Konfigurera Webex-appen på ett sätt som fungerar bäst för dig.

Du behöver fokusera med minsta möjliga distraktioner, se till att du inte glömmer dina tankar, blir vilse i utrymmen eller avsluta dagen med en lista över halvfärdiga uppgifter. Här är några fokusfunktioner och organisatoriska funktioner som hjälper dig att arbeta mer effektivt.

• Få aviseringar när du vill för att säkerställa att du kan vara mest produktiv när du arbetar. Avisering kan ställas in på den individuella utrymmesnivån eller för hela appen, och om du behöver ett aviseringsljud som är subtilt eller mer uppmärksamhet ska du inte glömma att anpassa ditt aviseringsljud

  • Globalt: Ställ in aviseringar för alla utrymmen
  • Utrymmesnivå: Ställ in aviseringar för specifika utrymmen
  • Tysta timmar: Ställ in dina tysta timmar
  • Stör ej: Meddela andra att du är upptagen

    

• Om du är någon som tycker det är svårt att fokusera, och hålla sig skarp i en hektisk app fylld med buzzar med meddelanden, kan ringsignaler med samtal kännas som en jonglerande handling. Men hallå där, det finns ett sätt att göra saker lite enklare för din – markera dina viktiga utrymmen i sektioner och håll resten snyggt isär till senare.

  • Kategorisera utrymmen: Utrymmesavsnitt
  • Dölj utrymmen: Dölj mindre viktiga utrymmen
  • Dölj oanvända flikar: Anpassa navigeringssidofältet

• Optimera din visningskomfort med våra appfunktioner anpassade för inkludering och lätthet. När du läser meddelanden i ett utrymme och texten verkar för liten kan du förstora teckensnittet i våra justerbara textalternativ. Eller kanske du tycker att vissa färgscheman är svåra att läsa; välj ett annat färgschema för att minska ögonbelastningen och få varje ord att sticka ut. När du navigerar genom menyer och alternativ ger våra navigeringshjälpmedel röstmeddelanden och taktil feedback så att du kan använda appen på ett säkert och oberoende sätt.

  • Färgtema: Ändra färgtemat
  • Ändra storlek på vy: Använd zoominställningar för operativsystemet
  • Navigering: Tangentbordsnavigering och genvägar
  • Teckenstorlek: Ändra typsnittsstorlek för meddelanden

    

Konfigurera Webex-appen på ett sätt som fungerar bäst för dig när du är värd för eller deltar i möten.

• Ta bort onödiga distraktioner: När du är mer beroende av ljudinformation kan du minimera extra ljud under möten för att hjälpa dig att fånga varje ord utan distraktioner. Och om du föredrar att ha ett snyggt visuellt utrymme som hjälper dig att hålla dig fokuserad, har vi täckt det också.
  • Hantera aviseringar för skärmläsare: Du kan välja vad skärmläsaren berättar för dig under möten. Detta håller dig fokuserad på den viktiga informationen utan att överväldiga dig med för mycket information. Hantera skärmläsaraviseringar *
  • Dölj mötesdeltagare som inte deltar i video: Om du tycker att det är störande att se brickorna på mötesdeltagare som inte har sin video på, kan du helt enkelt dölja dem. Dölj eller visa mötesdeltagare som inte har video under möten
  • Ta bort bakgrundsljud: Aktivera funktionen för borttagning av bakgrundsljud för att hjälpa dig att koncentrera dig bättre. Det fungerar som en charm att blockera alla de störande ljud. Ta bort bakgrundsljud och tal i samtal och möten
  • Skapa viktiga mötespunkter: Håll koll på de viktigaste delarna av mötet genom att skapa markeringar. På så sätt behöver du inte oroa dig för att du saknar eller glömmer viktig information. Registrera viktiga mötespunkter under ett möte

    

• Om du kämpar med koncentration eller vill ha en mer bekväm och engagerande upplevelse kan du använda några av följande inställningar för att skapa en mer fokuserad miljö som i sin tur hjälper dig att bidra mer effektivt.

