Si está trabajando en un espacio de trabajo compartido que tiene un teléfono Cisco con la característica de uso compartido de espacios de trabajo habilitada, puede iniciar sesión y reservar el teléfono para utilizarlo como su dispositivo personal.

Una vez reservado, el teléfono carga sus contactos, el calendario de Webex y el historial de llamadas, lo que le permite acceder y administrar fácilmente sus comunicaciones. Esta característica le permite trabajar de forma más eficiente y eficaz en un entorno de espacio de trabajo compartido.

Si el teléfono del lugar de trabajo está configurado como un dispositivo solo para espacio de trabajo compartido, funciona en modo de organizador de manera predeterminada y solo se puede utilizar para realizar llamadas de emergencia. Para acceder a todas las funciones, inicie sesión y reserve el teléfono.

Iniciar sesión y reservar un teléfono compartido

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Utilice la cámara del teléfono móvil para escanear el código QR que aparece en la pantalla del teléfono.

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Siga la guía en pantalla en su dispositivo móvil.

Los pasos en los dispositivos móviles pueden variar según el modelo de dispositivo y el sistema operativo. Al conectarse a través de un navegador web en lugar de la aplicación de Webex, se le pedirá que introduzca las credenciales de su cuenta de Webex.

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Espere hasta que se reinicie el teléfono.

Cuando reserve correctamente el dispositivo, podrá ver que su número de directorio, el historial de llamadas y el calendario de Webex se muestran en el teléfono.

Después de iniciar sesión, se le pedirá que elija la hora de finalización para su reserva. De manera predeterminada, se seleccionan las 5 p. m., pero puede seleccionar una hora de finalización diferente durante el mismo día. Asegúrese de tocar Reservar escritorio para confirmar su reserva. De lo contrario, se agota el tiempo de espera de la pantalla de reserva en 2 minutos; luego, el teléfono cierra la sesión y vuelve a la pantalla del código QR.

El LED superior 360 y el LED de arco frontal en el Cisco Desk Phone 9871 compartido indican el estado de disponibilidad. Cuando el teléfono está disponible, los LED se encienden en verde fijo. Después de iniciar sesión y reservar el dispositivo, los LED se iluminarán de color blanco fijo.

Una vez que caduca la duración de la reserva, el sistema cierra su sesión automáticamente. Si es necesario, también puede finalizar su reserva cerrando sesión desde el teléfono o desde su aplicación de Webex. Esto finaliza la reserva y libera el recurso para otros usuarios.

En un dispositivo reservado, no puede mejorar el software ni realizar un restablecimiento de fábrica.

Gráfico para iniciar y cerrar sesión de uso compartido de espacios de trabajo
1

Utilice la cámara del teléfono móvil para escanear el código QR que aparece en la pantalla del teléfono.

2

Siga la guía en pantalla en su dispositivo móvil.

Los pasos en los dispositivos móviles pueden variar según el modelo de dispositivo y el sistema operativo. Al conectarse a través de un navegador web en lugar de la aplicación de Webex, se le pedirá que introduzca las credenciales de su cuenta de Webex.

3

Espere hasta que aparezca la página Reserva en su teléfono de escritorio.

El proceso de inicio de sesión tardará aproximadamente un minuto en completarse. No puede utilizar las teclas del teléfono cuando se está procesando el inicio de sesión.
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Seleccione la hora de finalización de su reserva desde el selector de hora.

El teléfono no admite reservas que abarcan varios días.
5

Toque Reservar escritorio para confirmar su reserva.

6

Espere hasta que se reinicie el teléfono.

Cuando reserve correctamente el dispositivo, podrá ver que su número de directorio, el historial de llamadas y el calendario de Webex se muestran en el teléfono.

El LED superior 360 y el LED de arco frontal en el teléfono compartido indican el estado de disponibilidad. Cuando el teléfono está disponible, los LED se encienden en verde fijo. Después de iniciar sesión y reservar el dispositivo, los LED se iluminarán de color blanco fijo.

