Webex 應用程式的協助工具和包容性

應用程式和傳訊中的協助工具

以最適合您的方式設定 Webex 應用程式。

需要以最少的干擾來集中註意力，確保您不會忘記自己的想法，不會迷失在空間中，或者以完成一半的任務清單結束一天。以下是一些重點和組織功能，可幫助您更有效地工作。

隨時接收通知，以確保您在工作時可以最高效。可以在個別空間層級或為所有應用程式設定通知，如果您需要微妙或更吸引註意力的通知聲音，請不要忘記自訂通知聲音
- 全球： 為所有空間設定通知
- 空間層級： 設定特定空間的通知
- 安靜時間： 設定您的安靜時間
- 請勿打擾： 讓大家知道您正在忙碌
如果您是一個難以集中註意力的人，在充斥著各種訊息的繁華應用程式中保持敏銳，通話時響鈴可能會感覺像是在玩雜耍。但是，您有一種方法可以讓您的工作更輕鬆一些 - 分段突出顯示您的重要空間，並將其餘空間整齊地隱藏起來直到以後。
- 對空間進行分類： 空間區段
- 隱藏空間： 隱藏較不重要的空間
- 隱藏未使用的標籤： 自訂您的導覽側邊欄
使用我們專為包容性和易用性量身打造的應用程式功能，優化您的觀看舒適度。當您在空間中閱讀訊息時，如果文字看起來太小，我們的可調整文字選項可讓您放大字型。或者，您可能會發現某些色彩方案難以閱讀；選擇不同的色彩配置以減輕眼睛疲勞並使每個字都突出。當您瀏覽功能表和選項時，我們的導覽輔助工具會提供語音提示和触覺回饋，因此您可以自信且獨立地使用應用程式。
- 色彩主題： 變更色彩主題
- 調整檢視大小：使用作業系統的縮放設定
- 導覽： 鍵盤導覽和捷徑
- 字型大小： 變更訊息的字型大小

應用程式和會議中的協助工具

以最適合您主持或加入會議的方式設定 Webex 應用程式。

消除不必要的干擾： 當您更多地依賴聽覺資訊時，您可以最大限度地減少會議期間的額外噪音，以幫助您在不分心的情況下抓住每個字。如果您希望擁有整潔的視覺空間來幫助您保持專注，我們也可以滿足您的需求。
- 管理螢幕助讀程式通知： 您可以選擇您的螢幕助讀程式在會議期間告訴您的內容。這可讓您將注意力集中在重要資訊上，而不會被太多資訊壓得喘不過氣來。管理您的螢幕助讀程式通知 *
- 隱藏非視訊參加者：如果您發現看到未開啟視訊的參加者的圖格會分散注意力，則只需將其隱藏即可。在會議期間隱藏或顯示非視訊參加者
- 消除背景雜音： 為了幫助您更好地集中註意力，請啟動背景雜音消除功能。它就像一個護身符，可以阻擋所有那些分散注意力的聲音。消除通話和會議中的背景雜音和語音
- 建立會議重點：透過建立重點來追踪會議中最重要的部分。如此一來，您就不必擔心遺漏或忘記關鍵資訊。在會議期間擷取會議重點
如果您難以集中註意力或想要獲得更舒適和引人入勝的體驗，則可以使用以下某些設定來建立更專注的環境，從而幫助您更有效地做出貢獻。
- 釘選重要資訊： 如果會議中有您確實需要關注的某人或某事（例如主要發言人或簡報），您可以將其釘選。在舞台檢視中重新排列視訊
- 您的口譯員，Front 和 Center： 如果您使用的是手語翻譯員，則可以將其視訊彈出到單獨的視窗中。這樣一來，您就可以將它放在螢幕上的任何位置，讓您輕鬆查看，而不會受到任何干擾。在會議中檢視手語口譯 *
- 同聲傳譯： 包含同步解譯使排定的 Webex 會議、個人會議室網路研討會和會議更具含性且高效，從而允許出席者以他們偏好的語言聆聽簡報。Webex 會議、網路研討會和個人會議室中的同聲傳譯
- 會議中的手語支援： 身為主持人，加入手語口譯功能，讓會議更具包容性、更容易使用。作為口譯員，選取您的語言頻道的出席者會出現在您的舞台檢視中，因此您可以確切地知道您要為誰簽名。作為失聰或聽力障礙的出席者，當您選取手語頻道時，口譯員會出現在您的舞台檢視中。在會議中使用手語口譯
- 隱藏式輔助字幕： 使用下列其中一種方法：
  - 使用通訊存取即時翻譯 (CART) 手動輸入隱藏式輔助字幕： 主持人可以透過 API 權杖將第三方手動輔助字幕新增至隱藏式輔助字幕面板。使用通訊存取即時翻譯 (CART) 手動輸入隱藏式輔助字幕
  - 指定字幕員以手動鍵入字幕： 作為會議主持人或聯合主持人，您可以邀請字幕員加入您的會議並實時手動鍵入字幕，從而增強包容性。在 Webex 會議中開啟手動輔助字幕並指定輔助字幕員
- 離開會議： 如果您需要接聽門鈴或拿起一杯水，請提醒其他參加者。當您離開時，您的狀態會變更為「已離開」，我們會將您的麥克風靜音並關閉您的視訊。離開會議
- 使共用內容變暗： 啟用此設定後，應用程式會自動偵測閃爍的影像或高對比度的視覺效果，並調整會議視窗的亮度和對比度。
  轉至設定 >協助工具 >使共用內容變暗。
- 查看更多或查看更少： 您可以控制一次在螢幕上看到多少人。如果忙碌螢幕太多，您可以簡化它。或者，如果您希望看到每個人的臉孔，也可以這樣做。一切都是為了讓您感到最舒適。在會議期間變更視訊版面配置
- 說您的語言： 如果您發現以您偏好的語言進行對話更容易，我們提供了自動翻譯，您可以開啟。這些可協助確保您以最容易掌握的語言掌握所有重點。在會議中顯示即時翻譯和轉錄文字
轉變您在會議中的互動方式，以下調整可讓您在會議中感到賓至如歸，隨時準備發表您的想法。
- 開啟/關閉自動隱藏式輔助字幕： 如果您發現透過閱讀能夠更輕鬆地跟上會議內容，則可以開啟自動隱藏式輔助字幕。這就像讓您自己的個人速記員實時輸入所有內容！如果您不需要它，也可以輕鬆將其關閉。在會議中顯示即時翻譯和轉錄文字
- 設定自訂鍵盤快速鍵： 為您在會議或通話期間經常使用的動作建立您自己的自訂鍵盤快速鍵。這一切都是為了讓您更快、更輕鬆地完成工作。鍵盤導覽和捷徑
- 變更表情符號的膚色： 對於在會議中使用手勢的表情符號（例如鼓掌），請選擇膚色以個人化您的會議體驗。選擇會議表情符號的膚色
- 使用縮放功能：有時您只需要仔細查看正在共用的內容，對嗎？您可以放大共用的內容以使其更大且更容易查看。在通話或會議中在共用內容和發言人之間切換
- 個人化互動： 您可以復查和自訂鍵盤快速鍵以提供控制和自主權。您可以定義自己與會議的互動，以建立符合您特定處理方式、注意力持續時間和記憶體需求的設定。

