Fájl megosztása

Megoszthat egy fájlt, például egy dokumentumot, bemutatót vagy videót, amely a számítógépen található. A résztvevők megtekinthetik a megosztott fájlt a tartalomnézőikben.

Mielőtt elkezdené

Nem oszthat meg egy fájlt, ha kitörési munkamenet van folyamatban.
1

Válassza a Fájl megosztása > (videóval együtt) lehetőséget.

2

Jelöljön ki egy vagy több megosztani kívánt fájlt, majd válassza a Megnyitáslehetőséget.

A fájlok egyenként töltődnek be, és állapotjelző jelenik meg a tartalomterületen és a dokumentumlapokon. A megosztott fájl megjelenik a tartalommegjelenítőben.

Importálási mód kiválasztása a bemutatómegosztáshoz (ablakfelhasználók)

Az importálási mód módosítása nincs hatással a jelenleg megosztott bemutatókra. Ha új importálási módot szeretne alkalmazni egy megosztott bemutatóra, először zárja be, majd ossza meg újra.

1

A Betanítási időszak ablakban válassza a Edzés > beállításoklehetőséget.

Megjelenik a Betanítási munkamenet beállításai párbeszédpanel, alapértelmezés szerint a Beállítások lap van kiválasztva.

2

Válassza a Importálási módlehetőséget.

3

Válassza az Univerzális kommunikációs formátum vagy a Nyomtató illesztőprogram lehetőséget.

  • Univerzális kommunikációs formátum (UCF): Az alapértelmezett mód. Animációk és diaáttűnések megjelenítését teszi lehetővé a Microsoft PowerPoint bemutatókban. UCF módban a Training Manager gyorsabban importálja a bemutatókat, mint a nyomtató-illesztőprogram módban. Előfordulhat azonban, hogy az oldalak vagy diák nem jelennek meg következetesen a Training Managerben a platformok között.

    Az Office 2013 és az UCF mód nem támogatott, beleértve a PowerPoint-diákat megosztó Office 365-felhasználókat is.

  • Nyomtató-illesztőprogram: A megosztott bemutatókat nyomtatáskor megjelenő megjelenítései, így az oldalak és diák következetesen megjelennek a Training Managerben a platformok között. Ez a mód azonban nem támogatja az animációkat vagy a diaátmeneteket. Ebben a módban az első oldal vagy dia gyorsan megjelenhet, de az összes oldal vagy diák teljes importálási ideje hosszabb, mint az UCF módban.

4

Válassza az OK lehetőséget.

Navigálás diák, oldalak vagy rajztáblák használata az eszköztár segítségével

A tartalommegjelenítőben különböző oldalakra, diákra vagy táblalapokra navigálhat. Minden megosztott dokumentum, bemutató vagy tábla a tartalommegjelenítő tetején található lapon jelenik meg.

1

A Betanítási munkamenet ablakban jelölje ki a megjeleníteni kívánt dokumentum, bemutató vagy tábla lapját.

Ha egyszerre több lap van, mint amennyi egyszerre meg tud jelenni, jelölje ki a lefelé mutató nyílgombot a fennmaradó lapok listájának megtekintéséhez.

2

Válassza ki az eszköztár nyílbeállítását a megtekintett oldal vagy dia módosításához. 

  • Másik lehetőségként a miniatűr megjelenítő megnyitásával különböző oldalakra vagy diákra navigálhat egy megosztott dokumentumban, bemutatóban vagy táblában.

  • Az oldalakat vagy diákat automatikusan előreléptetheti a megadott időintervallumban.

  • Ha a bemutató animációkat vagy diaáttűnőket tartalmaz, az eszköztár vagy a billentyűparancsok segítségével végrehajthatja azokat.

Oldalak vagy diák automatikus elővétele

Ha egy dokumentumot vagy bemutatót megoszt a tartalommegjelenítőben, automatikusan előreléptetheti az oldalakat vagy diákat egy adott időközönként. Az automatikus oldal- vagy diafejlesztés megkezdése után bármikor leállíthatja.

