Configure la aplicación de Webex de la manera que más le convenga.

Debe concentrarse con la menor cantidad de distracciones, asegurarse de no olvidar sus pensamientos, perderse en los espacios o terminar el día con una lista de tareas semicompletas. Estas son algunas características organizativas y de enfoque que lo ayudarán a trabajar de manera más eficaz.

• Reciba notificaciones cuando lo desee, para asegurarse de que puede ser lo más productivo cuando trabaja. La notificación se puede establecer a nivel de espacio individual o para toda la aplicación, y si necesita un sonido de notificación que capte más atención o sutil, no olvide personalizar su sonido de notificación

  • Global: Establecer notificaciones para todos los espacios
  • Nivel de espacio: Establecer notificaciones para espacios específicos
  • Horas de silencio: Establecer sus horas de silencio
  • No molestar: Permita que los demás sepan que está ocupado

    

• Si es alguien a quien le resulta difícil concentrarse, mantenerse atentos en una aplicación bulliciosa llena de zumbidos con mensajes, los timbres con llamadas pueden parecer un acto de malabarismo. Pero bueno, hay una manera de facilitarle las cosas: destaque sus espacios importantes en secciones y mantenga el resto cuidadosamente escondido hasta más tarde.

  • Categorizar espacios: Secciones de espacios
  • Ocultar espacios: Oculte los espacios menos importantes
  • Ocultar pestañas no utilizadas: Personalizar la barra lateral de navegación

• Optimice su comodidad de visualización con nuestras características de la aplicación personalizadas para lograr la inclusión y la facilidad. Cuando está leyendo mensajes en un espacio y el texto parece demasiado pequeño, nuestras opciones de texto ajustables le permiten ampliar la fuente. O tal vez encuentre ciertos esquemas de color difíciles de leer; elija un esquema de color diferente para reducir la tensión ocular y hacer que cada palabra destaque. Cuando pasa por los menús y las opciones, nuestras ayudas de navegación proporcionan mensajes hablados y comentarios táctiles para que pueda utilizar la aplicación con confianza e independencia.

  • Tema de color: Cambiar el tema de color
  • Cambiar el tamaño de la vista: Utilizar la configuración de zoom para el sistema operativo
  • Navegación: Navegación y accesos directos del teclado
  • Tamaño de fuente: Cambiar el tamaño de fuente de los mensajes

    

Configure la aplicación de Webex de la manera que funcione mejor para usted cuando organice reuniones o entre a estas.

• Elimine las distracciones innecesarias: Cuando confía más en la información auditiva, puede minimizar los ruidos adicionales durante las reuniones para ayudarlo a captar cada palabra sin distracciones. Y si prefiere tener un espacio visual ordenado que lo ayude a mantenerse concentrado, también lo cubrimos.
  • Administrar las notificaciones del lector de pantalla: Puede elegir lo que le dice su lector de pantalla durante las reuniones. Esto lo mantiene concentrado en la información importante sin abrumarlo con demasiada información. Administrar las notificaciones del lector de pantalla *
  • Ocultar a los participantes que no tienen vídeo: Si le resulta distraer ver los mosaicos de los participantes que no tienen el vídeo encendido, simplemente puede ocultarlos. Ocultar o mostrar a los participantes que no tienen vídeo durante las reuniones
  • Eliminar el ruido de fondo: Para ayudarlo a concentrarse mejor, active la función de eliminación del ruido de fondo. Funciona como un encanto bloquear todos esos sonidos que distraen. Eliminar el ruido de fondo y el habla en las llamadas y las reuniones
  • Crear puntos destacados de la reunión: Haga un seguimiento de las partes más importantes de su reunión mediante la creación de puntos destacados. De esta manera, no tendrá que preocuparse por perderse u olvidarse de la información clave. Capturar los puntos destacados de la reunión durante una reunión

    

• Si tiene dificultades con la concentración o desea una experiencia más cómoda y atractiva, puede utilizar algunas de las siguientes configuraciones para crear un entorno más centrado que, a su vez, lo ayude a contribuir de manera más eficaz.

