共用檔案

您可以共用您電腦上的檔案，譬如文件、簡報或視訊。 參加者在其內容檢視程式中檢視共用的檔案。

在開始之前

如果分組討論正在進行中，則您無法共用檔案。

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選取共用 > 檔案（包括視訊）。

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選取您要共用的一個或多個檔案，然後選取開啟。

一次將載入一個檔案，狀態指示器將顯示在內容區域中和文件標籤上。 共用的檔案將顯示在內容檢視程式中。

選擇簡報共用的匯入模式（Windows 使用者）

變更匯入模式不會影響您目前共用的任何簡報。 若要將新的匯入模式套用至共用的簡報，必須首先關閉它，然後再次共用它。

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在「訓練課」視窗中，選取Training Center > 選項。

出現「訓練課選項」對話方塊，預設情況下「選項」標籤是選取的。

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選取匯入模式。

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選取 Universal Communications Format 或印表機驅動程式。

  • Universal Communications Format (UCF): 預設模式。 讓您顯示 Microsoft PowerPoint 簡報中的動畫和投影片切換。 使用 UCF 模式時，訓練管理程式匯入簡報的速度要比使用印表機驅動程式模式時更快。 然而，頁面或投影片在各平台的訓練管理程式中可能顯示不一致。


     

    對於 Office 2013 及以上版本（包括共用 PowerPoint 投影片的 Office 365 使用者），UCF 模式不受支援。

  • 印表機驅動程式： 以列印格式顯示共用的簡報，在該模式下，各平台的訓練管理程式中的頁面和投影片的顯示效果相同。 然而，此模式不支援動畫或投影片切換。 在此模式中，首頁或投影片可能快速顯示，但是所有頁面或投影片的總匯入時間要比 UCF 模式長。

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選取確定。

使用工具列導覽投影片、頁面或白板

您可在內容檢視程式中導覽至不同的頁面、投影片或白板頁面。 每個共用的文件、簡報或白板都出現在內容檢視程式頂部的標籤上。

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在訓練課視窗中，選取您要顯示的文件、簡報或白板的標籤。

如果標籤較多無法一次顯示完全，請選取向下箭號按鈕以檢視剩餘標籤的清單。

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在工具列上選取箭號選項以變更您正在檢視的頁面或投影片。 


 

  • 或者，您可透過開啟縮圖檢視程式來導覽至共用的文件、簡報或白板中的不同頁面或投影片。

  • 您可使用您指定的時間間隔來自動翻動頁面或投影片。

  • 如果您的簡報包括動畫或投影片切換，則您可使用工具列或鍵盤快速鍵來執行它們。

自動翻動頁面或投影片

當在內容檢視程式中共用文件或簡報時，您可按指定的時間間隔自動翻動頁面或投影片。 當開始自動翻動頁面或投影片時，您可隨時停止它。

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在訓練課議會視窗中，選取您想要自動翻動頁面或投影片的文件或簡報的標籤。

2

選取檢視 > 自動翻頁。

3

若要變更翻頁的時間間隔，請執行以下某項操作：

  • 選取向上或向下按鈕以增加或減少間隔

  • 鍵入特定時間間隔

若要在所有頁面或投影片顯示完畢之後重新開始翻動頁面或投影片，請勾選返回到起始頁，然後繼續翻頁。

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選取開始。

5

（可選）選取對話方塊右上角的關閉按鈕來關閉「自動翻頁」對話方塊。

頁面或投影片以指定的時間間隔繼續自動翻頁。

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若要停止自動翻動頁面或投影片，請重新開啟「自動翻頁」對話方塊並選取停止。

放映共用的簡報中的投影片動畫和切換

當在內容檢視程式中共用 Microsoft PowerPoint 投影片簡報時，您可放映文字動畫和投影片切換，就如同您在 PowerPoint 中使用「投影片放映」選項一樣。

  • 對於共用 PowerPoint 投影片的 Office 2013 使用者，動畫和投影片不受支援。 請改用應用程式或桌面共用。

  • 若要放映投影片動畫和切換，您必須將簡報作為 Universal Communications Format (UCF) 檔案進行共用。 當共用 PowerPoint 檔案時，UCF 匯入模式自動將其轉換為 UCF 檔案。

