最適な方法で Webex アプリをセットアップします。

気を散らすものを最小限に集中し、思考を忘れないようにし、スペースで迷子になったり、半分の完了したタスクのリストで終える必要があります。より効果的に仕事をするうえで役立つフォーカスおよび組織機能をご紹介します。

• 好きなときに通知を受け取り、仕事をするときに最も生産的になるようにします。通知は、個々のスペースレベルまたはすべてのアプリで設定できます。通知音が必要な場合は、通知音をカスタマイズすることを忘れないでください

  • グローバル: すべてのスペースの通知を設定
  • スペース レベル: 特定のスペースの通知を設定
  • 勤務時間外: 勤務時間外を設定する
  • 応答不可: 現在取り込み中であることを他のユーザーに知らせる

    

• フォーカスが難しいと感じるユーザーである場合、メッセージでバズレで満ちた賑やかなアプリでシャープに滞在すると、コールの呼び出し音がジャグリングのように感じられます。ただし、重要なスペースをセクションにハイライトし、後ほどきれいに隠す方法もあります。

  • スペースを分類する: スペースのセクション
  • スペースを非表示: 重要度の低いスペースを非表示にする
  • 未使用のタブを非表示: ナビゲーション サイドバーをカスタマイズ

• インクルーシブさと使いやすさに合わせたアプリ機能で、表示の快適さを最適化しましょう。スペースでメッセージを読んでいるときに、テキストが小さすぎる場合は、調整可能なテキストオプションでフォントを大きくすることができます。または、特定の色スキームが読みにくい場合があります。別の色スキームを選択して、目の負担を減らし、すべての単語を目立つようにします。メニューとオプションをナビゲートすると、音声によるプロンプトとタッチフィードバックが提供されるため、アプリを自信を持って独立して使用できます。

  • カラー テーマ: カラー テーマを変更
  • ビューのサイズ変更:オペレーティング システムにズーム設定を使用
  • ナビゲーション: キーボード ナビゲーションとショートカット
  • フォントサイズ: メッセージのフォント サイズを変更する

    

ミーティングを主催または参加するときに、最適な方法で Webex アプリをセットアップします。

• 不要な邪魔を取り除く: 聴覚情報にもっと頼りになる場合は、ミーティング中の余分なノイズを最小限に抑え、気を散らすことなくすべての単語をキャッチするのに役立ちます。また、集中力を維持するためにきちんとした視覚的なスペースが必要な場合は、それをカバーしています。
  • スクリーン リーダー通知の管理: ミーティング中にスクリーン リーダーから通知される内容を選択できます。これにより、大量の情報に圧倒されることなく、重要な情報に集中できます。スクリーン リーダー通知を管理する *
  • ビデオなしの参加者を非表示:ビデオをオンにしていない参加者のタイルを見るのが気が散る場合は、単に非表示にすることができます。ミーティング中にビデオなしの参加者を非表示または表示
  • 周囲のノイズを除去: 集中力を高めるには、背景ノイズ除去機能を有効にします。魅力のように機能して、気が散る音をすべてブロックします。通話やミーティングでの周囲のノイズや話し声を軽減させる
  • ミーティングのハイライトを作成する:ハイライトを作成して、ミーティングの最も重要な部分を把握できます。これにより、重要な情報が欠落したり、忘れたりする必要がなくなります。ミーティング中にミーティングのハイライトをキャプチャする

    

• 集中に苦労したり、より快適で魅力的なエクスペリエンスを求めたりする場合は、以下の設定の一部を使用して、より集中した環境を作成して、より効果的に貢献することができます。