  • Anclar la información importante: Si hay alguien o algo en la reunión que realmente necesita estar atento, como el orador principal o una presentación, puede fijarlo. Volver a organizar los vídeos en la vista de galería
  • Su intérprete, el frente y el centro: Si está utilizando un intérprete de lengua de signos, puede mostrar su vídeo en una ventana separada. De esta manera, puede colocarlo donde quiera en la pantalla, lo que facilita su visualización sin que las distracciones se interpongan en el camino. Ver interpretación de lengua de signos en una reunión *
  • Interpretación simultánea: Haga que sus reuniones planificadas de Webex, seminarios Web y reuniones de sala personal sea más inclusiva y eficaz al incluir la interpretación simultánea, que permite a los asistentes escuchar la presentación en el idioma que prefieran. Interpretación simultánea en Webex Meetings, Webex Webinars y Salas personales
  • Soporte de lengua de signos en las reuniones: Como organizador, tenga reuniones más inclusivas y accesibles mediante la interpretación de lengua de signos. Como intérprete, los asistentes que seleccionan su canal de idioma aparecerán en la vista de galería para que sepa exactamente para quién está firmando. Como asistente sordo o con problemas de audición, el intérprete aparece en la vista de galería cuando selecciona un canal de lengua de signos. Utilizar la interpretación de lengua de signos en una reunión
  • Subtítulos: Utilice uno de los siguientes métodos:
    • Subtítulos manuales con acceso de comunicación traducción en tiempo real (CART): Los organizadores pueden agregar subtítulos manuales de terceros en el panel de subtítulos a través de un token de API. Subtítulos manuales con acceso de comunicación traducción en tiempo real (CART)
    • Asigne un subtitulado para escribir los subtítulos manualmente: Como organizador o coorganizador de la reunión, aumente la inclusión invitando a un creador de subtítulos a la reunión para que escriba los subtítulos manualmente en tiempo real. Activar los subtítulos manuales en una reunión de Webex y asignar un subtitulado
  • Ausentarse de una reunión: Si necesita responder al timbre o tomar un vaso de agua, hable con los demás participantes. Cuando se aleja, su estado cambia a “Ausente” y silenciamos su micrófono y desactivamos su video. Ausentarse de una reunión
  • Atenuar contenido compartido: Cuando esta configuración está habilitada, la aplicación detecta automáticamente imágenes intermitentes o elementos visuales de alto contraste y ajusta el brillo y el contraste de la ventana de la reunión.

    Vaya a Configuración > Accesibilidad > Atenuar contenido compartido.

  • Ver más o ver menos: Puede controlar cuántas personas ve en la pantalla a la vez. Si una pantalla ocupada es demasiado, puede simplificarla. O si te gusta ver los rostros de todos, eso también puede suceder. Se trata de lo que te hace más cómodo. Cambie el diseño de su vídeo durante una reunión
  • Hablar su idioma: Si le resulta más fácil tener conversaciones en su idioma preferido, tenemos traducciones automatizadas que puede activar. Estos pueden ayudar a asegurarse de que está captando todos los puntos importantes en el idioma con el que está más cómodo. Mostrar la traducción y transcripción en tiempo real en las reuniones

    

• Transforme la forma en que interactúa en una reunión, los siguientes ajustes están aquí para que las reuniones sean un lugar en el que se sienta como en casa y listo para aportar sus ideas.

  • Activar/desactivar los subtítulos automáticos: Si le resulta más fácil seguir lo que se dice en las reuniones leyendo, puede activar los subtítulos automáticos. ¡Es como tener su propio estenógrafo personal escribiendo todo en vivo! Y si no lo necesita, también puede desactivarlo fácilmente. Mostrar la traducción y transcripción en tiempo real en las reuniones
  • Establecer accesos directos personalizados del teclado: Cree sus propios accesos directos del teclado personalizados para las acciones que utiliza a menudo durante reuniones o llamadas. Se trata de hacer las cosas más rápidas y fáciles para usted. Navegación y accesos directos del teclado
  • Cambie el tono de diseño para las reacciones: Para las reacciones que utilizan gestos con las manos en las reuniones, como aplausos, elija el tono de diseño para personalizar su experiencia en la reunión. Elija el tono de diseño para las reacciones de la reunión
  • Utilizar la funcionalidad de Zoom: A veces solo se necesita una mirada más cercana a lo que se está compartiendo, ¿verdad? Puede acercar el contenido compartido para que sea más grande y fácil de ver. Cambiar entre contenido compartido y orador en una llamada o reunión
  • Interacción personalizada: Puede revisar y personalizar los accesos directos del teclado para proporcionar control y autonomía. Puede definir su propia interacción con las reuniones para crear una configuración que se alinee con su estilo de procesamiento, alcance de atención y requisitos de memoria específicos.

