Om du arbetar på en delad arbetsyta som har en Cisco-telefon med funktionen för hot desking aktiverad kan du logga in och boka telefonen för att använda den som din personliga enhet.

När du har bokat läser telefonen in dina kontakter, Webex-kalender och samtalshistorik, så att du enkelt kan komma åt och hantera din kommunikation. Med den här funktionen kan du arbeta mer effektivt och effektivt i en miljö med delad arbetsyta.

Om arbetsplatsens telefon är konfigurerad som en enhet med endast hot desk-plats fungerar den som standard i värdläget och kan endast användas för att ringa nödsamtal. Logga in och boka telefonen för att komma åt alla funktioner.

Logga in och boka en delad telefon

1

Använd mobiltelefonens kamera för att skanna QR-koden som visas på telefonskärmen.

2

Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du loggar in via en webbläsare istället för Webex-appen blir du ombedd att ange dina inloggningsuppgifter för Webex-kontot.

3

Vänta tills telefonen startar om.

När du har bokat enheten kan du se att ditt katalognummer, samtalshistorik och Webex-kalender visas på telefonen.

När du har loggat in uppmanas du att välja sluttid för din bokning. Som standard väljs 17:00, men du kan välja en annan sluttid under samma dag. Se till att knacka på Boka skrivbord för att bekräfta din bokning. Annars går bokningsskärmen ut om 2 minuter, sedan loggar telefonen ut dig och går tillbaka till QR-kodskärmen.

360-LED-lampan för övre och främre båge på den delade Cisco Desk Phone 9871 anger tillgänglighetsstatus. När telefonen är tillgänglig lyser LED-lamporna med fast grönt sken. När du har loggat in och bokat enheten lyser LED-lamporna med fast vitt sken.

När bokningstiden löper ut loggar systemet ut dig automatiskt. Vid behov kan du även avsluta din bokning genom att logga ut från telefonen eller från din Webex-app. Detta avslutar bokningen och frigör resursen för andra användare.

På en bokad enhet kan du inte uppgradera programvaran eller göra en fabriksåterställning.

Grafik för inloggning och utloggning vid hot desking
1

Använd mobiltelefonens kamera för att skanna QR-koden som visas på telefonskärmen.

2

Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du loggar in via en webbläsare istället för Webex-appen blir du ombedd att ange dina inloggningsuppgifter för Webex-kontot.

3

Vänta tills bokningssidan visas på din skrivbordstelefon.

Inloggningsprocessen tar ungefär en minut att slutföra. Du kan inte använda telefonknapparna när inloggningen behandlas.
4

Välj sluttid för din bokning i tidsväljaren.

Telefonen har inte stöd för bokningar som varar flera dagar.
5

Knacka på Boka skrivbord för att bekräfta din bokning.

6

Vänta tills telefonen startar om.

När du har bokat enheten kan du se att ditt katalognummer, samtalshistorik och Webex-kalender visas på telefonen.

360-LED-lampan för övre och främre båge på den delade telefonen anger tillgänglighetsstatus. När telefonen är tillgänglig lyser LED-lamporna med fast grönt sken. När du har loggat in och bokat enheten lyser LED-lamporna med fast vitt sken.

När du har loggat in uppmanas du att välja sluttid för din bokning. Som standard väljs 17:00, men du kan välja en annan sluttid under samma dag. Se till att trycka på Boka för att bekräfta din bokning. Annars går bokningsskärmen ut om 2 minuter, sedan loggar telefonen ut dig och går tillbaka till QR-kodskärmen.

När bokningstiden löper ut loggar systemet ut dig automatiskt. Vid behov kan du även avsluta din bokning genom att logga ut från telefonen eller från din Webex-app. Detta avslutar bokningen och frigör resursen för andra användare.

På en bokad enhet kan du inte uppgradera programvaran eller göra en fabriksåterställning.

Innan du börjar

Kontrollera att du har installerat och loggat in på Webex-appen på din mobiltelefon.

1

Använd mobiltelefonens kamera för att skanna QR-koden som visas på telefonskärmen.

2

Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du loggar in via en webbläsare istället för Webex-appen blir du ombedd att ange dina inloggningsuppgifter för Webex-kontot.

3

Vänta tills bokningssidan visas på din skrivbordstelefon.

Inloggningsprocessen tar ungefär en minut att slutföra. Du kan inte använda telefonknapparna när inloggningen behandlas.
4

Använd piltangenterna för att välja sluttid för din bokning i tidsväljaren.

Telefonen har inte stöd för bokningar som varar flera dagar.
5

Tryck på Boka för att bekräfta din bokning.

6

Vänta tills telefonen startar om.

När du har bokat enheten kan du se att ditt katalognummer, samtalshistorik och Webex-kalender visas på telefonen.

Logga ut från den bokade telefonen

Om du behöver avsluta bokningen tidigare behöver du bara logga ut från telefonen för att göra arbetsytan tillgänglig för andra användare. Annars loggas du ut automatiskt när din bokningsperiod löper ut. Om du råkar vara i ett samtal när bokningen går ut kommer telefonen att hålla samtalet anslutet och logga ut efter att samtalet har avslutats.

Av sekretesskäl tas dina personuppgifter bort från enheten när du loggar ut.

Aktiva samtal förhindrar automatisk utloggning även efter att din bokningsperiod har löpt ut. Se till att du avslutar alla samtal på telefonen innan du lämnar skrivbordet, eftersom det förhindrar att du kan logga ut från fjärranslutning eller från telefonen.

Innan du börjar

Avsluta alla samtal på telefonen innan du loggar ut.

Följ det som gäller för dina telefoninställningar:

  • På en telefon med pekskärm

    På telefonskärmens sidhuvud trycker du på ikonen för menyn för hot desking > Logga ut.

  • På en telefon med en skärm utan pekskärm

    Tryck på Logga ut.

Du kan logga ut dig från en bokad enhet med Webex-appen antingen på din mobiltelefon eller på din dator. Det här alternativet är användbart när du lämnar arbetsytan och glömmer att logga ut.

Innan du börjar

Avsluta alla samtal på telefonen innan du loggar ut.

1

I din Webex-app väljer du ikonen Anslut till enhetikonen Anslut.

2

Leta upp din bokade telefon i listan Bokade enheter och välj Logga ut.

3

Bekräfta utloggningen i popup-fönstret.