Налаштуйте програму Webex у зручний для вас спосіб.

Потрібно зосередитися з найменшою кількістю відволікань, переконайтеся, що не забуваєте свої думки, загубитеся в просторах або закінчуйте день списком наполовину виконаних завдань. Нижче наведено деякі функції концентрації й організації, які допоможуть вам працювати ефективніше.

• Отримуйте сповіщення в будь-який час, щоб забезпечити максимальну продуктивність під час роботи. Сповіщення можна налаштувати на рівні окремого простору або для всієї програми. Якщо вам потрібен звук сповіщення, який привертає тонку або більшу увагу, не забудьте налаштувати звук сповіщення.

  • Глобальні: Налаштувати сповіщення для всіх просторів
  • Рівень простору: Налаштувати сповіщення для певних просторів
  • Години тиші: Установіть свої тихі години
  • Не турбувати: Повідомте людей про те, що ви зайняті

    

• Якщо ви хтось, кому важко зосередитися, залишаючись гостро в шумній програмі, наповненій поштовхами з повідомленнями, дзвінки з викликами можуть відчуватися як жонглювання. Але гей, є спосіб зробити все трохи простіше для вас — виділіть важливі простори на розділах і утримуйте решту акуратно відстежуваними до пізнього часу.

  • Розділити простори: Розділи простору
  • Приховати простори: Приховати менш важливі простори
  • Приховати невикористані вкладки: Налаштувати бічну панель навігації

• Оптимізуйте свій комфорт перегляду за допомогою функцій застосунку, налаштованих на інклюзивність і простоту. Коли ви читаєте повідомлення в просторі й текст здається замалим, наші регульовані параметри тексту дозволяють збільшити шрифт. Або, можливо, вам важко прочитати певні колірні схеми; виберіть іншу колірну схему, щоб зменшити напруження очей і зробити кожне слово виділятися. Під час переміщення меню та параметрів наші засоби навігації надають підказки для розмови та тактильний зворотний зв’язок, що дає змогу використовувати програму впевнено й незалежно.

  • Колірна тема: Змінити тему кольору
  • Змінити розмір подання: Використовувати налаштування масштабу для операційної системи
  • Переміщення: Навігація клавіатурою і сполучення клавіш
  • Розмір шрифту: Змінити розмір шрифту для повідомлень

    

Налаштуйте програму Webex так, щоб це було найкраще під час організації нарад або приєднання до них.

• Приберіть непотрібні відволікання: Коли ви більше покладаєтеся на інформацію про слух, ви можете звести до мінімуму зайві шуми під час нарад, щоб допомогти вам зловити кожне слово, не відволікаючи. І якщо ви віддаєте перевагу акуратному візуальному простору, щоб допомогти вам зосередитися, ми також це покрили.
  • Керування сповіщеннями екранного диктора: Можна вибрати, що вам розповість екранний диктор під час нарад. Це дозволяє зосередитися на важливій інформації, не перевантажуючи вас занадто великою кількістю інформації. Керуйте сповіщеннями екранного диктора *
  • Приховати учасників без відео: Якщо ви вважаєте, що це відволікає від перегляду плиток учасників, які не вмикають своє відео, ви можете просто приховати їх. Приховати або показати учасників без відео під час нарад
  • Усунути фоновий шум: Щоб покращити концентрацію, активуйте функцію усунення фонового шуму. Це працює як чарівність, щоб заблокувати всі ці відволікаючі звуки. Усунення фонового шуму та мовлення під час викликів і нарад
  • Створити ключові моменти наради: Слідкуйте за найважливішими частинами наради, створюючи ключові моменти. Таким чином, вам не потрібно турбуватися про відсутність або забуття ключової інформації. Зберегти ключові моменти наради під час наради

    

• Якщо ви боретеся з концентрацією або хочете більш комфортний та цікавий досвід, ви можете використовувати деякі з наведених нижче налаштувань для створення більш сфокусованого середовища, яке, в свою чергу, допоможе вам зробити більш ефективний внесок.

