Настройте приложение Webex наилучшим образом.

Нужно сосредоточиться с наименьшим количеством отвлекающих факторов, не забывайте свои мысли, теряйтесь в пространствах или завершите день списком полузавершенных задач. Ниже приведены некоторые функции продуктивной работы и организационные функции, которые помогут вам эффективнее работать.

• Получайте уведомления по своему усмотрению, чтобы вы могли работать наиболее продуктивно. Уведомления можно настроить на уровне отдельного пространства или для всего приложения. Если вам необходим тонкий звук уведомления или более внимательный звук, не забудьте настроить звук уведомления.

  • Глобально: Настройка уведомлений для всех пространств
  • Уровень пространства: Настройка уведомлений для определенных пространств
  • Нерабочее время: Установите ваше нерабочее время
  • Не беспокоить: Уведомление пользователей о том, что вы заняты

    

• Если вам трудно сосредоточиться, оставаясь в шумном приложении, заполненном сообщениями, звонки с вызовами могут выглядеть как жонглирование. Но эй! Есть способ упростить работу: выделите важные пространства в разделах, а остальные аккуратно отобразятся до более позднего времени.

  • Классификация пространств: Разделы пространства
  • Скрыть пространства: Скрытие менее важных пространств
  • Скрыть неиспользуемые вкладки: Настройте боковую панель навигации

• Оптимизируйте удобство просмотра с помощью наших функций приложения, предназначенных для инклюзивности и простоты. Если вы читаете сообщения в пространстве и текст кажется слишком маленьким, наши настраиваемые параметры текста позволяют увеличить размер шрифта. Или, возможно, вы найдете некоторые цветовые схемы, которые трудно прочитать; выберите другую цветовую схему, чтобы уменьшить напряжение глаз и сделать каждое слово выделенным. При перемещении между меню и параметрами наши средства навигации предоставляют разговорные подсказки и тактильную обратную связь, чтобы вы могли уверенно и независимо использовать приложение.

  • Цветовая тема: Изменить цветовую тему
  • Изменить размер представления: Использовать настройки масштабирования для операционной системы
  • Навигация: Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш
  • Размер шрифта: Изменить размер шрифта для сообщений

    

Настройте приложение Webex таким образом, который будет лучше всего работать при организации совещаний или присоединении к ним.

• Удалите ненужные отвлекающие факторы. Если вы больше полагаетесь на слуховую информацию, можно минимизировать дополнительные шумы во время совещаний, чтобы уловить каждое слово без отвлекающих факторов. И если вы предпочитаете иметь аккуратное визуальное пространство, чтобы помочь вам оставаться в фокусе, мы также включили это.
  • Управление уведомлениями средства чтения с экрана. Можно выбрать, что будет озвучивать средство чтения с экрана во время совещаний. Это позволяет сосредоточиться на важной информации, не перегружая ее слишком большим количеством информации. Управление уведомлениями средства чтения с экрана *
  • Скрыть участников без видео: Если вы отвлекаете внимание от просмотра плиток участников, у которых нет видео, их можно просто скрыть. Скрытие или отображение участников без видео во время совещаний
  • Удалить фоновый шум. Чтобы улучшить концентрацию, активируйте функцию удаления фонового шума. Это работает как прелесть, чтобы блокировать все эти отвлекающие звуки. Удаление фонового шума и речи во время вызовов и совещаний
  • Создание тезисов совещания. Отслеживайте наиболее важные части совещания, создав тезисы. Таким образом, вам не придется беспокоиться о том, что вы пропустите или забыли ключевую информацию. Запись тезисов совещания во время совещания

    

• Если вам сложно сосредоточиться или вы хотите получить более комфортный и вовлекающий опыт, вы можете использовать некоторые из приведенных ниже настроек, чтобы создать более целенаправленную среду, которая, в свою очередь, поможет вам внести свой вклад более эффективно.

