que podem aparecer ao mesmo tempo, selecione o botão de seta para baixo para ver uma lista das guias restantes.

Clique nas opções de seta na barra de ferramentas para alterar a página ou slide que você está visualizando.

Alternativamente, você pode navegar para páginas ou slides diferentes em um documento, apresentação ou quadro de comunicações compartilhados, abrindo o visualizador de miniaturas.
Você pode avançar páginas ou slides automaticamente em um intervalo de tempo que você especificar.
Se a sua apresentação incluir animações ou transições de slides, você pode usar a barra de ferramentas ou atalhos do teclado para executá-las.

Avançar páginas ou slides automaticamente

Quando estiver compartilhando um documento ou apresentação no visualizador de conteúdo, você pode avançar páginas ou slides automaticamente de um intervalo especifico. Depois de iniciar o avanço automático de páginas ou slides, você poderá interromper a qualquer momento.

1	Na janela da Sessão de treinamento, selecione a guia para o documento ou a apresentação, cujos slides ou páginas você deseja avançar automaticamente.
2	Selecione Exibir > Avançar páginas automaticamente.
3	Para alterar o intervalo de tempo para avançar nas páginas, faça um dos seguintes: Selecione os botões para cima ou para baixo para aumentar ou diminuir o intervalo Digite um intervalo de tempo específico Para reiniciar o avanço de páginas ou slides uma vez que todas as páginas ou slides forem exibidos, marque Retornar para o começo e continuar avançando páginas.
4	Selecione Iniciar.
5	(Opcional) Clique no botão Fechar localizado no canto superior direito da caixa de diálogo Avançar páginas automaticamente para fechá-la. As páginas ou slides continuarão a avançar no intervalo de tempo especificado.
6	Para parar o avanço da página ou do slide de forma automática, reabra a caixa de diálogo Avançar páginas automaticamente e selecione Parar.

Mostrar animações e transições de slides em uma apresentação compartilhada

Ao compartilhar uma apresentação de slides do Microsoft PowerPoint no visualizador de conteúdo, você poderá animar texto e transições de slides, da mesma forma que quando utiliza a opção Apresentação de slides do PowerPoint.

Animações e transições não são suportadas pelos usuários do Office 2013 para compartilhar slides do PowerPoint. Ao invés disso, use o compartilhamento de aplicações ou desktop.
Para mostrar animações e transições de slides, compartilhe a apresentação como um arquivo UCF (Universal Communications Format). O modo de importação UCF converte um arquivo do PowerPoint automaticamente em um arquivo UCF quando ele é compartilhado.
Se pelo menos um participante da sessão de treinamento estiver usando o Gerente de treinamento Java, as animações e transições de slides não serão exibidas durante a sessão de treinamento. O organizador da sessão de treinamento pode impedir que os participantes entrem em uma sessão de treinamento usando o Gerente de treinamento Java ao agendar a sessão de treinamento.

1	Clique no visualizador de conteúdo para verificar se o foco de entrada está nele. O foco estará no visualizador de conteúdo se aparecer uma borda azul em torno da parte externa do slide no visualizador.
2	Na barra de ferramentas, clique na seta apropriada para se deslocar pela apresentação.

Adicionar novas páginas a arquivos compartilhados ou quadros de comunicações

Ao compartilhar um arquivo ou um quadro de comunicações no visualizador de conteúdo, você pode adicionar uma página nova, em branco, para anotações.

No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações ao qual você deseja adicionar uma página ou um slide.

Selecione Editar > Adicionar página .

Uma nova página aparecerá no visualizador de conteúdo, no final do documento, apresentação ou quadro de comunicações atualmente selecionado.

Se você adicionou múltiplas páginas a um arquivo compartilhado ou à guia do quadro de comunicações, você poderá exibir miniaturas para facilitar a visualização e a navegação nas páginas adicionadas.

