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accesso a un telefono condiviso (Hot Desking)
In questo articoloQuesto articolo della Guida riguarda Cisco Desk Phone serie 9800, Cisco Video Phone serie 8875 e Cisco IP Phone serie 8800 con firmware multipiattaforma che registra Webex Calling come dispositivo condiviso. Effettuare l'accesso a un telefono condiviso e prenotarlo per poter utilizzare su di esso il proprio numero di rubrica per le chiamate e per partecipare alle riunioni pianificate Webex.
Se lavori in uno spazio di lavoro condiviso con un telefono Cisco con la funzione hot desking abilitata, puoi accedere e prenotare il telefono per utilizzarlo come dispositivo personale.
Una volta prenotato, il telefono carica i contatti, il calendario Webex e la cronologia delle chiamate, consentendo di accedere e gestire facilmente le comunicazioni. Questa funzione consente di lavorare in modo più efficiente ed efficace in un ambiente di lavoro condiviso.
Se il telefono della postazione di lavoro è configurato come dispositivo solo hot-desk, funziona in modalità host per impostazione predefinita e può essere utilizzato solo per effettuare chiamate di emergenza. Per accedere a tutte le funzionalità, accedi e prenota il telefono.
Accesso e prenotazione di un telefono condiviso
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Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono. |
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Procedi seguendo la guida sullo schermo sul tuo dispositivo mobile. La procedura sui dispositivi mobili può variare a seconda del modello del dispositivo e del sistema operativo. Quando accedi tramite un browser Web anziché l'app Webex, ti verrà richiesto di inserire le credenziali del tuo account Webex. |
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Attendere che il telefono venga riavviato. Una volta completata la prenotazione del dispositivo, il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex verranno visualizzati sul telefono.
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Una volta effettuato l'accesso, verrà richiesto di scegliere l'ora di fine della prenotazione. Per impostazione predefinita, sono selezionate le 17:00, ma è possibile selezionare un'ora di fine diversa nello stesso giorno. Assicurarsi di toccare Prenota desk per confermare la prenotazione. In caso contrario, la schermata di prenotazione scade dopo 2 minuti, quindi il telefono ti disconnette e torna alla schermata del codice QR.
Il LED Top 360 e il Front Arc LED sul Cisco Desk Phone 9871 condiviso indicano lo stato di disponibilità. Quando il telefono è disponibile, i LED si illuminano in verde fisso. Dopo aver effettuato l'accesso e prenotato il dispositivo, i LED si illumineranno in bianco fisso.
Una volta scaduta la durata della prenotazione, il sistema si disconnette automaticamente. Se necessario, è inoltre possibile terminare la prenotazione effettuando la disconnessione dal telefono o dall'app Webex. Questo termina la prenotazione e libera la risorsa per altri utenti.
Su un dispositivo prenotato, non è possibile aggiornare il software o ripristinare le impostazioni di fabbrica.
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Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono. |
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Procedi seguendo la guida sullo schermo sul tuo dispositivo mobile. La procedura sui dispositivi mobili può variare a seconda del modello del dispositivo e del sistema operativo. Quando accedi tramite un browser Web anziché l'app Webex, ti verrà richiesto di inserire le credenziali del tuo account Webex. |
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Attendi fino a quando la pagina di prenotazione non viene visualizzata sul tuo telefono fisso. Il completamento del processo di accesso richiede circa un minuto. Non è possibile utilizzare i tasti del telefono durante l'elaborazione dell'accesso.
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Selezionare l'ora di fine della prenotazione nell'apposito selettore. Il telefono non supporta le prenotazioni che coprono più giorni. |
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Toccare Prenota desk per confermare la prenotazione. |
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Attendere che il telefono venga riavviato. Una volta completata la prenotazione del dispositivo, il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex verranno visualizzati sul telefono.
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Il LED Top 360 e il Front Arc LED sul telefono condiviso indicano lo stato di disponibilità. Quando il telefono è disponibile, i LED si illuminano in verde fisso. Dopo aver effettuato l'accesso e prenotato il dispositivo, i LED si illumineranno in bianco fisso.
Una volta effettuato l'accesso, verrà richiesto di scegliere l'ora di fine della prenotazione. Per impostazione predefinita, sono selezionate le 17:00, ma è possibile selezionare un'ora di fine diversa nello stesso giorno. Assicurati di premere Prenota per confermare la prenotazione. In caso contrario, la schermata di prenotazione scade dopo 2 minuti, quindi il telefono ti disconnette e torna alla schermata del codice QR.
Una volta scaduta la durata della prenotazione, il sistema si disconnette automaticamente. Se necessario, è inoltre possibile terminare la prenotazione effettuando la disconnessione dal telefono o dall'app Webex. Questo termina la prenotazione e libera la risorsa per altri utenti.
Su un dispositivo prenotato, non è possibile aggiornare il software o ripristinare le impostazioni di fabbrica.
Operazioni preliminari
Assicurarsi di aver installato l'app Webex sul cellulare e di aver effettuato l'accesso.
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Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono. |
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Procedi seguendo la guida sullo schermo sul tuo dispositivo mobile. La procedura sui dispositivi mobili può variare a seconda del modello del dispositivo e del sistema operativo. Quando accedi tramite un browser Web anziché l'app Webex, ti verrà richiesto di inserire le credenziali del tuo account Webex. |
| 3 |
Attendi fino a quando la pagina di prenotazione non viene visualizzata sul tuo telefono fisso. Il completamento del processo di accesso richiede circa un minuto. Non è possibile utilizzare i tasti del telefono durante l'elaborazione dell'accesso.
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| 4 |
Utilizza i tasti freccia per scegliere l'ora di fine per la tua prenotazione dal selettore dell'ora. Il telefono non supporta le prenotazioni che coprono più giorni. |
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Premi Prenota per confermare la prenotazione. |
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Attendere che il telefono venga riavviato. Una volta completata la prenotazione del dispositivo, il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex verranno visualizzati sul telefono.
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Disconnessione dal telefono prenotato
Se è necessario terminare la prenotazione in anticipo, è sufficiente disconnettersi dal telefono per rendere l'area di lavoro disponibile per altri utenti. In caso contrario, il sistema esegue automaticamente la disconnessione alla scadenza della durata della prenotazione. Se è in corso una chiamata quando la prenotazione scade, il telefono manterrà la chiamata connessa ed eseguirà la disconnessione al termine della chiamata.
Per motivi di privacy, i dati personali verranno rimossi dal dispositivo una volta effettuata la disconnessione.
Operazioni preliminari
Terminare tutte le chiamate sul telefono prima di disconnettersi.
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Segui il modo in cui si applica alle impostazioni del telefono:
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È possibile disconnettersi da un dispositivo prenotato utilizzando l'app Webex sul cellulare o sul computer. Questa opzione è utile quando si lascia l'area di lavoro dimenticandosi di effettuare la disconnessione.
Operazioni preliminari
Terminare tutte le chiamate sul telefono prima di disconnettersi.
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Nell'app Webex, scegli l'icona Connetti al dispositivo |
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Individuare il telefono prenotato nell'elenco dei dispositivi prenotati e scegliere Disconnetti. |
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Nella finestra popup, confermare la disconnessione. |
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