Nastavte si aplikáciu Webex spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje.

Potrebujete sa sústrediť s čo najmenšou mierou rozptýlenia, uistite sa, že nezabudnete na svoje myšlienky, nestrácate sa v priestore alebo ukončíte deň zoznamom úloh, ktoré sú napoly dokončené. Tu je niekoľko funkcií zamerania a organizácie, ktoré vám pomôžu pracovať efektívnejšie.

• Dostávajte upozornenia, keď chcete, aby ste mohli byť pri práci čo najproduktívnejší. Oznámenie je možné nastaviť na individuálnej úrovni priestoru alebo pre všetky aplikácie a ak potrebujete zvuk upozornenia, ktorý je jemný alebo upúta viac pozornosti, nezabudnite si zvuk upozornenia prispôsobiť.

  • globálne: Nastavte upozornenia pre všetky priestory
  • Úroveň priestoru: Nastavte upozornenia pre konkrétne priestory
  • Tiché hodiny: Nastavte si tiché hodiny
  • Nerušiť: Dajte ľuďom vedieť, že ste zaneprázdnení

    

• Ak je pre vás ťažké sústrediť sa, zostať ostrí v rušnej aplikácii plnej bzukotov so správami a zvoneniami s hovormi vám môže pripadať ako žonglovanie. Ale hej, existuje spôsob, ako si veci trochu uľahčiť – zvýraznite dôležité miesta v sekciách a zvyšok si nechajte úhľadne zastrčený na neskôr.

  • Kategorizovať priestory: Priestorové sekcie
  • Skryť medzery: Skryť menej dôležité miesta
  • Skryť nepoužívané karty: Prispôsobte si bočný navigačný panel

• Optimalizujte svoje pohodlie pri sledovaní pomocou funkcií našej aplikácie prispôsobených pre inkluzívnosť a jednoduchosť. Keď čítate správy v priestore a text sa vám zdá príliš malý, naše nastaviteľné možnosti textu vám umožnia zväčšiť písmo. Alebo možno zistíte, že niektoré farebné schémy sú ťažko čitateľné; vyberte si inú farebnú schému, aby ste znížili únavu očí a dali vyniknúť každému slovu. Keď sa pohybujete v ponukách a možnostiach, naše navigačné pomôcky poskytujú hovorené výzvy a hmatovú spätnú väzbu, takže aplikáciu môžete používať s istotou a nezávisle.

  • Farebný motív: Zmeňte farebný motív
  • Zmeniť veľkosť zobrazenia: Použite nastavenia priblíženia pre operačný systém
  • Navigácia: Navigácia pomocou klávesnice a skratky
  • Veľkosť písma: Zmeňte veľkosť písma pre správy

    

Nastavte si aplikáciu Webex spôsobom, ktorý vám najlepšie vyhovuje, keď organizujete stretnutia alebo sa k nim pripájate.

• Odstráňte zbytočné rozptýlenie: Keď sa viac spoliehate na sluchové informácie, môžete počas stretnutí minimalizovať ďalšie zvuky, ktoré vám pomôžu zachytiť každé slovo bez rozptyľovania. A ak uprednostňujete úhľadný vizuálny priestor, ktorý vám pomôže zostať sústredený, máme pre vás pripravené aj toto.
  • Správa upozornení čítačky obrazovky: Môžete si vybrať, čo vám čítačka obrazovky povie počas stretnutí. To vám umožní sústrediť sa na dôležité informácie bez toho, aby vás zahltilo príliš veľa informácií. Spravujte upozornenia čítačky obrazovky *
  • Skryť účastníkov bez videa: Ak vás rozptyľuje vidieť dlaždice účastníkov, ktorí nemajú zapnuté video, môžete ich jednoducho skryť. Počas stretnutí skryť alebo zobraziť účastníkov bez videa
  • Odstránenie hluku na pozadí: Aby ste sa mohli lepšie sústrediť, aktivujte funkciu odstránenia hluku na pozadí. Funguje to ako kúzlo, ktoré blokuje všetky tie rušivé zvuky. Odstráňte hluk na pozadí a reč pri hovoroch a stretnutiach
  • Vytvorte najdôležitejšie body stretnutia: Majte prehľad o najdôležitejších častiach vášho stretnutia vytváraním zvýraznení. Týmto spôsobom sa nemusíte obávať, že kľúčové informácie vynecháte alebo zabudnete. Zachyťte najdôležitejšie momenty stretnutia počas stretnutia

    

• Ak bojujete s koncentráciou alebo chcete pohodlnejší a pútavejší zážitok, môžete použiť niektoré z nasledujúcich nastavení na vytvorenie sústredenejšieho prostredia, ktoré vám zase pomôže efektívnejšie prispievať.

