Se stai lavorando in uno spazio di lavoro condiviso che dispone di un telefono Cisco con la funzione di hot desking abilitata, puoi accedere e prenotare il telefono per utilizzarlo come dispositivo personale.

Una volta eseguita la prenotazione, il telefono carica i contatti, il calendario Webex e la cronologia chiamate, consentendoti di accedere e gestire facilmente le comunicazioni. Questa funzione ti consente di lavorare in modo più efficiente ed efficiente in un ambiente di spazio di lavoro condiviso.

Se il telefono del luogo di lavoro è configurato come dispositivo solo hot desk, funziona in modalità host per impostazione predefinita e può essere utilizzato solo per effettuare chiamate di emergenza. Per accedere a tutte le funzioni, eseguire l'accesso e prenotare il telefono.

Accedi e prenota un telefono condiviso

1

Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

2

Continuare seguendo la guida sullo schermo sul dispositivo mobile.

Le operazioni sui dispositivi mobili possono variare in base al modello di dispositivo e al sistema operativo. Quando si accede attraverso un browser Web anziché l'app Webex, viene richiesto di inserire le credenziali dell'account Webex.

3

Attendere il riavvio del telefono.

Quando si prenota correttamente il dispositivo, è possibile visualizzare il numero di rubrica, la cronologia chiamate e il calendario Webex visualizzati sul telefono.

Dopo aver eseguito l'accesso, verrà richiesto di scegliere l'ora di fine per la prenotazione. Per impostazione predefinita, è selezionata la modalità 5 a.m., ma è possibile selezionare un'ora di fine diversa durante lo stesso giorno. Accertarsi di toccare Prenota scrivania per confermare la prenotazione. In caso contrario, la schermata della prenotazione va in timeout entro 2 minuti, quindi il telefono si disconnette e torna alla schermata del codice QR.

Il LED Top 360 e il LED Arc anteriore sul telefono da tavolo Cisco 9871 condiviso indicano lo stato di disponibilità. Quando il telefono è disponibile, i LED si accendono in verde fisso. Una volta eseguito l'accesso e prenotato il dispositivo, i LED si illuminano in bianco fisso.

Una volta scaduta la durata della prenotazione, il sistema si disconnette automaticamente. Se necessario, puoi anche terminare la prenotazione disconnettiti dal telefono o dall'app Webex. In questo modo termina la prenotazione e libera la risorsa per altri utenti.

Su un dispositivo prenotato, non è possibile aggiornare il software o eseguire un ripristino delle impostazioni di fabbrica.

Grafico per accesso e disconnessione hot desking
1

Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

2

Continuare seguendo la guida sullo schermo sul dispositivo mobile.

Le operazioni sui dispositivi mobili possono variare in base al modello di dispositivo e al sistema operativo. Quando si accede attraverso un browser Web anziché l'app Webex, viene richiesto di inserire le credenziali dell'account Webex.

3

Attendere che la pagina Prenotazione venga visualizzata sul telefono fisso.

Il processo di accesso richiede circa un minuto per il completamento. Non puoi utilizzare i tasti del telefono durante l'elaborazione dell'accesso.
4

Scegliere l'ora di fine della prenotazione dal selettore dell'ora.

Il telefono non supporta prenotazioni che durano più giorni.
5

Toccare Prenota scrivania per confermare la prenotazione.

6

Attendere il riavvio del telefono.

Quando si prenota correttamente il dispositivo, è possibile visualizzare il numero di rubrica, la cronologia chiamate e il calendario Webex visualizzati sul telefono.

Il LED Top 360 e il LED ad arco anteriore sul telefono condiviso indicano lo stato di disponibilità. Quando il telefono è disponibile, i LED si accendono in verde fisso. Una volta eseguito l'accesso e prenotato il dispositivo, i LED si illuminano in bianco fisso.

Dopo aver eseguito l'accesso, verrà richiesto di scegliere l'ora di fine per la prenotazione. Per impostazione predefinita, è selezionata la modalità 5 a.m., ma è possibile selezionare un'ora di fine diversa durante lo stesso giorno. Accertarsi di premere Prenota per confermare la prenotazione. In caso contrario, la schermata della prenotazione va in timeout entro 2 minuti, quindi il telefono si disconnette e torna alla schermata del codice QR.

Una volta scaduta la durata della prenotazione, il sistema si disconnette automaticamente. Se necessario, puoi anche terminare la prenotazione disconnettiti dal telefono o dall'app Webex. In questo modo termina la prenotazione e libera la risorsa per altri utenti.

Su un dispositivo prenotato, non è possibile aggiornare il software o eseguire un ripristino delle impostazioni di fabbrica.

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato e eseguito l'accesso all'app Webex sul telefono cellulare.

1

Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

2

Continuare seguendo la guida sullo schermo sul dispositivo mobile.

Le operazioni sui dispositivi mobili possono variare in base al modello di dispositivo e al sistema operativo. Quando si accede attraverso un browser Web anziché l'app Webex, viene richiesto di inserire le credenziali dell'account Webex.

3

Attendere che la pagina Prenotazione venga visualizzata sul telefono fisso.

Il processo di accesso richiede circa un minuto per il completamento. Non puoi utilizzare i tasti del telefono durante l'elaborazione dell'accesso.
4

Utilizzare i tasti freccia per scegliere l'ora di fine della prenotazione dal selettore dell'ora.

Il telefono non supporta prenotazioni che durano più giorni.
5

Premere Prenota per confermare la prenotazione.

6

Attendere il riavvio del telefono.

Quando si prenota correttamente il dispositivo, è possibile visualizzare il numero di rubrica, la cronologia chiamate e il calendario Webex visualizzati sul telefono.

Disconnessione dal telefono prenotato

Se devi terminare la prenotazione in anticipo, devi semplicemente disconnetterti dal telefono per rendere disponibile lo spazio di lavoro per altri utenti. In caso contrario, il sistema si disconnette automaticamente alla scadenza della durata della prenotazione. Se l'utente è impegnato in una chiamata alla scadenza della prenotazione, il telefono mantiene la chiamata connessa e si disconnette al termine della chiamata.

Per motivi di privacy, i tuoi dati personali verranno rimossi dal dispositivo una volta disconnessi.

Le chiamate attive impediscono la disconnessione automatica anche dopo la scadenza della durata della prenotazione. Prima di uscire dalla scrivania, assicurarsi di terminare tutte le chiamate sul telefono, perché ciò impedisce la disconnessione remota o dal telefono.

Operazioni preliminari

Terminare tutte le chiamate sul telefono prima della disconnessione.

Seguire il metodo applicato alle impostazioni del telefono:

  • Su un telefono con touch screen

    Nell'intestazione dello schermo del telefono, toccare l'icona del menu hot desking > Disconnetti.

  • Su un telefono con schermo non touch

    Premere Disconnetti.

Puoi disconnetterti da un dispositivo prenotato utilizzando l'app Webex sul tuo cellulare o sul tuo computer. Questa opzione è utile quando si abbandona lo spazio di lavoro dimenticando di disconnettersi.

Operazioni preliminari

Terminare tutte le chiamate sul telefono prima della disconnessione.

1

Nell'app Webex, scegli l'icona Connetti a dispositivoicona Connetti.

2

Individuare il telefono prenotato nell'elenco Dispositivi prenotati e scegliere Disconnetti.

3

Confermare la disconnessione nella finestra popup.