Stel de Webex-app in op de manier die het beste voor u werkt.

Richt u met zo weinig mogelijk afleiding, zorg ervoor dat u uw gedachten niet vergeet, verdwaald raakt in ruimtes of beëindigt de dag met een lijst met half voltooide taken. Hier zijn enkele focus- en organisatorische functies om u te helpen effectiever te werken.

• Ontvang meldingen wanneer u wilt, zodat u productief bent wanneer u werkt. Meldingen kunnen worden ingesteld op het niveau van de individuele ruimte of voor de hele app. Als u een meldingsgeluid nodig hebt dat subtiel is of meer aandacht grijpt, vergeet dan niet uw meldingsgeluid aan te passen

  • Wereldwijd: Meldingen voor alle ruimten instellen
  • Ruimteniveau: Meldingen voor specifieke ruimten instellen
  • Stille uren: Uw stille uren instellen
  • Niet storen: Mensen laten weten dat u bezig bent

    

• Als je iemand bent die het moeilijk vindt om je te concentreren, en scherp blijft in een bruisende app gevuld met pieptonen met berichten, dan kan overgaan met gesprekken aanvoelen als een jonglerende daad. Maar hey, er is een manier om de dingen een beetje eenvoudiger voor u te maken: markeer uw belangrijke ruimtes in secties en houd de rest netjes weggestopt tot later.

  • Ruimten categoriseren: Ruimtesecties
  • Ruimten verbergen: Minder belangrijke ruimtes verbergen
  • Ongebruikte tabbladen verbergen: Uw navigatiezijbalk aanpassen

• Optimaliseer uw kijkcomfort met onze app-functies op maat van inclusiviteit en gemak. Wanneer u berichten in een ruimte leest en de tekst te klein lijkt, kunt u met onze aanpasbare tekstopties het lettertype vergroten. Of misschien vindt u bepaalde kleurenschema's moeilijk te lezen; kies een ander kleurenschema om oogbelasting te verminderen en elk woord te laten opvallen. Wanneer u door menu's en opties beweegt, bieden onze navigatiehulpmiddelen gesproken aanwijzingen en tactiele feedback, zodat u de app zelfverzekerd en onafhankelijk kunt gebruiken.

  • Kleurthema: Het kleurthema wijzigen
  • Formaat van weergave wijzigen: Zoom-instellingen gebruiken voor besturingssysteem
  • Navigatie: Toetsenbordnavigatie en sneltoetsen
  • Lettertypegrootte: De lettertypegrootte voor berichten wijzigen

    

Stel de Webex-app in op een manier die het beste voor u werkt wanneer u vergaderingen host of eraan deelneemt.

• Onnodige afleidingen verwijderen: Als u meer op auditieve informatie vertrouwt, kunt u extra geluiden tijdens vergaderingen minimaliseren om u te helpen elk woord te vangen zonder afleiding. En als je liever een nette visuele ruimte hebt om gefocust te blijven, hebben we dat ook voor je.
  • Meldingen van schermlezer beheren: U kunt kiezen wat uw schermlezer u vertelt tijdens vergaderingen. Dit houdt u gefocust op de belangrijke informatie zonder u te overstelpen met te veel informatie. Uw meldingen van schermlezer beheren *
  • Deelnemers zonder video verbergen: Als u het storend vindt om de tegels te zien van deelnemers die hun video niet hebben ingeschakeld, kunt u ze gewoon verbergen. Deelnemers zonder video tijdens vergaderingen verbergen of weergeven
  • Achtergrondgeluid verwijderen: Activeer de functie voor het verwijderen van achtergrondgeluiden om u te helpen zich beter te concentreren. Het werkt als een charme om al die afleidende geluiden te blokkeren. Achtergrondgeluid en spraak in gesprekken en vergaderingen verwijderen
  • Markeringen in de vergadering maken: Houd de belangrijkste onderdelen van uw vergadering bij door markeringen te maken. Zo hoeft u zich geen zorgen te maken over het ontbreken of vergeten van belangrijke informatie. Markeringen in de vergadering vastleggen tijdens een vergadering

    

• Als u moeite hebt met concentratie of een meer comfortabele en boeiende ervaring wilt, kunt u enkele van de volgende instellingen gebruiken om een meer gefocuste omgeving te creëren die u op zijn beurt helpt om effectiever bij te dragen.