  • Pripnutie dôležitých informácií: Ak je na schôdzi niekto alebo niečo, čo naozaj potrebujete mať na očiach, napríklad hlavný rečník alebo prezentácia, môžete to pripnúť. Zmeňte usporiadanie videí v zobrazení scény
  • Váš tlmočník, front and center: Ak používate tlmočníka posunkovej reči, môžete jeho video zobraziť v samostatnom okne. Týmto spôsobom ho môžete umiestniť kdekoľvek na obrazovke, aby ste ho mohli ľahko vidieť bez toho, aby vás rozptyľovalo. Zobraziť tlmočenie posunkovej reči na stretnutí *
  • Simultánne tlmočenie: Urobte svoje plánované stretnutia Webex, webináre a stretnutia v osobnej miestnosti inkluzívnejšie a efektívnejšie zahrnutím simultánneho tlmočenia, ktoré umožní účastníkom počuť prezentáciu v ich preferovanom jazyku. Simultánne tlmočenie v službe Webex Meetings, Webex Webinars a Personal Rooms
  • Podpora posunkovej reči na stretnutiach: Ako hostiteľ zorganizujte inkluzívnejšie a prístupnejšie stretnutia zahrnutím tlmočenia do posunkovej reči. Ako tlmočníkovi sa účastníci, ktorí si vyberú váš jazykový kanál, zobrazia vo vašom zobrazení javiska, takže presne viete, za koho podpisujete. Ako účastníkovi, ktorý je nepočujúci alebo nedoslýchavý, sa tlmočník zobrazí vo vašej scéne, keď vyberiete kanál posunkovej reči. Na stretnutí používajte tlmočenie do posunkovej reči
  • Skryté titulky: Použite jednu z nasledujúcich metód:
    • Manuálne skryté titulky s prekladom v reálnom čase s prístupom ku komunikácii (CART): Hostitelia môžu pridať manuálne titulky tretích strán do panela skrytých titulkov prostredníctvom tokenu API. Manuálne skryté titulky s prekladom v reálnom čase s prístupom ku komunikácii (CART)
    • Priraďte titulku na manuálne zadávanie titulkov: Ako hostiteľ alebo spoluhostiteľ schôdze zvýšte inkluzívnosť tým, že pozvete na schôdzu autora, ktorý bude písať titulky ručne v reálnom čase. Zapnite manuálne titulky na stretnutí Webex a priraďte titulku
  • Odstúpte od stretnutia: Ak potrebujete odpovedať na zvonček alebo vziať pohár vody, upozornite ostatných účastníkov. Keď odídete, váš stav sa zmení na „Odstúpil“ a stlmíme vám mikrofón a vypneme vaše video. Odstúpte od stretnutia
  • Stlmiť zdieľaný obsah: Keď je toto nastavenie povolené, aplikácia automaticky rozpozná blikajúce obrázky alebo vysoko kontrastné vizuálne prvky a upraví jas a kontrast okna stretnutia.

    Prejdite do časti Nastavenia > Zjednodušenie ovládania > Stmaviť zdieľaný obsah.

  • Zobraziť viac alebo vidieť menej: Môžete ovládať, koľko ľudí naraz vidíte na obrazovke. Ak je zaneprázdnená obrazovka príliš veľa, môžete ju zjednodušiť. Alebo ak chcete vidieť tváre všetkých, aj to sa môže stať. Je to všetko o tom, čo vám robí najpohodlnejšie. Zmeňte rozloženie videa počas stretnutia
  • Hovoriť vaším jazykom: Ak je to pre vás jednoduchšie, keď sú konverzácie vo vašom preferovanom jazyku, máme automatické preklady, ktoré si môžete zapnúť. Môžu vám pomôcť uistiť sa, že zachytíte všetky dôležité body v jazyku, ktorý vám najviac vyhovuje. Zobrazte na stretnutiach preklad a prepis v reálnom čase

    

• Zmeňte spôsob, akým komunikujete na stretnutí, nasledujúce úpravy sú tu, aby sa stretnutia stali miestom, kde sa budete cítiť ako doma a pripravení prispieť svojimi nápadmi.

