Ha olyan megosztott munkaterületen dolgozik, amelyen engedélyezett a hot desking funkció Cisco telefon, bejelentkezhet, és lefoglalhatja a telefont, hogy személyes eszközként használja.

A foglalás után a telefon betölti a névjegyeit, a Webex naptárát és a hívásnaplót, így könnyedén hozzáférhet és kezelheti a kommunikációt. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy hatékonyabban és hatékonyabban dolgozhasson megosztott munkaterületi környezetben.

Ha a munkahelyi telefon csak Hot Desk-eszközként van konfigurálva, az alapértelmezett állomásmódban működik, és csak segélyhívások kezdeményezésére használható. Az összes funkció eléréséhez jelentkezzen be, és foglalja le a telefont.

Bejelentkezés és megosztott telefon lefoglalása

1

A telefon kijelzőjén megjelenő QR-kód beolvasásához használja a mobiltelefonja kameráját.

2

A folytatáshoz kövesse a mobileszközön megjelenő útmutatót.

A mobileszközök lépései az eszköz modelljétől és operációs rendszerétől függően eltérőek lehetnek. Amikor a Webex alkalmazás helyett webböngészőn keresztül jelentkezik be, a rendszer kéri, hogy adja meg Webex-fiókja hitelesítő adatait.

3

Várjon, amíg a telefon újraindul.

Amikor sikeresen lefoglalta az eszközt, láthatja, hogy a telefonszám, a hívásnapló és a Webex naptár megjelenik a telefonon.

A bejelentkezést követően a rendszer kéri, hogy válassza ki a foglalás befejezési idejét. Alapértelmezés szerint 5 p.m. van kiválasztva, de ugyanazon a napon más befejezési időt is választhat. A foglalás megerősítéséhez feltétlenül koppintson a Foglalás asztal lehetőségre. Ellenkező esetben a foglalási képernyő 2 perc múlva időtúllépés miatt megszakad, majd a telefon kijelentkezteti Önt, és visszatér a QR-kód képernyőjére.

A megosztott 9871-es Cisco asztali telefonon a felső 360-as LED és az előlapi LED jelzi az elérhetőségi állapotot. Amikor a telefon rendelkezésre áll, a LED-ek folyamatos zöld színben világítanak. Miután bejelentkezett és lefoglalta az eszközt, a LED-ek folyamatosan fehéren világítanak.

Amint a foglalási időtartam lejár, a rendszer automatikusan kijelentkezteti Önt. Szükség esetén a foglalást úgy is befejezheti, ha kijelentkezik a telefonról vagy a Webex alkalmazásból. Ez leállítja a foglalást, és felszabadítja az erőforrást más felhasználók számára.

Egy lefoglalt eszközön nem lehet frissíteni a szoftvert, és nem lehet gyári alaphelyzetbe állítani.

Grafika a hot desking bejelentkezéshez és kijelentkezéshez
1

A telefon kijelzőjén megjelenő QR-kód beolvasásához használja a mobiltelefonja kameráját.

2

A folytatáshoz kövesse a mobileszközön megjelenő útmutatót.

A mobileszközök lépései az eszköz modelljétől és operációs rendszerétől függően eltérőek lehetnek. Amikor a Webex alkalmazás helyett webböngészőn keresztül jelentkezik be, a rendszer kéri, hogy adja meg Webex-fiókja hitelesítő adatait.

3

Várjon, amíg megjelenik a Foglalás oldal az asztali telefonon.

A bejelentkezési folyamat befejezése körülbelül egy percet vesz igénybe. Nem használhatja a telefongombokat, amikor a bejelentkezés feldolgozás alatt van.
4

Válassza ki a foglalás befejezési idejét az időválasztóból.

A telefon nem támogatja a több napig tartó foglalásokat.
5

Koppintson a Foglalás asztal lehetőségre a foglalás megerősítéséhez.

6

Várjon, amíg a telefon újraindul.

Amikor sikeresen lefoglalta az eszközt, láthatja, hogy a telefonszám, a hívásnapló és a Webex naptár megjelenik a telefonon.

A megosztott telefonon a felső 360 LED és az elülső ív LED jelzi az elérhetőségi állapotot. Amikor a telefon rendelkezésre áll, a LED-ek folyamatos zöld színben világítanak. Miután bejelentkezett és lefoglalta az eszközt, a LED-ek folyamatosan fehéren világítanak.