1

A Betanítási munkamenet ablakban válassza ki annak a dokumentumnak vagy bemutatónak a lapját, amelyhez az oldalakat vagy diákat automatikusan elő szeretné előleget tenni.

2

Válassza a > Oldalak automatikus előlegelehetőséget.

3

Az oldalak előrehaladásának időintervallumának módosításához tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza ki a felfelé vagy lefelé gombokat az intervallum növeléséhez vagy csökkentéséhez

  • Adott időintervallum beírása

Ha az összes oldal vagy diák megjelenítése után szeretné újraindítani az oldal- vagy diafejlesztést, jelölje be a Visszatérés az elejére jelölőnégyzetet, és folytassa az oldalak továbbfejlesztését.

4

Válassza a Startlehetőséget.

5

(Nem kötelező) Zárja be az Oldalak automatikus előremozdítása párbeszédpanelt a párbeszédpanel jobb felső sarkában található Bezárás gomb kiválasztásával.

Az oldalak vagy diák a megadott időközönként tovább haladnak.

6

Az automatikus oldal- vagy diafejlesztés leállításához nyissa meg újra az Oldalak automatikus előremozdulása párbeszédpanelt, és válassza a Leállításlehetőséget.

Diaanimációk és átmenetek megjelenítése megosztott bemutatóban

Ha Microsoft PowerPoint diamegjelenítőt oszt meg a tartalommegjelenítőben, ugyanúgy animálhatja a szöveg- és diaátmeneteket, mint a PowerPoint Diavetítés lehetőségének használatakor.

  • Az animációk és az átmenetek nem támogatottak a PowerPoint-diákat megosztó Office 2013-felhasználók számára. Ehelyett használja az Alkalmazás vagy az Asztali megosztást.

  • A diaanimációk és átmenetek megjelenítéséhez meg kell osztania a bemutatót Univerzális kommunikációs formátum (UCF) fájlként. Az UCF importálási mód a megosztáskor automatikusan UCF-fájllá alakítja a PowerPoint-fájlt.

  • Ha legalább egy edzés résztvevője a Java Training Managert használja, az animációk és a diaátmenetek nem jelennek meg az edzés során. Az edzésgazda megakadályozhatja, hogy a résztvevők a Java Training Manager használatával csatlakozzanak egy edzéshez az edzés ütemezésekor.

1

A megtekintőre kattintva győződjön meg arról, hogy a tartalommegjelenítő bemeneti fókuszsal rendelkezik.

A tartalommegjelenítő bemeneti fókusza van, ha kék szegély jelenik meg a dia külseje körül a megtekintőben.

2

Az eszköztáron válassza ki a megfelelő nyilakat a bemutatón való mozgáshoz.

Új oldalak hozzáadása megosztott fájlokhoz vagy táblákhoz

Ha megoszt egy fájlt vagy táblát a tartalommegjelenítőben, hozzáadhat egy új, üres oldalt a jegyzeteléshez.

1

A tartalommegjelenítőben jelölje ki annak a dokumentumnak, bemutatónak vagy táblának a lapját, amelyhez oldalt vagy diát szeretne hozzáadni.

2

Válassza a Lap szerkesztése > hozzáadása lehetőséget.

Új oldal jelenik meg a tartalommegjelenítőben az aktuálisan kijelölt dokumentum, bemutató vagy rajztábla végén.

Ha több oldalt adott hozzá egy megosztott fájlhoz vagy táblalaphoz, megtekintheti a miniatűröket, hogy könnyen megtekinthesse és navigálhasson a hozzáadott oldalak között.

Képek beillesztése diákba, oldalakba vagy táblákba

Ha bittérképes képeket másol a számítógép vágólapjára, beillesztheti a képet egy új oldalra, diára vagy táblára a tartalommegjelenítőbe.

Például másolhat egy képet egy weblapra vagy egy alkalmazásba, majd gyorsan megoszthatja a képet a tartalommegjelenítőbe illesztve.

1

A tartalommegjelenítőben jelölje ki annak a dokumentumnak, bemutatónak vagy táblának a lapját, amelybe képet szeretne beilleszteni.

