Määritä Webex App sinulle parhaiten sopivalla tavalla.

Sinun on keskityttävä mahdollisimman vähän häiriötekijöitä käyttäen, jotta et unohda ajatuksiasi, eksy tiloihin tai päätä päivääsi luetteloon puoliksi suoritetuista tehtävistä. Seuraavassa on joitakin keskittymis- ja organisointiominaisuuksia, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin.

• Saat ilmoituksia silloin, kun haluat, jotta voit olla mahdollisimman tuottava työskennellessäsi. Ilmoitus voidaan asettaa yksittäisen tilan tasolla tai koko sovellukselle, ja jos tarvitset ilmoitusäänen, joka on hienovarainen tai enemmän huomiota herättävä, älä unohda mukauttaa ilmoitusääntäsi.

  • Maailmanlaajuinen: Aseta ilmoitukset kaikille tiloille
  • Tilan taso: Aseta ilmoitukset tietyille tiloille
  • Hiljaiset tunnit: Aseta hiljaiset tunnit
  • Älä häiritse: Anna ihmisten tietää, että olet kiireinen

    

• Jos sinun on vaikea keskittyä, tarkkaavaisuuden säilyttäminen vilkkaassa sovelluksessa, joka on täynnä viestejä ja puheluita, voi tuntua jonglööraamiselta. Mutta hei, on olemassa keino, jolla voit tehdä asioista hieman helpompia - korosta tärkeät tilat osioissa ja pidä loput siististi piilossa myöhempään.

  • Luokittele tilat: Avaruusjaksot
  • Piilota tilat: Piilota vähemmän tärkeät tilat
  • Piilota käyttämättömät välilehdet: Mukauta navigoinnin sivupalkkia

• Optimoi katselumukavuutesi sovelluksemme ominaisuuksilla, jotka on räätälöity osallisuutta ja helppoutta varten. Kun luet viestejä tilassa ja teksti tuntuu liian pieneltä, voit suurentaa fonttia säädettävien tekstivaihtoehtojemme avulla. Tai ehkä tiettyjä värimaailmoja on vaikea lukea; valitse erilainen värimaailma, jotta silmien rasitus vähenee ja jokainen sana erottuu. Kun liikut valikoissa ja vaihtoehdoissa, navigointiavustajamme antavat puhuttuja ohjeita ja tuntopalautetta, jotta voit käyttää sovellusta luottavaisesti ja itsenäisesti.

  • Väriteema: Vaihda väriteemaa
  • Näkymän koon muuttaminen: Käytä käyttöjärjestelmän zoomausasetuksia
  • Navigointi: Näppäimistön navigointi ja pikanäppäimet
  • Kirjasinkoko: Viestien fonttikoon muuttaminen

    

Määritä Webex App -sovellus tavalla, joka sopii sinulle parhaiten, kun isännöit kokouksia tai osallistut niihin.

• Poista tarpeettomat häiriötekijät: Kun luotat enemmän auditiiviseen informaatioon, voit minimoida ylimääräiset äänet kokouksissa, jotta saat jokaisen sanan selville ilman häiriötekijöitä. Ja jos haluat mieluummin siistin visuaalisen tilan, joka auttaa sinua keskittymään, sekin onnistuu.
  • Hallitse ruudunlukuilmoituksia: Voit valita, mitä ruudunlukijasi kertoo sinulle kokouksissa. Näin voit keskittyä tärkeisiin tietoihin hukuttamatta sinua liian suurella tietomäärällä. Hallitse ruudunlukuilmoituksia *
  • Piilota muut kuin video-osallistujat: Jos sellaisten osallistujien laatat, joilla ei ole videota päällä, häiritsevät sinua, voit yksinkertaisesti piilottaa ne. Piilota tai näytä muut kuin video-osallistujat kokousten aikana.
  • Poista taustamelu: Voit keskittyä paremmin aktivoimalla taustamelun poistotoiminnon. Se toimii kuin viehätysvoima ja estää kaikki häiritsevät äänet. Poista taustaäänet ja puhe puheluista ja kokouksista
  • Luo kokouksen kohokohdat: Pidä kirjaa kokouksen tärkeimmistä osista luomalla kohokohtia. Näin sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että keskeisiä tietoja puuttuu tai unohtuu. Tallenna kokouksen kohokohdat kokouksen aikana

    

• Jos sinulla on keskittymisvaikeuksia tai jos haluat miellyttävämmän ja osallistavamman kokemuksen, voit käyttää joitakin seuraavista asetuksista luodaksesi keskittyneemmän ympäristön, joka puolestaan auttaa sinua osallistumaan tehokkaammin.

