Nastavte aplikaci Webex způsobem, který vám vyhovuje nejlépe.

Je třeba se soustředit s nejmenším množstvím rozptýlení, nezapomínejte na své myšlenky, neztrácejte se v prostorech nebo ukončete den seznamem polovičních dokončených úkolů. Zde je uvedeno několik prvků zaměření a organizace, které vám pomohou pracovat efektivněji.

• Přijímejte upozornění, kdykoli chcete, abyste mohli být při práci maximálně produktivní. Oznámení lze nastavit na úrovni jednotlivých prostorů nebo pro celou aplikaci. Pokud potřebujete zvuk oznámení, který je jemný nebo upoutávající více pozornosti, nezapomeňte si zvuk oznámení přizpůsobit.

  • Globální: Nastavit oznámení pro všechny prostory
  • Úroveň prostoru: Nastavit oznámení pro konkrétní prostory
  • Klidová doba: Nastavte svou klidovou dobu.
  • Nerušit: Dejte lidem vědět, že jste zaneprázdněni

    

• Pokud jste někdo, pro koho je těžké se zaměřit, zůstanete ostrý v rušné aplikaci plné bzučáků se zprávami, vyzvánění s hovory může vypadat jako žonglování. Ale dobrý den, existuje způsob, jak vám věci trochu usnadnit – zvýrazněte důležité prostory v oddílech a zbytek nechte uklizený na později.

  • Kategorizovat prostory: Části prostoru
  • Skrýt prostory: Skrýt méně důležité prostory
  • Skrýt nepoužité karty: Přizpůsobit postranní navigační panel

• Optimalizujte své pohodlí při prohlížení pomocí funkcí aplikace na míru inkluzivitě a jednoduchosti. Když čtete zprávy v prostoru, text se jeví jako příliš malý, naše nastavitelné možnosti textu umožňují zvětšit písmo. Nebo možná zjistíte, že určité barevné schémata jsou těžko čitelná; zvolte jiné barevné schéma, abyste snížili napětí očí a aby každé slovo vyniklo. Když se procházíte nabídkami a možnostmi, naše navigační pomůcky poskytují mluvené výzvy a hmatovou zpětnou vazbu, takže aplikaci můžete používat s jistotou a nezávisle.

  • Barevný motiv: Změnit barevný motiv
  • Změnit velikost zobrazení: Použít nastavení přiblížení pro operační systém
  • Navigace: Navigace pomocí klávesnice a zkratky
  • Velikost písma: Změnit velikost písma zpráv

    

Nastavte aplikaci Webex způsobem, který vám nejlépe vyhovuje, když pořádáte schůzky nebo se k nim připojujete.

• Odstraňte zbytečné rušivé vlivy: Když se více spoléháte na sluchové informace, můžete během schůzek minimalizovat zvuky navíc, abyste mohli každé slovo zachytit bez rozptylování. A pokud dáváte přednost úhlednému vizuálnímu prostoru, který vám pomůže zůstat soustředěný, máme to také zakryté.
  • Správa oznámení čtečky obrazovky: Můžete si vybrat, co vám řekne čtečka obrazovky během schůzek. Díky tomu se budete soustředit na důležité informace, aniž byste byli zahlceni nadbytečnými informacemi. Správa oznámení čtečky obrazovky *
  • Skrýt účastníky bez videa: Pokud je pro vás rozptylující vidět dlaždice účastníků, kteří nemají zapnuté video, můžete je jednoduše skrýt. Skrytí nebo zobrazení účastníků bez videa během schůzek
  • Odstranit hluk na pozadí: Abyste se lépe soustředili, aktivujte funkci pro odstranění šumu na pozadí. Blokovat všechny ty rušivé zvuky funguje jako kouzlo. Odstranění šumu a řeči na pozadí při hovorech a schůzkách
  • Vytvořit hlavní body schůzky: Sledujte nejdůležitější části schůzky vytvořením hlavních bodů. Tímto způsobem se nemusíte obávat chybějících nebo zapomenutých klíčových informací. Zachycení hlavních bodů schůzky během schůzky

    

• Pokud máte potíže s koncentrací nebo chcete pohodlnější a poutavější zážitek, můžete použít některá z následujících nastavení k vytvoření cílenějšího prostředí, které vám pomůže efektivněji přispívat.

