Configurez l’application Webex de la manière qui vous convient le mieux.

Vous devez vous concentrer sur le moins de sources de distraction, vous assurer de ne pas oublier vos pensées, de vous perdre dans des espaces ou de terminer la journée avec une liste de tâches à moitié terminées. Voici quelques fonctionnalités organisationnelles et de concentration qui vous aideront à travailler plus efficacement.

• Recevez des notifications quand vous le souhaitez, pour vous assurer d’être le plus productif lorsque vous travaillez. La notification peut être configurée au niveau de l’espace individuel ou pour toute l’application. Si vous avez besoin d’un son de notification subtil ou qui attire davantage l’attention, n’oubliez pas de personnaliser votre son de notification

  • Paramètres globaux : Configurer les notifications pour tous les espaces
  • Niveau de l’espace : Configurer les notifications pour des espaces spécifiques
  • Heures tranquilles : Configurer vos heures de repos
  • Ne pas déranger : Faites savoir aux personnes que vous êtes occupé

    

• Si vous avez du mal à vous concentrer, rester pointé dans une application animée remplie de bourdonnements de messages, de sonneries avec des appels peut ressembler à un acte de jonglage. Mais bonjour, il existe un moyen de vous faciliter les choses : mettez en évidence vos espaces importants dans des sections et gardez le reste soigneusement caché jusqu’à plus tard.

  • Classer les espaces par catégories : Actions de l’espace
  • Masquer les espaces : Masquer les espaces moins importants
  • Masquer les onglets non utilisés : Personnaliser votre barre latérale de navigation

• Optimisez votre confort d’affichage grâce à nos fonctionnalités d’application personnalisées pour l’inclusivité et la facilité. Lorsque vous lisez des messages dans un espace et que le texte semble trop petit, nos options de texte ajustables vous permettent d’agrandir la police de caractères. Ou peut-être trouvez-vous certains schémas de couleurs difficiles à lire ; choisissez un schéma de couleurs différent pour réduire la fatigue oculaire et faire ressortir chaque mot. Lorsque vous vous déplacez dans les menus et les options, nos aides à la navigation fournissent des invites vocales et des commentaires tactiles, afin que vous puissiez utiliser l’application en toute confiance et de manière indépendante.

  • Thème de couleur : Changer le thème de couleur
  • Redimensionner l’affichage : Utiliser les paramètres de zoom du système d’exploitation
  • Navigation : Navigation et raccourcis clavier
  • Taille de police : Modifier la taille de la police de caractères des messages

    

Configurez l’application Webex de la manière qui vous convient le mieux lorsque vous organisez ou rejoignez des réunions.

• Supprimez les distractions inutiles : Lorsque vous comptez davantage sur les informations auditives, vous pouvez réduire les bruits supplémentaires pendant les réunions pour vous aider à prendre tous les mots sans être dérangé. Et si vous préférez avoir un espace visuel soigné pour vous aider à rester concentré, nous avons tout compris.
  • Gérer les notifications du lecteur d’écran : Vous pouvez choisir ce que votre lecteur d’écran vous dit pendant les réunions. Cela vous permet de rester concentré sur les informations importantes sans vous surcharger avec trop d’informations. Gérer les notifications de votre lecteur d'écran *
  • Masquer les participants sans vidéo : Si vous trouvez gênant de voir les miniatures des participants qui n’ont pas leur vidéo activée, vous pouvez simplement les masquer. Masquer ou afficher les participants sans vidéo pendant les réunions
  • Supprimer le bruit de fond : Pour vous aider à mieux vous concentrer, activez la fonction de suppression du bruit de fond. Cela fonctionne comme un charme pour bloquer tous ces sons gênants. Supprimez le bruit de fond et les paroles au cours des appels et des réunions
  • Créer les points forts de la réunion : Gardez la trace des parties les plus importantes de votre réunion en créant des points forts. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier de manquer ou d'oublier des informations clés. Capturer les points forts d’une réunion pendant une réunion

    

• Si vous avez du mal à vous concentrer ou si vous souhaitez une expérience plus confortable et plus attrayante, vous pouvez utiliser certains des paramètres suivants pour créer un environnement plus ciblé qui à son tour vous aide à contribuer plus efficacement.

