Állítsa be a Webex alkalmazást az Ön számára legmegfelelőbb módon.

A lehető legkevesebb figyelemeltereléssel kell foglalkoznia, ügyeljen arra, hogy ne felejtse el a gondolatait, eltévedjen a terekben, vagy fejezze be a napot félig befejezett feladatok listájával. Íme néhány fókuszpont és szervezeti funkció a hatékonyabb munka érdekében.

• Kapjon értesítést, amikor szeretné, hogy Ön legyen a legproduktívabb, amikor dolgozik. Az értesítés az egyes térszinten vagy az egész alkalmazásban állítható be, és ha finomabb vagy több figyelmet megragadó értesítési hangra van szüksége, ne felejtse el testre szabni az értesítési hangot

  • Globális: Értesítések beállítása az összes szobához
  • Szobaszint: Bizonyos szobákhoz tartozó értesítések beállítása
  • Nyugodt órák: Nyugodt óráinak beállítása
  • Ne zavarjanak: Tudasd az emberekkel, hogy elfoglalt vagy

    

• Ha Ön olyan személy, aki nehezen tud összpontosítani, az üzenetekkel teli zsonglőrködő alkalmazásban marad élesen, a hívások csengetése zsonglőrködésnek tűnhet. De hé, van egy mód arra, hogy kicsit megkönnyítse a dolgait – jelölje ki a fontos tereket a szakaszokban, és tartsa a többit szépen eltakarva később.

  • Szobák kategorizálása: Szobával kapcsolatos szakaszok
  • Szobák elrejtése: Kevésbé fontos szobák elrejtése
  • Fel nem használt lapok elrejtése: A navigációs oldalsáv testreszabása

• Optimalizálja megtekintési kényelmét az inkluzivitásra és az egyszerűségre szabott alkalmazásfunkciókkal. Amikor üzeneteket olvas egy szobában, és a szöveg túl kicsinynek tűnik, az állítható szövegbeállításaink lehetővé teszik a betűtípus nagyítását. Vagy talán bizonyos színsémákat nehezen lehet olvasni; válasszon egy másik színsémát a szemnyomás csökkentése és minden szó kiemelése érdekében. Amikor menük és beállítások között mozog, navigációs segédeszközeink kimondott üzeneteket és érintésérzékelési visszajelzést adnak, így magabiztosan és függetlenül használhatja az alkalmazást.

  • Színséma: A színtéma módosítása
  • Nézet átméretezése: Zoom-beállítások használata az operációs rendszerhez
  • Navigáció: Navigáció és parancsikonok billentyűzeten
  • Betűméret: Üzenetek betűméretének módosítása

    

Állítsa be a Webex alkalmazást úgy, hogy az a legjobb legyen az Ön számára, amikor értekezletet tart vagy ilyenhez csatlakozik.

• Távolítsa el a szükségtelen zavaró tényezőket: Ha jobban a hallási információkra támaszkodik, minimalizálhatja az extra zajokat az értekezletek során, hogy segítsen minden szót elkapni anélkül, hogy zavarná a figyelmet. És ha szeretne egy szép vizuális teret, hogy segítsen megőrizni a fókuszt, azt is elfedjük.
  • A képernyőolvasó értesítéseinek kezelése: Kiválaszthatja, hogy a képernyőolvasó mit mondjon Önnek az értekezletek során. Ez megtartja, hogy a fontos információkra összpontosítson anélkül, hogy túl sok információval töltene el. A képernyőolvasó értesítéseinek kezelése *
  • Videó nélküli résztvevők elrejtése: Ha zavarónak találja, hogy olyan résztvevők csempéjét látja, akiknek nincs bekapcsolva a videója, egyszerűen elrejtheti őket. Videó nélküli résztvevők elrejtése vagy megjelenítése az értekezletek során
  • Háttérzaj eltávolítása: A jobb összpontosítás érdekében aktiválja a háttérzaj-eltávolítás funkciót. Úgy működik, mint egy varázslat, hogy elzárja ezeket a zavaró hangokat. Háttérzaj és beszéd eltávolítása hívások és értekezletek során
  • Értekezlet kiemeléseinek létrehozása: A kiemelések létrehozásával nyomon követheti értekezlete legfontosabb részeit. Így nem kell aggódnia a kulcsfontosságú információk hiánya vagy elfelejtése miatt. Értekezlet kiemeléseinek rögzítése értekezlet közben

    

• Ha a koncentrációval küzd, vagy kényelmesebb és vonzóbb élményt szeretne, a következő beállítások némelyikével fókuszáltabb környezetet hozhat létre, amely segít hatékonyabban hozzájárulni.