  • Tärkeiden tietojen kiinnittäminen: Jos kokouksessa on joku tai jokin asia, jota sinun on todella pidettävä silmällä, kuten pääpuhuja tai esitys, voit kiinnittää sen. Järjestä videoita uudelleen näyttämönäkymässä
  • Tulkkisi, edessä ja keskellä: Jos käytät viittomakielen tulkkia, voit avata hänen videonsa erilliseen ikkunaan. Näin voit sijoittaa sen haluamaasi paikkaan näytölläsi, jolloin se on helppo nähdä ilman häiriötekijöitä. Katso viittomakielen tulkkaus kokouksessa *
  • Simultaanitulkkaus: Tee suunnitelluista Webex-kokouksistasi, webinaareistasi ja henkilökohtaisten huoneiden kokouksistasi osallistavampia ja tehokkaampia sisällyttämällä niihin simultaanitulkkaus, jonka avulla osallistujat voivat kuulla esityksen haluamallaan kielellä. Simultaanitulkkaus Webex Meetingsissä, Webinarsissa ja henkilökohtaisissa huoneissa
  • Viittomakielinen tuki kokouksissa: Järjestä isäntänä osallistavampia ja esteettömämpiä kokouksia tarjoamalla viittomakielentulkkausta. Tulkkina osallistujat, jotka valitsevat kielikanavasi, näkyvät näyttämönäkymässäsi, joten tiedät tarkalleen, kenelle allekirjoitat. Kun olet kuuro tai huonokuuloinen osallistuja, tulkki ilmestyy näyttämönäkymään, kun valitset viittomakielisen kanavan. Käytä viittomakielen tulkkausta kokouksessa
  • Suljetut kuvatekstit: Käytä jotakin seuraavista menetelmistä:
    • Manuaalinen suljettu tekstitys ja CART-käännös (Communication Access Real-Time Translation): Isännät voivat lisätä kolmannen osapuolen manuaalisia kuvatekstejä suljettujen kuvatekstien paneeliin API-tunnisteen avulla. Manuaalinen suljettu tekstitys, jossa on CART-käännös (communication access real-time translation)
    • Määritä kuvatekstien kirjoittaja kirjoittamaan kuvatekstit manuaalisesti: Kokouksen isäntänä tai toisena isäntänä voit lisätä osallisuutta kutsumalla kokoukseen tekstitysvastaavan, joka kirjoittaa tekstitykset manuaalisesti reaaliajassa. Käynnistä manuaaliset kuvatekstit Webex-kokouksessa ja määritä kuvatekstin kirjoittaja.
  • Poistu kokouksesta: Jos sinun on vastattava ovikelloon tai haettava lasillinen vettä, ilmoita muille osallistujille siitä etukäteen. Kun astut pois, tilasi muuttuu muotoon "Astui pois", ja me mykistämme mikrofonisi ja sammutamme videon. Poistu kokouksesta
  • Himmeä jaettu sisältö: Kun tämä asetus on käytössä, sovellus havaitsee automaattisesti vilkkuvat kuvat tai korkean kontrastin visuaaliset elementit ja säätää kokousikkunan kirkkautta ja kontrastia.

    Siirry osoitteeseen Asetukset > Saavutettavuus > Himmeä jaettu sisältö.

