Skonfiguruj aplikację Webex w sposób, który będzie dla Ciebie najlepszy.

Musisz skupić się na jak najmniejszej ilości rozpraszania uwagi, upewnić się, że nie zapomnisz swoich myśli, zgubisz się w przestrzeniach lub zakończysz dzień listą pół zadania. Oto kilka funkcji fokusu i organizacji, które pomogą Ci pracować efektywniej.

• Otrzymuj powiadomienia, gdy chcesz, aby mieć pewność, że pracujesz wydajniej. Powiadomienia można ustawić na poziomie pojedynczego obszaru lub dla całej aplikacji, a jeśli potrzebujesz dźwięku powiadomienia, który jest subtelny lub przykuwa większą uwagę, nie zapomnij dostosować dźwięku powiadomienia

  • Globalne: Ustaw powiadomienia dla wszystkich obszarów
  • Poziom obszaru: Ustaw powiadomienia dla określonych obszarów
  • Godziny ciszy: Ustaw swoje godziny ciszy
  • Nie przeszkadzać: Poinformuj innych, że jesteś zajęty

    

• Jeśli jesteś kimś, kto ma trudności z koncentracją, pozostanie ostry w tętniącej życiem aplikacji wypełnionej wiadomościami, dzwonki z połączeniami mogą czuć się jak żonglerka. Hej! Jest sposób, aby ułatwić Ci pracę — podświetl ważne obszary w sekcjach, a pozostałe elementy będą schludnie odsłonięte do późniejszego czasu.

  • Kategoryzuj obszary: Sekcje obszarów
  • Ukryj obszary: Ukryj mniej ważne obszary
  • Ukryj nieużywane karty: Dostosuj pasek boczny nawigacji

• Zoptymalizuj komfort oglądania dzięki naszym funkcjom aplikacji dostosowanym do inkluzywności i łatwości. Jeśli czytasz wiadomości w obszarze, a tekst wydaje się zbyt mały, nasze regulowane opcje tekstu pozwalają na powiększenie czcionki. Być może niektóre schematy kolorów są trudne do odczytania; wybierz inny schemat kolorów, aby zmniejszyć obciążenie oczu i wyróżnić każde słowo. Podczas poruszania się po menu i opcjach nasze pomoce nawigacyjne dostarczają komunikatów głosowych i informacji dotykowych, dzięki czemu można korzystać z aplikacji w sposób pewny i niezależny.

  • Motyw kolorów: Zmiana motywu kolorów
  • Zmień rozmiar widoku: Użyj ustawień powiększenia dla systemu operacyjnego
  • Nawigacja: Nawigacja za pomocą klawiatury i skróty
  • Rozmiar czcionki: Zmień rozmiar czcionki we wiadomościach

    

Skonfiguruj aplikację Webex w sposób, który będzie Ci najlepszy, gdy będziesz prowadzić spotkania lub dołączać do nich.

• Usuń niepotrzebne rozpraszanie uwagi: Jeśli w większym stopniu polegasz na informacjach dźwiękowych, możesz zminimalizować dodatkowe hałasy podczas spotkań, aby łatwiej złapać każde słowo bez rozpraszania uwagi. A jeśli wolisz mieć fajną przestrzeń wizualną, która pomoże Ci zachować koncentrację, to my też to mamy.
  • Zarządzanie powiadomieniami czytnika ekranu: Możesz wybrać, co mówi Ci czytnik ekranu podczas spotkań. Dzięki temu możesz skupić się na ważnych informacjach, nie przytłaczając Cię zbyt dużą ilością informacji. Zarządzaj powiadomieniami czytnika ekranu *
  • Ukryj uczestników bez obsługi wideo: Jeśli uważasz, że widok kafelków uczestników, którzy nie mają włączonego wideo, możesz je po prostu ukryć. Ukryj lub pokaż uczestników bez obsługi wideo podczas spotkań
  • Usuń hałas w tle: Aby ułatwić lepszą koncentrację, włącz funkcję usuwania szumów w tle. Działa jak urok, aby zablokować wszystkie te rozpraszające dźwięki. Usuwanie hałasów i mowy w tle podczas połączeń i spotkań
  • Utwórz ważne punkty spotkania: Śledź najważniejsze części spotkania, tworząc ważne punkty. W ten sposób nie trzeba się martwić o pominięcie lub zapomnienie kluczowych informacji. Przechwytuj ważne punkty spotkania w trakcie spotkania

    

• Jeśli masz problemy z koncentracją lub potrzebujesz bardziej komfortowego i angażującego środowiska, możesz użyć niektórych z poniższych ustawień, aby utworzyć bardziej skoncentrowane środowisko, które z kolei pomaga efektywniej się przyczynić.

