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Anmelden und ein gemeinsam genutztes Telefon buchen
Vom gebuchten Telefon abmelden
Melden Sie sich bei einem gemeinsam genutzten Telefon an (Hot Desking)
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Melden Sie sich an und buchen Sie ein gemeinsam genutztes Telefon, sodass Sie es als Ihr persönliches Gerät verwenden können. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, effizienter und effektiver in einer gemeinsam genutzten Arbeitsumgebung zu arbeiten. Dieser Hilfeartikel ist für das Cisco Desk Phone der Serie 9800, das Cisco Video Phone 8875 und das Cisco IP Phone der Serie 8800 mit Multiplattform-Firmware, das sich bei Webex Calling als gemeinsam genutztes Gerät registriert.

Wenn Sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich arbeiten, in dem ein Cisco-Telefon mit aktivierter Hotdesking-Funktion vorhanden ist, können Sie sich anmelden und das Telefon als Ihr persönliches Gerät buchen.

Nach der Buchung synchronisiert das Telefon automatisch Ihre Kontakte, den Webex Kalender und den Anrufverlauf, sodass Sie ganz einfach auf Ihre Kommunikation zugreifen und diese verwalten können. Sie können auch die Webex-Desktop-App mit dem Telefon verbinden, um Anrufe zu tätigen oder anzunehmen und Funktionen wie Halten/Fortsetzen, Übergeben und Konferenzen direkt über die App zu steuern.

Wenn das Arbeitsplatztelefon als reines Hotdesk-Gerät konfiguriert ist, arbeitet es standardmäßig im Host-Modus und kann nur für Notrufe verwendet werden. Um auf alle Funktionen zugreifen zu können, melden Sie sich an und buchen Sie das Telefon.

Anmelden und ein gemeinsam genutztes Telefon buchen

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Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

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  • Melden Sie sich mit Ihrem Webex-Konto an

    1. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.
    2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

      Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt für Ihre Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 17:00 Uhr ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Endzeitpunkt am gleichen Tag auswählen. Tippen Sie unbedingt auf Schreibtisch buchen, um die Buchung zu bestätigen. Andernfalls läuft der Buchungsbildschirm in 2 Minuten ab, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum QR-Code-Bildschirm zurück.

  • Die obere 360-Grad-LED und die vordere Bogen-LED am gemeinsam genutzten Cisco-Tischtelefon 9871 zeigen den Verfügbarkeitsstatus an. Wenn das Telefon verfügbar ist, leuchten die LEDs durchgehend grün. Nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät gebucht haben, leuchten die LEDs durchgehend weiß. TDie LEDs leuchten dauerhaft gelb und zeigen an, dass das Telefon reserviert wurde. Nur die Person, die es reserviert hat, kann sich anmelden.

    Wenn die Buchungsdauer abgelaufen ist, werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Bei bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich vom Telefon oder von der Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchung beendet und die Ressource wird für andere Benutzer freigegeben.

    1. Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder eine Zurücksetzung auf die Werkseinstellungen durchführen.
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Melden Sie sich mit Ihrem Webex-Konto an

Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.
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Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser statt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Webex-Kontodaten einzugeben.

Melden Sie sich über das Sprachportal an

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Tippen Sie auf die Schaltfläche "Über das Sprachportal anmelden" oder wählen Sie auf Ihrem Telefon die Nummer *30 .

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2

Warten Sie, bis die Buchungsseite auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute. Während des Anmeldeprozesses können Sie die Telefontasten nicht verwenden.

3

Wählen Sie den Endzeitpunkt für Ihre Buchung über die Zeitauswahl aus.

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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

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  • Melden Sie sich mit Ihrem Webex-Konto an

    1. Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.
    2. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

      Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt für Ihre Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 17:00 Uhr ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Endzeitpunkt am gleichen Tag auswählen. Tippen Sie unbedingt auf Schreibtisch buchen, um die Buchung zu bestätigen. Andernfalls läuft der Buchungsbildschirm in 2 Minuten ab, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum QR-Code-Bildschirm zurück.

  • Die obere 360-Grad-LED und die vordere Bogen-LED am gemeinsam genutzten Cisco-Tischtelefon 9871 zeigen den Verfügbarkeitsstatus an. Wenn das Telefon verfügbar ist, leuchten die LEDs durchgehend grün. Nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät gebucht haben, leuchten die LEDs durchgehend weiß. TDie LEDs leuchten dauerhaft gelb und zeigen an, dass das Telefon reserviert wurde. Nur die Person, die es reserviert hat, kann sich anmelden.

    Wenn die Buchungsdauer abgelaufen ist, werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Bei bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich vom Telefon oder von der Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchung beendet und die Ressource wird für andere Benutzer freigegeben.

    1. Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder eine Zurücksetzung auf die Werkseinstellungen durchführen.
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2

Melden Sie sich mit Ihrem Webex-Konto an

Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.
3

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser statt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für das Webex-Konto einzugeben.

Melden Sie sich über das Sprachportal an

4

Drücken Sie den Softkey "Anmelden " oder wählen Sie auf Ihrem Telefon *30 .

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2

Warten Sie, bis die Buchungsseite auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute. Während des Anmeldeprozesses können Sie die Telefontasten nicht verwenden.

1

Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

2

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt für Ihre Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 17:00 Uhr ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Endzeitpunkt am gleichen Tag auswählen. Tippen Sie unbedingt auf Schreibtisch buchen, um die Buchung zu bestätigen. Andernfalls läuft der Buchungsbildschirm in 2 Minuten ab, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum QR-Code-Bildschirm zurück.

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2

Warten Sie, bis die Buchungsseite auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute. Während des Anmeldeprozesses können Sie die Telefontasten nicht verwenden.

Vom gebuchten Telefon abmelden

Wenn Sie Ihre Buchung vorzeitig beenden müssen, melden Sie sich einfach vom Telefon ab, um den Arbeitsbereich für andere Benutzer verfügbar zu machen. Andernfalls wird das System Sie automatisch abmelden, wenn Ihre Buchungsdauer abgelaufen ist. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Buchung gerade telefonieren, hält das Telefon die Verbindung aufrecht und meldet Sie nach Beendigung des Gesprächs ab.

Aus Datenschutzgründen werden Ihre persönlichen Daten vom Gerät entfernt, sobald Sie sich abmelden.

Aktive Anrufe verhindern die automatische Abmeldung auch nach Ablauf Ihrer Buchungsdauer. Stellen Sie sicher, dass alle Anrufe auf dem Telefon beendet werden, bevor Sie den Arbeitsplatz verlassen, da Sie sich nicht remote oder vom Telefon aus abmelden können.

Vorbereitungen

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

Führen Sie die für Ihre Telefoneinstellungen angegebenen Schritte aus:

  • Auf einem Telefon mit Touchscreen

    Tippen Sie in der Kopfzeile des Telefondisplays auf the icon of hot desking menu > Melden Sie sich ab.

  • Auf einem Telefon ohne Touchscreen

    Drücken Sie Abmelden.

Sie können sich über die Webex-App entweder auf Ihrem Mobiltelefon oder auf Ihrem Computer bei einem gebuchten Gerät abmelden. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie den Arbeitsbereich verlassen und vergessen haben, sich abzumelden.

Vorbereitungen

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

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Wählen Sie in Ihrer Webex-App das Symbol Mit Gerät verbinden aus the Connect icon.

2

Suchen Sie das gebuchte Telefon in der Liste Gebuchte Geräte, und wählen Sie Abmelden aus.

3

Bestätigen Sie die Abmeldung im Popup-Fenster.

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