  • Připnutí důležitých informací: Pokud je na schůzce někdo nebo něco, na co opravdu potřebujete dávat pozor, například hlavní řečník nebo prezentace, můžete je připnout. Změnit uspořádání videí v zobrazení pódia
  • Váš tlumočník, přední a střed: Pokud používáte tlumočníka znakového jazyka, jeho video můžete nechat vyskočit do samostatného okna. Tímto způsobem jej můžete umístit na obrazovku, kam chcete, takže je snadno vidět, aniž by vám překáželo jakékoli rozptýlení. Zobrazit tlumočení do znakového jazyka na schůzce *
  • Simultánní tlumočení: Zajistěte, aby vaše naplánované schůzky Webex, webináře a schůzky v osobní místnosti byly inkluzivnější a efektivnější tím, že zahrnete simultánní tlumočení, které účastníkům umožní slyšet prezentaci v jejich preferovaném jazyce. Simultánní tlumočení na schůzkách, webinářích a v osobních místnostech Webex
  • Podpora znakového jazyka na schůzkách: Jako hostitel můžete pořádat inkluzivnější a přístupnější schůzky začleněním tlumočení do znakového jazyka. Jako tlumočníci se účastníci, kteří vyberou váš jazykový kanál, zobrazí ve vašem zobrazení pódia, abyste přesně věděli, koho se přihlašujete. Jako neslyšící nebo nedoslýchavý účastník se tlumočník zobrazí ve vašem zobrazení pódia, když vyberete kanál znakového jazyka. Použít na schůzce tlumočení do znakového jazyka
  • Skryté titulky: Použijte jeden z následujících způsobů:
    • Ruční vytváření skrytých titulků s přístupem ke komunikaci v reálném čase (CART): Hostitelé mohou přidávat ruční titulky třetích stran do panelu skrytých titulků prostřednictvím tokenu rozhraní API. Ruční vytváření skrytých titulků s přístupem ke komunikaci v reálném čase (CART)
    • Přiřaďte titulky a zadejte titulky ručně: Jako hostitel nebo spoluhostitel schůzky zvyšte inkluzivitu tím, že na schůzku pozvete titulky ručně v reálném čase. Zapnutí ručních titulků na schůzce Webex a přiřazení titulků
  • Odstoupit od schůzky: Pokud potřebujete odpovědět na zvonek nebo si pořídit sklenici vody, dejte ostatním účastníkům hlavu. Když odejdete, váš stav se změní na „Odešel/odešla“. Ztlumíme váš mikrofon a vypneme vaše video. Odejít ze schůzky
  • Ztmavit sdílený obsah: Je-li toto nastavení povoleno, aplikace automaticky rozpozná blikající obrázky nebo vizuály s vysokým kontrastem a upraví jas a kontrast okna schůzky.

    Přejděte do Nastavení > Usnadnění přístupu > Tmavý sdílený obsah.

  • Zobrazit více nebo méně: Můžete určit, kolik lidí na obrazovce najednou uvidíte. Pokud je obrazovka zaneprázdněná příliš, můžete ji zjednodušit. Nebo pokud chcete vidět tváře všech, může se to stát také. Je to všechno o tom, co vám dělá nejpohodlnější. Změna rozložení videa během schůzky
  • Mluvíte svým jazykem: Pokud je pro vás snazší konverzace ve vašem preferovaném jazyce, máme automatické překlady, které můžete zapnout. Ty vám mohou pomoci zachytit všechny důležité body v jazyce, se kterým se nejsnadněji setkáváte. Na schůzkách zobrazit překlad a přepis v reálném čase

    

• Upravte způsob, jakým na schůzce komunikujete. Následující úpravy budou dostupné tak, aby se schůzky staly místem, kde se cítíte jako doma a jste připraveni podělit se o své nápady.

  • Zapnout/vypnout automatické skryté titulky: Pokud pro vás bude snazší sledovat to, co se řekne na schůzkách při čtení, můžete zapnout automatické skryté titulky. Je to jako mít svého osobního stenografa, který píše všechno živé! A pokud je nepotřebujete, můžete je snadno vypnout. Na schůzkách zobrazit překlad a přepis v reálném čase
  • Nastavení vlastních klávesových zkratek: Vytvořte si vlastní klávesové zkratky pro akce, které často používáte během schůzek nebo hovorů. Je to jen o tom, aby vám věci byly rychlejší a jednodušší. Navigace pomocí klávesnice a zkratky
  • Změňte odstín pleti pro reakce: U reakcí, které na schůzkách používají gesta rukou, jako je tleskání rukou, zvolte odstín pleti a přizpůsobte si prostředí schůzky. Zvolte odstín pleti pro reakce na schůzce
  • Použijte funkci Zoom: Někdy se stačí podívat zblízka na to, co je sdíleno, ne? Chcete-li sdílený obsah zvětšit a usnadnit jeho zobrazení, můžete jej přiblížit. Přepnutí mezi sdíleným obsahem a řečníkem během hovoru nebo schůzky
  • Přizpůsobená interakce: Klávesové zkratky můžete zkontrolovat a přizpůsobit tak, aby poskytovaly ovládání a autonomii. Můžete definovat vlastní interakci se schůzkami a vytvořit nastavení, které bude odpovídat vašemu konkrétnímu stylu zpracování, rozsahu pozornosti a požadavkům na paměť.