  • Закрепление важной информации. Если на совещании присутствует кто-либо или что-то, что вам действительно необходимо отслеживать (например, основной выступающий или презентация), его можно закрепить. Изменить порядок видео в представлении сцены
  • Ваш переводчик, передний и центральный: При использовании сурдопереводчика видео можно отобразить в отдельном окне. Таким образом, его можно разместить на экране в любом удобном месте, что облегчит его просмотр без каких-либо отвлекающих факторов. Просмотр сурдоперевода на совещании *
  • Синхронный перевод: Сделайте запланированные совещания Webex, вебинары и персональная комната совещания более включающими и эффективными, включая одновременное интерпретацию, чтобы посетители могли слышать презентацию на предпочтительном языке. Синхронный перевод на совещаниях, вебинарах и в персональных комнатах Webex
  • Поддержка сурдоперевода на совещаниях. Организатор может проводить более инклюзивные и доступные совещания, включая сурдоперевод. Посетители, выбравшие ваш языковой канал, будут отображаться в вашем представлении "Сцена", чтобы вы точно знали, для кого вы подписываете. Если выбран жестовый канал, для посетителей с нарушениями слуха переводчик будет отображаться в вашем представлении сцены. Использование сурдоперевода на совещании
  • Скрытые субтитры: Используйте один из приведенных ниже способов.
    • Создание стенограммы вручную с переводом в режиме реального времени для доступа к коммуникациям (CART): Организаторы могут добавлять на панель стенограммы вручную сторонних производителей с помощью токена API. Создание стенограммы вручную с переводом в режиме реального времени для доступа к коммуникациям (CART)
    • Назначьте стенографиста, чтобы вручную вводить стенограмму. Организатор или соорганизатор совещания может повысить инклюзивность, пригласив на совещание стенограмму вручную в режиме реального времени. Включить стенограмму вручную на совещании Webex и назначить стенограмму
  • Выход из совещания. Если вам нужно ответить на звонок или взять стакан воды, сообщите остальным участникам. При выходе ваше состояние изменится на "Отсутствую", а ваше микрофон и видео будут выключены. Выйти из совещания
  • Затемнять контент в совместном доступе: Если эта настройка включена, приложение автоматически обнаруживает мигающие изображения или высококонтрастные визуальные элементы и регулирует яркость и контрастность окна совещания.

    Перейдите к меню Настройки > Специальные возможности > Затемнять контент в совместном доступе.

  • Просмотр "Больше" или "Меньше". Вы сможете управлять количеством пользователей, отображаемых на экране одновременно. Если экран занято слишком много, его можно упростить. Или если вы хотите видеть лица всех, это тоже может случиться. Все дело в том, что делает вас наиболее комфортным. Изменение компоновки видео во время совещания
  • Говорите на своем языке: Если для разговоров используется предпочтительный язык, мы можем включить автоматизированный перевод. Они помогут вам понять все важные моменты языка, на котором вы наиболее удобны. Показывать перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях

    

• Измените то, как вы взаимодействуете на совещании. Приведенные ниже настройки помогут сделать совещания местом, где вы будете чувствовать себя как дома и готовы поделиться своими идеями.

  • Включение и выключение автоматизированной стенограммы. Если вам будет проще читать сказанное на совещаниях, можно включить автоматизированное создание стенограммы. Это похоже на то, что у вас есть собственный личный стенограф, выписывающий все живое! А если вам это не нужно, вы можете легко его отключить. Показывать перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях
  • Настройка пользовательских сочетаний клавиш. Создайте собственные пользовательские сочетания клавиш для действий, которые часто используются во время совещаний или вызовов. Все дело в том, чтобы сделать вещи быстрее и проще для вас. Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш
  • Изменение цвета кожи для использования в реакциях. Для реакций, в которых на совещаниях используются жесты, такие как аплодисменты, выберите цвет кожи, чтобы персонализировать процесс проведения совещаний. Выберите цвет кожи для использования в реакциях на совещаниях
  • Используйте функциональные возможности Zoom. Иногда вам просто нужно поближе взглянуть на то, к чему вы делитесь, верно? Можно увеличить масштаб контента, к которому предоставлен совместный доступ, чтобы увеличить его размер и упростить его просмотр. Переключение между контентом в совместном доступе и выступающим во время вызова или совещания
  • Персонализированное взаимодействие: Можно просматривать и настраивать сочетания клавиш для обеспечения управления и автономности. Можно определить собственное взаимодействие с совещаниями, чтобы создать настройку, соответствующую определенному стилю обработки, уровню внимания и требованиям к памяти.

