Wenn Sie in einem gemeinsam genutzten Arbeitsbereich arbeiten, für den ein Cisco-Telefon mit aktivierter Hot-Desking-Funktion aktiviert ist, können Sie sich anmelden und das Telefon buchen, um es als persönliches Gerät zu verwenden.

Nach der Buchung lädt das Telefon Ihre Kontakte, den Webex-Kalender und das Anrufprotokoll, sodass Sie problemlos auf Ihre Kommunikation zugreifen und diese verwalten können. Mit dieser Funktion können Sie in einer Umgebung mit gemeinsamen Arbeitsbereichen effizienter und effektiver arbeiten.

Wenn das Arbeitsplatztelefon als reines Hot-Desk-Gerät konfiguriert ist, wird es standardmäßig im Host-Modus betrieben und kann nur verwendet werden, um Notrufe zu tätigen. Um auf alle Funktionen zuzugreifen, melden Sie sich an und buchen Sie das Telefon.

Anmelden und ein gemeinsam genutztes Telefon buchen

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Verwenden Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons, um den auf dem Telefonbildschirm angezeigten QR-Code zu scannen.

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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm auf Ihrem Mobilgerät.

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser anstatt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Webex-Kontoanmeldeinformationen einzugeben.

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Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich buchen, werden Ihre Verzeichnisnummer, das Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt.

Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt Ihrer Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 5 p.m ausgewählt, aber Sie können eine andere Endzeit am selben Tag auswählen. Tippen Sie auf Schreibtisch buchen , um Ihre Buchung zu bestätigen. Andernfalls wird auf dem Buchungsbildschirm in 2 Minuten eine Zeitüberschreitung auftreten, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum Bildschirm mit dem QR-Code zurück.

Die Top 360-LED und die Front-Arc-LED auf dem gemeinsam genutzten Cisco-Tischtelefon 9871 zeigen den Verfügbarkeitsstatus an. Wenn das Telefon verfügbar ist, leuchten die LEDs stetig grün. Nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät gebucht haben, leuchten die LEDs stetig weiß.

Nach Ablauf der Buchungsdauer meldet das System Sie automatisch ab. Bei Bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich über das Telefon oder Ihre Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchung beendet und die Ressource wird für andere Benutzer freigegeben.

Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder auf die Werkseinstellungen zurücksetzen.

Grafik für die Anmeldung und Abmeldung von Hot-Desking
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Verwenden Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons, um den auf dem Telefonbildschirm angezeigten QR-Code zu scannen.

2

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm auf Ihrem Mobilgerät.

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser anstatt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Webex-Kontoanmeldeinformationen einzugeben.

3

Warten Sie, bis die Seite „Buchung“ auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang wird etwa eine Minute in Anspruch nehmen. Sie können die Telefontasten nicht verwenden, während die Anmeldung verarbeitet wird.
4

Wählen Sie in der Zeitauswahl die Endzeit Ihrer Buchung aus.

Das Telefon unterstützt keine Buchungen, die mehrere Tage umfassen.
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Tippen Sie auf Schreibtisch buchen , um Ihre Buchung zu bestätigen.

6

Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich buchen, werden Ihre Verzeichnisnummer, das Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt.

Die obere 360-LED und die vordere Lichtbogen-LED auf dem gemeinsam genutzten Telefon zeigen den Verfügbarkeitsstatus an. Wenn das Telefon verfügbar ist, leuchten die LEDs stetig grün. Nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät gebucht haben, leuchten die LEDs stetig weiß.

Nach der Anmeldung werden Sie aufgefordert, den Endzeitpunkt Ihrer Buchung auszuwählen. Standardmäßig ist 5 p.m ausgewählt, aber Sie können eine andere Endzeit am selben Tag auswählen. Drücken Sie auf Buchen , um Ihre Buchung zu bestätigen. Andernfalls wird auf dem Buchungsbildschirm in 2 Minuten eine Zeitüberschreitung auftreten, dann meldet das Telefon Sie ab und kehrt zum Bildschirm mit dem QR-Code zurück.