A bejelentkezést követően a rendszer kéri, hogy válassza ki a foglalás befejezési idejét. Alapértelmezés szerint 5 p.m. van kiválasztva, de ugyanazon a napon más befejezési időt is választhat. A foglalás megerősítéséhez feltétlenül nyomja meg a Foglalás gombot. Ellenkező esetben a foglalási képernyő 2 perc múlva időtúllépés miatt megszakad, majd a telefon kijelentkezteti Önt, és visszatér a QR-kód képernyőjére.

Amint a foglalási időtartam lejár, a rendszer automatikusan kijelentkezteti Önt. Szükség esetén a foglalást úgy is befejezheti, ha kijelentkezik a telefonról vagy a Webex alkalmazásból. Ez leállítja a foglalást, és felszabadítja az erőforrást más felhasználók számára.

Egy lefoglalt eszközön nem lehet frissíteni a szoftvert, és nem lehet gyári alaphelyzetbe állítani.

Mielőtt elkezdené

Győződjön meg arról, hogy telepítette a Webex alkalmazást, és bejelentkezett a mobiltelefonjára.

1

A telefon kijelzőjén megjelenő QR-kód beolvasásához használja a mobiltelefonja kameráját.

2

A folytatáshoz kövesse a mobileszközön megjelenő útmutatót.

A mobileszközök lépései az eszköz modelljétől és operációs rendszerétől függően eltérőek lehetnek. Amikor a Webex alkalmazás helyett webböngészőn keresztül jelentkezik be, a rendszer kéri, hogy adja meg Webex-fiókja hitelesítő adatait.

3

Várjon, amíg megjelenik a Foglalás oldal az asztali telefonon.

A bejelentkezési folyamat befejezése körülbelül egy percet vesz igénybe. Nem használhatja a telefongombokat, amikor a bejelentkezés feldolgozás alatt van.
4

Használja a nyílbillentyűket a foglalás befejezési idejének kiválasztásához az időválasztóból.

A telefon nem támogatja a több napig tartó foglalásokat.
5

A foglalás megerősítéséhez nyomja meg a Foglalás gombot.

6

Várjon, amíg a telefon újraindul.

Amikor sikeresen lefoglalta az eszközt, láthatja, hogy a telefonszám, a hívásnapló és a Webex naptár megjelenik a telefonon.

Kijelentkezés a lefoglalt telefonról

Ha korábban be kell fejeznie a foglalást, egyszerűen jelentkezzen ki a telefonból, hogy a munkaterületet elérhetővé tegye a többi felhasználó számára. Ellenkező esetben a rendszer automatikusan kijelentkezteti Önt, amikor a foglalási időtartama lejár. Ha a foglalás lejártakor éppen hívásban van, a telefon továbbra is csatlakoztatva tartja a hívást, és a hívás befejezése után kijelentkezteti.

Adatvédelmi okokból a személyes adatai törlődnek az eszközről, amint kijelentkezik.

Az aktív hívások a foglalási időtartam lejárta után is megakadályozzák az automatikus kijelentkezést. Ügyeljen arra, hogy az asztalról való távozás előtt fejezze be a telefonon folytatott összes hívást, mivel ez megakadályozza, hogy távolról vagy a telefonról kijelentkezzen.

Mielőtt elkezdené

Fejezze be az összes hívást a telefonon, mielőtt kijelentkezik.

Kövesse a telefon beállításaira vonatkozó útmutatást:

  • Érintőképernyővel rendelkező telefonon

    A telefon kijelzőjének fejlécében koppintson a a hot desking menü ikonja > Kijelentkezés lehetőségre.

  • Nem érintőképernyővel rendelkező telefonon

    Nyomja meg a Kijelentkezés gombot.

A Webex alkalmazás használatával kijelentkezhet egy lefoglalt eszközről mobiltelefonján vagy számítógépén. Ez a beállítás akkor hasznos, ha elfelejti kijelentkezni a munkaterületről.

Mielőtt elkezdené

Fejezze be az összes hívást a telefonon, mielőtt kijelentkezik.

1

A Webex alkalmazásban válassza a Kapcsolódás eszközhöz ikont a Kapcsolódás ikon.

2

Keresse meg a lefoglalt telefont a Lefoglalt eszközök listában, és válassza a Kijelentkezés lehetőséget.

3

Erősítse meg a kijelentkezést az előugró ablakban.