Wenn Sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich arbeiten, in dem ein Cisco-Telefon mit aktivierter Hotdesking-Funktion verfügbar ist, können Sie sich anmelden und das Telefon als Ihr persönliches Gerät verwenden.

Nach der Buchung lädt das Telefon Ihre Kontakte, den Webex-Kalender und das Anrufprotokoll, sodass Sie problemlos auf Ihre Kommunikationen zugreifen und diese verwalten können. Mit dieser Funktion können Sie effizienter und effektiver in einer gemeinsam genutzten Arbeitsumgebung arbeiten.

Wenn das Arbeitsplatztelefon als reines Hotdesk-Gerät konfiguriert ist, arbeitet es standardmäßig im Host-Modus und kann nur für Notrufe verwendet werden. Um auf alle Funktionen zugreifen zu können, melden Sie sich an und buchen Sie das Telefon.

Anmelden und ein gemeinsam genutztes Telefon buchen

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Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser statt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für Ihr Webex-Konto einzugeben.

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Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich gebucht haben, können Sie sehen, dass Ihre Verzeichnisnummer, Ihr Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt werden.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt für Ihre Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 17:00 Uhr ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Endzeitpunkt am gleichen Tag auswählen. Tippen Sie unbedingt auf Schreibtisch buchen, um die Buchung zu bestätigen. Andernfalls läuft der Buchungsbildschirm in 2 Minuten ab, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum QR-Code-Bildschirm zurück.

Die obere 360°-LED und die vordere Bogen-LED am gemeinsam genutzten Cisco Tischtelefon 9871 zeigen den Verfügbarkeitsstatus an. Wenn das Telefon verfügbar ist, leuchten die LEDs durchgehend grün. Nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät gebucht haben, leuchten die LEDs durchgehend weiß.

Wenn die Buchungsdauer abgelaufen ist, werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Bei bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich vom Telefon oder von der Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchung beendet und die Ressource wird für andere Benutzer freigegeben.

Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder eine Zurücksetzung auf die Werkseinstellungen durchführen.

Graphic for hot desking login and logout
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Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

2

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser statt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für Ihr Webex-Konto einzugeben.

3

Warten Sie, bis die Buchungsseite auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute. Während des Anmeldeprozesses können Sie die Telefontasten nicht verwenden.
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Wählen Sie den Endzeitpunkt für Ihre Buchung über die Zeitauswahl aus.

Das Telefon unterstützt keine Buchungen, die mehrere Tage umfassen.
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Tippen Sie auf Schreibtisch buchen, um Ihre Buchung zu bestätigen.

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Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich gebucht haben, können Sie sehen, dass Ihre Verzeichnisnummer, Ihr Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt werden.

Die obere 360°-LED und die vordere Bogen-LED am gemeinsam genutzten Telefon zeigen den Verfügbarkeitsstatus an. Wenn das Telefon verfügbar ist, leuchten die LEDs durchgehend grün. Nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät gebucht haben, leuchten die LEDs durchgehend weiß.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt für Ihre Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 17:00 Uhr ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Endzeitpunkt am gleichen Tag auswählen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf "Buchen" klicken , um Ihre Buchung zu bestätigen. Andernfalls läuft der Buchungsbildschirm in 2 Minuten ab, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum QR-Code-Bildschirm zurück.

Wenn die Buchungsdauer abgelaufen ist, werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Bei bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich vom Telefon oder von der Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchung beendet und die Ressource wird für andere Benutzer freigegeben.

Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder eine Zurücksetzung auf die Werkseinstellungen durchführen.

Bevor Sie beginnen:

Stellen sie sicher, dass die Webex-App auf Ihrem Mobiltelefon installiert ist und Sie angemeldet sind.

1

Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

2

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Ihres Mobilgeräts.

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser statt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Anmeldedaten für Ihr Webex-Konto einzugeben.

3

Warten Sie, bis die Buchungsseite auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute. Während des Anmeldeprozesses können Sie die Telefontasten nicht verwenden.
4

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Endzeit für Ihre Buchung in der Zeitauswahl auszuwählen.

Das Telefon unterstützt keine Buchungen, die mehrere Tage umfassen.
5

Klicken Sie auf Buchen , um Ihre Buchung zu bestätigen.

6

Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich gebucht haben, können Sie sehen, dass Ihre Verzeichnisnummer, Ihr Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt werden.

Vom gebuchten Telefon abmelden

Wenn Sie Ihre Buchung vorzeitig beenden müssen, melden Sie sich einfach vom Telefon ab, um den Arbeitsbereich für andere Benutzer verfügbar zu machen. Andernfalls wird das System Sie automatisch abmelden, wenn Ihre Buchungsdauer abgelaufen ist. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Buchung gerade telefonieren, hält das Telefon die Verbindung aufrecht und meldet Sie nach Beendigung des Gesprächs ab.

Aus Datenschutzgründen werden Ihre persönlichen Daten vom Gerät entfernt, sobald Sie sich abmelden.

Aktive Anrufe verhindern die automatische Abmeldung auch nach Ablauf Ihrer Buchungsdauer. Stellen Sie sicher, dass alle Anrufe auf dem Telefon beendet werden, bevor Sie den Arbeitsplatz verlassen, da Sie sich nicht remote oder vom Telefon aus abmelden können.

Bevor Sie beginnen:

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

Führen Sie die für Ihre Telefoneinstellungen angegebenen Schritte aus:

  • Auf einem Telefon mit Touchscreen

    Tippen Sie in der Kopfzeile des Telefondisplays auf the icon of hot desking menu > Melden Sie sich ab.

  • Auf einem Telefon ohne Touchscreen

    Drücken Sie Abmelden.

Sie können sich über die Webex-App entweder auf Ihrem Mobiltelefon oder auf Ihrem Computer bei einem gebuchten Gerät abmelden. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie den Arbeitsbereich verlassen und vergessen haben, sich abzumelden.

Bevor Sie beginnen:

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

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Wählen Sie in Ihrer Webex App das Symbol Mit Gerät verbinden aus the Connect icon.

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Suchen Sie das gebuchte Telefon in der Liste Gebuchte Geräte, und wählen Sie Abmelden aus.

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Bestätigen Sie die Abmeldung im Popup-Fenster.