  • A fontos információk rögzítése: Ha van olyan személy vagy valami az értekezleten, akit valóban szem előtt kell tartania, mint például a fő hangszóró vagy egy prezentáció, rögzítheti. Videók újrarendezése előadótér nézetben
  • Az Ön tolmácsa, elülső és középső része: Ha jelnyelvi tolmácsot használ, megjelenítheti a videóját egy külön ablakban. Így bárhol elhelyezheti a képernyőn, így könnyen látható anélkül, hogy zavaró tényezők kerülnének az útba. Jelnyelvi tolmácsolás megtekintése egy értekezleten *
  • Szinkrontolmácsolás Tegye befogadóbbá és hatékonyabbá ütemezett Webex-értekezleteit, webináriumait és személyes szobaértekezleteit az egyidejű tolmácsolás beépítésével, amely lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy az előadást az általuk preferált nyelven hallják. Szinkrontolmácsolás a Webex Meetings és a Webex Webinars szolgáltatásban, illetve a személyes irodákban
  • Jelnyelvi támogatás az értekezleteken: Szervezőként inkluzívabb, hozzáférhetőbb értekezleteket tarthat, beleértve a jelnyelvi tolmácsolást. Tolmácsként a nyelvi csatornát választó résztvevők megjelennek az előadótér nézetében, így pontosan tudja, kire jelentkezik. Siket vagy nehezen hallható résztvevőként a tolmács megjelenik az előadótér nézetében, amikor kiválaszt egy jelnyelvi csatornát. Jelnyelvi tolmácsolás használata egy értekezleten
  • Hangfeliratok: Használja az alábbi módszerek egyikét:
    • Kézi hangfeliratozás kommunikációs hozzáférési valós idejű fordítással (CART): A szervezők egy API-tokenen keresztül harmadik féltől származó kézi feliratokat adhatnak hozzá a hangfeliratok panelhez. Kézi hangfeliratozás kommunikációs hozzáférési valós idejű fordítással (CART)
    • Feliratozó hozzárendelése a feliratok kézi begépeléséhez: Értekezlet szervezőjeként vagy társszervezőjeként fokozhatja az inkluzivitást azáltal, hogy feliratozót hív meg az értekezletére, hogy kézzel, valós időben írja be a feliratokat. Kézi feliratok bekapcsolása egy Webex-értekezleten, és feliratozó hozzárendelése
  • Értekezlet elhagyása: Ha fel kell vennie a csengőt, vagy meg kell kapnia egy pohár vizet, fejbe kell vennie a többi résztvevőt. Amikor kilép, az állapota „Ideiglenesen kilépett” állapotra változik, és lenémítjuk a mikrofonját, és kikapcsoljuk a videót. Értekezlet elhagyása
  • Megosztott tartalom tompítása: Ha ez a beállítás engedélyezve van, az alkalmazás automatikusan észleli a villogó képeket vagy a nagy kontrasztú vizuális elemeket, és beállítja az értekezletablak fényerejét és kontrasztját.

    Lépjen a Beállítások > Kisegítő lehetőségek > Megosztott tartalom tompításaelemre.

  • Több vagy kevesebb megjelenítése: Egyszerre vezérelheti, hogy hány ember jelenik meg a képernyőn. Ha a foglalt képernyő túl sok, egyszerűsítheti. Vagy ha szeretné látni mindenki arcát, az is megtörténhet. Arról van szó, hogy mi teszi a legkényelmesebbé. Módosítsa a videóelrendezését értekezlet közben
  • Az Ön nyelvét beszéli: Ha könnyebbnek találja, hogy a beszélgetések az Ön által előnyben részesített nyelven vannak, akkor automatikus fordításokat biztosítunk, amelyeket Ön is bekapcsolhat. Ezek segítségével meggyőződhet arról, hogy az összes fontos pontot a lehető legkényelmesebb nyelven kapja meg. Valós idejű fordítás és leirat megjelenítése az értekezleteken

    

• Alakítsa át, hogyan léphet kapcsolatba egy értekezleten – a következő változtatások segítségével az értekezleteket olyan hellyé teheti, ahol otthon érzi magát, és készen áll arra, hogy hozzájáruljon az ötleteihez.

