Si vous travaillez dans un espace de travail partagé sur lequel un téléphone Cisco est activé, vous pouvez vous connecter et réserver ce téléphone pour l'utiliser comme périphérique personnel.

Une fois réservé, le téléphone charge vos contacts, le calendrier Webex et l'historique des appels, ce qui vous permet d'accéder facilement à vos communications et de les gérer. Cette fonction vous permet de travailler plus efficacement dans un environnement de travail partagé.

Si le téléphone du poste de travail est configuré comme un périphérique de bureau partagé uniquement, il fonctionne en mode hôte par défaut et ne peut être utilisé que pour passer des appels d'urgence. Pour accéder à toutes les fonctionnalités, connectez-vous et réservez le téléphone.

Se connecter et réserver un téléphone partagé

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Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

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Suivez le guide à l'écran sur votre appareil mobile.

Les étapes sur les appareils mobiles peuvent varier en fonction du modèle de l'appareil et du système d'exploitation. Lorsque vous vous connectez via un navigateur Web au lieu de l'application Webex, vous serez invité à entrer vos identifiants de compte Webex.

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Attendez que le téléphone redémarre.

Lorsque vous avez réservé le périphérique avec succès, vous pouvez voir que votre numéro de répertoire, l'historique des appels et l'agenda Webex s'affichent sur le téléphone.

Après vous être identifié, vous serez invité à choisir l'heure de fin de votre réservation. Par défaut, l'heure de 17 h est sélectionnée, mais vous pouvez choisir une autre heure de fin au cours de la même journée. Veillez à effleurez Réserver le bureau pour confirmer votre réservation. Sinon, l'écran de réservation expire dans 2 minutes, puis le téléphone vous déconnecte et revient à l'écran de code QR.

Les voyants 360 supérieur et arc avant du téléphone de bureau Cisco 9871 partagé indiquent l'état de disponibilité. Lorsque le téléphone est disponible, les voyants s'allument en vert fixe. Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez réservé l'appareil, les LED s'allument en blanc fixe.

Une fois la durée de réservation expirée, le système vous déconnecte automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez également mettre fin à votre réservation en vous déconnectant du téléphone ou de votre application Webex. Cela met fin à la réservation et libère la ressource pour d'autres utilisateurs.

Sur un périphérique réservé, vous ne pouvez pas mettre à niveau le logiciel ou effectuer une réinitialisation d'usine.

Graphic for hot desking login and logout
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Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

2

Suivez le guide à l'écran sur votre appareil mobile.

Les étapes sur les appareils mobiles peuvent varier en fonction du modèle de l'appareil et du système d'exploitation. Lorsque vous vous connectez via un navigateur Web au lieu de l'application Webex, vous serez invité à entrer vos identifiants de compte Webex.

3

Attendez que la page Réservation s'affiche sur votre téléphone de bureau.

Le processus de connexion prend environ une minute. Vous ne pouvez pas utiliser les touches de téléphone lorsque la connexion est en cours de traitement.
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Choisissez l'heure de fin de votre réservation dans le sélecteur d'heure.

Le téléphone ne prend pas en charge les réservations qui couvrent plusieurs jours.
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Effleurez Réserver le bureau pour confirmer votre réservation.

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Attendez que le téléphone redémarre.

Lorsque vous avez réservé le périphérique avec succès, vous pouvez voir que votre numéro de répertoire, l'historique des appels et l'agenda Webex s'affichent sur le téléphone.

Le voyant Top 360 et le voyant Arc avant du téléphone partagé indiquent l'état de disponibilité. Lorsque le téléphone est disponible, les voyants s'allument en vert fixe. Une fois que vous vous êtes connecté et que vous avez réservé l'appareil, les LED s'allument en blanc fixe.

Après vous être identifié, vous serez invité à choisir l'heure de fin de votre réservation. Par défaut, l'heure de 17 h est sélectionnée, mais vous pouvez choisir une autre heure de fin au cours de la même journée. Assurez-vous d'appuyer sur Réserver pour confirmer votre réservation. Sinon, l'écran de réservation expire dans 2 minutes, puis le téléphone vous déconnecte et revient à l'écran de code QR.

Une fois la durée de réservation expirée, le système vous déconnecte automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez également mettre fin à votre réservation en vous déconnectant du téléphone ou de votre application Webex. Cela met fin à la réservation et libère la ressource pour d'autres utilisateurs.

Sur un périphérique réservé, vous ne pouvez pas mettre à niveau le logiciel ou effectuer une réinitialisation d'usine.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir installé et de vous être connecté à l'application Webex sur votre téléphone portable.

1

Utilisez la caméra de votre téléphone portable pour numériser le code QR affiché sur l'écran du téléphone.

2

Suivez le guide à l'écran sur votre appareil mobile.

Les étapes sur les appareils mobiles peuvent varier en fonction du modèle de l'appareil et du système d'exploitation. Lorsque vous vous connectez via un navigateur Web au lieu de l'application Webex, vous serez invité à entrer vos identifiants de compte Webex.

3

Attendez que la page Réservation s'affiche sur votre téléphone de bureau.

Le processus de connexion prend environ une minute. Vous ne pouvez pas utiliser les touches de téléphone lorsque la connexion est en cours de traitement.
4

Utilisez les touches fléchées pour choisir l'heure de fin de votre réservation à partir du sélecteur d'heure.

Le téléphone ne prend pas en charge les réservations qui couvrent plusieurs jours.
5

Appuyez sur Réserver pour confirmer votre réservation.

6

Attendez que le téléphone redémarre.

Lorsque vous avez réservé le périphérique avec succès, vous pouvez voir que votre numéro de répertoire, l'historique des appels et l'agenda Webex s'affichent sur le téléphone.

Se déconnecter du téléphone réservé

Si vous devez mettre fin à votre réservation plus tôt, il vous suffit de vous déconnecter du téléphone pour rendre l'espace de travail disponible pour d'autres utilisateurs. Sinon, le système vous déconnecte automatiquement lorsque la durée de votre réservation expire. Si vous êtes en communication au moment où la réservation expire, le téléphone maintient la connexion et vous déconnecte à la fin de la communication.

Pour des raisons de confidentialité, vos données personnelles seront supprimées du périphérique une fois que vous vous déconnecterez.

Les appels actifs empêchent la déconnexion automatique même après l'expiration de la durée de votre réservation. Veillez à mettre fin à tous les appels sur le téléphone avant de quitter le bureau, car cela vous empêche de vous déconnecter à distance ou à partir du téléphone.

Avant de commencer

Mettez fin à tous les appels sur le téléphone avant de vous déconnecter.

Suivez la manière qui s'applique à vos paramètres téléphoniques :

  • Sur un téléphone à écran tactile

    Dans l'en-tête de l'écran du téléphone, effleurez the icon of hot desking menu > Déconnectez-vous.

  • Sur un téléphone doté d'un écran non tactile

    Appuyez sur Déconnexion.

Vous pouvez vous déconnecter d'un périphérique enregistré à l'aide de l'application Webex sur votre téléphone portable ou sur votre ordinateur. Cette option est utile lorsque vous quittez l'espace de travail et oubliez de vous déconnecter.

Avant de commencer

Mettez fin à tous les appels sur le téléphone avant de vous déconnecter.

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Sur votre application Webex, choisissez l'icône Se connecter à l'appareil the Connect icon.

2

Localisez votre téléphone dans la Liste des périphériques réservés et sélectionnez Déconnexion.

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Dans la boîte de dialogue, confirmez la déconnexion.