Nach Ablauf der Buchungsdauer meldet das System Sie automatisch ab. Bei Bedarf können Sie Ihre Buchung auch beenden, indem Sie sich über das Telefon oder Ihre Webex-App abmelden. Dadurch wird die Buchung beendet und die Ressource wird für andere Benutzer freigegeben.

Auf einem gebuchten Gerät können Sie die Software nicht aktualisieren oder auf die Werkseinstellungen zurücksetzen.

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Sie die Webex-App auf Ihrem Mobiltelefon installiert und angemeldet haben.

1

Verwenden Sie die Kamera Ihres Mobiltelefons, um den auf dem Telefonbildschirm angezeigten QR-Code zu scannen.

2

Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm auf Ihrem Mobilgerät.

Die Schritte auf mobilen Geräten können je nach Gerätemodell und Betriebssystem variieren. Wenn Sie sich über einen Webbrowser anstatt über die Webex-App anmelden, werden Sie aufgefordert, Ihre Webex-Kontoanmeldeinformationen einzugeben.

3

Warten Sie, bis die Seite „Buchung“ auf Ihrem Bürotelefon angezeigt wird.

Der Anmeldevorgang wird etwa eine Minute in Anspruch nehmen. Sie können die Telefontasten nicht verwenden, während die Anmeldung verarbeitet wird.
4

Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Endzeit für Ihre Buchung über die Zeitauswahl auszuwählen.

Das Telefon unterstützt keine Buchungen, die mehrere Tage umfassen.
5

Drücken Sie Buchen , um Ihre Buchung zu bestätigen.

6

Warten Sie, bis das Telefon neu gestartet wird.

Wenn Sie das Gerät erfolgreich buchen, werden Ihre Verzeichnisnummer, das Anrufprotokoll und der Webex-Kalender auf dem Telefon angezeigt.

Melden Sie sich vom gebuchten Telefon ab

Wenn Sie Ihre Buchung früher beenden müssen, melden Sie sich einfach am Telefon ab, um den Arbeitsbereich für andere Benutzer verfügbar zu machen. Andernfalls meldet das System Sie automatisch ab, wenn Ihre Buchungsdauer abgelaufen ist. Wenn Sie sich gerade in einem Anruf befinden, wenn die Buchung abläuft, behält das Telefon den Anruf verbunden und meldet Sie nach Ende des Anrufs ab.

Aus Datenschutzgründen werden Ihre personenbezogenen Daten vom Gerät entfernt, sobald Sie sich abmelden.

Aktive Anrufe verhindern die automatische Abmeldung auch nach Ablauf der Buchungsdauer. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anrufe auf dem Telefon beenden, bevor Sie den Schreibtisch verlassen, da dies verhindert, dass Sie sich remote oder über das Telefon abmelden können.

Vorbereitungen

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

Gehen Sie wie für Ihre Telefoneinstellungen vor:

  • Auf einem Telefon mit Touchscreen

    Tippen Sie auf der Kopfzeile des Telefonbildschirms auf das Symbol des Hot-Desking-Menüs > Abmelden.

  • Auf einem Telefon ohne Touchscreen

    Drücken Sie Abmelden.

Sie können sich über die Webex-App auf Ihrem Mobiltelefon oder Ihrem Computer von einem gebuchten Gerät abmelden. Diese Option ist hilfreich, wenn Sie den Arbeitsbereich verlassen und vergessen, sich abzumelden.

Vorbereitungen

Beenden Sie alle Anrufe auf dem Telefon, bevor Sie sich abmelden.

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Wählen Sie in Ihrer Webex-App das Symbol Mit Gerät verbindendas Symbol „Verbinden“ aus.

2

Suchen Sie Ihr gebuchtes Telefon in der Liste Gebuchte Geräte und wählen Sie Abmelden aus.

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Bestätigen Sie die Abmeldung im Popup-Fenster.