Hvis du arbejder i et delt arbejdsområde, hvor en Cisco-telefon med hot desking-funktionen aktiveret, kan du logge på og reservere telefonen, så du kan bruge den som din personlige enhed.

Når telefonen er bestilt, indlæser telefonen dine kontakter, Webex-kalender og opkaldshistorik, så du nemt kan få adgang til og administrere kommunikationen. Med denne funktion kan du arbejde mere effektivt i et delt arbejdsområdemiljø.

Hvis arbejdspladsens telefon er konfigureret som en enhed, der kun er til hotdesk, fungerer den som standard i værtstilstand og kan kun bruges til at foretage nødopkald. For at få adgang til alle funktioner skal du logge ind og booke telefonen.

Log ind og bestil en delt telefon

1

Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

2

Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobile enhed.

Trinnene på mobilenheder kan variere afhængigt af enhedsmodel og operativsystem. Når du logger ind via en webbrowser i stedet for Webex-appen, bliver du bedt om at indtaste dine Webex kontooplysninger.

3

Vent, indtil telefonen genstarter.

Når du har bestilt enheden, kan du se, at telefonnummeret, opkaldshistorikken og Webex-kalenderen vises på telefonen.

Når du er logget ind, bliver du bedt om at vælge sluttiden for din bestilling. 17.00 er valgt som standard, men du kan vælge et andet sluttidspunkt samme dag. Sørg for at trykke på Bestil bord for at bekræfte din bestilling. Ellers får du timeout på reservationsskærmen efter 2 minutter, hvorefter telefonen logger dig af og går tilbage til QR-kodeskærmen.

Top 360 LED og Front Arc LED på den delte Cisco Desk Phone 9871 angiver tilgængelighedsstatus. Når telefonen er tilgængelig, lyser LED'erne konstant grønt. Når du har logget ind og booket enheden, lyser LED'erne konstant hvidt.

Når varigheden af bestillingen udløber, logger systemet dig af automatisk. Hvis det er nødvendigt, kan du også afslutte din bestilling ved at logge ud af telefonen eller fra din Webex-app. Dette afslutter reservationen og frigør ressourcen til andre brugere.

På en bestilt enhed kan du ikke opgradere softwaren eller foretage en fabriksnulstilling.

Graphic for hot desking login and logout
1

Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

2

Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobile enhed.

Trinnene på mobilenheder kan variere afhængigt af enhedsmodel og operativsystem. Når du logger ind via en webbrowser i stedet for Webex-appen, bliver du bedt om at indtaste dine Webex kontooplysninger.

3

Vent, indtil siden Booking vises på din bordtelefon.

Logonprocessen vil tage ca. et minut. Du kan ikke bruge telefontasterne, mens du logger ind.
4

Vælg sluttiden for din bestilling via tidsvælgeren.

Telefonen understøtter ikke bestillinger, der spænder over flere dage.
5

Tryk på Bestil bord for at bekræfte din bestilling.

6

Vent, indtil telefonen genstarter.

Når du har bestilt enheden, kan du se, at telefonnummeret, opkaldshistorikken og Webex-kalenderen vises på telefonen.

Top 360 LED og Front Arc LED på den delte telefon angiver tilgængelighedsstatus. Når telefonen er tilgængelig, lyser LED'erne konstant grønt. Når du har logget ind og booket enheden, lyser LED'erne konstant hvidt.

Når du er logget ind, bliver du bedt om at vælge sluttiden for din bestilling. 17.00 er valgt som standard, men du kan vælge et andet sluttidspunkt samme dag. Sørg for at trykke på Book for at bekræfte din reservation. Ellers får du timeout på reservationsskærmen efter 2 minutter, hvorefter telefonen logger dig af og går tilbage til QR-kodeskærmen.

Når varigheden af bestillingen udløber, logger systemet dig af automatisk. Hvis det er nødvendigt, kan du også afslutte din bestilling ved at logge ud af telefonen eller fra din Webex-app. Dette afslutter reservationen og frigør ressourcen til andre brugere.

På en bestilt enhed kan du ikke opgradere softwaren eller foretage en fabriksnulstilling.

Før du begynder

Sørg for, at du har installeret og er logget ind på Webex-app på din mobiltelefon.

1

Brug kameraet på din mobiltelefon til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

2

Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobile enhed.

Trinnene på mobilenheder kan variere afhængigt af enhedsmodel og operativsystem. Når du logger ind via en webbrowser i stedet for Webex-appen, bliver du bedt om at indtaste dine Webex kontooplysninger.

3

Vent, indtil siden Booking vises på din bordtelefon.

Logonprocessen vil tage ca. et minut. Du kan ikke bruge telefontasterne, mens du logger ind.
4

Brug piletasterne til at vælge sluttidspunktet for din reservation fra tidsvælgeren.

Telefonen understøtter ikke bestillinger, der spænder over flere dage.
5

Tryk på Book for at bekræfte din reservation.

6

Vent, indtil telefonen genstarter.

Når du har bestilt enheden, kan du se, at telefonnummeret, opkaldshistorikken og Webex-kalenderen vises på telefonen.

Log ud af den bestilte telefon

Hvis du har brug for at afslutte din bestilling tidligere, skal du blot logge ud af telefonen for at gøre arbejdsområdet tilgængeligt for andre brugere. Ellers logges du automatisk ud af systemet, når varigheden af din bestilling udløber. Hvis du er i gang med et opkald, når bestillingen udløber, sørger telefonen for, at opkaldet forbliver tilsluttet, og logger dig ud, når opkaldet afsluttes.

Af hensyn til beskyttelsen af personlige oplysninger fjernes dine personlige data fra enheden, når du logger ud.

Aktive opkald forhindrer automatisk udlogning, når varigheden af din bestilling udløber. Sørg for at afslutte alle opkald på telefonen, før du forlader bordet, da det forhindrer dig i at logge ud eksternt eller fra telefonen.

Før du begynder

Afslut alle opkald på telefonen, før du logger ud.

Følg den fremgangsmåde, der gælder for dine telefonindstillinger:

  • På en telefon med en touchskærm

    I telefonskærmens overskrift skal du trykke på the icon of hot desking menu > Log af.

  • På en telefon med en ikke-berøringsskærm

    Tryk på Log af.

Du kan logge dig selv ud af en bestilt enhed ved hjælp af Webex-appen enten på din mobiltelefon eller på din computer. Denne indstilling er nyttig, når du forlader arbejdsområdet og glemmer at logge ud.

Før du begynder

Afslut alle opkald på telefonen, før du logger ud.

1

På din Webex app skal du vælge ikonet Opret forbindelse til enhed the Connect icon.

2

Find den telefon, du har bestilt, på listen Bestilte enheder, og vælg Log ud.

3

Bekræft udlogningen i pop op-vinduet.