Podijeli datoteku

Možete zajednički koristiti datoteku, kao što je dokument, prezentacija ili videozapis, koja se nalazi na vašem računalu. Sudionici pregledavaju zajedničku datoteku u svojim preglednicima sadržaja.

Prije nego što počnete

Ne možete zajednički koristiti datoteku ako je sesija prekida u tijeku.
1

Odaberite Zajedničko korištenje > datoteke (uključujući videozapis).

2

Odaberite jednu ili više datoteka koje želite zajednički koristiti , a zatim Otvori.

Datoteke se učitavaju jedna po jedna, a pokazatelj stanja pojavljuje se u području sadržaja i na karticama dokumenta. Zajednička datoteka pojavljuje se u pregledniku sadržaja.

Odabir načina uvoza za zajedničko korištenje prezentacije (korisnici prozora)

Promjena načina uvoza ne utječe na prezentacije koje trenutno zajednički koristite. Da biste primijenili novi način uvoza na zajedničku prezentaciju, najprije je zatvorite, a zatim je ponovno podijelite.

1

U prozoru Vježbanje odaberite Sesija vježbanja > Mogućnosti.

Pojavit će se dijaloški okvir Mogućnosti vježbanja s odabranom karticom Mogućnosti prema zadanim postavkama.

2

Odaberite Način uvoza.

3

Odaberite upravljački program univerzalnog komunikacijskog oblika ili pisača.

  • Univerzalni komunikacijski format (UCF): Zadani način rada. Omogućuje prikaz animacija i prijelaza slajdova u prezentacijama programa Microsoft PowerPoint. U UCF načinu rada Upravitelj obuke uvozi prezentacije brže nego u načinu rada upravljačkog programa pisača. Međutim, stranice ili slajdovi možda se neće dosljedno pojavljivati u upravitelju obuke na svim platformama.

    UCF način rada nije podržan za Office 2013 i noviji, uključujući korisnike sustava Office 365 koji zajednički koriste slajdove programa PowerPoint.

  • Upravljački program pisača: Prikazuje zajedničke prezentacije onako kako se pojavljuju kada ih ispisujete, pružajući dosljedan izgled stranica i slajdova u upravitelju obuke na svim platformama. Međutim, ovaj način rada ne podržava animacije ili prijelaze slajdova. U ovom načinu rada prva stranica ili slajd mogu se pojaviti brzo, ali ukupno vrijeme uvoza za sve stranice ili slajdove dulje je nego u UCF načinu rada.

4

Odaberite U redu.

Kretanje slajdovima, stranicama ili zaslonskim pločama pomoću alatne trake

U pregledniku sadržaja možete prijeći na različite stranice, slajdove ili stranice zaslonske ploče. Svaki dokument, prezentacija ili zaslonska ploča koja se zajednički koristi pojavljuje se na kartici pri vrhu preglednika sadržaja.

1

U prozoru Vježbanje odaberite karticu dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče koju želite prikazati.

Ako postoji više kartica nego što se može pojaviti odjednom, odaberite gumb sa strelicom dolje da biste vidjeli popis preostalih kartica.

2

Odaberite mogućnosti strelica na alatnoj traci da biste promijenili stranicu ili slajd koji gledate. 

  • Umjesto toga, otvaranjem preglednika minijatura možete prijeći na različite stranice ili slajdove u zajedničkom dokumentu, prezentaciji ili zaslonskoj ploči.

  • Stranice ili slajdove možete automatski unaprijediti u vremenskom intervalu koji navedete.

  • Ako prezentacija sadrži animacije ili prijelaze slajdova, za njihovo izvođenje možete koristiti alatnu traku ili tipkovne prečace.

Automatsko unaprjeđivanje stranica ili slajdova

Prilikom zajedničkog korištenja dokumenta ili prezentacije u pregledniku sadržaja možete automatski unaprijediti stranice ili slajdove u određenom intervalu. Nakon što pokrenete automatsko napredovanje stranice ili slajda, možete ga zaustaviti u bilo kojem trenutku.

1

U prozoru Vježbanje odaberite karticu dokumenta ili prezentacije za koju želite automatski unaprijediti stranice ili slajdove.

2

Odaberite Prikaz > Automatski unaprijedi stranice.

3

Da biste promijenili vremenski interval za napredovanje stranica, učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite gumbe gore ili dolje da biste povećali ili smanjili interval

  • Upišite određeni vremenski interval

Da biste ponovo pokrenuli napredovanje stranice ili slajda nakon što se prikažu sve stranice ili slajdovi, potvrdite okvir Vrati se na početak i nastavi unaprjeđivati stranice.

4

Odaberite Start.

5

(Neobavezno) Zatvorite dijaloški okvir Automatski unaprijedi stranice odabirom gumba Zatvori u gornjem desnom kutu dijaloškog okvira.

Stranice ili slajdovi nastavljaju napredovati u navedenom intervalu.

6

Da biste zaustavili automatsko napredovanje stranice ili slajda, ponovno otvorite dijaloški okvir Automatski unaprijedi stranice i odaberite Zaustavi.

Prikaz animacija slajdova i prijelaza u zajedničkoj prezentaciji

Prilikom zajedničkog korištenja microsoft PowerPointove prezentacije slajdova u pregledniku sadržaja možete animirati prijelaze teksta i slajdova, baš kao i kada koristite mogućnost Dijaprojekcija u programu PowerPoint.

  • Animacije i prijelazi nisu podržani za korisnike sustava Office 2013 koji zajednički koriste slajdove programa PowerPoint. Umjesto toga koristite zajedničko korištenje aplikacije ili radne površine.

  • Da biste prikazali animacije slajdova i prijelaze, prezentaciju morate zajednički koristiti kao datoteku univerzalnog komunikacijskog oblika (UCF). Način uvoza UCF-a automatski pretvara datoteku programa PowerPoint u UCF datoteku kada je zajednički koristite.