  • Épinglage des informations importantes : S’il y a une personne ou quelque chose dans la réunion que vous devez vraiment surveiller, comme l’interlocuteur principal ou une présentation, vous pouvez l’épingler. Réorganiser les vidéos en mode d’affichage en scène
  • Votre interprète, au premier plan et au centre : Si vous utilisez un interprète en langue des signes, vous pouvez faire apparaître sa vidéo dans une fenêtre séparée. De cette façon, vous pouvez le placer partout où vous le souhaitez sur votre écran, ce qui vous permet de le voir facilement sans aucune distraction. Afficher l'interprétation en langue des signes au cours d'une réunion *
  • Interprétation simultanée : Rendez vos réunions, webinaires et réunions salle personnelle Webex programmés plus inclusives et efficaces en incluant une interprétation simultanée, qui permet aux invités d’entendre la présentation dans la langue de leur choix. Interprétation simultanée pendant les réunions, les webinaires et les salles personnelles Webex
  • Prise en charge de la langue des signes au cours des réunions : En tant qu’organisateur, organisez des réunions plus inclusives et accessibles en incluant l’interprétation en langue des signes. En tant qu’interprète, les invités qui sélectionnent votre chaîne linguistique s’affichent dans votre affichage en scène afin que vous sachiez exactement à qui vous vous connectez. En tant que participant sourd ou malentendant, l’interprète s’affiche dans votre affichage en scène lorsque vous sélectionnez un canal en langue des signes. Utiliser l’interprétation en langue des signes pendant une réunion
  • Sous-titres : Utilisez l'une des méthodes suivantes :
    • Sous-titrage manuel avec accès aux communications en temps réel (CART) : Les organisateurs peuvent ajouter des sous-titres manuels tiers dans le panneau des sous-titres via un jeton API. Sous-titrage manuel avec traduction en temps réel d’accès aux communications (CART)
    • Affecter un sous-titreur pour taper manuellement les sous-titres : En tant qu’organisateur ou coorganisateur de la réunion, augmentez l’inclusivité en invitant un sous-titreur à votre réunion pour qu’il saisisse manuellement les sous-titres en temps réel. Activer les sous-titres manuels dans une réunion Webex et affecter un sous-titreur
  • S’absenter d’une réunion : Si vous avez besoin de répondre à la sonnette ou de prendre un verre d’eau, mettez la tête aux autres participants. Lorsque vous vous absentez, votre statut passe à « Absenté » et nous coutons votre micro et désactivons votre vidéo. S’absenter d’une réunion
  • Atténuer la luminosité du contenu partagé : Lorsque ce paramètre est activé, l’application détecte automatiquement les images clignotantes ou les visuels à fort contraste et ajuste la luminosité et le contraste de la fenêtre de réunion.

    Allez dans Paramètres > Accessibilité > Atténuer la luminosité du contenu partagé.

  • Voir plus ou voir moins : Vous pouvez contrôler combien de personnes vous voyez sur votre écran à la fois. Si un écran occupé est trop volumineux, vous pouvez le simplifier. Ou si vous aimez voir les visages de tout le monde, cela peut aussi arriver. Il s'agit de ce qui vous rend le plus à l'aise. Changer la mise en page de vos vidéos au cours d’une réunion
  • Parler votre langue : Si vous trouvez plus facile lorsque les conversations sont dans votre langue préférée, nous avons des traductions automatisées que vous pouvez activer. Ceux-ci peuvent vous aider à vous assurer que vous capturez tous les points importants dans la langue avec laquelle vous êtes le plus à l’aise. Afficher la traduction et la transcription en temps réel au cours des réunions

    

• Transformez votre façon d’interagir au cours d’une réunion, les ajustements suivants sont ici pour que les réunions deviennent un endroit où vous vous sentez chez vous et prêt à apporter vos idées.

  • Activer/désactiver le sous-titrage automatisé : S’il vous est plus facile de suivre ce qui se dit pendant les réunions en lisant, vous pouvez activer le sous-titrage automatisé. C'est comme si votre propre sténographe personnel saisissait tout en direct ! Et si vous n'en avez pas besoin, vous pouvez facilement le désactiver aussi. Afficher la traduction et la transcription en temps réel au cours des réunions
  • Définir des raccourcis clavier personnalisés : Créez vos propres raccourcis clavier personnalisés pour les actions que vous utilisez souvent pendant les réunions ou les appels. Il s'agit de rendre les choses plus rapides et plus faciles pour vous. Navigation et raccourcis clavier
  • Changez votre couleur de peau pour les réactions : Pour les réactions qui utilisent des gestes de la main pendant les réunions, comme les applaudissements, choisissez la couleur de peau pour personnaliser votre expérience de réunion. Choisissez la couleur de peau pour les réactions aux réunions
  • Utiliser la fonctionnalité Zoom : Parfois, vous avez juste besoin de regarder de plus près ce qui est partagé, non ? Vous pouvez zoomer sur le contenu partagé pour le rendre plus grand et plus facile à voir. Commuter entre le contenu partagé et l’interlocuteur au cours d’un appel ou d’une réunion
  • Interaction personnalisée : Vous pouvez consulter et personnaliser les raccourcis clavier pour assurer le contrôle et l’autonomie. Vous pouvez définir votre propre interaction avec les réunions, pour créer une configuration qui s'aligne avec votre style de traitement spécifique, votre envergure d'attention et vos besoins en mémoire.