  • Automatikus hangfeliratozás be-/kikapcsolása: Ha könnyebben követheti az értekezleteken elhangzottakat olvasással, bekapcsolhatja az automatikus hangfeliratozást. Olyan, mintha a saját személyes stenográfusod írna ki mindent élőben! És ha nincs rá szüksége, akkor könnyen ki is kapcsolhatja. Valós idejű fordítás és leirat megjelenítése az értekezleteken
  • Egyéni gyorsbillentyűk beállítása: Hozzon létre saját egyéni gyorsbillentyűket az értekezletek vagy hívások során gyakran használt műveletekhez. Arról szól, hogy gyorsabbá és egyszerűbbé tegyük a dolgokat. Navigáció és parancsikonok billentyűzeten
  • Változtassa meg bőrszínét a reakciókhoz: Az értekezleteken kézmozdulatokat használó reakciók, például tapsolás esetén válassza ki a bőrszínt az értekezletélmény személyre szabásához. Válassza ki a bőrszínt az értekezleti reakciókhoz
  • Zoom funkció használata: Néha csak közelebbről kell megnézni, hogy mit osztanak meg egymással, igaz? A megosztott tartalmat nagyíthatja és könnyebben láthatóvá teheti. Váltás a megosztott tartalom és a beszélő között hívás vagy értekezlet során
  • Személyre szabott interakció: Áttekintheti és testre szabhatja a billentyűparancsokat, így biztosítva a vezérlést és az autonómiát. Meghatározhatja az értekezletekkel való interakcióját, és létrehozhat egy olyan beállítást, amely megfelel az adott feldolgozási stílusnak, a figyelem kiterjedésének és a memóriaigényeknek.

Annak biztosítása érdekében, hogy a Webexen zajló értekezletek minden résztvevő számára inkluzívak és hozzáférhetőek legyenek, fontolja meg a következő tippek megvalósítását:

1. Értekezlet előtti beállítás:
   • Szükség esetén szervezzen tolmácsot vagy jelnyelvi tolmácsot. Lásd: Jelnyelvi tolmácsolás használata egy értekezleten
   • Rendeljen hozzá egy tolmácsot, hogy az értekezlet során megjelenjen a tolmács szerepköre
   • Engedélyezze a hangfeliratozást, hogy az biztosan be legyen kapcsolva az értekezlet kezdetekor
   • Az előadótér-nézet zárolásának elkerülése
2. Értekezlet előtti kommunikáció:
   • Előzetesen ossza meg a napirendet és a vonatkozó dokumentumokat. Győződjön meg arról, hogy a dokumentumok hozzáférhető formátumban vannak
   • Lehet, hogy szüksége van a szálláshelyekről a résztvevőknek.
   • A pontos tolmácsolás biztosítása érdekében előzetesen biztosítson a tolmácsoknak minden szükséges anyagot, például napirendet vagy prezentációs diákat
   • Adjon világos utasításokat arra vonatkozóan, hogyan csatlakozhat az értekezlethez, és kivel veheti fel a kapcsolatot műszaki segítségért. Lásd: Csatlakozás értekezlethez
3. Vizuális kisegítő lehetőségek
   • Biztosítsa a videó minőségét a résztvevők és tolmácsok számára. Lásd: A videó fényerejének és kontrasztjának beállítása
   • A résztvevők kiválaszthatnak egy jelnyelvi csatornát. Lásd: Jelnyelvi tolmácsolás megtekintése egy értekezleten
   • Használjon nagy kontrasztú diákat és nagy, olvasható betűtípusokat a prezentációkhoz.
   • Írja le hangosan a vizuális tartalmat azoknak a résztvevőknek, akik esetleg nem látják.
   • Valós idejű fordítások és hangfeliratozás engedélyezése hallássérültek számára. Lásd: Valós idejű fordítás és leirat megjelenítése értekezleteken és webináriumokon
   • Kerülje a foglalt vagy animált (villogó, vibráló) virtuális hátteret
   • Ha a videotartalom aktiváló képalkotást tartalmaz, figyelmeztetést ad, és időt ad a fényérzékeny felhasználóknak a felkészülésre
4. Hallás akadálymentesítése
   • Használjon jó minőségű mikrofont, és biztosítsa, hogy az összes hangszóró tisztán hallható legyen. Lásd: Hangbeállítások módosítása
   • A háttérzaj csökkentése érdekében ösztönözze a résztvevőket, hogy némítsák el magukat, amikor nem beszélnek. Lásd: Háttérzaj és beszéd eltávolítása hívások és értekezletek során és Némítás értekezlet vagy hívás közben
   • Kínáljon alternatív kommunikációs lehetőségeket, például csevegést azoknak, akik esetleg nehezen tudnak beszélni vagy hallani. Lásd: Csevegés értekezleten vagy csoportos foglalkozáson
5. Műszaki egyszerűség
   • Adjon rövid oktatóanyagot mindenkinek, akinek szüksége lehet rá
   • Jelölje ki az általános parancsikonok némítását/némításának feloldását. Lásd: Navigáció a billentyűzeten és gyorsbillentyűk
   • Kérjen műszaki támogatást az értekezlet alatt, hogy segítséget nyújtson az esetleges problémákhoz.
6. Résztvevői aktivitás
   • Rendszeresen egyeztessen be a résztvevőkkel, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy elkötelezettek és képesek legyenek követni őket.
   • Ösztönözze a Kézfeltartás funkciót vagy a csevegési funkciót, hogy kérdéseket tegyen fel, vagy megjegyzéseket adjon meg. Lásd: Jelentkezés megbeszélés közben
   • Engedélyezze a rendszeres szüneteket, különösen hosszabb értekezleteken, hogy alkalmazkodjon a különböző mértékű figyelem- és fizikai igényekhez.
7. Befogadó nyelv és viselkedés
   • Használjon tiszta, tömör nyelvet, és kerülje a zsargont vagy a szlenget.
   • Beszéljen mérsékelt ütemben, hogy befogadja azokat, akik esetleg segédtechnológiát és jelnyelvi tolmácsokat használnak.
   • Ügyeljen arra, hogy olyan inkluzív nyelvet használjon, amely nem tesz különbséget egyetlen csoporton sem.
8. Értekezlet utáni erőforrások
   • Osszon meg perceket vagy az értekezlet összegzését, beleértve a meghozott teendőket és döntéseket.
   • Értekezletfelvétel biztosítása a résztvevők számára
   • Kapcsolattartási adatokat adhat meg nyomon követési kérdések esetén, vagy visszajelzés az értekezlet elérhetőségével kapcsolatban.

Ha a Webex-értekezleteit átgondolt módon készíti elő és bonyolítja le ezekkel az inkluzív gyakorlatokkal, barátságosabb és hatékonyabb környezetet hozhat létre minden résztvevő számára, képességeitől és igényeitől függetlenül.

A Webex alkalmazás több vezető képernyőolvasóval is kompatibilis, így Ön következetesen navigálhat és kommunikálhat a tartalommal. Az alkalmazás kialakítását és felépítését a képernyőolvasó navigálásának szem előtt tartásával fejlesztették ki. A fejlécek, hivatkozások és beviteli mezők egyértelműen meghatározva és címkézve vannak, így könnyen használhatók a képernyőolvasó felhasználók számára.

Akár asztali alkalmazásunk használatával használja a JAWS-t Windows rendszeren vagy a VoiceOver Mac gépen, vagy váltson át mobilalkalmazásunkra, és a VoiceOver iOS-re vagy a TalkBack Androidra alkalmazást használja, megszakítás nélkül hozzáférhet az információkhoz, és feladatokat hajthat végre megszakítás nélkül, vagy parancsok vagy kézmozdulatok újragondolása nélkül.

• Állkapocs
• Hangátvitel
• Visszalépés
• NVDA Braille-írás

Lásd: A képernyőolvasó támogatása.