  • 只要有一個訓練課參加者使用 Java 訓練管理程式，在訓練課期間就不會顯示動畫和投影片切換。 訓練課主持人排定訓練課時，可防止參加者使用 Java 課程管理程式加入訓練課。

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在內容檢視程式中按一下，確保將輸入焦點置於檢視程式中。

如果藍色邊框出現在檢視程式中投影片的四周，則內容檢視程式有輸入焦點。

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在工作列上，選取相應的箭號以導覽您的簡報。

向共用的檔案或白板新增頁面

在內容檢視程式中共用文件或白板時，您可新增用於註解的空白頁面。

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在內容檢視程式中，選取您想要向其新增頁面或投影片的文件、簡報或白板的標籤。

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選取編輯 > 新增頁面。

新頁面出現在內容檢視程式中目前所選文件、簡報或白板的末尾。


 

如果您向共用檔案或白板標籤新增了多個頁面，則可以使用檢視縮圖輕鬆檢視與瀏覽新增的頁面。

在投影片、頁面或白板中貼上影像

如果您將任何點陣圖影像複製到電腦的剪貼簿中，則您可在內容檢視程式中將影像貼到新的頁面、投影片或白板中。

譬如，您可複製網頁或應用程式中的影像，然後透過將其貼到內容檢視程式中，快速地共用該影像。

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在內容檢視程式中，選取您想要在其中貼上影像的文件、簡報或白板的標籤。

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選取編輯 > 作為新頁面貼上。

影像出現在內容檢視程式中的新頁面上，位於目前所選取的文件、簡報或白板的末尾。


 

您可在內容檢視程式中貼上任何類型的點陣圖影像，如 GIF、JPEG、BMP 或 TIF 影像。 然而，您不能在內容檢視程式中貼上其他類型的影像，如 EPS 或 Photoshop（PSD）影像。

儲存簡報、文件或白板

您可儲存在內容檢視程式中出現的任何共用文件、簡報或白板。 儲存的檔案包含目前在內容檢視程式中顯示的文件、簡報或白板中的所有頁面或投影片，包括您或其他出席者新增的任何註解和指示器。

儲存的檔案為 Universal Communications Format（UCF）。 您可在另一個訓練課中或訓練課以外的任何時間開啟 .ucf 檔案。

當儲存新的文件、簡報或白板到檔案中時，您可再次儲存它來覆寫檔案，或將其副本另存為新檔。

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若要儲存新文件，選取檔案 > 儲存 > 文件。

2

選擇儲存檔案的位置。

3

在「檔名」方塊中鍵入檔案的名稱。


 

若要儲存副本，選取另存新檔 > 文件，然後鍵入檔案的新名稱或選擇要儲存檔案的新位置。

開啟儲存的文件、簡報或白板

如果您已儲存在內容檢視程式中出現的文件、簡報或白板，則您可執行以下任一操作：

  • 在另一會議期間，在內容檢視程式中開啟檔案。 只有具有「共用文件」特權的主講者或參加者可在會議期間開啟儲存的檔案。

  • 隨時在電腦的桌面上開啟檔案。

儲存的文件、簡報或白板是以 Universal Communications Format（UCF）來儲存的，且具有 .ucf 副檔名。

  • 對於 Office 2013 及以上版本（包括共用 PowerPoint 投影片的 Office 365 使用者），UCF 不受支援。

  • 如果您要開啟的檔案在您的電腦桌面上，只需連按兩下該檔案以在「Webex 文件檢視程式」中開啟它。

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選取檔案 > 開啟並共用。

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選取您要開啟的文件、簡報或白板檔案。

3

選取開啟。

列印簡報、文件或白板

您可列印在內容檢視程式中出現的任何共用的簡報、文件或白板。 共用的內容的列印副本包括所有新增的註解和指示器。

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在內容檢視程式中，選取您要列印的文件、簡報或白板的標籤。

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選取檔案 >列印 > 文件。

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選取您要使用的列印選項，然後列印文件。

當列印內容檢視程式中共用的內容時，會調整內容大小來適合列印的頁面。 然而，對於白板而言，僅列印白板上位於虛線之內的內容。