Специальные возможности в приложении и обмене сообщениями

Настройте приложение Webex наилучшим образом.

Нужно сосредоточиться с наименьшим количеством отвлекающих факторов, не забывайте свои мысли, теряйтесь в пространствах или завершите день списком полузавершенных задач. Ниже приведены некоторые функции продуктивной работы и организационные функции, которые помогут вам эффективнее работать.

  • Получайте уведомления по своему усмотрению, чтобы вы могли работать наиболее продуктивно. Уведомления можно настроить на уровне отдельного пространства или для всего приложения. Если вам необходим тонкий звук уведомления или более внимательный звук, не забудьте настроить звук уведомления.

  • Если вам трудно сосредоточиться, оставаясь в шумном приложении, заполненном сообщениями, звонки с вызовами могут выглядеть как жонглирование. Но эй! Есть способ упростить работу: выделите важные пространства в разделах, а остальные аккуратно отобразятся до более позднего времени.

  • Оптимизируйте удобство просмотра с помощью наших функций приложения, предназначенных для инклюзивности и простоты. Если вы читаете сообщения в пространстве и текст кажется слишком маленьким, наши настраиваемые параметры текста позволяют увеличить размер шрифта. Или, возможно, вы найдете некоторые цветовые схемы, которые трудно прочитать; выберите другую цветовую схему, чтобы уменьшить напряжение глаз и сделать каждое слово выделенным. При перемещении между меню и параметрами наши средства навигации предоставляют разговорные подсказки и тактильную обратную связь, чтобы вы могли уверенно и независимо использовать приложение.

Специальные возможности в приложении и на совещаниях

Настройте приложение Webex таким образом, который будет лучше всего работать при организации совещаний или присоединении к ним.

  • Удалите ненужные отвлекающие факторы. Если вы больше полагаетесь на слуховую информацию, можно минимизировать дополнительные шумы во время совещаний, чтобы уловить каждое слово без отвлекающих факторов. И если вы предпочитаете иметь аккуратное визуальное пространство, чтобы помочь вам оставаться в фокусе, мы также включили это.
  • Если вам сложно сосредоточиться или вы хотите получить более комфортный и вовлекающий опыт, вы можете использовать некоторые из приведенных ниже настроек, чтобы создать более целенаправленную среду, которая, в свою очередь, поможет вам внести свой вклад более эффективно.

    • Закрепление важной информации. Если на совещании присутствует кто-либо или что-то, что вам действительно необходимо отслеживать (например, основной выступающий или презентация), его можно закрепить. Изменить порядок видео в представлении сцены
    • Ваш переводчик, передний и центральный: При использовании сурдопереводчика видео можно отобразить в отдельном окне. Таким образом, его можно разместить на экране в любом удобном месте, что облегчит его просмотр без каких-либо отвлекающих факторов. Просмотр сурдоперевода на совещании *
    • Синхронный перевод: Сделайте запланированные совещания Webex, вебинары и персональная комната совещания более включающими и эффективными, включая одновременное интерпретацию, чтобы посетители могли слышать презентацию на предпочтительном языке. Синхронный перевод на совещаниях, вебинарах и в персональных комнатах Webex
    • Поддержка сурдоперевода на совещаниях. Организатор может проводить более инклюзивные и доступные совещания, включая сурдоперевод. Посетители, выбравшие ваш языковой канал, будут отображаться в вашем представлении "Сцена", чтобы вы точно знали, для кого вы подписываете. Если выбран жестовый канал, для посетителей с нарушениями слуха переводчик будет отображаться в вашем представлении сцены. Использование сурдоперевода на совещании
    • Скрытые субтитры: Используйте один из приведенных ниже способов.
    • Выход из совещания. Если вам нужно ответить на звонок или взять стакан воды, сообщите остальным участникам. При выходе ваше состояние изменится на "Отсутствую", а ваше микрофон и видео будут выключены. Выйти из совещания
    • Затемнять контент в совместном доступе: Если эта настройка включена, приложение автоматически обнаруживает мигающие изображения или высококонтрастные визуальные элементы и регулирует яркость и контрастность окна совещания.

      Перейдите к меню Настройки > Специальные возможности > Затемнять контент в совместном доступе.

    • Просмотр "Больше" или "Меньше". Вы сможете управлять количеством пользователей, отображаемых на экране одновременно. Если экран занято слишком много, его можно упростить. Или если вы хотите видеть лица всех, это тоже может случиться. Все дело в том, что делает вас наиболее комфортным. Изменение компоновки видео во время совещания
    • Говорите на своем языке: Если для разговоров используется предпочтительный язык, мы можем включить автоматизированный перевод. Они помогут вам понять все важные моменты языка, на котором вы наиболее удобны. Показывать перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях

      Перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях и вебинарах

  • Измените то, как вы взаимодействуете на совещании. Приведенные ниже настройки помогут сделать совещания местом, где вы будете чувствовать себя как дома и готовы поделиться своими идеями.