2

Válassza a Beillesztés > Beillesztés új oldalkéntlehetőséget.

A kép a tartalommegjelenítő új lapján, az aktuálisan kijelölt dokumentum, bemutató vagy tábla végén jelenik meg.

Bármilyen típusú bittérképes képet beilleszthet, például GIF, JPEG, BMP vagy TIF-képet a tartalommegjelenítőbe. Más típusú képeket – például EPS- vagy Photoshop(PSD) képeket – azonban nem illeszthet be a tartalommegjelenítőbe.

Bemutató, dokumentum vagy rajztábla mentése

Mentheti a tartalommegjelenítőben megjelenő megosztott dokumentumokat, bemutatókat vagy rajztáblákat. A mentett fájl tartalmazza a dokumentum, bemutató vagy tábla összes olyan lapját vagy diákját, amely jelenleg megjelenik a tartalommegjelenítőben, beleértve az Ön vagy más résztvevők által hozzájuk hozzáadott megjegyzéseket és mutatókat is.

A mentett fájlok univerzális kommunikációs formátumban (UCF) vannak. A .ucf fájlt egy másik edzésen vagy az edzésen kívül bármikor megnyithatja.

Miután új dokumentumot, bemutatót vagy táblát mentett egy fájlba, ismét mentheti a fájl felülírása vagy másolat mentése egy másik fájlba.

1

Új dokumentum mentéséhez válassza a Fájl > > dokumentum mentéselehetőséget.

2

Válassza ki azt a helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

3

Írja be a fájl nevét a fájlnév mezőbe.

Másolat mentéséhez válassza a Mentés másként > dokumentum lehetőséget, majd írja be a fájl új nevét, vagy válasszon egy új helyet, ahová menteni szeretné a fájlt.

Mentett dokumentum, bemutató vagy rajztábla megnyitása

Ha a tartalommegjelenítőben megjelenő dokumentumot, bemutatót vagy táblát mentett, az alábbiak bármelyikét teheti meg:

  • Nyissa meg a fájlt a tartalommegjelenítőben egy másik értekezlet során. Csak az előadó vagy a Dokumentumok megosztása jogosultsággal rendelkező résztvevők nyithatnak meg mentett fájlt az értekezlet során.

  • Nyissa meg a fájlt bármikor a számítógép asztalán.

A mentett dokumentum, bemutató vagy tábla a mentett univerzális kommunikációs formátumban (UCF) van, és .ucf kiterjesztéssel rendelkezik.

  • Az UCF nem támogatott az Office 2013-as és -up, beleértve a PowerPoint-diákat megosztó Office 365-felhasználókat is.

  • Ha a megnyitni kívánt fájl a számítógép asztalán található, egyszerűen kattintson rá duplán, hogy meg legyen nyitva a Webex Document Viewer alkalmazásban.

1

Válassza a Fájl > Megnyitás és megosztáslehetőséget.

2

Jelölje ki a megnyitni kívánt dokumentumot, bemutatót vagy rajztáblafájlt.

3

Válassza a Megnyitáslehetőséget.

Bemutatók, dokumentumok vagy rajztáblák nyomtatása

Kinyomtathat minden megosztott bemutatót, dokumentumot vagy táblát, amely megjelenik a tartalommegjelenítőben. A megosztott tartalom nyomtatott példánya tartalmazza az összes hozzáadott jegyzetet és mutatót.

1

A tartalommegjelenítőben jelölje ki a nyomtatni kívánt dokumentum, bemutató vagy tábla lapját.

2

Válassza a Fájl > Nyomtatás > > dokumentum lehetőséget.

3

Jelölje ki a használni kívánt nyomtatási beállításokat, majd nyomtassa ki a dokumentumot.

A tartalommegjelenítőben megosztott tartalom nyomtatásakor a program átméretezi a tartalmat, hogy illeszkedjen a nyomtatott oldalra. A táblák esetében azonban csak a táblán lévő szaggatott vonalakon belül található tartalom van kinyomtatva.