  • 重要な情報をピン留めする: メインスピーカーやプレゼンテーションなど、本当に注意する必要がある誰かまたは何かが、ミーティング中にいる場合は、ピン留めできます。ステージ ビューでビデオを並べ替え
  • あなたの通訳者、フロント、センター: 手話通訳を使用している場合は、別のウィンドウにビデオをポップアウトできます。これにより、画面に好きな場所に配置し、邪魔にならないように簡単に確認できます。ミーティングで手話通訳を表示する *
  • 同時通訳: スケジュール済みの Webex ミーティング、ウェビナー、パーソナル会議室 ミーティングを、出席者が希望の言語でプレゼンテーションを聞こえできる同時解釈を含めて、より包括的で効率的に行います。Webex のミーティング、ウェビナー、パーソナル会議室での同時通訳
  • ミーティングでの手話サポート: 主催者として、手話通訳を含むインクルーシブでアクセスしやすいミーティングを開催できます。通訳者として、あなたの言語チャンネルを選択した出席者がステージ ビューに表示されるため、あなたがサインインしている人を正確に把握できます。聴覚障害のある出席者は、手話チャンネルを選択すると、通訳者がステージ ビューに表示されます。ミーティングで手話通訳を使用する
  • クローズドキャプション: 次のいずれかの方法を使用します。
    • コミュニケーションアクセスのリアルタイム翻訳 (CART) による手動クローズド キャプション: 主催者は、API トークンを使用して、サードパーティの手動字幕を字幕パネルに追加できます。コミュニケーションアクセスのリアルタイム翻訳 (CART) による手動クローズド キャプション
    • 字幕を手動で入力する字幕を割り当てます。 ミーティングの主催者または共同主催者は、ミーティングにキャプション担当者を招待してリアルタイムでキャプションを手動で入力することで、インクルージョンを高めることができます。Webex ミーティングで手動字幕をオンにし、字幕を割り当てる
  • ミーティングから退席: ドアベルに応答したり、水を飲んだりする必要がある場合は、他の参加者に注意を促します。退席すると、ステータスが「退席中」に変わり、マイクをミュートしてビデオをオフにします。ミーティングから退出
  • 共有コンテンツを暗くする: この設定が有効になっている場合、アプリは点滅する画像または高コントラストのビジュアルを自動的に検出し、ミーティング ウィンドウの明るさとコントラストを調整します。

    [設定] > [アクセシビリティ] > [共有コンテンツを暗くする] に移動します。

  • 詳細または詳細を表示: 画面に同時に表示されるユーザー数をコントロールできます。ビジー画面が多すぎる場合は、シンプルにできます。あるいは、全員の顔を見たいなら、それも可能です。何が一番快適かということなのです。ミーティング中にビデオ レイアウトを変更する
  • 自分の言語を話す: お好みの言語で会話をしているときに簡単に見つけられる場合は、オンにできる自動翻訳があります。これらは、あなたが最も手軽にしている言語の重要なポイントをすべて取得していることを確認するのに役立ちます。ミーティングでリアルタイム翻訳と議事録を表示

    

• ミーティングでのやり取りの方法を変革します。以下の調整は、ミーティングを自宅で行い、アイデアに貢献する準備ができている場所にする方法です。

  • 自動字幕のオン/オフ: ミーティングでの発言内容を読んでフォローしやすくなった場合は、自動クローズド キャプションをオンにできます。まるで自分専用の速記者がすべてをライブで入力しているような感じです。必要ない場合は、簡単にオフにできます。ミーティングでリアルタイム翻訳と議事録を表示
  • カスタム キーボード ショートカットの設定: ミーティングや通話中に頻繁に使用するアクションのために、独自のカスタム キーボード ショートカットを作成します。それは、物事をより速く、より簡単にすることです。キーボード ナビゲーションとショートカット
  • 反応のスキン トーンを変更します。 拍手などのミーティングでハンド ジェスチャーを使用する反応の場合、スキン トーンを選択してミーティング エクスペリエンスをパーソナライズします。ミーティング中の反応のスキン トーンを選択
  • Zoom 機能を使用する:共有されているものをよりよく見る必要がある場合があります。共有コンテンツを拡大して拡大し、表示しやすくすることができます。通話またはミーティングで共有コンテンツとスピーカーを切り替える
  • パーソナライズされた対話: キーボード ショートカットを見直し、カスタマイズして、制御と自律性を提供できます。ミーティングとのインタラクションを定義して、特定の処理スタイル、注目度、およびメモリ要件に合わせたセットアップを作成できます。

