Pokud pracujete ve sdíleném pracovním prostoru, který má telefon Cisco s povolenou funkcí hot desking, můžete se přihlásit a rezervovat telefon, abyste jej mohli používat jako své osobní zařízení.

Po rezervaci telefon načte vaše kontakty, kalendář Webex a historii volání. Díky tomu získáte snadný přístup ke komunikaci a její správě. Tato funkce umožňuje efektivněji pracovat v prostředí sdíleného pracovního prostoru.

Pokud je telefon na pracovišti nakonfigurován jako zařízení pouze pro příjem za provozu, pracuje ve výchozím nastavení v hostitelském režimu a lze jej použít pouze k tísňovým voláním. Chcete-li získat přístup ke všem funkcím, přihlaste se a zarezervujte si telefon.

Přihlášení a rezervace sdíleného telefonu

1

Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.

2

Postupujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.

Postup na mobilních zařízeních se může lišit v závislosti na modelu zařízení a operačním systému. Při přihlašování prostřednictvím webového prohlížeče namísto aplikace Webex budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů k účtu Webex.

3

Počkejte, dokud se telefon nerestartuje.

Po úspěšné rezervaci zařízení se na telefonu zobrazí vaše číslo v adresáři, historie volání a kalendář Webex.

Po přihlášení budete vyzváni k výběru času ukončení rezervace. Ve výchozím nastavení je vybrán čas 17:00, ale můžete zvolit jiný čas ukončení v rámci stejného dne. Pro potvrzení rezervace nezapomeňte klepnout na tlačítko Rezervovat stůl. V opačném případě vyprší časový limit rezervační obrazovky za 2 minuty, poté vás telefon odhlásí a vrátí se zpět na obrazovku QR kódu.

Indikátor LED Top 360 a indikátor Front Arc na sdíleném stolním telefonu Cisco 9871 indikují stav dostupnosti. Když je telefon k dispozici, kontrolky LED svítí zeleně. Po přihlášení a rezervaci zařízení se LED diody rozsvítí bíle. TLED diody v svítící oranžové barvě indikují, že telefon byl rezervován. Přihlásit se může jenom osoba, která si ho rezervovala. Přihlásit se může jenom osoba, která si ho rezervovala.

Po uplynutí doby trvání rezervace vás systém automaticky odhlásí. V případě potřeby můžete rezervaci ukončit také odhlášením z telefonu nebo z aplikace Webex. Tím se ukončí rezervace a uvolní se zdroj pro ostatní uživatele.

V rezervovaném zařízení nelze upgradovat software ani obnovit tovární nastavení.

1

Přihlaste se ke sdílenému telefonu jedním z následujících způsobů:

  • Přihlaste se pomocí účtu Webex

    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.
    2. Postupujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.

      Postup na mobilních zařízeních se může lišit v závislosti na modelu zařízení a operačním systému. Při přihlašování prostřednictvím webového prohlížeče namísto aplikace Webex budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů k účtu Webex.

  • Přihlášení pomocí hlasového portálu

    Než se přihlásíte pomocí hlasového portálu, ujistěte se, že jste změnili PIN hlasové schránky z výchozího nastavení. Pokud při přihlašování k hlasovému portálu třikrát zadáte nesprávný kód PIN, poštovní schránka se uzamkne. Chcete-li jej odemknout, resetujte kód PIN hlasové schránky.

    1. Klepněte na tlačítko Přihlásit se pomocí hlasového portálu nebo vytočte *30 na telefonu.
    2. Postupujte podle hlasových pokynů a dokončete proces.
2

Počkejte, až se na vašem stolním telefonu zobrazí stránka Rezervace.

Proces přihlášení trvá asi minutu. Během přihlašování nelze používat klávesy telefonu.
3

Ve výběru času vyberte čas ukončení rezervace.

Telefon nepodporuje rezervace na více dní.

4

Klepnutím na položku Rezervovat stůl potvrďte rezervaci.

5

Počkejte, dokud se telefon nerestartuje.

Po úspěšné rezervaci zařízení se na telefonu zobrazí vaše číslo v adresáři, historie volání a kalendář Webex.

Horní 360° LED a LED předního oblouku na sdíleném telefonu indikují stav dostupnosti. Když je telefon k dispozici, kontrolky LED svítí zeleně. Po přihlášení a rezervaci zařízení se LED diody rozsvítí bíle. TLED diody v svítící oranžové barvě indikují, že telefon byl rezervován. Přihlásit se může jenom osoba, která si ho rezervovala.

