Hvis du arbejder i et delt arbejdsområde, der har en Cisco-telefon med hotdesking aktiveret, kan du logge ind og reservere telefonen for at bruge den som din personlige enhed.

Når den er reserveret, indlæser telefonen dine kontakter, Webex-kalender og opkaldshistorik, så du nemt kan få adgang til og administrere din kommunikation. Denne funktion giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt og effektivt i et delt arbejdsområdemiljø.

Hvis arbejdstelefonen er konfigureret som en enhed af typen kun flydende kontorplads, fungerer den som standard i værtstilstand og kan kun bruges til nødopkald. Hvis du vil have adgang til alle funktioner, skal du logge ind og reservere telefonen.

Log ind, og book en delt telefon

1

Brug kameraet på mobiltelefonen til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

2

Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobilenhed.

Trinnene på mobilenheder kan variere afhængigt af enhedsmodellen og operativsystemet. Når du logger ind via en webbrowser i stedet for Webex-appen, bliver du bedt om at indtaste dine Webex-kontolegitimationsoplysninger.

3

Vent, indtil telefonen genstarter.

Når du har reserveret enheden, kan du se, at dit telefonnummer, opkaldshistorik og Webex-kalender vises på telefonen.

Når du har logget ind, bliver du bedt om at vælge sluttidspunktet for din reservation. Som standard er der valgt 5 om morgenen, men du kan vælge et andet sluttidspunkt på den samme dag. Sørg for at trykke på Book desk for at bekræfte din bestilling. Ellers får reservationsskærmen timeout om 2 minutter, hvorefter telefonen logger dig af og vender tilbage til skærmen med QR-koden.

Top 360 LED'en og forreste bue-LED'en på den delte Cisco Desk Phone 9871 angiver tilgængelighedsstatus. Når telefonen er tilgængelig, lyser LED'erne konstant grønt. Når du logger på og reserverer enheden, lyser LED'erne med konstant hvidt.

Når reservationsvarigheden udløber, logger systemet dig automatisk ud. Hvis det er nødvendigt, kan du også afslutte din bestilling ved at logge ud fra telefonen eller fra din Webex-app. Dette afslutter bestillingen og frigør ressourcen for andre brugere.

På en reserveret enhed kan du ikke opgradere softwaren eller foretage en fabriksnulstilling.

Grafik til ind- og udlogning af hotdesking
1

Brug kameraet på mobiltelefonen til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

2

Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobilenhed.

Trinnene på mobilenheder kan variere afhængigt af enhedsmodellen og operativsystemet. Når du logger ind via en webbrowser i stedet for Webex-appen, bliver du bedt om at indtaste dine Webex-kontolegitimationsoplysninger.

3

Vent, indtil reservationssiden vises på bordtelefonen.

Det tager ca. et minut at gennemføre loginprocessen. Du kan ikke bruge telefontasterne, når login er i gang.
4

Vælg sluttidspunktet for din bestilling fra tidsvælgeren.

Telefonen understøtter ikke bestillinger, der strækker sig over flere dage.
5

Tryk på Book desk for at bekræfte din bestilling.

6

Vent, indtil telefonen genstarter.

Når du har reserveret enheden, kan du se, at dit telefonnummer, opkaldshistorik og Webex-kalender vises på telefonen.

Top 360 LED'en og forreste bue-LED'en på den delte telefon angiver tilgængelighedsstatussen. Når telefonen er tilgængelig, lyser LED'erne konstant grønt. Når du logger på og reserverer enheden, lyser LED'erne med konstant hvidt.

Når du har logget ind, bliver du bedt om at vælge sluttidspunktet for din reservation. Som standard er der valgt 5 om morgenen, men du kan vælge et andet sluttidspunkt på den samme dag. Sørg for at trykke på Book for at bekræfte din bestilling. Ellers får reservationsskærmen timeout om 2 minutter, hvorefter telefonen logger dig af og vender tilbage til skærmen med QR-koden.

Når reservationsvarigheden udløber, logger systemet dig automatisk ud. Hvis det er nødvendigt, kan du også afslutte din bestilling ved at logge ud fra telefonen eller fra din Webex-app. Dette afslutter bestillingen og frigør ressourcen for andre brugere.

På en reserveret enhed kan du ikke opgradere softwaren eller foretage en fabriksnulstilling.

Før du begynder

Sørg for, at du har installeret og logget ind på Webex-appen på din mobiltelefon.

1

Brug kameraet på mobiltelefonen til at scanne den QR-kode, der vises på telefonskærmen.

2

Fortsæt ved at følge vejledningen på skærmen på din mobilenhed.

Trinnene på mobilenheder kan variere afhængigt af enhedsmodellen og operativsystemet. Når du logger ind via en webbrowser i stedet for Webex-appen, bliver du bedt om at indtaste dine Webex-kontolegitimationsoplysninger.

3

Vent, indtil reservationssiden vises på bordtelefonen.

Det tager ca. et minut at gennemføre loginprocessen. Du kan ikke bruge telefontasterne, når login er i gang.
4

Brug piletasterne til at vælge sluttidspunktet for din bestilling fra tidsvælgeren.

Telefonen understøtter ikke bestillinger, der strækker sig over flere dage.
5

Tryk på Book for at bekræfte din bestilling.

6

Vent, indtil telefonen genstarter.

Når du har reserveret enheden, kan du se, at dit telefonnummer, opkaldshistorik og Webex-kalender vises på telefonen.

Log af den reserverede telefon

Hvis du har brug for at afslutte din bestilling tidligere, skal du blot logge ud af telefonen for at gøre arbejdsområdet tilgængeligt for andre brugere. Ellers logger systemet dig automatisk ud, når din reservationsvarighed udløber. Hvis du er i gang med et opkald, når bestillingen udløber, holder telefonen opkaldet tilsluttet og logger dig ud, når opkaldet slutter.

Af hensyn til databeskyttelse fjernes dine personlige data fra enheden, når du logger ud.

Aktive opkald forhindrer automatisk log ud, selv efter din reservationsvarighed udløber. Sørg for, at du afslutter alle opkald på telefonen, før du forlader skrivebordet, da dette forhindrer dig i at kunne logge ud eksternt eller fra telefonen.

Før du begynder

Afslut alle opkald på telefonen, før du logger ud.

Følg den måde, der gælder for dine telefonindstillinger:

  • På en telefon med en berøringsskærm

    Tryk på ikonet for hotdesking-menuen > Log ud på telefonskærmens overskrift.

  • På en telefon med en ikke-berøringsfølsom skærm

    Tryk på Log ud.

Du kan logge ud af en reserveret enhed ved hjælp af Webex-appen enten på din mobiltelefon eller på din computer. Denne valgmulighed er nyttig, når du forlader arbejdsområdet og glemmer at logge ud.

Før du begynder

Afslut alle opkald på telefonen, før du logger ud.

1

I din Webex-app skal du vælge ikonet Tilslut til enhedikonet Tilslut.

2

Find din reserverede telefon på listen Reserverede enheder , og vælg Log ud.

3

Bekræft logout i pop op-vinduet.