Jos työskentelet jaetussa työtilassa, jossa on Ciscon puhelin ja hot desking -ominaisuus käytössä, voit kirjautua sisään ja varata puhelimen käyttöösi henkilökohtaisena laitteena.

Kun puhelin on varattu, se lataa yhteystietosi, Webex-kalenterisi ja puheluhistoriasi, jolloin voit helposti käyttää ja hallita viestintääsi. Tämän ominaisuuden ansiosta voit työskennellä tehokkaammin ja tuloksekkaammin jaetussa työtilaympäristössä.

Jos työpaikkapuhelin on määritetty pelkäksi hot-desk-laitteeksi, se toimii oletusarvoisesti isäntätilassa, ja sitä voidaan käyttää vain hätäpuhelujen soittamiseen. Jos haluat käyttää kaikkia ominaisuuksia, kirjaudu sisään ja varaa puhelin.

Kirjaudu sisään ja varaa jaettu puhelin

1

Skannaa puhelimen näytössä näkyvä QR-koodi matkapuhelimen kameran avulla.

2

Jatka seuraamalla mobiililaitteesi näytöllä näkyvää opasta.

Mobiililaitteiden vaiheet voivat vaihdella laitemallin ja käyttöjärjestelmän mukaan. Kun kirjaudut sisään Webex-sovelluksen sijasta verkkoselaimen kautta, sinua pyydetään syöttämään Webex-tilisi tunnistetiedot.

3

Odota, kunnes puhelin käynnistyy uudelleen.

Kun olet onnistuneesti varannut laitteen, näet, että puhelinnumerosi, puheluhistoriasi ja Webex-kalenterisi näkyvät puhelimessa.

Kun olet kirjautunut sisään, sinua pyydetään valitsemaan varauksen päättymisaika. Oletusarvoisesti on valittu kello 17.00, mutta voit valita eri päättymisaika saman päivän aikana. Varmista, että napautat Varaa pöytä vahvistaaksesi varauksesi. Muussa tapauksessa varausnäyttö päättyy 2 minuutissa, minkä jälkeen puhelin kirjautuu ulos ja palaa takaisin QR-koodinäyttöön.

Jaetun Cisco Desk Phone 9871 -puhelimen yläosan 360 LED ja etukaaren LED ilmaisevat käytettävyystilan. Kun puhelin on käytettävissä, LED-valot palavat tasaisen vihreinä. Kun olet kirjautunut sisään ja varannut laitteen, LED-valot palavat tasaisen valkoisina.

Kun varauksen kesto päättyy, järjestelmä kirjautuu automaattisesti ulos. Tarvittaessa voit myös lopettaa varauksen kirjautumalla ulos puhelimesta tai Webex-sovelluksesta. Tämä lopettaa varauksen ja vapauttaa resurssin muille käyttäjille.

Varatussa laitteessa et voi päivittää ohjelmistoa tai tehdä tehdasasetusten palautusta.

Grafiikka hot deskingin kirjautumista ja uloskirjautumista varten
1

Skannaa puhelimen näytössä näkyvä QR-koodi matkapuhelimen kameran avulla.

2

Jatka seuraamalla mobiililaitteesi näytöllä näkyvää opasta.

Mobiililaitteiden vaiheet voivat vaihdella laitemallin ja käyttöjärjestelmän mukaan. Kun kirjaudut sisään Webex-sovelluksen sijasta verkkoselaimen kautta, sinua pyydetään syöttämään Webex-tilisi tunnistetiedot.

3

Odota, kunnes pöytäpuhelimesi näyttää Varaus-sivun.

Kirjautuminen kestää noin minuutin. Puhelinnäppäimiä ei voi käyttää, kun kirjautuminen on käynnissä.
4

Valitse varauksen päättymisaika ajanvalitsimesta.

Puhelin ei tue varauksia, jotka kestävät useita päiviä.
5

Vahvista varauksesi napauttamalla Varaa pöytä .

6

Odota, kunnes puhelin käynnistyy uudelleen.

Kun olet onnistuneesti varannut laitteen, näet, että puhelinnumerosi, puheluhistoriasi ja Webex-kalenterisi näkyvät puhelimessa.

Jaetun puhelimen yläosan 360 LED ja etukaaren LED ilmaisevat saatavuustilan. Kun puhelin on käytettävissä, LED-valot palavat tasaisen vihreinä. Kun olet kirjautunut sisään ja varannut laitteen, LED-valot palavat tasaisen valkoisina.