Después de iniciar sesión, se le pedirá que elija la hora de finalización para su reserva. De manera predeterminada, se seleccionan las 5 p. m., pero puede seleccionar una hora de finalización diferente durante el mismo día. Asegúrese de presionar Reservar para confirmar su reserva. De lo contrario, se agota el tiempo de espera de la pantalla de reserva en 2 minutos; luego, el teléfono cierra la sesión y vuelve a la pantalla del código QR.

Una vez que caduca la duración de la reserva, el sistema cierra su sesión automáticamente. Si es necesario, también puede finalizar su reserva cerrando sesión desde el teléfono o desde su aplicación de Webex. Esto finaliza la reserva y libera el recurso para otros usuarios.

En un dispositivo reservado, no puede mejorar el software ni realizar un restablecimiento de fábrica.

Antes de comenzar

Asegúrese de haber instalado la aplicación de Webex y de haber iniciado sesión en ella en su teléfono móvil.

1

Utilice la cámara del teléfono móvil para escanear el código QR que aparece en la pantalla del teléfono.

2

Siga la guía en pantalla en su dispositivo móvil.

Los pasos en los dispositivos móviles pueden variar según el modelo de dispositivo y el sistema operativo. Al conectarse a través de un navegador web en lugar de la aplicación de Webex, se le pedirá que introduzca las credenciales de su cuenta de Webex.

3

Espere hasta que aparezca la página Reserva en su teléfono de escritorio.

El proceso de inicio de sesión tardará aproximadamente un minuto en completarse. No puede utilizar las teclas del teléfono cuando se está procesando el inicio de sesión.
4

Utilice las teclas de flecha para elegir la hora de finalización de su reserva desde el selector de hora.

El teléfono no admite reservas que abarcan varios días.
5

Presione Reservar para confirmar su reserva.

6

Espere hasta que se reinicie el teléfono.

Cuando reserve correctamente el dispositivo, podrá ver que su número de directorio, el historial de llamadas y el calendario de Webex se muestran en el teléfono.

Cerrar sesión en el teléfono reservado

Si necesita finalizar su reserva antes, simplemente cierre sesión en el teléfono para que el espacio de trabajo esté disponible para otros usuarios. De lo contrario, el sistema cerrará la sesión automáticamente cuando caduque la duración de la reserva. Si está en una llamada cuando caduca la reserva, el teléfono mantendrá la llamada conectada y cerrará su sesión una vez finalizada la llamada.

Por motivos de privacidad, sus datos personales se eliminarán del dispositivo una vez que cierre la sesión.

Las llamadas activas impiden el cierre de sesión automático incluso después de que caduque la duración de la reserva. Asegúrese de finalizar todas las llamadas en el teléfono antes de abandonar el escritorio, ya que esto evita que pueda cerrar sesión de forma remota o desde el teléfono.

Antes de comenzar

Finalice todas las llamadas en el teléfono antes de cerrar sesión.

Siga la manera que se aplica a la configuración del teléfono:

  • En un teléfono con pantalla táctil

    En el encabezado de la pantalla del teléfono, toque el icono del menú de uso compartido de escritorio > Cerrar sesión.

  • En un teléfono con pantalla sin contacto

    Presione Cerrar sesión.

Puede cerrar sesión en un dispositivo reservado mediante la aplicación de Webex, ya sea en su teléfono móvil o en su computadora. Esta opción es útil cuando abandona el espacio de trabajo olvidando cerrar sesión.

Antes de comenzar

Finalice todas las llamadas en el teléfono antes de cerrar sesión.

1

En su aplicación de Webex, elija el icono Conectarse al dispositivoel icono Conectar.

2

Busque el teléfono reservado en la lista Dispositivos reservados y elija Cerrar sesión.

3

Confirme el cierre de sesión en la ventana emergente.