  • Fästa viktig information: Om det finns någon eller något i mötet som du verkligen behöver hålla ett öga på, till exempel huvudtalaren eller en presentation, kan du fästa det. Flytta om videor i scenvyn
  • Din tolk, front och center: Om du använder en teckenspråkstolk kan du öppna hens video i ett separat fönster. På så sätt kan du placera den var du vill på skärmen, vilket gör det enkelt att se utan några distraktioner. Visa teckenspråkstolkning under ett möte *
  • Samtidiga tolkningar: Gör dina schemalagda Webex-möten, webbsingarer och personligt rum-möten mer omfattande och effektiva genom att inkludera samtidiga tolkningenar, vilket gör det möjligt för deltagarna att höra presentationen på det språk som de vill använda. Simultantolkning för möten, webbseminarier och personliga rum i Webex
  • Stöd för teckenspråk under möten: Som värd har mer inkluderande och tillgängliga möten genom att inkludera teckenspråkstolkning. Som tolk visas de deltagare som väljer din språkkanal i scenvyn så att du vet exakt vem du loggar in för. Som en deltagare som är döv eller hörselskadad visas tolken i din scenvy när du väljer en teckenspråkskanal. Använd teckenspråkstolkning i ett möte
  • Dold textning: Använd någon av följande metoder:
    • Manuell undertextning med realtidsöversättning för kommunikationsåtkomst (CART): Värdar kan lägga till manuella undertexter från tredje part i undertextpanelen via en API-token. Manuell undertextning med realtidsöversättning för kommunikationsåtkomst (CART)
    • Tilldela en undertext för att skriva undertexter manuellt: Som mötesvärd eller medvärd kan du öka inklusiviteten genom att bjuda in en undertext till ditt möte för att skriva in undertexter manuellt i realtid. Aktivera manuella undertexter i ett Webex-möte och tilldela en undertext
  • Lämna ett möte: Om du behöver svara på dörrklockan eller ta ett glas vatten, ge de andra deltagarna ett huvud upp. När du lämnar ändras din status till ”Lämnade” och vi stänger av mikrofonen och stänger av din video. Lämna ett möte
  • Tona ned delat innehåll: När den här inställningen är aktiverad upptäcker appen automatiskt blinkande bilder eller bilder med hög kontrast och justerar mötesfönstrets ljusstyrka och kontrast.

    Gå till Inställningar > Tillgänglighet > Tona ned delat innehåll.

  • Se mer eller se mindre: Du får kontroll över hur många personer du ser på skärmen på en gång. Om skärmen är upptagen för mycket kan du förenkla den. Eller om du vill se allas ansikten, så kan det också hända. Det handlar om vad som gör dig mest bekväm. Ändra videolayout under ett möte
  • Prata ditt språk: Om du tycker det enklare när konversationer är på det språk du föredrar har vi automatiserade översättningar som du kan aktivera. Dessa kan hjälpa dig att fånga alla viktiga punkter på det språk du är mest bekväm med. Visa översättning och avskrift i realtid i möten

    

• Förvandla hur du interagerar i ett möte. Följande justeringar finns här för att göra möten till en plats där du känner dig hemma och redo att bidra med dina idéer.

  • Aktivera/inaktivera automatisk undertextning: Om du tycker det är lättare att följa med vad som sägs under möten genom att läsa kan du aktivera automatisk undertextning. Det är som att ha din egen personliga stenograf som skriver ut allt levande! Och om du inte behöver det, kan du enkelt stänga av det också. Visa översättning och avskrift i realtid i möten
  • Ställ in anpassade kortkommandon: Skapa egna anpassade kortkommandon för åtgärder som du ofta använder under möten eller samtal. Det handlar om att göra saker snabbare och enklare för dig. Tangentbordsnavigering och genvägar
  • Ändra hudton för reaktioner: För reaktioner som använder handrörelser under möten, till exempel att klappa händerna, väljer du hudtonen för att anpassa mötesupplevelsen. Välj hudton för mötesreaktioner
  • Använd zoomfunktionen: Ibland behöver du bara titta närmare på vad som delas, eller hur? Du kan zooma in på delat innehåll för att göra det större och enklare att se. Växla mellan delat innehåll och högtalare i ett samtal eller möte
  • Personlig interaktion: Du kan granska och anpassa kortkommandon för att ge kontroll och autonomi. Du kan definiera din egen interaktion med möten för att skapa en konfiguration som stämmer överens med din specifika behandlingsstil, ditt uppmärksamhetsintervall och dina minnesbehov.