  • Ako barem jedan sudionik vježbanja koristi Java Training Manager, animacije i prijelazi slajdova neće se prikazivati tijekom vježbanja. Domaćin vježbanja može spriječiti sudionike da se pridruže vježbanju pomoću Java Upravitelja obuke prilikom zakazivanja vježbanja.

1

Klikom na gledatelja provjerite ima li preglednik sadržaja ulazni fokus.

Preglednik sadržaja ima fokus unosa ako se plavi obrub pojavi izvan slajda u pregledniku.

2

Na alatnoj traci odaberite odgovarajuće strelice za kretanje kroz prezentaciju.

Dodavanje novih stranica zajedničkim datotekama ili zaslonskim pločama

Prilikom zajedničkog korištenja datoteke ili zaslonske ploče u pregledniku sadržaja možete dodati novu, praznu stranicu za primjedbe.

1

U pregledniku sadržaja odaberite karticu dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče kojoj želite dodati stranicu ili slajd.

2

Odaberite Uredi > Dodaj stranicu.

Nova stranica pojavljuje se u pregledniku sadržaja na kraju trenutno odabranog dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče.

Ako ste dodali više stranica na zajedničku datoteku ili karticu zaslonske ploče, možete pregledati minijature kako biste olakšali pregled i kretanje po dodanim stranicama.

Lijepljenje slika na slajdove, stranice ili zaslonske ploče

Ako kopirate bilo koju sliku bitmapa u međuspremnik računala, sliku možete zalijepiti na novu stranicu, slajd ili zaslonsku ploču u pregledniku sadržaja.

Na primjer, možete kopirati sliku na web-stranicu ili u aplikaciju, a zatim brzo podijeliti tu sliku lijepljenjem u preglednik sadržaja.

1

U pregledniku sadržaja odaberite karticu dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče u koju želite zalijepiti sliku.

2

Odaberite Uredi > Zalijepi kao novu stranicu .

Slika se pojavljuje na novoj stranici u pregledniku sadržaja, na kraju trenutno odabranog dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče.

U preglednik sadržaja možete zalijepiti bilo koju vrstu slike bitmapa, kao što su GIF, JPEG, BMP ili TIF slika. Međutim, ne možete zalijepiti druge vrste slika kao što su EPS ili Photoshop (PSD) slike u preglednik sadržaja.

Spremanje prezentacije, dokumenta ili zaslonske ploče

Možete spremiti bilo koji zajednički dokument, prezentaciju ili zaslonsku ploču koja se pojavljuje u pregledniku sadržaja. Spremljena datoteka sadrži sve stranice ili slajdove u dokumentu, prezentaciji ili zaslonskoj ploči koji se trenutno prikazuju u pregledniku sadržaja, uključujući sve primjedbe i pokazivače koje ste im dodali vi ili drugi sudionici.

Datoteke koje spremite nalaze se u univerzalnom komunikacijskom obliku (UCF). .ucf datoteku možete otvoriti na drugom treningu ili u bilo kojem trenutku izvan vježbanja.

Nakon što spremite novi dokument, prezentaciju ili zaslonsku ploču u datoteku, možete je ponovno spremiti da biste prebrisali datoteku ili spremili kopiju u drugu datoteku.

1

Da biste spremili novi dokument, odaberite Datoteka > Spremi > dokument.

2

Odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.

3

Upišite naziv datoteke u okvir naziv datoteke.

Da biste spremili kopiju, odaberite Spremi kao > dokument, a zatim upišite novi naziv datoteke ili odaberite novo mjesto na koje želite spremiti datoteku.

Otvaranje spremljenog dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče

Ako ste spremili dokument, prezentaciju ili zaslonsku ploču koja se pojavila u pregledniku sadržaja, možete učiniti nešto od sljedećeg:

  • Otvorite datoteku u pregledniku sadržaja tijekom drugog sastanka. Samo izlagač ili sudionici koji imaju privilegiju Zajedničko korištenje dokumenata mogu otvoriti spremljenu datoteku tijekom sastanka.

  • Otvorite datoteku u bilo kojem trenutku na radnoj površini računala.

Spremljeni dokument, prezentacija ili zaslonska ploča nalazi se u spremljenom univerzalnom komunikacijskom obliku (UCF) i ima .ucf proširenje.

  • UCF nije podržan za Office 2013 i noviji, uključujući korisnike sustava Office 365 koji zajednički koriste slajdove programa PowerPoint.

  • Ako se datoteka koju želite otvoriti nalazi na radnoj površini računala, jednostavno je dvokliknite da biste je otvorili u pregledniku dokumenata Webex.

1

Odaberite Datoteka > Otvori i zajednički koristi .

2

Odaberite datoteku dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče koju želite otvoriti.

3

Odaberite Otvori.

Ispis prezentacija, dokumenata ili zaslonskih ploča

Možete ispisati sve zajedničke prezentacije, dokumente ili zaslonske ploče koje se pojavljuju u pregledniku sadržaja. Ispisana kopija dijeljenog sadržaja uključuje sve dodane primjedbe i pokazivače.

1

U pregledniku sadržaja odaberite karticu dokumenta, prezentacije ili zaslonske ploče koju želite ispisati.

2

Odaberite Datoteka > Ispiši > > dokument .

3

Odaberite mogućnosti ispisa koje želite koristiti, a zatim ispišite dokument.

Kada ispisujete zajednički sadržaj u pregledniku sadržaja, veličina sadržaja mijenja se tako da stane na ispisanu stranicu. Međutim, za zaslonske ploče ispisuje se samo sadržaj koji se nalazi unutar isprekidanih crta na zaslonskoj ploči.