  • De belangrijke informatie vastzetten: Als er iemand of iets in de vergadering is die u echt in de gaten moet houden, zoals de hoofdspreker of een presentatie, kunt u deze vastmaken. Video's in podiumweergave opnieuw rangschikken
  • Uw tolk, Front en Center: Als u een gebarentolk gebruikt, kunt u hun video in een afzonderlijk venster weergeven. Op deze manier kunt u het op uw scherm plaatsen waar u maar wilt, zodat u het gemakkelijk kunt zien zonder dat afleidingen in de weg staan. Tolksessie met gebarentaal weergeven in een vergadering *
  • Simultaanvertolking: Maak uw geplande Webex-vergaderingen, webinars en persoonlijke ruimte vergaderingen effectiever en efficiënter door het tegelijkertijd interpreteren op te nemen, zodat deelnemers de presentatie in hun voorkeurstaal kunnen horen. Simultaanvertaling in Webex-vergaderingen, -webinars en persoonlijke ruimten
  • Ondersteuning voor gebarentaal in vergaderingen: Houd als host inclusievere, toegankelijker vergaderingen door gebarentolksessies toe te voegen. Als tolk worden de deelnemers die uw taalkanaal selecteren in uw podiumweergave weergegeven, zodat u precies weet voor wie u zich aanmeldt. Als deelnemer die doof of slechthorend is, wordt de tolk in uw podiumweergave weergegeven wanneer u een gebarentaalkanaal selecteert. Gebarentolksessie gebruiken in een vergadering
  • Closed captions: Gebruik een van de volgende methoden:
    • Handmatige ondertiteling met realtime vertaling voor communicatietoegang (CART): Hosts kunnen via een API-token handmatige ondertiteling van derden toevoegen aan het deelvenster Ondertiteling. Handmatige ondertiteling met realtime vertaling voor communicatietoegang (CART)
    • Wijs een ondertitelaar toe om handmatig ondertiteling te typen: Als host of co-host van de vergadering kunt u de inclusiviteit stimuleren door een ondertitelaar voor uw vergadering uit te nodigen om ondertiteling handmatig in realtime te typen. Handmatige ondertiteling in een Webex-vergadering inschakelen en een ondertitelaar toewijzen
  • Een vergadering verlaten: Als je de deurbel moet beantwoorden of een glas water moet pakken, geef de andere deelnemers dan een seintje. Wanneer u weggaat, verandert uw status in 'Even weg' en worden uw microfoon gedempt en uw video uitgeschakeld. Een vergadering even verlaten
  • Gedeelde inhoud dimmen: Wanneer deze instelling is ingeschakeld, detecteert de app automatisch flitsende afbeeldingen of afbeeldingen met hoog contrast en past de helderheid en het contrast van het vergaderingsvenster aan.

    Ga naar Instellingen > Toegankelijkheid > Gedeelde inhoud dimmen.

  • Meer of minder weergeven: U kunt bepalen hoeveel mensen u tegelijkertijd op uw scherm ziet. Als een bezet scherm te veel is, kunt u het vereenvoudigen. Of als je de gezichten van iedereen wilt zien, kan dat ook. Alles draait om wat je het meest comfortabel maakt. Uw videolay-out wijzigen tijdens een vergadering
  • Uw taal spreken: Als u het eenvoudiger vindt wanneer gesprekken in uw voorkeurstaal zijn, hebben we geautomatiseerde vertalingen die u kunt inschakelen. Deze kunnen helpen ervoor te zorgen dat je alle belangrijke punten in de taal waar je het meest op je gemak bent. Realtime vertaling en transcriptie in vergaderingen weergeven

    

• Transformeer uw interactie in een vergadering. De volgende aanpassingen zijn hier om van vergaderingen een plek te maken waar u zich thuis voelt en klaar bent om uw ideeën bij te dragen.

  • Automatische ondertiteling in-/uitschakelen: Als u het eenvoudiger vindt om te volgen wat er tijdens vergaderingen wordt gezegd door te lezen, kunt u geautomatiseerde ondertiteling inschakelen. Het is alsof je je eigen persoonlijke stenograaf alles live laat typen! En als je het niet nodig hebt, kun je het ook gemakkelijk uitschakelen. Realtime vertaling en transcriptie in vergaderingen weergeven
  • Aangepaste sneltoetsen instellen: Maak uw eigen aangepaste toetsenbordsnelkoppelingen voor acties die u vaak gebruikt tijdens vergaderingen of gesprekken. Het gaat erom dingen sneller en gemakkelijker voor u te maken. Toetsenbordnavigatie en sneltoetsen
  • Wijzig uw huidskleur voor reacties: Voor reacties die gebruikmaken van handgebaren in vergaderingen, zoals in de handen klappen, kiest u de huidskleur om uw vergaderervaring te personaliseren. Kies de huidskleur voor vergaderingsreacties
  • Zoom-functionaliteit gebruiken: Soms moet je beter kijken naar wat er wordt gedeeld, toch? U kunt inzoomen op gedeelde inhoud om deze groter en gemakkelijker te maken om te zien. Schakelen tussen gedeelde inhoud en luidspreker in een gesprek of vergadering
  • Persoonlijke interactie: U kunt sneltoetsen controleren en aanpassen om controle en autonomie te bieden. U kunt uw eigen interactie met vergaderingen definiëren om een configuratie te maken die aansluit bij uw specifieke verwerkingsstijl, aandachtsbereik en geheugenvereisten.