  • Przypinanie ważnych informacji: Jeśli na spotkaniu jest ktoś lub coś, na przykład główny prelegent lub prezentacja, możesz przypiąć tę osobę. Zmień kolejność obrazów wideo w widoku sceny
  • Twój tłumacz ustny, front i center: Jeśli używasz tłumacza języka migowego, możesz wyświetlić jego wideo w osobnym oknie. W ten sposób możesz umieścić go w dowolnym miejscu na ekranie, dzięki czemu jest łatwy do zobaczenia bez przeszkadzania. Wyświetl tłumaczenie migowe podczas spotkania *
  • Tłumaczenie symultaniczne: Spraw, aby zaplanowane spotkania Webex, webinaria i spotkania w pokoju osobistym były bardziej integracyjne i wydajne, włączając tłumaczenie symultaniczne, które pozwala uczestnikom usłyszeć prezentację w preferowanym języku. Tłumaczenia symultaniczne na spotkaniach i webinariach oraz w pokojach osobistych Webex
  • Obsługa języka migowego podczas spotkań: Jako gospodarz możesz prowadzić bardziej integracyjne i dostępne spotkania, włączając tłumaczenie migowe. Jako tłumacz ustny, uczestnicy, którzy wybiorą Twój kanał językowy, pojawią się w widoku sceny, dzięki czemu dokładnie wiesz, do kogo się logujesz. Jako uczestnik, który jest głuchy lub niedosłyszący, tłumacz ustny pojawia się w widoku sceny po wybraniu kanału języka migowego. Używanie tłumaczenia migowego podczas spotkania
  • Transkrypcja: Użyj jednej z następujących metod:
    • Transkrypcja ręczna z dostępem do komunikacji w czasie rzeczywistym (CART): Prowadzący mogą dodawać transkrypcje ręczne innych firm do panelu transkrypcji za pomocą tokena API. Transkrypcja ręczna z dostępem do komunikacji w czasie rzeczywistym (CART)
    • Przypisz osobę przygotowującą napisy do ręcznego wpisywania napisów: Jako prowadzący lub współprowadzący spotkanie możesz zwiększyć zaangażowanie, zapraszając osobę przygotowującą transkrypcję do ręcznego wpisywania napisów w czasie rzeczywistym. Włącz transkrypcję ręczną na spotkaniu Webex i przypisz osobę przygotowującą transkrypcję
  • Odejście ze spotkania: Jeśli musisz odebrać dzwonek do drzwi lub złapać szklankę wody, rozłóż główkę pozostałym uczestnikom. Gdy wyjdziesz z domu, Twój stan zmieni się na „Odejście”. Wyciszamy Twój mikrofon i wyłączymy Twoje wideo. Odejście ze spotkania
  • Przyciemnij udostępnioną zawartość: Gdy to ustawienie jest włączone, aplikacja automatycznie wykrywa migające obrazy lub elementy wizualne o wysokim kontraście oraz dostosowuje jasność i kontrast okna spotkania.

    Przejdź do Ustawień > Ułatwienia dostępu > Przyciemnij udostępnioną zawartość.