Pour garantir que les réunions sur Webex sont inclusives et accessibles à tous les participants, envisagez de mettre en œuvre les conseils suivants :

1. Configuration préalable à la réunion :
   • Faites appel à un traducteur ou à des interprètes en langue des signes, si nécessaire. Voir Utiliser l’interprétation en langue des signes pendant une réunion
   • Affecter un interprète afin que le participant ait le rôle d’interprète pendant la réunion
   • Activez le sous-titrage pour vous assurer qu’il est activé au démarrage de la réunion
   • Éviter de verrouiller l’affichage en scène
2. Communication avant la réunion :
   • Partagez à l’avance l’ordre du jour et tous les documents pertinents. Assurez-vous que les documents sont dans un format accessible
   • Renseignez-vous sur les aménagements dont les participants peuvent avoir besoin.
   • Fournir aux interprètes tous les documents nécessaires à l’avance, tels que l’ordre du jour ou les diapositives de présentation, pour garantir une interprétation précise
   • Fournissez des instructions claires sur la façon de rejoindre la réunion et qui contacter pour obtenir une assistance technique. Voir Rejoindre une réunion
3. Accessibilité visuelle
   • Assurez la qualité vidéo pour les participants et les interprètes. Voir Régler la luminosité et le contraste de votre vidéo
   • Les participants peuvent sélectionner un canal en langue des signes. Voir Afficher l’interprétation en langue des signes dans une réunion
   • Utilisez des diapositives à contraste élevé et de grandes polices de caractères lisibles pour les présentations.
   • Décrivez le contenu visuel à voix haute pour les participants qui ne peuvent pas le voir.
   • Activez les traductions en temps réel et le sous-titrage pour les malentendants. Voir Afficher la traduction et la transcription en temps réel au cours des réunions et des webinaires
   • Évitez l’arrière-plan virtuel occupé ou animé (clignotement, scintillement)
   • Si le contenu vidéo contient une image qui se déclenche, fournir un avertissement et laisser le temps aux utilisateurs photosensibles de se préparer
4. Accessibilité auditive
   • Utilisez un micro de haute qualité et assurez-vous que tous les haut-parleurs sont clairement audibles. Voir Changer vos paramètres audio
   • Encouragez les participants à couper leur son lorsqu’ils ne parlent pas afin de réduire le bruit de fond. Voir Supprimer le bruit de fond et la parole au cours des appels et des réunions et Couper votre son au cours d’une réunion ou d’un appel
   • Offrez des options de communication alternatives, telles que le chat, aux personnes qui peuvent avoir des difficultés à parler ou à entendre. Voir Chater dans une réunion ou une session scindée
5. Facilité technique
   • Fournir un bref tutoriel à tous ceux qui en ont besoin
   • Mettez en surbrillance les raccourcis communs couper/rétablir le son. Voir Navigation et raccourcis clavier
   • Avoir une assistance technique disponible pendant la réunion pour vous aider à résoudre tous les problèmes.
6. Motivation des participants
   • Renseignez-vous régulièrement auprès des participants pour s’assurer qu’ils sont impliqués et qu’ils sont en mesure d’assurer le suivi.
   • Encouragez la fonction Lever la main ou Chat pour poser des questions ou fournir des commentaires. Voir Lever la main en réunion
   • Autoriser des pauses régulières, en particulier lors de réunions plus longues, pour répondre aux différents besoins physiques et de l’attention.
7. Langage et comportement inclusifs
   • Utilisez un langage clair et concis et évitez le jargon ou l’argot.
   • Parlez à un rythme modéré pour répondre aux besoins de ceux qui utilisent peut-être la technologie d’assistance et des interprètes en langue des signes.
   • Veillez à utiliser un langage inclusif qui ne discrimine aucun groupe.
8. Ressources après la réunion
   • Partagez un compte-rendu ou un résumé de la réunion, y compris les points d’action ou les décisions prises.
   • Fournir l'enregistrement de la réunion aux participants
   • Fournissez les coordonnées pour les questions de suivi ou les commentaires sur l’accessibilité de la réunion.

En préparant et en dirigeant soigneusement vos réunions Webex avec ces pratiques inclusives, vous pouvez créer un environnement plus accueillant et plus efficace pour tous les participants, quels que soient leurs capacités ou leurs besoins.

L’application Webex est compatible avec plusieurs lecteurs d’écran principaux, ce qui vous permet de naviguer et d’interagir avec le contenu de manière cohérente. La conception et la structure de l’application sont développées en tenant compte de la navigation du lecteur d’écran. Les titres, les liens et les champs de saisie sont clairement définis et étiquetés, ce qui les rend faciles à utiliser pour les utilisateurs des lecteurs d’écran.

Que vous soyez sur notre application de bureau et que vous utilisiez JAWS sous Windows ou VoiceOver sur Mac, ou que vous basculez sur notre application mobile et que vous utilisiez VoiceOver pour iOS ou TalkBack pour Android, vous pouvez accéder aux informations et effectuer des tâches sans interruption ni avoir besoin de réapprendre les commandes ou les gestes.

• mâchoires
• Voix sur
• Répondre
• NVDA Braille

Voir Prise en charge du lecteur d’écran.