  • Katso enemmän tai vähemmän: Voit itse päättää, kuinka monta ihmistä näet näytölläsi kerralla. Jos kiireinen näyttö on liikaa, voit yksinkertaistaa sitä. Tai jos haluat nähdä kaikkien kasvot, sekin on mahdollista. Kyse on siitä, mikä tuntuu mukavimmalta. Muuta videon asettelua kokouksen aikana
  • Puhu omalla kielelläsi: Jos keskustelut ovat helpompia, kun ne käydään haluamallasi kielellä, voit ottaa käyttöön automaattiset käännökset. Niiden avulla voit varmistaa, että saat kaikki tärkeät asiat esille kielellä, jota käytät parhaiten. Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa

    

• Muunna vuorovaikutustapojasi kokouksessa, ja seuraavat mukautukset auttavat tekemään kokouksista paikan, jossa tunnet olosi kotoisaksi ja olet valmis antamaan ideasi.

  • Kytke automaattinen suljettu tekstitys päälle/pois päältä: Jos sinun on helpompi seurata kokousten puhetta lukemalla, voit ottaa käyttöön automaattisen tekstityksen. Se on kuin oma henkilökohtainen stenografi, joka kirjoittaa kaiken suorassa lähetyksessä! Ja jos et tarvitse sitä, voit myös helposti kytkeä sen pois päältä. Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa
  • Määritä mukautetut näppäimistön pikavalinnat: Luo omia mukautettuja pikanäppäimiä toimille, joita käytät usein kokouksissa tai puheluissa. Kyse on asioiden nopeuttamisesta ja helpottamisesta. Näppäimistön navigointi ja pikanäppäimet
  • Vaihda ihonväriäsi reaktioita varten: Jos reaktiot käyttävät kokouksissa kädenliikkeitä, kuten käsien taputtamista, valitse ihonsävy, jolla voit muokata kokouskokemusta yksilöllisemmäksi. Valitse ihon sävy kokousreaktioita varten
  • Käytä zoomaustoimintoa: Joskus sinun on vain katsottava tarkemmin, mitä jaetaan, eikö niin? Voit suurentaa jaettua sisältöä, jolloin se on suurempaa ja helpommin nähtävissä. Vaihda jaetun sisällön ja kaiuttimen välillä puhelun tai kokouksen aikana.
  • Henkilökohtainen vuorovaikutus: Voit tarkastella ja mukauttaa pikanäppäimiä, jotta voit hallita ja itsenäisesti. Voit määritellä oman vuorovaikutuksesi kokousten kanssa ja luoda kokoonpanon, joka vastaa juuri sinun käsittelytyyliäsi, tarkkaavaisuuttasi ja muistivaatimuksiasi.

Voit varmistaa, että Webex-kokoukset ovat osallistavia ja kaikkien osallistujien saavutettavissa, ottamalla käyttöön seuraavat vinkit:

1. Kokousta edeltävät järjestelyt:
   • Järjestä tarvittaessa tulkki tai viittomakielen tulkki. Katso Käytä viittomakielentulkkausta kokouksessa.
   • Määritä tulkki siten, että osallistujalle näytetään tulkin rooli kokouksen aikana.
   • Ota tekstitys käyttöön ja varmista, että se on päällä kokouksen alkaessa.
   • Vältä näyttämönäkymän lukitsemista
2. Kokousta edeltävä viestintä:
   • Jaa esityslista ja kaikki asiaankuuluvat asiakirjat etukäteen. Varmista, että asiakirjat ovat saavutettavassa muodossa
   • Kysy osallistujien mahdollisesti tarvitsemista majoitusvaihtoehdoista.
   • Tarjotaan tulkille etukäteen kaikki tarvittavat materiaalit, kuten esityslista tai esityksen diat, jotta tulkkaus olisi täsmällistä.
   • Anna selkeät ohjeet siitä, miten kokoukseen voi osallistua ja keneen voi ottaa yhteyttä teknisen avun saamiseksi. Katso Liity kokoukseen
3. Visuaalinen saavutettavuus
   • Varmista videon laatu osallistujien ja tulkkien kannalta. Katso Säädä videon kirkkautta ja kontrastia.
   • Osallistujat voivat valita viittomakielisen kanavan. Katso Katso viittomakielen tulkkaus kokouksessa
   • Käytä esityksissä kontrastikkaita dioja ja suuria, luettavia fontteja.
   • Kuvaile visuaalista sisältöä ääneen niille osallistujille, jotka eivät ehkä näe sitä.
   • Ota käyttöön reaaliaikaiset käännökset ja kuvatekstit kuulovammaisille. Katso Näytä reaaliaikainen käännös ja transkriptio kokouksissa ja webinaareissa.
   • Vältä vilkasta tai animoitua (vilkkuvaa, välkkyvää) virtuaalitaustaa.
   • Jos videosisältö sisältää laukaisevaa kuvamateriaalia, varoita siitä ja anna valoherkille käyttäjille aikaa valmistautua.
4. Auditiivinen saavutettavuus
   • Käytä laadukasta mikrofonia ja varmista, että kaikki puhujat ovat selvästi kuultavissa. Katso Muuta ääniasetuksia
   • Kannusta osallistujia mykistämään itsensä, kun he eivät puhu, jotta taustamelu vähenisi. Katso Taustamelun ja puheen poistaminen puheluissa ja kokouksissa ja Mykistä itsesi kokouksessa tai puhelussa.
   • Tarjoa vaihtoehtoisia viestintävaihtoehtoja, kuten chat, niille, joilla voi olla vaikeuksia puhua tai kuulla. Katso Chat kokouksessa tai taukotilaisuudessa.
5. Tekninen helppous
   • Tarjoa lyhyt opetusohjelma kaikille sitä tarvitseville.
   • Korosta yleiset pikanäppäimet mykistää/poistaa mykistys. Katso Näppäimistön navigointi ja pikanäppäimet
   • Pidä kokouksen aikana saatavilla teknistä tukea, joka auttaa mahdollisissa ongelmissa.
6. Osallistujien sitoutuminen
   • Tarkista säännöllisesti osallistujien kanssa, että he ovat mukana ja pystyvät seuraamaan.
   • Rohkaise nostamaan käsi ylös -toimintoa tai chat-toimintoa kysymysten ja kommenttien esittämiseen. Katso Nosta kätesi kokouksessa.
   • Varaa säännöllisiä taukoja, erityisesti pidemmissä kokouksissa, jotta huomion kesto ja fyysiset tarpeet vaihtelevat.
7. Inklusiivinen kieli ja käyttäytyminen
   • Käytä selkeää ja ytimekästä kieltä ja vältä jargonia tai slangia.
   • Puhu maltillista vauhtia, jotta voit ottaa huomioon ne, jotka saattavat käyttää apuvälineitä ja viittomakielen tulkkeja.
   • Muista käyttää osallistavaa kieltä, joka ei syrji mitään ryhmää.
8. Kokouksen jälkeiset resurssit
   • Jaa pöytäkirja tai yhteenveto kokouksesta, mukaan lukien mahdolliset toimintapisteet tai tehdyt päätökset.
   • Kokouksen tallentaminen osallistujille
   • Anna yhteystiedot jatkokysymyksiä tai kokouksen saavutettavuutta koskevaa palautetta varten.

Kun valmistelet ja toteutat Webex-kokoukset harkitusti näiden osallistavien käytäntöjen mukaisesti, voit luoda viihtyisämmän ja tehokkaamman ympäristön kaikille osallistujille heidän kyvyistään tai tarpeistaan riippumatta.

Webex App on yhteensopiva useiden johtavien ruudunlukuohjelmien kanssa, mikä takaa, että voit navigoida ja olla vuorovaikutuksessa sisällön kanssa johdonmukaisesti. Sovelluksen muotoilu ja rakenne on kehitetty ruudunlukijan navigointia silmällä pitäen. Otsikot, linkit ja syöttökentät on määritelty ja merkitty selkeästi, joten ruudunlukuohjelman käyttäjien on helppo käyttää sitä.

Käytitpä sitten työpöytäsovellustamme ja JAWSia Windowsissa tai VoiceOveria Macissa tai vaihdoit mobiilisovellukseemme ja käytit VoiceOveria iOS:lle tai TalkBackia Androidille, pääset käsiksi tietoihin ja voit suorittaa tehtäviä keskeytyksettä ilman, että sinun tarvitsee opetella uudelleen komentoja tai eleitä.

• JAWS
• VoiceOver
• TalkBack
• NVDA pistekirjoitus

Katso Näytönlukijan tuki.