  • Закріпіть важливу інформацію: Якщо на нараді є хтось або щось, що вам дійсно потрібно стежити, як-от основний спікер або презентація, ви можете закріпити це. Змінити порядок відео в поданні сцени
  • Ваш перекладач, фронт і центр: Якщо ви використовуєте перекладача жестової мови, ви можете розгорнути його відео в окреме вікно. Таким чином, ви можете розмістити його в будь-якому місці на екрані, що робить його легким для перегляду без будь-яких відволікаючих факторів. Перегляньте переклад жестовою мовою на нараді *
  • Синхронний переклад: Зробіть заплановані зустрічі, вебінари та зустрічі в особистих кімнатах Webex більш інклюзивними та ефективними, включаючи синхронний переклад, що дозволяє учасникам почути презентацію бажаною мовою. Синхронний переклад на нарадах, вебінарах і в особистих кімнатах Webex
  • Підтримка жестової мови на нарадах: Організатор організуйте більш інклюзивні та доступні наради, включно з перекладом жестовою мовою. Як перекладач, відвідувачі, які вибрали ваш мовний канал, відображатимуться в поданні сцени, щоб ви точно знали, на кого підписуєтеся. Коли ви вибираєте канал жестової мови, перекладач відображається в поданні сцени, коли ви вибираєте канал жестової мови. Використовувати переклад жестовою мовою на нараді
  • Стенограма: Скористайтеся одним із наведених нижче способів.
    • Стенограма вручну з доступом до зв’язку з перекладом в реальному часі (CART): Організатори можуть додавати стенограму вручну сторонніх розробників на панель стенограми за допомогою токена API. Стенограма вручну з доступом до зв’язку з перекладом в реальному часі (CART)
    • Призначте стенограму для типу вручну: Як організатор або співорганізатор наради, посилите інклюзивність, запросивши на нараду оператора введення стенограми вручну в реальному часі. Увімкніть стенограму вручну на нараді Webex і призначте стенограму
  • Відійти від наради: Якщо потрібно відповісти на дзвінок або взяти склянку води, дайте іншим учасникам голови вгору. Якщо ви вийдете, ваш стан зміниться на «Відсутній», ваш мікрофон і відео буде вимкнено. Вийти з наради
  • Затемнювати контент у спільному доступі: Якщо цей параметр увімкнено, програма автоматично виявляє зображення, що блимають, або висококонтрастні візуальні зображення, а також регулює яскравість і контрастність вікна наради.

    Перейдіть до розділу Налаштування > Доступність > Затемнювати контент у спільному доступі.

  • Більше або менше: Ви можете керувати тим, скільки користувачів ви бачите на екрані одночасно. Якщо екран зайнятий забагато, його можна спростити. Або, якщо ви хочете бачити обличчя кожного, це також може статися. Все про те, що робить вас найбільш комфортними. Змінити макет відео під час наради
  • Говоріть своєю мовою: Якщо вам простіше, коли розмови надано бажану мову, ми маємо автоматизовані переклади, які ви можете ввімкнути. Це допоможе переконатися, що ви зафіксуєте всі важливі моменти мови, з якою вам найбільше зручно. Показати переклад і текст стенограми в реальному часі на нарадах

    

• Змініть спосіб взаємодії на нараді. Наведені нижче зміни призведуть до того, щоб зробити наради місцем, де ви почуваєтеся вдома та готові внести свій вклад в ідеї.

  • Увімкнути/вимкнути автоматичну стенограму: Якщо вам простіше дотримуватися сказаного на нарадах шляхом читання, можна ввімкнути автоматичну стенограму. Це як мати свій власний стенограф, який виписує все живо! І якщо він вам не потрібен, ви можете легко його вимкнути. Показати переклад і текст стенограми в реальному часі на нарадах
  • Установити користувацькі сполучення клавіш: Створіть власні сполучення клавіш для дій, які ви часто використовуєте під час нарад або викликів. Йдеться про те, щоб зробити речі швидшими та легшими для вас. Навігація клавіатурою і сполучення клавіш
  • Змінити колір шкіри для реакцій: Для реакцій, у яких використовуються жести руками на нарадах, як-от оплески, виберіть колір шкіри, щоб персоналізувати враження від наради. Виберіть колір шкіри для реакцій на нарадах
  • Використовувати функцію Zoom: Іноді вам просто потрібно придивитись ближче до того, чим ділиться, чи не так? Можна збільшити розмір контенту в спільному доступі й полегшити його перегляд. Перемикатися між контентом у спільному доступі та спікером під час виклику чи наради
  • Персоналізована взаємодія: Можна переглядати й налаштовувати сполучення клавіш, щоб забезпечити керування й автономію. Можна визначити власну взаємодію з нарадами, щоб створити налаштування, яке відповідає вашому особливому стилю обробки, рівню уваги та вимогам до пам’яті.

Щоб наради у Webex були інклюзивними та доступними для всіх учасників, подумайте про впровадження таких порад.

