Se si lavora in uno spazio di lavoro condiviso con una serie Cisco IP Phone 8800 con firmware multipiattaforma e Cisco Video Phone serie 8875 disponibili, è possibile accedere e prenotare il telefono da utilizzare come dispositivo personale. Una volta prenotato, il telefono carica i contatti, il calendario Webex e la cronologia delle chiamate, consentendo di accedere e gestire facilmente le comunicazioni. Questa funzione consente di lavorare in modo più efficiente ed efficace in un ambiente di lavoro condiviso.

Accesso e prenotazione di un telefono condiviso

Operazioni preliminari

Assicurarsi di aver installato l'app Webex sul cellulare e di aver effettuato l'accesso.

1

Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

2

Attendere che il telefono venga riavviato.

Una volta completata la prenotazione del dispositivo, il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex verranno visualizzati sul telefono.

Una volta effettuato l'accesso, verrà richiesto di scegliere l'ora di fine della prenotazione. Per impostazione predefinita, sono selezionate le 17:00, ma è possibile selezionare un'ora di fine diversa nello stesso giorno. Assicurarsi di toccare Prenota desk per confermare la prenotazione. In caso contrario, la schermata di prenotazione scade in 3 minuti, poi il telefono si disconnette e viene nuovamente visualizzata la schermata del codice QR.

Una volta scaduta la durata della prenotazione, il sistema si disconnette automaticamente. Se necessario, è inoltre possibile terminare la prenotazione effettuando la disconnessione dal telefono o dall'app Webex. In questo modo si termina la durata della prenotazione e si libera la risorsa per altri utenti.


 

Su un dispositivo prenotato, non è possibile aggiornare il software o ripristinare le impostazioni di fabbrica.

Immagine della connessione e disconnessione dell'hot desking

Operazioni preliminari

Assicurarsi di aver installato l'app Webex sul cellulare e di aver effettuato l'accesso.

1

Utilizzare la videocamera del cellulare per eseguire la scansione del codice QR visualizzato sullo schermo del telefono.

2

Attendere finché non viene visualizzata la pagina di prenotazione.

Il completamento del processo di accesso richiede circa un minuto. Non è possibile utilizzare i tasti del telefono durante l'elaborazione dell'accesso.
3

Selezionare l'ora di fine della prenotazione nell'apposito selettore.


 
Il telefono non supporta le prenotazioni che coprono più giorni.
4

Toccare Prenota desk per confermare la prenotazione.

5

Attendere che il telefono venga riavviato.

Una volta completata la prenotazione del dispositivo, il numero della rubrica, la cronologia delle chiamate e il calendario Webex verranno visualizzati sul telefono.

Disconnessione dal telefono prenotato

Se è necessario terminare la prenotazione in anticipo, è sufficiente disconnettersi dal telefono per rendere l'area di lavoro disponibile per altri utenti. In caso contrario, il sistema esegue automaticamente la disconnessione alla scadenza della durata della prenotazione. Se è in corso una chiamata quando la prenotazione scade, il telefono manterrà la chiamata connessa ed eseguirà la disconnessione al termine della chiamata.

Per motivi di privacy, i dati personali verranno rimossi dal dispositivo una volta effettuata la disconnessione.


 
Le chiamate attive impediscono la disconnessione automatica anche dopo la scadenza della durata della prenotazione. Prima di lasciare la scrivania, assicurarsi di terminare tutte le chiamate sul telefono in quanto queste impediscono la disconnessione da remoto o dal telefono.

Operazioni preliminari

Terminare tutte le chiamate sul telefono prima di disconnettersi.

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Nell'intestazione dello schermo del telefono, toccare Impostazioni > Impostazioni hot desking.

2

Toccare Disconnetti nel messaggio popup.

È possibile disconnettersi da un dispositivo prenotato utilizzando l'app Webex sul cellulare o sul computer. Questa opzione è utile quando si lascia l'area di lavoro dimenticandosi di effettuare la disconnessione.

Operazioni preliminari

Terminare tutte le chiamate sul telefono prima di disconnettersi.

1

Nell'app Webex, scegli l'icona Connetti al dispositivo l'icona Connetti.

2

Individuare il telefono prenotato nell'elenco dei dispositivi prenotati e scegliere Disconnetti.

3

Nella finestra popup, confermare la disconnessione.