Kun olet kirjautunut sisään, sinua pyydetään valitsemaan varauksen päättymisaika. Oletusarvoisesti on valittu kello 17.00, mutta voit valita eri päättymisaika saman päivän aikana. Muista painaa Book vahvistaaksesi varauksesi. Muussa tapauksessa varausnäyttö päättyy 2 minuutissa, minkä jälkeen puhelin kirjautuu ulos ja palaa takaisin QR-koodinäyttöön.

Kun varauksen kesto päättyy, järjestelmä kirjautuu automaattisesti ulos. Tarvittaessa voit myös lopettaa varauksen kirjautumalla ulos puhelimesta tai Webex-sovelluksesta. Tämä lopettaa varauksen ja vapauttaa resurssin muille käyttäjille.

Varatussa laitteessa et voi päivittää ohjelmistoa tai tehdä tehdasasetusten palautusta.

Ennen kuin aloitat

Varmista, että olet asentanut Webex App -sovelluksen matkapuhelimeesi ja kirjautunut siihen.

1

Skannaa puhelimen näytössä näkyvä QR-koodi matkapuhelimen kameran avulla.

2

Jatka seuraamalla mobiililaitteesi näytöllä näkyvää opasta.

Mobiililaitteiden vaiheet voivat vaihdella laitemallin ja käyttöjärjestelmän mukaan. Kun kirjaudut sisään Webex-sovelluksen sijasta verkkoselaimen kautta, sinua pyydetään syöttämään Webex-tilisi tunnistetiedot.

3

Odota, kunnes pöytäpuhelimesi näyttää Varaus-sivun.

Kirjautuminen kestää noin minuutin. Puhelinnäppäimiä ei voi käyttää, kun kirjautuminen on käynnissä.
4

Valitse nuolinäppäimillä varauksen päättymisaika ajanvalitsimesta.

Puhelin ei tue varauksia, jotka kestävät useita päiviä.
5

Vahvista varauksesi painamalla Book .

6

Odota, kunnes puhelin käynnistyy uudelleen.

Kun olet onnistuneesti varannut laitteen, näet, että puhelinnumerosi, puheluhistoriasi ja Webex-kalenterisi näkyvät puhelimessa.

Kirjaudu ulos varatusta puhelimesta

Jos haluat lopettaa varauksen aiemmin, kirjaudu ulos puhelimesta, jotta työtila on muiden käyttäjien käytettävissä. Muussa tapauksessa järjestelmä kirjaa sinut automaattisesti ulos, kun varauksesi kesto päättyy. Jos satut olemaan puhelussa, kun varaus päättyy, puhelin pitää puhelun yhteydessä ja kirjaa sinut ulos puhelun päätyttyä.

Tietosuojan vuoksi henkilökohtaiset tietosi poistetaan laitteesta, kun kirjaudut ulos.

Aktiiviset puhelut estävät automaattisen uloskirjautumisen myös varauksen keston päätyttyä. Varmista, että lopetat kaikki puhelut puhelimessa ennen kuin poistut työpöydästä, sillä näin et voi kirjautua ulos etänä tai puhelimesta.

Ennen kuin aloitat

Lopeta kaikki puhelut puhelimessa ennen uloskirjautumista.

Noudata puhelimesi asetuksia vastaavaa tapaa:

  • Puhelimessa, jossa on kosketusnäyttö

    Napauta puhelimen näytön otsikkorivillä Hot desking -valikon kuvake > Kirjaudu ulos.

  • Puhelimessa, jossa ei ole kosketusnäyttöä

    Paina Kirjaudu ulos.

Voit kirjautua ulos varatusta laitteesta Webex App -sovelluksen avulla joko matkapuhelimella tai tietokoneella. Tämä vaihtoehto on hyödyllinen, kun poistut työtilasta unohtaen kirjautua ulos.

Ennen kuin aloitat

Lopeta kaikki puhelut puhelimessa ennen uloskirjautumista.

1

Valitse Webex-sovelluksessa Yhdistä laitteeseen -kuvake Connect-kuvake.

2

Etsi varattu puhelimesi Varatut laitteet -luettelosta ja valitse Kirjaudu ulos.

3

Vahvista uloskirjautuminen ponnahdusikkunassa.