    • Включение и выключение автоматизированной стенограммы. Если вам будет проще читать сказанное на совещаниях, можно включить автоматизированное создание стенограммы. Это похоже на то, что у вас есть собственный личный стенограф, выписывающий все живое! А если вам это не нужно, вы можете легко его отключить. Показывать перевод и текст стенограммы в режиме реального времени на совещаниях
    • Настройка пользовательских сочетаний клавиш. Создайте собственные пользовательские сочетания клавиш для действий, которые часто используются во время совещаний или вызовов. Все дело в том, чтобы сделать вещи быстрее и проще для вас. Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш
    • Изменение цвета кожи для использования в реакциях. Для реакций, в которых на совещаниях используются жесты, такие как аплодисменты, выберите цвет кожи, чтобы персонализировать процесс проведения совещаний. Выберите цвет кожи для использования в реакциях на совещаниях
    • Используйте функциональные возможности Zoom. Иногда вам просто нужно поближе взглянуть на то, к чему вы делитесь, верно? Можно увеличить масштаб контента, к которому предоставлен совместный доступ, чтобы увеличить его размер и упростить его просмотр. Переключение между контентом в совместном доступе и выступающим во время вызова или совещания
    • Персонализированное взаимодействие: Можно просматривать и настраивать сочетания клавиш для обеспечения управления и автономности. Можно определить собственное взаимодействие с совещаниями, чтобы создать настройку, соответствующую определенному стилю обработки, уровню внимания и требованиям к памяти.

Рекомендации по проведению совещаний

Чтобы совещания в Webex были инклюзивными и доступными для всех участников, воспользуйтесь приведенными ниже советами.

  1. Настройка перед совещанием:
    • При необходимости найдите переводчика или сурдопереводчика. См. статью Использование сурдоперевода на совещании.
    • Назначьте переводчика, чтобы во время совещания участник отображался с ролью переводчика
    • Включить стенограмму, чтобы убедиться, что она включена в момент начала совещания
    • Избегать блокировки представления "Сцена"
  2. Сообщение для выполнения задач перед совещанием.
    • Заранее сообщите повестку дня и все соответствующие документы. Убедитесь в том, что документы находятся в доступном формате
    • Узнайте о возможностях размещения участников.
    • Заранее предоставить переводчикам любые необходимые материалы, такие как слайды повестки дня или презентации, для обеспечения точного перевода
    • Предоставьте четкие инструкции о том, как присоединиться к совещанию и кто должен обратиться за технической помощью. См. статью Присоединение к совещанию.
  3. Визуальные специальные возможности
  4. Специальные возможности для слуха
  5. Техническая простота
    • Предоставьте краткое руководство всем, кому оно может понадобиться
    • Выделите общие сочетания клавиш для выключения и включения микрофона. См. статью Навигация с помощью клавиатуры и сочетания клавиш.
    • Для решения каких-либо проблем воспользуйтесь технической поддержкой, доступной во время совещания.
  6. Вовлеченность участников
    • Регулярно общайтесь с участниками, чтобы убедиться, что они вовлечены и могут следить за ними.
    • Порекомендуйте функцию поднятия руки или функцию чата, чтобы задавать вопросы или оставлять комментарии. См. статью Поднятие руки на совещании.
    • Позволяет проводить регулярные перерывы, особенно в более длительных совещаниях, для удовлетворения различных потребностей и потребностей.
  7. Инклюзивный язык и поведение
    • Используйте понятный, краткий язык и избегайте жаргона или сленга.
    • Говорите с умеренным темпом, чтобы удовлетворить потребности тех, кто может использовать вспомогательные технологии и сурдопереводчиков.
    • Будьте внимательны при использовании инклюзивного языка, который не дискриминирует какую-либо группу.
  8. Материалы по итогам совещания
    • Предоставьте совместный доступ к минутам или сводной информации о совещании, включая любые поручения или принятые решения.
    • Предоставление посетителям записи совещания
    • Укажите контактную информацию для последующих вопросов или обратной связи о доступности совещания.

Тщательно подготовив и проведя совещания Webex с помощью этих комплексных методов, вы можете создать более удобную и эффективную среду для всех участников, независимо от их способностей или потребностей.

Поддерживаемые программы чтения с экрана

Приложение Webex совместимо с несколькими ведущими программами чтения с экрана, что обеспечивает согласованную навигацию и взаимодействие с контентом. Дизайн и структура приложения разработаны с учетом навигации средства чтения с экрана. Заголовки, ссылки и поля ввода четко определены и помечены, что упрощает их использование для пользователей средства чтения с экрана.

Независимо от того, используете ли вы настольное приложение JAWS в Windows или VoiceOver на Mac или переключитесь на мобильное приложение и используйте VoiceOver для iOS или TalkBack для Android, вы можете получить доступ к информации и выполнить задачи без прерываний, а также при повторном получении команд или жестов.

  • челюсти
  • Передачи голоса по
  • Обратный вызов
  • Брайль NVDA

См. статью Поддержка средства чтения с экрана.