  • Zapnutie/vypnutie automatických skrytých titulkov: Ak je pre vás jednoduchšie sledovať to, čo sa hovorí na stretnutiach, čítaním, môžete zapnúť automatické skryté titulky. Je to ako mať svojho osobného stenografa, ktorý všetko zapisuje naživo! A ak ho nepotrebujete, môžete ho tiež jednoducho vypnúť. Zobrazte na stretnutiach preklad a prepis v reálnom čase
  • Nastaviť vlastné klávesové skratky: Vytvorte si vlastné klávesové skratky pre akcie, ktoré často používate počas stretnutí alebo hovorov. Je to všetko o tom, ako vám veci urýchliť a zjednodušiť. Navigácia pomocou klávesnice a skratky
  • Zmeňte tón pleti pre reakcie: V prípade reakcií, pri ktorých sa na stretnutiach používajú gestá rúk, ako je tlieskanie, vyberte si odtieň pokožky, aby ste si prispôsobili zážitok zo stretnutia. Vyberte si odtieň pokožky pre reakcie na stretnutie
  • Použiť funkciu priblíženia: Niekedy sa jednoducho potrebujete bližšie pozrieť na to, čo sa zdieľa, však? Zdieľaný obsah si môžete priblížiť, aby bol väčší a lepšie viditeľný. Prepínajte medzi zdieľaným obsahom a rečníkom počas hovoru alebo stretnutia
  • Personalizovaná interakcia: Môžete si prezrieť a prispôsobiť klávesové skratky, aby ste získali kontrolu a autonómiu. Môžete definovať svoju vlastnú interakciu so schôdzami a vytvoriť tak nastavenie, ktoré je v súlade s vaším špecifickým štýlom spracovania, rozsahom pozornosti a požiadavkami na pamäť.

Ak chcete zabezpečiť, aby stretnutia na Webexe boli inkluzívne a dostupné pre všetkých účastníkov, zvážte implementáciu nasledujúcich tipov:

1. Nastavenie pred stretnutím:
   • V prípade potreby zabezpečte prekladateľa alebo tlmočníkov posunkovej reči. Pozrite si časť Použitie tlmočenia do posunkovej reči na stretnutí
   • Priraďte tlmočníka tak, aby sa účastníkovi počas stretnutia zobrazila rola tlmočníka
   • Povoľte skryté titulky, aby ste sa uistili, že sú zapnuté na začiatku stretnutia
   • Vyhnite sa uzamknutiu pohľadu na javisko
2. Komunikácia pred stretnutím:
   • Vopred zdieľajte agendu a všetky relevantné dokumenty. Uistite sa, že dokumenty sú v prístupnom formáte
   • Informujte sa o možnostiach ubytovania, ktoré môžu účastníci potrebovať.
   • Poskytnite tlmočníkom vopred všetky potrebné materiály, ako napríklad program alebo prezentačné snímky, aby ste zabezpečili presné tlmočenie
   • Poskytnite jasné pokyny, ako sa pripojiť k schôdzi a na koho sa obrátiť so žiadosťou o technickú pomoc. Pozrite si časť Pripojenie k schôdzi
3. Vizuálna dostupnosť
   • Zabezpečte kvalitu videa pre účastníkov a tlmočníkov. Pozrite si časť Úprava jasu a kontrastu videa
   • Účastníci si môžu vybrať kanál posunkovej reči. Pozrite si časť Zobrazenie tlmočenia posunkovej reči na schôdzi
   • Na prezentácie používajte snímky s vysokým kontrastom a veľké, čitateľné písma.
   • Opíšte vizuálny obsah nahlas pre účastníkov, ktorí ho nemusia vidieť.
   • Povoľte preklady v reálnom čase a skryté titulky pre ľudí so sluchovým postihnutím. Pozrite si časť Zobrazenie prekladu a prepisu v reálnom čase na stretnutiach a webových seminároch
   • Vyhnite sa rušnému alebo animovanému (blikaniu, blikaniu) virtuálnemu pozadiu
   • Ak video obsahuje obraz, ktorý sa spúšťa, poskytnite varovanie a dajte čas fotosenzitívnym používateľom na prípravu
4. Sluchová prístupnosť
   • Použite vysokokvalitný mikrofón a zabezpečte, aby boli všetky reproduktory jasne počuteľné. Pozrite si časť Zmena nastavení zvuku
   • Povzbudzujte účastníkov, aby sa stlmili, keď nehovoria, aby sa znížil hluk v pozadí. Pozrite si časti Odstránenie hluku na pozadí a reči pri hovoroch a stretnutiach a Vypnutie zvuku počas stretnutia alebo hovoru
   • Ponúknite alternatívne možnosti komunikácie, ako je chat, pre tých, ktorí môžu mať problémy s rozprávaním alebo počutím. Pozrite si časť Rozhovor na schôdzi alebo oddelenej relácii
5. Technická jednoduchosť
   • Poskytnite krátky návod pre každého, kto ho môže potrebovať
   • Zvýraznite bežné skratky stlmiť/zapnúť stlmenie. Pozrite si časť Navigácia pomocou klávesnice a skratky
   • Počas stretnutia majte k dispozícii technickú podporu, ktorá vám pomôže s akýmikoľvek problémami.
6. Zapojenie účastníkov
   • Pravidelne sa prihlasujte s účastníkmi, aby ste sa uistili, že sú zapojení a schopní sledovať ich.
   • Podporte funkciu zdvihnutia ruky alebo funkciu chatu, aby ste mohli klásť otázky alebo poskytovať komentáre. Pozrite si časť Zdvihnite ruku na stretnutí
   • Umožnite pravidelné prestávky, najmä pri dlhších stretnutiach, aby ste sa prispôsobili rôznym rozsahom pozornosti a fyzickým potrebám.
7. Inkluzívny jazyk a správanie
   • Používajte jasný, stručný jazyk a vyhýbajte sa žargónu alebo slangu.
   • Hovorte miernym tempom, aby ste vyhoveli tým, ktorí môžu používať pomocnú technológiu a tlmočníkov posunkovej reči.
   • Dbajte na používanie inkluzívneho jazyka, ktorý nediskriminuje žiadnu skupinu.
8. Zdroje po stretnutí
   • Zdieľajte zápisnice alebo zhrnutie stretnutia vrátane akýchkoľvek akčných bodov alebo prijatých rozhodnutí.
   • Poskytnite účastníkom záznam stretnutia
   • Poskytnite kontaktné informácie pre doplňujúce otázky alebo spätnú väzbu týkajúcu sa dostupnosti stretnutia.

Premyslenou prípravou a vedením stretnutí Webex s týmito inkluzívnymi postupmi môžete vytvoriť príjemnejšie a efektívnejšie prostredie pre všetkých účastníkov bez ohľadu na ich schopnosti alebo potreby.

Aplikácia Webex je kompatibilná s niekoľkými poprednými čítačkami obrazovky, čo zaisťuje konzistentnú navigáciu a interakciu s obsahom. Dizajn a štruktúra aplikácie sú vyvinuté s ohľadom na navigáciu čítačky obrazovky. Nadpisy, odkazy a vstupné polia sú jasne definované a označené, čo uľahčuje používanie pre používateľov čítačky obrazovky.

Či už používate našu počítačovú aplikáciu a používate JAWS na Windowse alebo VoiceOver na Macu, alebo prepnete na našu mobilnú aplikáciu a používate VoiceOver pre iOS alebo TalkBack pre Android, môžete pristupovať k informáciám a vykonávať úlohy bez prerušenia alebo potreby znovu sa učiť príkazy alebo gestá.

• JAWS
• VoiceOver
• TalkBack
• NVDA Braillovo písmo

Pozrite si časť Podpora čítačky obrazovky.