1. Налаштування перед нарадою:
   • За потреби упорядкуйте перекладача або перекладачів жестової мови. Переглянути розділ Використання перекладу жестовою мовою на нараді
   • Призначити перекладача, щоб учасник показував роль перекладача під час наради
   • Увімкніть стенограму, щоб переконатися, що вона ввімкнена під час початку наради
   • Не блокувати подання «Сцена»
2. Зв’язок перед нарадою:
   • Заздалегідь надайте спільний доступ до порядку денного та будь-яких відповідних документів. Переконайтеся, що документи мають доступний формат.
   • Запитайте учасників щодо розміщення.
   • Заздалегідь надайте перекладачам будь-які необхідні матеріали, як-от порядок денний або презентаційні слайди, щоб забезпечити точний переклад.
   • Надайте чіткі інструкції щодо приєднання до наради та з ким звертатися за технічною допомогою. Переглянути розділ Приєднатися до наради
3. Візуальна доступність
   • Забезпечуйте якість відео для відвідувачів і перекладачів. Див. розділ Настроювання яскравості й контрастності свого відео
   • Відвідувачі можуть вибрати канал жестової мови. Переглянути функцію Переглянути переклад жестовою мовою на нараді
   • Використовуйте висококонтрастні слайди й великі шрифти, які можна прочитати для презентацій.
   • Описуйте візуальний контент голосно для учасників, які можуть не бачити його.
   • Увімкніть переклад у реальному часі й запис стенограми для осіб з порушеннями слуху. Дивіться Показати переклад і текст стенограми в реальному часі на нарадах і вебінарах
   • Уникайте зайнятого або анімованого віртуального фону (миготіння, блимання)
   • Якщо відеоконтент містить відображувані зображення, що запускається, надайте попередження та час для підготовки користувачів з чутливістю до фотоелементів
4. Доступність аудиторії
   • Використовуйте мікрофон високої якості та переконайтеся, що всі динаміки добре звукові. Перегляньте розділ Зміна налаштувань аудіо
   • Заохочуйте учасників вимикати свій звук під час відсутності говорити, щоб зменшити фоновий шум. Див. розділ Видалення фонового шуму й мовлення під час викликів і нарад і Вимкнути свій звук під час наради або виклику
   • Пропонуйте альтернативні параметри зв’язку, як-от чат, тим, хто може мати труднощі з розмовою або слухом. Переглянути чат під час наради або сеансу роботи в підгрупах
5. Технічна простота
   • Надайте короткий підручник для всіх, кому він може знадобитися.
   • Виділити звичайні сполучення клавіш «Вимкнути/увімкнути звук». Див. розділ Навігація клавіатурами та сполучення клавіш
   • Отримайте технічну підтримку, доступну під час наради, щоб допомогти у вирішенні будь-яких проблем.
6. Залучення учасників
   • Регулярно зв’яжіться з учасниками, щоб переконатися, що вони залучені та можуть слідувати за ними.
   • Заохочуйте функцію підіймання руки або функцію чату, щоб ставити запитання або надавати коментарі. Див. розділ Підняти руку на нараді
   • Дозвольте виконувати регулярні перерви, особливо на тривалих нарадах, щоб враховувати різні сфери уваги й фізичні потреби.
7. Інклюзивна мова та поведінка
   • Використовуйте чітку, стислу мову та уникайте жаргону або сленгу.
   • Говоріть із помірною швидкістю, щоб залучити тих, хто може використовувати допоміжні технології та перекладачі жестової мови.
   • Зверніть увагу на використання інклюзивної мови, яка не дискримінує жодної групи.
8. Ресурси після наради
   • Надайте спільний доступ до протоколу або зведених даних про нараду, включно з будь-якими дорученнями або прийнятими рішеннями.
   • Забезпечити запис наради для відвідувачів
   • Надайте контактну інформацію для подальших запитань або відгуків щодо доступності наради.

Завдяки продуманій підготовці та проведенню нарад Webex за допомогою цих інклюзивних практик, ви зможете створити більш дружнє та ефективне середовище для всіх учасників, незалежно від їхніх здібностей або потреб.

Програма Webex сумісна з кількома провідними екранними дикторами, завдяки чому ви можете постійно переміщатися та взаємодіяти з вмістом. Дизайн та структура програми розроблені з урахуванням навігації екранного диктора. Заголовки, посилання та поля введення чітко визначені та марковані, що робить їх простими у використанні користувачам екранного диктора.

Незалежно від того, де ви знаходитеся в настільній програмі та використовуєте JAWS у Windows або VoiceOver на Mac, або ж перемкніться на мобільний застосунок і використовуєте VoiceOver для iOS або TalkBack для Android, ви можете отримувати доступ до інформації та виконувати завдання без переривань або необхідності переспрямовувати команди чи жести.

• щелепи
• Передача голосу
• Зворотний виклик
• NVDA Брайля

Див. розділ Підтримка екранного диктора.