Si está trabajando en un espacio de trabajo compartido que tiene un teléfono Cisco con la función de escritorio en caliente habilitada, puede iniciar sesión y reservar el teléfono para usarlo como su dispositivo personal.

Una vez que lo reserva, el teléfono carga los contactos, el calendario de Webex y el historial de llamadas, lo que le permite acceder a las comunicaciones y gestionarlas fácilmente. Esta función le permite trabajar con mayor eficacia en un entorno de espacio de trabajo compartido.

Si el teléfono del lugar de trabajo está configurado como un dispositivo solo de escritorio activo, funciona en el modo host de forma predeterminada y solo se puede usar para realizar llamadas de emergencia. Para acceder a todas las funciones, inicie sesión y reserve el teléfono.

Iniciar sesión y reservar un teléfono compartido

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Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

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Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.

Los pasos en dispositivos móviles pueden variar según el modelo del dispositivo y el sistema operativo. Al iniciar sesión a través de un navegador web en lugar de la aplicación Webex, se le pedirá que ingrese las credenciales de su cuenta Webex.

3

Espere hasta que se reinicie el teléfono.

Una vez que reserve el dispositivo correctamente, podrá ver el número de directorio, el historial de llamadas y el calendario de Webex en el teléfono.

Después de iniciar sesión, se le solicitará que seleccione la hora de finalización de la reserva. De forma predeterminada, se seleccionará las 5 p. m, pero puede seleccionar una hora de finalización distinta durante el mismo día. Asegúrese de tocar Book desk (Reservar escritorio) para confirmar la reserva. De lo contrario, la pantalla de reserva se agota en 2 minutos, luego el teléfono cierra la sesión y vuelve a la pantalla del código QR.

El LED superior de 360 y el LED de arco frontal del Cisco Desk Phone 9871 compartido indican el estado de disponibilidad. Cuando el teléfono está disponible, los LED se iluminan en verde fijo. Después de iniciar sesión y reservar el dispositivo, los LED se encenderán en blanco fijo.

Cuando caduca la duración de la reserva, el sistema cierra la sesión automáticamente. Si es necesario, también puede cerrar sesión desde el teléfono o la aplicación de Webex para finalizar la reserva. Esto termina la reserva y libera el recurso para otros usuarios.

En un dispositivo reservado, no se puede actualizar el software ni restablecer la configuración de fábrica.

Graphic for hot desking login and logout
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Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

2

Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.

Los pasos en dispositivos móviles pueden variar según el modelo del dispositivo y el sistema operativo. Al iniciar sesión a través de un navegador web en lugar de la aplicación Webex, se le pedirá que ingrese las credenciales de su cuenta Webex.

3

Espere hasta que aparezca la página de Reserva en el teléfono de su escritorio.

El proceso de inicio de sesión tardará unos minutos en completarse. No puede usar las teclas del teléfono cuando se está iniciando sesión.
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Seleccione la hora de finalización de la reserva desde el selector de hora.

El teléfono no admite reservas que abarquen varios días.
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Toque Book desk (Reservar escritorio) para confirmar la reserva.

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Espere hasta que se reinicie el teléfono.

Una vez que reserve el dispositivo correctamente, podrá ver el número de directorio, el historial de llamadas y el calendario de Webex en el teléfono.

El LED superior de 360 y el LED de arco frontal del teléfono compartido indican el estado de disponibilidad. Cuando el teléfono está disponible, los LED se iluminan en verde fijo. Después de iniciar sesión y reservar el dispositivo, los LED se encenderán en blanco fijo.

Después de iniciar sesión, se le solicitará que seleccione la hora de finalización de la reserva. De forma predeterminada, se seleccionará las 5 p. m, pero puede seleccionar una hora de finalización distinta durante el mismo día. Asegúrese de pulsar Reservar para confirmar su reserva. De lo contrario, la pantalla de reserva se agota en 2 minutos, luego el teléfono cierra la sesión y vuelve a la pantalla del código QR.

Cuando caduca la duración de la reserva, el sistema cierra la sesión automáticamente. Si es necesario, también puede cerrar sesión desde el teléfono o la aplicación de Webex para finalizar la reserva. Esto termina la reserva y libera el recurso para otros usuarios.

En un dispositivo reservado, no se puede actualizar el software ni restablecer la configuración de fábrica.

Antes de comenzar

Asegúrese de tener instalada la aplicación de Webex y de iniciar sesión.

1

Escanee el código QR que aparece en la pantalla con la cámara del teléfono.

2

Continúe siguiendo la guía en pantalla en su dispositivo móvil.

Los pasos en dispositivos móviles pueden variar según el modelo del dispositivo y el sistema operativo. Al iniciar sesión a través de un navegador web en lugar de la aplicación Webex, se le pedirá que ingrese las credenciales de su cuenta Webex.

3

Espere hasta que aparezca la página de Reserva en el teléfono de su escritorio.

El proceso de inicio de sesión tardará unos minutos en completarse. No puede usar las teclas del teléfono cuando se está iniciando sesión.
4

Utilice las teclas de flecha para elegir la hora de finalización de su reserva en el selector de hora.

El teléfono no admite reservas que abarquen varios días.
5

Pulse Reservar para confirmar su reserva.

6

Espere hasta que se reinicie el teléfono.

Una vez que reserve el dispositivo correctamente, podrá ver el número de directorio, el historial de llamadas y el calendario de Webex en el teléfono.

Cerrar sesión en el teléfono reservado

Si debe finalizar antes su reserva, basta con cerrar sesión en el teléfono para dejar el espacio de trabajo disponible para otros usuarios. De lo contrario, el sistema cerrará automáticamente la sesión cuando caduque la duración de la reserva. Si está en una llamada cuando caduca la reserva, el teléfono mantendrá la llamada conectada y cerrará la sesión después de que finalice.

Por razones de privacidad, los datos personales se eliminarán del dispositivo luego de cerrar sesión.

Las llamadas activas evitan el cierre de sesión automático incluso después de que caduque la duración de la reserva. Asegúrese de finalizar todas las llamadas en el teléfono antes de dejar el escritorio, ya que, si no lo hace, no podrá cerrar sesión de forma remota o desde el teléfono.

Antes de comenzar

Finalice todas las llamadas en el teléfono antes de cerrar sesión.

Siga la forma que se aplica a la configuración de su teléfono:

  • En un teléfono con pantalla táctil

    En el encabezado de la pantalla del teléfono, pulsa the icon of hot desking menu > Cerrar sesión.

  • En un teléfono con pantalla no táctil

    Presione Sign out (Cerrar sesión).

Puede cerrar sesión de un dispositivo reservado por su cuenta a través de la aplicación de Webex en el teléfono móvil o la computadora. Esta opción es útil cuando abandona el espacio de trabajo y olvida cerrar sesión.

Antes de comenzar

Finalice todas las llamadas en el teléfono antes de cerrar sesión.

1

En la aplicación Webex, elija el icono Conectar al dispositivo the Connect icon.

2

Localice el teléfono reservado desde la lista Booked devices (Dispositivos reservados) y seleccione Sign out (Cerrar sesión).

3

Confirme el cierre de sesión en la ventana emergente.