  • Zobacz więcej lub mniej: Możesz kontrolować liczbę osób wyświetlanych na ekranie jednocześnie. Jeśli ekran zajętości jest zbyt duży, można go uprościć. Lub jeśli chcesz zobaczyć twarze wszystkich osób, to też może się zdarzyć. Chodzi o to, co sprawia, że czujesz się najbardziej komfortowo. Zmiana układu wideo podczas spotkania
  • Mówiący w Twoim języku: Jeśli uważasz to za łatwiejsze, gdy rozmowy są w Twoim preferowanym języku, mamy automatyczne tłumaczenia, które możesz włączyć. Mogą one pomóc Ci złapać wszystkie ważne punkty w języku, z którym najłatwiej Ci się łączy. Pokaż tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas spotkań

    

• Zmień sposób interakcji podczas spotkania. Poniższe dostosowania mają zapewnić, że spotkania będą miejscem, w którym czujesz się jak w domu, i będziesz gotowy do podzielenia się pomysłami.

  • Włącz/wyłącz automatyczną transkrypcję: Jeśli uważasz, że łatwiej jest śledzić to, co mówi się podczas spotkań przez czytanie, możesz włączyć transkrypcję automatyczną. To tak, jakby twój osobisty stenograf pisał wszystko na żywo! A jeśli go nie potrzebujesz, możesz łatwo wyłączyć. Pokaż tłumaczenie i transkrypcję w czasie rzeczywistym podczas spotkań
  • Ustawianie niestandardowych skrótów klawiaturowych: Utwórz własne skróty klawiaturowe dla czynności, których często używasz podczas spotkań lub połączeń. Chodzi o to, aby rzeczy były dla Ciebie szybsze i łatwiejsze. Nawigacja za pomocą klawiatury i skróty
  • Zmień odcień skóry w przypadku reakcji: W przypadku reakcji używających gestów dłoni podczas spotkań, takich jak klaskanie w dłonie, wybierz karnację, aby spersonalizować wrażenia ze spotkania. Wybierz karnację dla reakcji na spotkaniu
  • Użyj funkcji Zoom: Czasami po prostu trzeba przyjrzeć się temu, co jest udostępniane, prawda? Możesz powiększyć udostępnioną zawartość, aby była większa i łatwiejsza do zobaczenia. Przełączanie między udostępnioną zawartością a mówcą podczas połączenia lub spotkania
  • Spersonalizowana interakcja: Możesz przeglądać i dostosowywać skróty klawiaturowe, aby zapewnić kontrolę i autonomię. Możesz zdefiniować własną interakcję ze spotkaniami, aby utworzyć konfigurację zgodną z określonym stylem przetwarzania, zakresem uwagi i wymaganiami dotyczącymi pamięci.

Aby mieć pewność, że spotkania w aplikacji Webex są integracyjne i dostępne dla wszystkich uczestników, należy rozważyć wdrożenie następujących wskazówek:

1. Konfiguracja przed spotkaniem:
   • W razie potrzeby zorganizuj tłumacza lub tłumaczy języka migowego. Zobacz Używanie tłumaczenia migowego podczas spotkania
   • Przypisz tłumacza ustnego, aby uczestnik miał rolę tłumacza ustnego podczas spotkania
   • Włącz transkrypcję, aby mieć pewność, że jest włączona podczas spotkania
   • Unikaj blokowania widoku sceny
2. Komunikacja przed spotkaniem:
   • Z wyprzedzeniem udostępniaj plan i wszelkie istotne dokumenty. Upewnij się, że dokumenty są w dostępnym formacie
   • Uczestnicy mogą potrzebować informacji na temat zakwaterowania.
   • Przekaż tłumaczom ustnym wszelkie niezbędne materiały, takie jak plan lub slajdy do prezentacji, aby zapewnić dokładne tłumaczenie ustne
   • Podaj jasne instrukcje dotyczące sposobu dołączenia do spotkania i osoby, z którą należy się skontaktować w celu uzyskania pomocy technicznej. Zobacz Dołączanie do spotkania
3. Ułatwienia dostępu wizualnego
   • Zapewnij jakość wideo uczestnikom i tłumaczom ustnym. Zobacz Dostosowywanie jasności i kontrastu wideo
   • Uczestnicy mogą wybrać kanał języka migowego. Zobacz Wyświetlanie tłumaczenia migowego podczas spotkania
   • Do prezentacji używaj slajdów o wysokim kontraście i dużych, czytelnych czcionek.
   • Opisz na głos treści wizualne dla uczestników, którzy mogą nie być w stanie ich zobaczyć.
   • Włącz tłumaczenia w czasie rzeczywistym i transkrypcję dla osób z upośledzeniem słuchu. Zobacz Wyświetlanie tłumaczenia i transkrypcji w czasie rzeczywistym podczas spotkań i webinariów
   • Unikaj zajętego lub animowanego (migotanie, migotanie) wirtualnego tła
   • Jeśli zawartość wideo zawiera wyzwalający obraz, należy ostrzec i dać użytkownikom wrażliwym na światło czas na przygotowanie się
4. Ułatwienia dostępu słuchowego
   • Użyj mikrofonu wysokiej jakości i upewnij się, że wszystkie głośniki są wyraźnie słyszalne. Zobacz Zmiana ustawień audio
   • Aby zmniejszyć hałas w tle, zachęć uczestników do wyciszania się, gdy nie mówią. Zobacz Usuwanie hałasów i mowy w tle podczas połączeń i spotkań oraz Wyciszanie siebie podczas spotkania lub połączenia
   • Oferuj alternatywne opcje komunikacji, takie jak czat, dla osób, które mogą mieć trudności z mówieniem lub słyszeniem. Zobacz Czat podczas spotkania lub sesji grupowej
5. Łatwość techniczna
   • Przygotuj krótki samouczek dla wszystkich, którzy mogą tego potrzebować
   • Wyróżnij typowe skróty wyciszania/wyłączania wyciszenia. Zobacz Nawigacja za pomocą klawiatury i skróty
   • Podczas spotkania należy uzyskać pomoc techniczną, która pomoże w razie jakichkolwiek problemów.
6. Zaangażowanie uczestników
   • Regularnie kontaktuj się z uczestnikami, aby upewnić się, że są zaangażowani i są w stanie podążać za nimi.
   • Zachęcaj do funkcji unoszenia ręki lub czatu, aby zadawać pytania lub dodawać komentarze. Zobacz Podnoszenie ręki podczas spotkania
   • Zezwalaj na regularne przerwy, zwłaszcza podczas dłuższych spotkań, aby uwzględnić różne obszary uwagi i potrzeby fizyczne.
7. Inkluzywny język i zachowanie
   • Używaj jasnego, zwięzłego języka i unikaj żargonu lub slangu.
   • Mów w umiarkowanym tempie, aby uwzględnić osoby, które mogą korzystać z technologii wspomagających i tłumaczy języka migowego.
   • Należy pamiętać o używaniu języka inkluzywnego, który nie dyskryminuje żadnej grupy.
8. Zasoby po spotkaniu
   • Udostępnij protokół lub podsumowanie spotkania, w tym wszelkie działania lub podjęte decyzje.
   • Udostępnij uczestnikom nagranie spotkania
   • Podaj dane kontaktowe, aby uzyskać dodatkowe pytania lub opinie na temat dostępności spotkania.

Myślnie przygotowując i prowadząc spotkania Webex wraz z tymi integracyjnymi praktykami, możesz stworzyć bardziej przyjazne i skuteczne środowisko dla wszystkich uczestników, niezależnie od ich umiejętności lub potrzeb.

Aplikacja Webex jest kompatybilna z kilkoma wiodącymi czytnikami ekranu, zapewniając spójną nawigację i interakcję z zawartością. Projekt i struktura aplikacji są opracowywane z myślą o nawigacji czytnika ekranu. Nagłówki, łącza i pola wprowadzania są jasno zdefiniowane i oznaczone, co ułatwia korzystanie z nich użytkownikom czytników ekranu.

Niezależnie od tego, czy korzystasz z naszej aplikacji komputerowej i używasz JAWS w systemie Windows, czy VoiceOver na komputerze Mac, czy przełącz się na naszą aplikację mobilną i używasz VoiceOver dla systemu iOS lub TalkBack dla systemu Android, możesz uzyskać dostęp do informacji i wykonywać zadania bez przerw lub konieczności ponownego uruchamiania poleceń lub gestów.

• szczęki
• GłosOver
• Oddzwoń
• NVDA Braille'a

Zobacz Obsługa czytnika ekranu.