Po přihlášení budete vyzváni k výběru času ukončení rezervace. Ve výchozím nastavení je vybrán čas 17:00, ale můžete zvolit jiný čas ukončení v rámci stejného dne. Nezapomeňte rezervaci potvrdit stisknutím tlačítka Rezervovat . V opačném případě vyprší časový limit rezervační obrazovky za 2 minuty, poté vás telefon odhlásí a vrátí se zpět na obrazovku QR kódu.

Po uplynutí doby trvání rezervace vás systém automaticky odhlásí. V případě potřeby můžete rezervaci ukončit také odhlášením z telefonu nebo z aplikace Webex. Tím se ukončí rezervace a uvolní se zdroj pro ostatní uživatele.

V rezervovaném zařízení nelze upgradovat software ani obnovit tovární nastavení.

1

Přihlaste se ke sdílenému telefonu jedním z následujících způsobů:

  • Přihlaste se pomocí účtu Webex

    1. Pomocí fotoaparátu mobilního telefonu naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce telefonu.
    2. Postupujte podle pokynů na obrazovce mobilního zařízení.

      Postup na mobilních zařízeních se může lišit v závislosti na modelu zařízení a operačním systému. Při přihlašování prostřednictvím webového prohlížeče namísto aplikace Webex budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů k účtu Webex.

  • Přihlášení pomocí hlasového portálu

    Než se přihlásíte pomocí hlasového portálu, ujistěte se, že jste změnili PIN hlasové schránky z výchozího nastavení. Pokud při přihlašování k hlasovému portálu třikrát zadáte nesprávný kód PIN, poštovní schránka se uzamkne. Chcete-li jej odemknout, resetujte PIN kód hlasové schránky

    1. Stiskněte softwarové tlačítko Přihlásit se nebo vytočte *30 na telefonu.
    2. Postupujte podle hlasových pokynů a dokončete proces.
2

Počkejte, až se na vašem stolním telefonu zobrazí stránka Rezervace.

Proces přihlášení trvá asi minutu. Během přihlašování nelze používat klávesy telefonu.
3

Pomocí kláves se šipkami vyberte čas ukončení rezervace z voliče času.

Telefon nepodporuje rezervace na více dní.

4

Rezervaci potvrďte stisknutím tlačítka Kniha .

5

Počkejte, dokud se telefon nerestartuje.

Po úspěšné rezervaci zařízení se na telefonu zobrazí vaše číslo v adresáři, historie volání a kalendář Webex.

Odhlášení z rezervovaného telefonu

Pokud potřebujete ukončit rezervaci dříve, můžete se jednoduše odhlásit z telefonu a uvolnit pracovní prostor pro další uživatele. V opačném případě vás systém automaticky odhlásí po uplynutí doby trvání rezervace. Pokud bude v čase ukončení rezervace náhodou probíhat hovor, telefon ponechá hovor připojený a odhlásí vás až po jeho ukončení.

Z důvodu ochrany soukromí budou vaše osobní údaje po odhlášení ze zařízení odstraněny.

Aktivní hovory zabraňují automatickému odhlášení i po uplynutí doby trvání rezervace. Před odchodem od stolu se ujistěte, že jste ukončili všechny hovory na telefonu. V opačném případě se budeme muset odhlásit na dálku nebo z telefonu.

Než začnete

Před odhlášením ukončete všechny telefonní hovory.

Postupujte podle pokynů pro nastavení telefonu:

  • Na telefonu s dotykovou obrazovkou

    V záhlaví obrazovky telefonu ťukněte na položku the icon of hot desking menu > Odhlásit se.

  • Telefon s nedotykovou obrazovkou

    Stiskněte tlačítko Odhlásit se.

Z rezervovaného zařízení se můžete odhlásit pomocí aplikace Webex v mobilním telefonu nebo v počítači. Tato možnost je užitečná, když opustíte pracovní prostor a zapomenete se odhlásit.

Než začnete

Před odhlášením ukončete všechny telefonní hovory.

1

V aplikaci Webex zvolte ikonu Připojit k zařízení the Connect icon.

2

Najděte rezervovaný telefon v seznamu rezervovaných zařízení a vyberte možnost Odhlásit se.

3

Potvrďte odhlášení ve vyskakovacím okně.