會議最佳做法

若要確保 Webex 上的會議具有包容性且可供所有參加者存取，請考慮實施以下提示：

會議前設定：
- 如有需要，請安排翻譯或手語翻譯。請參閱在會議中使用手語口譯
- 指定口譯員，以便在會議期間向參加者顯示口譯員角色
- 啟用隱藏式輔助字幕以確保會議開始時已開啟
- 避免鎖定舞台檢視
會議前通訊：
- 提前分享議程和任何相關文件。確保文件採用可存取的格式
- 詢問參加者可能需要的調整。
- 提前向口譯員提供任何必要的資料，例如議程或簡報投影片，以確保准確的口譯
- 提供有關如何加入會議以及向誰尋求技術協助的明確指示。請參閱加入會議
視覺化協助工具
- 確保出席者和口譯員的視訊品質。請參閱調整視訊的亮度和對比度
- 出席者可以選取手語頻道。請參閱在會議中檢視手語口譯
- 在簡報中使用高對比度的投影片和可讀的大字型。
- 向可能看不到視覺內容的參加者大聲描述視覺內容。
- 為聽障人士啟用即時翻譯和隱藏式輔助字幕。請參閱在會議和網路研討會中顯示即時翻譯和轉錄文字
- 避免忙碌或動畫（閃爍、閃爍）的虛擬背景
- 如果視訊內容包含觸發的影像，請提供警告並留出時間讓光敏使用者準備
聽覺協助工具
- 使用高品質麥克風，並確保所有發言人都清晰可聽見。請參閱變更音訊設定
- 鼓勵參加者在不發言時將自己靜音以減少背景噪音。請參閱消除通話和會議中的背景雜音和語音和在會議或通話中將您自己靜音
- 為可能有說話或聽力困難的人提供替代通訊選項，例如聊天。請參閱在會議或分組討論中聊天
技術簡化
- 為可能需要它的任何人提供簡短的教程
- 反白顯示常用捷徑靜音/取消靜音。請參閱鍵盤導覽和捷徑
- 在會議期間提供技術支援以協助解決任何問題。
參加者參與度
- 定期檢查參加者，以確保他們參與並能夠跟上進度。
- 鼓勵舉手功能或聊天功能提出問題或提供意見。請參閱在會議中舉手
- 允許定期休息，尤其是在較長時間的會議中，以適應不同的注意力跨度和身體需求。
包容性語言和行為
- 使用簡潔明了的語言，避免使用行話或俚語。
- 語速適中，以適應可能使用輔助技術和手語翻譯的人員。
- 請注意使用不歧視任何群體的包容性語言。
會議後資源
- 共用會議記錄或會議摘要，包括任何動作項目或做出的決定。
- 為出席者提供會議錄製檔
- 提供聯絡資訊，以便對會議的協助工具提出後續問題或意見回饋。