Om ervoor te zorgen dat vergaderingen in Webex inclusief en toegankelijk zijn voor alle deelnemers, kunt u overwegen de volgende tips te implementeren:

1. Setup voorafgaand aan de vergadering:
   • Zorg indien nodig voor een vertaler of gebarentolk. Zie Gebarentolksessie gebruiken in een vergadering
   • Een tolk toewijzen zodat de deelnemer de rol van tolk krijgt tijdens de vergadering
   • Schakel ondertiteling in om ervoor te zorgen dat deze is ingeschakeld wanneer de vergadering begint
   • Voorkomen dat de podiumweergave wordt vergrendeld
2. Communicatie vóór de vergadering:
   • Deel van tevoren de agenda en alle relevante documenten. Zorg ervoor dat de documenten in een toegankelijk formaat zijn
   • Informeer naar accommodaties die deelnemers nodig kunnen hebben.
   • Voorzie tolken van tevoren al het nodige materiaal, zoals een agenda of presentatiedia's, om een nauwkeurige interpretatie te garanderen
   • Geef duidelijke instructies over hoe u aan de vergadering kunt deelnemen en met wie u contact kunt opnemen voor technische ondersteuning. Zie Deelnemen aan een vergadering
3. Visuele toegankelijkheid
   • Zorg voor videokwaliteit voor deelnemers en tolken. Zie De helderheid en het contrast van uw video aanpassen
   • Deelnemers kunnen een gebarentaalkanaal selecteren. Zie Gebarentolksessie weergeven in een vergadering
   • Gebruik dia's met hoog contrast en grote, leesbare lettertypen voor presentaties.
   • Beschrijf hardop de visuele inhoud voor deelnemers die deze mogelijk niet kunnen zien.
   • Schakel realtime vertalingen en ondertiteling in voor slechthorenden. Zie Realtime vertaling en transcriptie in vergaderingen en webinars weergeven
   • Vermijd bezette of geanimeerde (knipperende, flikkerende) virtuele achtergrond
   • Als de video-inhoud beelden bevat die wordt geactiveerd, een waarschuwing geven en tijd geven voor fotogevoelige gebruikers om zich voor te bereiden
4. Auditieve toegankelijkheid
   • Gebruik een microfoon van hoge kwaliteit en zorg ervoor dat alle luidsprekers duidelijk hoorbaar zijn. Zie Uw audio-instellingen wijzigen
   • Moedig deelnemers aan om zichzelf te dempen wanneer ze niet aan het woord zijn om achtergrondgeluiden te verminderen. Zie Achtergrondgeluid en spraak in gesprekken en vergaderingen verwijderen en Uzelf dempen in een vergadering of gesprek
   • Bied alternatieve communicatieopties, zoals chatten, aan voor personen die moeite hebben met spreken of horen. Zie Chatten in een vergadering of deelsessie
5. Technisch gemak
   • Geef een korte uitleg aan iedereen die het nodig heeft
   • Markeer algemene snelkoppelingen dempen/dempen opheffen. Zie Toetsenbordnavigatie en sneltoetsen
   • Zorg ervoor dat er tijdens de vergadering technische ondersteuning beschikbaar is om te helpen met eventuele problemen.
6. Betrokkenheid van deelnemers
   • Neem regelmatig contact op met de deelnemers om ervoor te zorgen dat ze betrokken zijn en meekijken.
   • Moedig de functie Hand opsteken of de chatfunctie aan om vragen te stellen of opmerkingen te geven. Zie Uw hand opsteken tijdens een vergadering
   • Zorg voor regelmatige pauzes, vooral tijdens langere vergaderingen, om tegemoet te komen aan variërende aandachtsspanne en fysieke behoeften.
7. Inclusief taal en gedrag
   • Gebruik duidelijke, beknopte taal en vermijd jargon of slang.
   • Spreek in een gematigd tempo om tegemoet te komen aan degenen die ondersteunende technologie en gebarentolken gebruiken.
   • Let op het gebruik van inclusieve taal die geen enkele groep discrimineert.
8. Resources na de vergadering
   • Deel notulen of een overzicht van de vergadering, inclusief alle actie-items of gemaakte beslissingen.
   • Vergaderingsopname aanbieden aan deelnemers
   • Geef contactinformatie op voor vervolgvragen of feedback over de toegankelijkheid van de vergadering.

Door uw Webex-vergaderingen zorgvuldig voor te bereiden en te houden met deze inclusieve werkwijzen, kunt u een meer gastvrije en effectieve omgeving creëren voor alle deelnemers, ongeacht hun vaardigheden of behoeften.

De Webex-app is compatibel met verschillende toonaangevende schermlezers, zodat u consistent met inhoud kunt navigeren en communiceren. Het ontwerp en de structuur van de app zijn ontwikkeld met de navigatie van de schermlezer in het achterhoofd. Kopteksten, koppelingen en invoervelden zijn duidelijk gedefinieerd en gelabeld, waardoor het gemakkelijk te gebruiken is voor gebruikers van een schermlezer.

Of u nu op onze bureaublad-app werkt en JAWS op Windows of VoiceOver op Mac gebruikt, of overschakelt naar onze mobiele app en VoiceOver voor iOS of TalkBack voor Android gebruikt, u hebt toegang tot informatie en taken uitvoeren zonder onderbreking of de noodzaak om opdrachten of gebaren opnieuw te verdienen.

• kaken
• VoiceOver
• Terugpraten
• NVDA Braille

Zie Ondersteuning voor schermlezers.