Wenn sie in einem gemeinsam genutzten arbeitsbereich arbeiten, der eine Cisco IP Phone 8800-serie mit multiplattform-Firmware und der Cisco Video Phone 8875-serie zur verfügung steht, können sie sich anmelden und das telefon für ihr persönliches gerät buchen. Nach der Buchung lädt das Telefon Ihre Kontakte, den Webex-Kalender und das Anrufprotokoll, sodass Sie problemlos auf Ihre Kommunikationen zugreifen und diese verwalten können. Mit dieser Funktion können Sie effizienter und effektiver in einer gemeinsam genutzten Arbeitsumgebung arbeiten.

Bevor Sie beginnen:

Stellen sie sicher, dass die Webex-App auf Ihrem Mobiltelefon installiert ist und Sie angemeldet sind.

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Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

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Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich gebucht haben, können Sie sehen, dass Ihre Verzeichnisnummer, Ihr Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt werden.

Nachdem Sie sich angemeldet haben, werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt für Ihre Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 17:00 Uhr ausgewählt. Sie können jedoch auch einen anderen Endzeitpunkt am gleichen Tag auswählen. Tippen Sie unbedingt auf Schreibtisch buchen, um die Buchung zu bestätigen. Anderenfalls kommt es beim Buchungsbildschirm nach drei Minuten zu einer Zeitüberschreitung. Sie werden dann vom Telefon abgemeldet und zum QR-Code-Bildschirm zurückgeleitet.

Wenn die Buchungsdauer abgelaufen ist, werden Sie automatisch vom System abgemeldet. Bei bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich vom Telefon oder von der Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchungsdauer beendet und die Ressource für andere Benutzer freigegeben.


 

Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder eine Zurücksetzung auf die Werkseinstellungen durchführen.

Grafik für das An- und Abmelden beim Hot Desking

Bevor Sie beginnen:

Stellen sie sicher, dass die Webex-App auf Ihrem Mobiltelefon installiert ist und Sie angemeldet sind.

1

Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Mobiltelefon, um den QR-Code zu scannen, der auf dem Telefonbildschirm angezeigt wird.

2

Warten Sie, bis die Buchungsseite angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang dauert etwa eine Minute. Während des Anmeldeprozesses können Sie die Telefontasten nicht verwenden.
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Wählen Sie den Endzeitpunkt für Ihre Buchung über die Zeitauswahl aus.


 
Das Telefon unterstützt keine Buchungen, die mehrere Tage umfassen.
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Tippen Sie auf Schreibtisch buchen, um Ihre Buchung zu bestätigen.

5

Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich gebucht haben, können Sie sehen, dass Ihre Verzeichnisnummer, Ihr Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt werden.

Wenn Sie Ihre Buchung vorzeitig beenden müssen, melden Sie sich einfach vom Telefon ab, um den Arbeitsbereich für andere Benutzer verfügbar zu machen. Andernfalls wird das System Sie automatisch abmelden, wenn Ihre Buchungsdauer abgelaufen ist. Wenn Sie zum Zeitpunkt des Ablaufs der Buchung gerade telefonieren, hält das Telefon die Verbindung aufrecht und meldet Sie nach Beendigung des Gesprächs ab.

Aus Datenschutzgründen werden Ihre persönlichen Daten vom Gerät entfernt, sobald Sie sich abmelden.


 
Aktive Anrufe verhindern die automatische Abmeldung auch nach Ablauf Ihrer Buchungsdauer. Stellen Sie sicher, dass alle Anrufe auf dem Telefon beendet werden, bevor Sie den Arbeitsplatz verlassen, da Sie sich nicht remote oder vom Telefon aus abmelden können.

Bevor Sie beginnen:

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

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Tippen Sie in der Kopfzeile des Telefondisplays auf Einstellungen > Hot-Desk-Einstellungen.

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Tippen Sie in der Popup-Nachricht auf Abmelden.

Sie können sich über die Webex-App entweder auf Ihrem Mobiltelefon oder auf Ihrem Computer bei einem gebuchten Gerät abmelden. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie den Arbeitsbereich verlassen und vergessen haben, sich abzumelden.

Bevor Sie beginnen:

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

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Wählen sie in der Webex-App das Symbol verbindung mit gerät herstellen Das Symbol "verbinden".

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Suchen Sie das gebuchte Telefon in der Liste Gebuchte Geräte, und wählen Sie Abmelden aus.

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Bestätigen Sie die Abmeldung im Popup-Fenster.