För att säkerställa att möten på Webex är inkluderande och tillgängliga för alla deltagare kan du överväga att implementera följande tips:

1. Konfiguration före mötet:
   • Ordna vid behov en översättare eller teckenspråkstolk. Se Använd teckenspråkstolkning i ett möte
   • Tilldela en tolk så att mötesdeltagaren visas med tolkrollen under mötet
   • Aktivera undertexter för att säkerställa att den är på när mötet börjar
   • Undvik att låsa scenvyn
2. Kommunikation före mötet:
   • Dela agendan och alla relevanta dokument i förväg. Kontrollera att dokumenten är i ett tillgängligt format
   • Fråga om boenden deltagarna kan behöva.
   • Förse tolkarna med allt nödvändigt material i förväg, t.ex. agenda- eller presentationsbilder, för att säkerställa korrekt tolkning
   • Ge tydliga anvisningar om hur du deltar i mötet och vem du ska kontakta för teknisk hjälp. Se Delta i ett möte
3. Visuell tillgänglighet
   • Säkerställ videokvalitet för deltagare och tolkar. Se Justera ljusstyrkan och kontrasten i din video
   • Deltagare kan välja en teckenspråkskanal. Se Visa teckenspråkstolkning i ett möte
   • Använd bilder med hög kontrast och stora, läsbara teckensnitt för presentationer.
   • Beskriv visuellt innehåll högt för deltagare som kanske inte kan se det.
   • Aktivera översättning och undertexter i realtid för personer med hörselnedsättning. Se Visa översättning och avskrift i realtid i möten och webbseminarier
   • Undvik upptaget eller animerad (blinkande, flimmer) virtuell bakgrund
   • Om videoinnehåll innehåller utlösande avbildning ska du ge en varning och ge ljuskänsliga användare tid att förbereda
4. Hörbarhet
   • Använd en mikrofon av hög kvalitet och se till att alla högtalare är tydligt hörbara. Se Ändra dina ljudinställningar
   • Uppmuntra mötesdeltagare att stänga av sitt eget ljud när de inte talar för att minska bakgrundsljudet. Se Ta bort bakgrundsljud och tal i samtal och möten och Stäng av ditt ljud under ett möte eller samtal
   • Erbjuda alternativa kommunikationsalternativ, t.ex. chatt, för personer som kan ha svårt att tala eller höra. Se Chatta i ett möte eller privat möte
5. Teknisk enkelhet
   • Ge en kort handledning för alla som kan behöva den
   • Markera vanliga genvägar för att stänga av/slå på ljud. Se Tangentbordsnavigering och genvägar
   • Ha teknisk support tillgänglig under mötet för att hjälpa dig med eventuella problem.
6. Deltagarengagemang
   • Kontrollera regelbundet med deltagarna för att se till att de är engagerade och kan följa med.
   • Uppmuntra funktionen för att räcka upp handen eller chatta för att ställa frågor eller lämna kommentarer. Se Räck upp handen i ett möte
   • Tillåt regelbundna pauser, särskilt vid längre möten, för att tillgodose varierande uppmärksamhet och fysiska behov.
7. Inkluderande språk och beteende
   • Använd klart, kortfattat språk och undvik jargong eller slang.
   • Prata i måttlig takt för att tillgodose personer som använder hjälpmedel och teckenspråkstolkar.
   • Tänk på att använda ett inkluderande språk som inte diskriminerar någon grupp.
8. Resurser efter möte
   • Delningsminuter eller en sammanfattning av mötet, inklusive eventuella åtgärdsobjekt eller beslut som fattats.
   • Tillhandahåll mötesinspelning för deltagare
   • Ge kontaktinformation för uppföljningsfrågor eller feedback om mötets tillgänglighet.

Genom att noggrant förbereda och genomföra dina Webex-möten med dessa inkluderande metoder kan du skapa en mer välkomnande och effektiv miljö för alla mötesdeltagare, oavsett deras förmåga eller behov.

Webex-appen är kompatibel med flera ledande skärmläsare, vilket säkerställer att du kan navigera och interagera med innehåll konsekvent. Appens design och struktur utvecklas med skärmläsarnavigering i åtanke. Rubriker, länkar och inmatningsfält är tydligt definierade och märkta, vilket gör det enkelt att använda för skärmläsare.

Oavsett om du använder vår skrivbordsapp och använder JAWS i Windows eller VoiceOver på Mac eller växlar till vår mobilapp och använder VoiceOver för iOS eller TalkBack för Android, kan du komma åt information och utföra uppgifter utan avbrott eller behöver släppa kommandon eller gester.

• käkar
• Röst
• Prata tillbaka
• NVDA-punktskrift

Se Stöd för skärmläsare.