Webex のミーティングがインクルーシブですべての参加者がアクセスできるようにするには、次のヒントを実装することを検討してください。

1. プレミーティングの設定:
   • 必要に応じて、翻訳者または手話通訳者を配置します。「ミーティングで手話通訳を使用する」を参照してください
   • ミーティング中に通訳者の役割で参加者が表示されるように、通訳者を指定する
   • 字幕を有効にしてミーティング開始時にオンにする
   • ステージ ビューのロックを避ける
2. ミーティング前通信:
   • 議題と関連文書を事前に共有します。ドキュメントがアクセス可能な形式であることを確認します
   • 参加者が必要な場合について問い合わせてください。
   • 通訳者の正確な通訳を確実にするために、議題やプレゼンテーションのスライドなど、必要な資料を事前に提供する
   • ミーティングへの参加方法、およびテクニカルサポートの問い合わせ先についての明確な説明を提供します。「ミーティングに参加する」を参照してください。
3. 視覚的なアクセシビリティ
   • 出席者および通訳者のビデオ品質を保証します。「ビデオの明るさとコントラストを調整する」を参照してください。
   • 出席者は手話チャンネルを選択できます。「ミーティングで手話通訳を表示する」を参照してください
   • プレゼンテーションには、高コントラストのスライドと大きな読みやすいフォントを使用します。
   • 視覚的コンテンツが表示されない参加者に向けて、大きな声で説明します。
   • 聴覚障害のある方のために、リアルタイム翻訳と字幕を有効にします。「ミーティングとウェビナーでリアルタイム翻訳と議事録を表示する」を参照してください。
   • 話中やアニメーション (点滅、ちらつきの) 仮想背景を避ける
   • ビデオコンテンツにトリガーされている画像が含まれる場合、警告が表示され、写真に敏感なユーザーが準備するための時間を与えます
4. 聴覚アクセシビリティ
   • 高品質のマイクを使用することで、すべてのスピーカーが明瞭に聞こえるようにします。「音声設定を変更する」を参照してください。
   • 参加者は発言していないときにミュートするよう促し、周囲のノイズを軽減します。「通話とミーティングで周囲のノイズと話し声を除去する 」および「ミーティングまたは通話で自分をミュートする」を参照してください。
   • 話したり聞いたりできない人のために、チャットなどの通信オプションを提供しています。「ミーティングまたはブレイクアウト セッションでチャット」を参照してください。
5. 技術的な手軽さ
   • 必要な人のために簡単なチュートリアルを提供
   • 一般的なショートカットのミュート/ミュート解除をハイライトします。キーボードのナビゲーションとショートカットを参照してください。
   • ミーティング中にテクニカルサポートを利用し、問題に対処します。
6. 参加者エンゲージメント
   • 参加者と定期的にチェックインして、参加者が関与し、フォローできるようにします。
   • 挙手機能やチャット機能を奨励して質問したり、コメントを付けたりできます。「ミーティングで挙手する」を参照してください。
   • さまざまな注目度や物理的なニーズに対応するために、特に長いミーティングで定期的な休憩を許可します。
7. インクルーシブな言語と動作
   • 明確で簡潔な言語を使用し、専門用語やスラングを避けてください。
   • 支援技術や手話通訳を使用している可能性のあるユーザーに対応するために、モデレートされたペースで発言してください。
   • どのグループにも差別しないインクルーシブな言語を使用することに注意してください。
8. ミーティング後のリソース
   • アクション事項や決定を含め、議事録やミーティングの概要を共有します。
   • 出席者にミーティングの録画を提供する
   • ミーティングのアクセシビリティに関するフォローアップの質問やフィードバックについては、連絡先情報を提供してください。

これらのインクルーシブなプラクティスで Webex ミーティングを慎重に準備し、進行することで、すべての参加者の能力やニーズに関係なく、より快適で効果的な環境を作成できます。

Webex アプリは、いくつかの主要なスクリーン リーダーと互換性があるため、コンテンツを常にナビゲートし、対話することができます。アプリのデザインと構造は、スクリーン リーダーのナビゲーションを念頭に置いて開発されています。見出し、リンク、入力フィールドは明確に定義され、ラベルが付けられているため、スクリーン リーダーのユーザーにとって使いやすくなります。

デスクトップ アプリを使用していて、Windows で JAWS を使用している場合でも、Mac で VoiceOver を使用している場合でも、モバイル アプリに切り替えても、iOS 版 VoiceOver または Android 版 TalkBack を使用している場合でも、情報にアクセスして、中断することなくタスクを実行したり、コマンドやジェスチャーを再学習したりできます。

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