Чтобы совещания в Webex были инклюзивными и доступными для всех участников, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

1. Настройка перед совещанием:
   • При необходимости найдите переводчика или сурдопереводчика. См. статью Использование сурдоперевода на совещании.
   • Назначьте переводчика, чтобы во время совещания участник отображался с ролью переводчика
   • Включить стенограмму, чтобы убедиться, что она включена в момент начала совещания
   • Избегать блокировки представления "Сцена"
2. Сообщение для выполнения задач перед совещанием.
   • Заранее сообщите повестку дня и все соответствующие документы. Убедитесь в том, что документы находятся в доступном формате
   • Узнайте о возможностях размещения участников.
   • Заранее предоставить переводчикам любые необходимые материалы, такие как слайды повестки дня или презентации, для обеспечения точного перевода
   • Предоставьте четкие инструкции о том, как присоединиться к совещанию и кто должен обратиться за технической помощью. См. статью Присоединение к совещанию.
3. Визуальные специальные возможности
   • Убедитесь в качестве видео для посетителей и переводчиков. См. статью Регулировка яркости и контрастности видео.
   • Посетители могут выбрать жестовый языковой канал. См. статью Просмотр сурдоперевода на совещании.
   • Для презентаций используйте высококонтрастные слайды и большие читаемые шрифты.
   • Опишите визуальный контент громко для участников, которые могут его не видеть.
   • Включите перевод в режиме реального времени и создание стенограммы для лиц с нарушениями слуха. См. статью Отображение перевода и текста стенограммы в режиме реального времени на совещаниях и вебинарах.
   • Избегайте активного или анимированного (мигающего, мерцающего) виртуального фона
   • Если в видеоконтенте содержится срабатывание изображения, следует предупредить и предоставить время для подготовки чувствительных к фоточувствительности пользователей.
4. Специальные возможности для слуха
   • Используйте высококачественный микрофон и убедитесь, что все динамики хорошо слышны. См. статью Изменение настроек аудио.
   • Стимулируйте участников выключать свои микрофоны, когда они не говорят, чтобы уменьшить фоновый шум. См. статьи Удаление фонового шума и речи в вызовах и совещаниях и Выключение своего микрофона во время совещания или вызова.
   • Предложите альтернативные варианты коммуникации, такие как чат, для тех, у кого могут возникнуть проблемы с речью или слухом. См. статью Чат на совещании или сеансе работы в группах.
5. Техническая простота
   • Предоставьте краткое руководство всем, кому оно может понадобиться
   • Выделите общие сочетания клавиш для выключения и включения микрофона. См. статью Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш.
   • Для решения каких-либо проблем воспользуйтесь технической поддержкой, доступной во время совещания.
6. Вовлеченность участников
   • Регулярно общайтесь с участниками, чтобы убедиться, что они вовлечены и могут следить за ними.
   • Порекомендуйте функцию поднятия руки или функцию чата, чтобы задавать вопросы или оставлять комментарии. См. статью Поднятие руки на совещании.
   • Позволяет проводить регулярные перерывы, особенно в более длительных совещаниях, для удовлетворения различных потребностей и потребностей.
7. Инклюзивный язык и поведение
   • Используйте понятный, краткий язык и избегайте жаргона или сленга.
   • Говорите с умеренным темпом, чтобы удовлетворить потребности тех, кто может использовать вспомогательные технологии и сурдопереводчиков.
   • Будьте внимательны при использовании инклюзивного языка, который не дискриминирует какую-либо группу.
8. Материалы по итогам совещания
   • Предоставьте совместный доступ к минутам или сводной информации о совещании, включая любые поручения или принятые решения.
   • Предоставление посетителям записи совещания
   • Укажите контактную информацию для последующих вопросов или обратной связи о доступности совещания.

Тщательно подготовив и проведя совещания Webex с помощью этих комплексных методов, вы можете создать более удобную и эффективную среду для всех участников, независимо от их способностей или потребностей.

Приложение Webex совместимо с несколькими ведущими программами чтения с экрана, что обеспечивает согласованную навигацию и взаимодействие с контентом. Дизайн и структура приложения разработаны с учетом навигации средства чтения с экрана. Заголовки, ссылки и поля ввода четко определены и помечены, что упрощает их использование для пользователей средства чтения с экрана.

Независимо от того, используете ли вы настольное приложение JAWS в Windows или VoiceOver на Mac или переключитесь на мобильное приложение и используйте VoiceOver для iOS или TalkBack для Android, вы можете получить доступ к информации и выполнить задачи без прерываний, а также при повторном получении команд или жестов.

• челюсти
• Передачи голоса по
• Обратный вызов
• Брайль NVDA

См. статью Поддержка средства чтения с экрана.