Colar imagens em slides, páginas ou quadros de comunicações

Se você copiar qualquer imagem de bitmap na área de transferência do computador, você poderá colar a imagem em outro slide, página ou quadro de comunicações no visualizador de conteúdo.

Por exemplo, você pode copiar uma imagem de uma página web ou de uma aplicação e, então, compartilhar esta imagem rapidamente, colando no visualizador de conteúdo.

No visualizador de conteúdo, selecione a guia do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações no qual deseja colar uma imagem.

Selecione Editar > Colar como nova página.

A imagem é exibida em uma nova página do visualizador de conteúdo, no final do documento, apresentação ou quadro de comunicações atualmente selecionado.

Você pode colar qualquer tipo de imagem bitmap, como GIF, JPEG, BMP ou TIF no visualizador de conteúdo. No entanto, você não pode colar outros tipos de imagem como imagens EPS ou Photoshop (PSD) no visualizador de conteúdo.

Salvar uma apresentação, documento ou quadro de comunicações

Você pode salvar qualquer documento, apresentação ou quadro de comunicações compartilhado que aparece no visualizador de conteúdo. Um arquivo salvo contém todos os slides ou páginas do documento, apresentação ou quadro de comunicações que estão atualmente exibidos no visualizador de conteúdo, inclusive todos os ponteiros e anotações que você ou outros participantes adicionaram a ele.

Os arquivos que você salva são do tipo Universal Communications Format (UCF). Você poderá abrir um arquivo .ucf em outra sessão de treinamento ou a qualquer momento fora de uma sessão de treinamento.

Uma vez que tenha salvo o novo documento, apresentação ou quadro de comunicações em um arquivo, você poderá salvá-lo novamente, sobrescrevendo o arquivo, ou salvá-lo como uma cópia.

Para salvar um novo documento, selecione Arquivo > Salvar > Documento.

Escolha um local no qual salvar o arquivo.

Digite um nome para o arquivo na caixa Nome do arquivo.

Para salvar uma cópia, selecione Salvar como > Documento, em seguida, digite um novo nome para o arquivo ou escolha um novo local para salvar o arquivo.

Abrir um documento, apresentação ou quadro de comunicações salvo

Se você tiver salvo um documento, uma apresentação ou um quadro de comunicações que apareceu no visualizador de conteúdo, você poderá executar qualquer um dos seguintes procedimentos:

Abra o arquivo no visualizador de conteúdo durante uma outra reunião. Apenas um apresentador ou participantes que tem o privilégio Compartilhar documentos pode abrir um arquivo salvo durante uma reunião.
Abra o arquivo a qualquer momento no desktop do seu computador.

Um documento, apresentação ou quadro de comunicações salvos estarão no formato UCF (Universal Communications Format), com uma extensão .ucf.

UCF não é suportado para o Office 2013 e up, incluindo os usuários do Office 365 que compartilham slides do PowerPoint.
Se o arquivo que você deseja abrir estiver no desktop do seu computador, basta clicar duas vezes nele para abri-lo no Visualizador de documentos Webex.

1	Selecione Arquivo > Abrir e compartilhar .
2	Selecione o arquivo de documento, apresentação ou quadro de comunicações que você deseja abrir.
3	Selecione Abrir.

Imprimir apresentações, documentos ou quadros de comunicações

Você pode imprimir qualquer apresentação, documento ou quadro de comunicações compartilhado que esteja em seu visualizador de conteúdo. Uma cópia impressa de documentos compartilhados incluem todas as anotações e ponteiros adicionados.

1	No visualizador de conteúdo, selecione a aba do documento, da apresentação ou do quadro de comunicações que deseja imprimir.
2	Selecione Arquivo > Imprimir > > Documento .
3	Selecione as opções de impressão que você deseja utilizar e, então, imprima o documento. Ao imprimir o conteúdo compartilhado no visualizador de conteúdo, o conteúdo será redimensiona para se ajustar à página impressa. No entanto, no caso de quadros de comunicações, apenas o conteúdo que está dentro das linhas tracejadas do quadro de comunicações será impresso.