Chcete-li zajistit, aby schůzky ve službě Webex byly inkluzivní a přístupné všem účastníkům, zvažte použití následujících tipů:

1. Nastavení před schůzkou:
   • V případě potřeby zajistěte překladatele nebo tlumočníky znakového jazyka. Viz Použití tlumočení do znakového jazyka na schůzce.
   • Přiřaďte tlumočníka, aby se účastníkovi během schůzky zobrazovala role tlumočníka
   • Povolte skryté titulky, abyste zajistili, že jsou zapnuté při zahájení schůzky
   • Zabránit uzamčení zobrazení pódia
2. Komunikace před schůzkou:
   • Sdílejte pořad jednání a všechny relevantní dokumenty předem. Zajistit, aby dokumenty byly v přístupném formátu
   • Dotazy na ubytování mohou účastníci potřebovat.
   • Poskytněte tlumočníkům předem veškeré potřebné materiály, jako jsou snímky programu nebo prezentace, aby bylo zajištěno přesné tlumočení.
   • Zadejte jasné pokyny, jak se připojit ke schůzce a na koho se obrátit s žádostí o technickou pomoc. Viz Připojení ke schůzce.
3. Vizuální přístupnost
   • Zajistěte kvalitu videa pro účastníky a tlumočníky. Viz Nastavení jasu a kontrastu videa.
   • Účastníci mohou vybrat kanál znakového jazyka. Viz Zobrazení tlumočení do znakového jazyka na schůzce.
   • Používejte vysoce kontrastní snímky a velká, čitelná písma pro prezentace.
   • Popište vizuální obsah nahlas účastníkům, kteří jej nemusí vidět.
   • Umožněte osobám se sluchovým postižením překlady v reálném čase a skryté titulky. Viz Zobrazení překladu a přepisu v reálném čase na schůzkách a webinářích.
   • Vyhněte se obsazenému virtuálnímu pozadí nebo animovanému (blikajícímu, blikajícímu)
   • Pokud video obsahuje aktivované zobrazování, upozorněte uživatele s citlivostí na fotokomunikaci a poskytněte jim čas na přípravu.
4. Přístupnost sluchu
   • Použijte vysoce kvalitní mikrofon a zajistěte, aby byly všechny reproduktory jasně slyšitelné. Viz Změna nastavení zvuku.
   • Vybízejte účastníky, aby se ztlumili, když nemluví, aby se snížil hluk na pozadí. Viz Odstranění šumu a řeči na pozadí při hovorech a schůzkách a Ztlumení vlastního mikrofonu na schůzce nebo hovoru.
   • Těm, kteří mohou mít potíže s řečí nebo sluchem, nabízejte alternativní možnosti komunikace, například konverzace. Viz Konverzace na schůzce nebo schůzce ve skupinách.
5. Technická snadnost
   • Poskytněte stručný výukový program pro každého, kdo jej může potřebovat
   • Zvýrazněte běžné klávesové zkratky pro ztlumení/zrušení ztlumení. Viz Klávesová navigace a zkratky.
   • Mějte během schůzky k dispozici technickou podporu, která vám pomůže s případnými problémy.
6. Zapojení účastníků
   • Pravidelně se obracejte na účastníky, abyste se ujistili, že jsou zapojeni a že jsou schopni jít dál.
   • Při pokládání otázek nebo poskytování komentářů doporučujte funkci zvednout ruku nebo funkci chatu. Viz Zvednutí ruky na schůzce.
   • Umožněte pravidelné přestávky, zejména na delších schůzkách, aby bylo možné zohlednit různé rozsahy pozornosti a fyzické potřeby.
7. Inkluzivní jazyk a chování
   • Používejte jasný, stručný jazyk a vyhněte se žargonu nebo slangu.
   • Mluvte mírným tempem, abyste vyhověli těm, kteří mohou používat asistenční technologii a tlumočníky znakového jazyka.
   • Dbejte na to, abyste používali inkluzivní jazyk, který nediskriminuje žádnou skupinu.
8. Zdroje po schůzce
   • Sdílejte zápis nebo shrnutí schůzky včetně všech položek akcí nebo přijatých rozhodnutí.
   • Poskytnout účastníkům záznam schůzky
   • Poskytněte kontaktní informace pro následné otázky nebo zpětnou vazbu týkající se usnadnění přístupu schůzky.

Důkladnou přípravou a vedením schůzek Webex s těmito inkluzivními postupy můžete vytvořit vstřícnější a efektivnější prostředí pro všechny účastníky bez ohledu na jejich schopnosti nebo potřeby.

Aplikace Webex je kompatibilní s několika předními odečítači obrazovky, což zajišťuje konzistentní navigaci a interakci s obsahem. Návrh a struktura aplikace jsou vypracovány s ohledem na navigaci čtečky obrazovky. Nadpisy, odkazy a vstupní pole jsou jasně definovány a označeny, takže se uživatelé čtečky obrazovky snadno používají.

Ať už jste v aplikaci pro počítač a používáte funkci JAWS ve Windows nebo funkci VoiceOver v systému Mac nebo přepnete na naši mobilní aplikaci a používáte funkci VoiceOver pro systém iOS nebo TalkBack pro systém Android, máte přístup k informacím a můžete provádět úlohy bez přerušení nebo nutnosti znovu se učit příkazy nebo gesta.

• Čelisti
• Přepojení hlasu
• Zpětná vazba
• NVDA Braillova písma

Viz Podpora čtečky obrazovky.