Om du arbetar på en delad arbetsplats som har en Cisco-telefon med hot desking-funktionen aktiverad kan du logga in och boka telefonen för att använda den som din personliga enhet.

Efter bokningen läser telefonen in dina kontakter, Webex-kalender och samtalshistorik, så att du enkelt kan få tillgång till och hantera din kommunikation. Med den här funktionen kan du arbeta mer effektivt i en miljö med delade arbetsytor.

Om arbetsplatsens telefon är konfigurerad som en hot-desk-enhet fungerar den som standard i värdläge och kan endast användas för att ringa nödsamtal. För att komma åt alla funktioner loggar du in och bokar telefonen.

Logga in och boka en delad telefon

1

Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.

2

Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du loggar in via en webbläsare istället för Webex-appen uppmanas du att ange dina Webex kontouppgifter.

3

Vänta tills telefonen har startats om.

När du har bokat enheten kan du se ditt katalognummer, din samtalshistorik och din Webex-kalender på telefonen.

När du har loggat in uppmanas du att välja sluttiden för din bokning. Som standard är 17.00 markerat, men du kan välja en annan sluttid på samma dag. Se till att du trycker på Boka skrivbord för att bekräfta din bokning. Annars går bokningsskärmen ut om 2 minuter, sedan loggar telefonen ut dig och går tillbaka till QR-kodskärmen.

De övre 360 LED- och frontbågslamporna på den delade Cisco Desk Phone 9871 anger tillgänglighetsstatus. När telefonen är tillgänglig lyser LED-lamporna fast grönt. När du har loggat in och bokat enheten lyser LED-lamporna med ett fast vitt sken. TLED-lamporna lyser med fast gult sken indikerar att telefonen har reserverats. Endast den person som reserverade den kan logga in. Endast den person som reserverade det kan logga in.

När bokningen löper ut loggas du automatiskt ut från systemet. Om det behövs kan du även avsluta bokningen genom att logga ut från telefonen eller från din Webex-app. Detta avslutar bokningen och frigör resursen för andra användare.

På en bokad enhet kan du inte uppgradera programvaran eller göra en fabriksåterställning.

1

Logga in på den delade telefonen på något av följande sätt:

  • Logga in med ditt Webex konto

    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.
    2. Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

      Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du loggar in via en webbläsare istället för Webex-appen uppmanas du att ange dina Webex kontouppgifter.

  • Logga in med röstportalen

    Innan du loggar in med röstportalen ska du kontrollera att du har ändrat din röstbrevlåda PIN från standardinställningen. Om du anger fel PIN tre gånger när du loggar in på röstportalen kommer din postlåda att låsas. Lås upp den genom att återställa PIN röstbrevlådan.

    1. Tryck på knappen logga in via röstportalen eller slå * 30 på din telefon.
    2. Följ röstanvisningarna för att slutföra processen.
2

Vänta tills bokningssidan visas på din skrivbordstelefon.

Inloggningsprocessen tar ungefär en minut. Du kan inte använda telefontangenterna medan inloggningen pågår.
3

Välj sluttid för din bokning i tidsväljaren.

Telefonen stöder inte bokningar som sträcker sig över flera dagar.

4

Tryck på Boka skrivbord för att bekräfta din bokning.

5

Vänta tills telefonen har startats om.

När du har bokat enheten kan du se ditt katalognummer, din samtalshistorik och din Webex-kalender på telefonen.

Top 360 LED och Front Arc LED på den delade telefonen anger tillgänglighetsstatus. När telefonen är tillgänglig lyser LED-lamporna fast grönt. När du har loggat in och bokat enheten lyser LED-lamporna med ett fast vitt sken. TLED-lamporna lyser med fast gult sken indikerar att telefonen har reserverats. Endast den person som reserverade det kan logga in.

När du har loggat in uppmanas du att välja sluttiden för din bokning. Som standard är 17.00 markerat, men du kan välja en annan sluttid på samma dag. Se till att trycka på Boka för att bekräfta din bokning. Annars går bokningsskärmen ut om 2 minuter, sedan loggar telefonen ut dig och går tillbaka till QR-kodskärmen.

När bokningen löper ut loggas du automatiskt ut från systemet. Om det behövs kan du även avsluta bokningen genom att logga ut från telefonen eller från din Webex-app. Detta avslutar bokningen och frigör resursen för andra användare.

På en bokad enhet kan du inte uppgradera programvaran eller göra en fabriksåterställning.

1

Logga in på den delade telefonen på något av följande sätt:

  • Logga in med ditt Webex konto

    1. Använd kameran på mobiltelefonen för att skanna QR-koden som visas på telefonens skärm.
    2. Fortsätt genom att följa skärmguiden på din mobila enhet.

      Stegen på mobila enheter kan variera beroende på enhetsmodell och operativsystem. När du loggar in via en webbläsare istället för Webex-appen uppmanas du att ange dina Webex kontouppgifter.

  • Logga in med röstportalen

    Innan du loggar in med röstportalen ska du kontrollera att du har ändrat din röstbrevlåda PIN från standardinställningen. Om du anger fel PIN tre gånger när du loggar in på röstportalen kommer din postlåda att låsas. Lås upp den genom att återställa röstbrevlådan PIN

    1. Tryck på den programstyrda inloggningsknappen eller slå upp* 30 på din telefon.
    2. Följ röstanvisningarna för att slutföra processen.
2

Vänta tills bokningssidan visas på din skrivbordstelefon.

Inloggningsprocessen tar ungefär en minut. Du kan inte använda telefontangenterna medan inloggningen pågår.
3

Använd piltangenterna för att välja sluttid för din bokning från tidsväljaren.

Telefonen stöder inte bokningar som sträcker sig över flera dagar.

4

Tryck på Boka för att bekräfta din bokning.

5

Vänta tills telefonen har startats om.

När du har bokat enheten kan du se ditt katalognummer, din samtalshistorik och din Webex-kalender på telefonen.

Logga ut från den bokade telefonen

Om du behöver avsluta din bokning tidigare behöver du bara logga ut från telefonen för att göra arbetsytan tillgänglig för andra användare. Annars kommer systemet automatiskt att logga ut dig när din bokningstid löper ut. Om du besvarar ett samtal när bokningen går ut håller telefonen samtalet uppkopplat och loggar ut dig efter att samtalet har avslutats.

Av sekretesskäl kommer dina personliga uppgifter att tas bort från enheten när du loggar ut.

Aktiva samtal förhindrar automatisk utloggning även efter att din bokningstid har löpt ut. Se till att du avslutar alla samtal på telefonen innan du lämnar skrivbordet, eftersom du annars inte kan logga ut på distans eller via telefonen.

Innan du börjar

Avsluta alla samtal på telefonen innan du loggar ut.

Följ den väg som gäller för dina telefoninställningar:

  • På en telefon med pekskärm

    I rubriken på telefonskärmen trycker du på the icon of hot desking menu > Logga ut.

  • På en telefon med en pekskärm som inte är pekskärm

    Tryck på Logga ut.

Du kan logga ut dig själv från en bokad enhet med hjälp av Webex-appen, antingen på din mobiltelefon eller din dator. Det här alternativet är praktiskt när du lämnar arbetsytan men glömmer att logga ut.

Innan du börjar

Avsluta alla samtal på telefonen innan du loggar ut.

1

I Webex-appen väljer du ikonen Anslut till enhet the Connect icon.

2

Leta upp din bokad telefon i listan Bokade enheter välj Logga ut.

3

Bekräfta utloggningen i popupfönstret.