Para garantizar que las reuniones en Webex sean inclusivas y accesibles para todos los participantes, considere la posibilidad de implementar los siguientes consejos:

1. Configuración previa a la reunión:
   • Organice un traductor o un intérprete de lengua de signos, si es necesario. Consulte Utilizar la interpretación de lengua de signos en una reunión
   • Asignar un intérprete para que se muestre al participante la función de intérprete durante la reunión
   • Habilitar los subtítulos para asegurarse de que esté activado cuando se inicia la reunión
   • Evitar bloquear la vista de galería
2. Comunicación previa a la reunión:
   • Comparta con antelación la agenda y los documentos pertinentes. Asegúrese de que los documentos estén en un formato accesible
   • Pregunte sobre las adaptaciones que los participantes pueden necesitar.
   • Proporcionar a los intérpretes con antelación cualquier material necesario, como diapositivas de la agenda o de la presentación, para garantizar una interpretación precisa.
   • Proporcione instrucciones claras sobre cómo entrar a la reunión y con quién comunicarse para obtener asistencia técnica. Consulte Entrar a una reunión
3. Accesibilidad visual
   • Garantice la calidad de video para los asistentes e intérpretes. Consulte Ajustar el brillo y el contraste de su vídeo
   • Los asistentes pueden seleccionar un canal de lengua de signos. Consulte Ver interpretación de lengua de signos en una reunión
   • Utilice diapositivas de alto contraste y fuentes grandes y legibles para las presentaciones.
   • Describa el contenido visual en voz alta para los participantes que podrían no verlo.
   • Habilite las traducciones en tiempo real y los subtítulos para las personas con problemas de audición. Consulte Mostrar traducción y transcripción en tiempo real en reuniones y seminarios web
   • Evite el fondo virtual ocupado o animado (parpadeo, parpadeo)
   • Si el contenido de vídeo contiene imágenes que se están activando, proporcione una advertencia y dé tiempo a los usuarios fotosensibles para que se preparen
4. Accesibilidad auditiva
   • Utilice un micrófono de alta calidad y asegúrese de que todos los altavoces sean claramente audibles. Consulte Cambiar la configuración de audio
   • Anime a los participantes a silenciarse a sí mismos cuando no estén hablando para reducir el ruido de fondo. Consulte Eliminar el ruido de fondo y el habla en llamadas y reuniones y Silenciarse en una reunión o llamada.
   • Ofrezca opciones alternativas de comunicación, como el chat, para quienes puedan tener dificultades para hablar o escuchar. Consulte Chat en una reunión o sesión de breakout
5. Facilidad técnica
   • Proporcionar un breve tutorial para cualquier persona que lo necesite
   • Resalte los accesos directos comunes para silenciar/cancelar el silencio. Consulte Navegación con teclado y accesos directos
   • Tenga soporte técnico disponible durante la reunión para ayudarlo con cualquier problema.
6. Participación de los participantes
   • Consulte regularmente a los participantes para asegurarse de que están comprometidos y pueden seguir adelante.
   • Fomente la característica de levantar la mano o la función de chat para hacer preguntas o proporcionar comentarios. Consulte Levantar la mano en una reunión
   • Permita pausas regulares, especialmente en reuniones más largas, para adaptarse a diferentes áreas de atención y necesidades físicas.
7. Lenguaje y comportamiento inclusivos
   • Utilice un lenguaje claro y conciso y evite la jerga o la jerga.
   • Hable a un ritmo moderado para adaptarse a quienes puedan estar utilizando tecnología de asistencia e intérpretes de lengua de signos.
   • Sea consciente de utilizar un lenguaje inclusivo que no discrimine a ningún grupo.
8. Recursos posteriores a la reunión
   • Comparta actas o un resumen de la reunión, incluidos los elementos de acción o las decisiones tomadas.
   • Proporcionar grabación de la reunión a los asistentes
   • Proporcione información de contacto para preguntas de seguimiento o comentarios sobre la accesibilidad de la reunión.

Al preparar y llevar a cabo cuidadosamente sus reuniones de Webex con estas prácticas inclusivas, puede crear un entorno más acogedor y eficaz para todos los participantes, independientemente de sus capacidades o necesidades.

La aplicación Webex es compatible con varios lectores de pantalla principales, lo que garantiza que pueda navegar e interactuar con el contenido de manera constante. El diseño y la estructura de la aplicación se desarrollan teniendo en cuenta la navegación del lector de pantalla. Los encabezados, los enlaces y los campos de entrada están claramente definidos y etiquetados, lo que facilita su uso para los usuarios de lectores de pantalla.

Ya sea que esté en nuestra aplicación de escritorio y utilice JAWS en Windows o VoiceOver en Mac o cambie a nuestra aplicación móvil y utilice VoiceOver para iOS o TalkBack para Android, puede acceder a información y realizar tareas sin interrupciones o sin la necesidad de volver a aprender comandos o gestos.

• mandíbula
• Puesta
• Retroceder
• NVDA en Braille

Consulte Soporte para el lector de pantalla.