Hvis du arbeider i et delt arbeidsområde som har en Cisco-telefon med funksjonen for hotdesk aktivert, kan du logge på og bestille telefonen for å bruke den som din personlige enhet.

Når du har bestilt, laster telefonen inn kontaktene dine, Webex-kalenderen og anropsloggen, slik at du enkelt kan få tilgang til og administrere kommunikasjonen din. Med denne funksjonen kan du arbeide mer effektivt og effektivt i et delt arbeidsområde.

Hvis arbeidsplassen er konfigurert som en enhet med kun hotdesk, fungerer den som standard i vertsmodus og kan kun brukes til å foreta nødanrop. Logg på og bestill telefonen for å få tilgang til alle funksjonene.

Logg på og bestill en delt telefon

1

Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

2

Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

Trinnene på mobilenheter kan variere avhengig av enhetsmodell og operativsystem. Når du logger på via en nettleser i stedet for Webex-appen, blir du bedt om å angi legitimasjonen til Webex-kontoen din.

3

Vent til telefonen starter på nytt.

Når du har bestilt enheten, kan du se at katalognummeret, anropsloggen og Webex-kalenderen vises på telefonen.

Etter at du har logget på, blir du bedt om å velge sluttidspunktet for bestillingen. Som standard er 5 p.m valgt, men du kan velge et annet sluttidspunkt i løpet av samme dag. Sørg for å trykke på Bestill bord for å bekrefte bestillingen. Ellers blir bestillingsskjermen tidsavbrutt etter 2 minutter, deretter logger telefonen deg av og går tilbake til skjermen med QR-koden.

Topp 360 LED-lampen og LED-lampen foran på den delte Cisco Desk Phone 9871 angir tilgjengelighetsstatusen. Når telefonen er tilgjengelig, lyser LED-lampene grønt. Etter at du har logget på og bestilt enheten, vil LED-lampene lyse i hvitt.

Når bestillingsperioden utløper, logger systemet deg av automatisk. Om nødvendig kan du også avslutte bestillingen ved å logge av fra telefonen eller fra Webex-appen. Dette avslutter bestillingen og frigjør ressursen for andre brukere.

På en bestilt enhet kan du ikke oppgradere programvaren eller tilbakestille fabrikkinnstillingene.

Grafikk for pålogging og utlogging med hotdesk
1

Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

2

Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

Trinnene på mobilenheter kan variere avhengig av enhetsmodell og operativsystem. Når du logger på via en nettleser i stedet for Webex-appen, blir du bedt om å angi legitimasjonen til Webex-kontoen din.

3

Vent til bestillingssiden vises på bordtelefonen.

Påloggingsprosessen tar omtrent et minutt å fullføre. Du kan ikke bruke telefontastene når pålogging pågår.
4

Velg sluttidspunktet for bestillingen fra tidsvelgeren.

Telefonen støtter ikke bestillinger som tar flere dager.
5

Trykk på Bestill skrivebord for å bekrefte bestillingen.

6

Vent til telefonen starter på nytt.

Når du har bestilt enheten, kan du se at katalognummeret, anropsloggen og Webex-kalenderen vises på telefonen.

360 LED-lampen og LED-lampen foran på den delte telefonen angir tilgjengelighetsstatusen. Når telefonen er tilgjengelig, lyser LED-lampene grønt. Etter at du har logget på og bestilt enheten, vil LED-lampene lyse i hvitt.

Etter at du har logget på, blir du bedt om å velge sluttidspunktet for bestillingen. Som standard er 5 p.m valgt, men du kan velge et annet sluttidspunkt i løpet av samme dag. Sørg for å trykke på Bestill for å bekrefte bestillingen. Ellers blir bestillingsskjermen tidsavbrutt etter 2 minutter, deretter logger telefonen deg av og går tilbake til skjermen med QR-koden.

Når bestillingsperioden utløper, logger systemet deg av automatisk. Om nødvendig kan du også avslutte bestillingen ved å logge av fra telefonen eller fra Webex-appen. Dette avslutter bestillingen og frigjør ressursen for andre brukere.

På en bestilt enhet kan du ikke oppgradere programvaren eller tilbakestille fabrikkinnstillingene.

Før du begynner

Sørg for at du har installert og logget på Webex-appen på mobiltelefonen.

1

Bruk kameraet på mobiltelefonen til å skanne QR-koden som vises på telefonskjermen.

2

Fortsett ved å følge skjermveiledningen på mobilenheten din.

Trinnene på mobilenheter kan variere avhengig av enhetsmodell og operativsystem. Når du logger på via en nettleser i stedet for Webex-appen, blir du bedt om å angi legitimasjonen til Webex-kontoen din.

3

Vent til bestillingssiden vises på bordtelefonen.

Påloggingsprosessen tar omtrent et minutt å fullføre. Du kan ikke bruke telefontastene når pålogging pågår.
4

Bruk piltastene til å velge sluttidspunktet for bestillingen fra tidsvelgeren.

Telefonen støtter ikke bestillinger som tar flere dager.
5

Trykk på Bestill for å bekrefte bestillingen.

6

Vent til telefonen starter på nytt.

Når du har bestilt enheten, kan du se at katalognummeret, anropsloggen og Webex-kalenderen vises på telefonen.

Logg av den bestilte telefonen

Hvis du må avslutte bestillingen tidligere, må du bare logge av telefonen for å gjøre arbeidsområdet tilgjengelig for andre brukere. Ellers vil systemet automatisk logge deg ut når bestillingsvarigheten utløper. Hvis du er i en samtale når bestillingen utløper, vil telefonen holde samtalen tilkoblet og logge deg av etter at samtalen er avsluttet.

Av hensyn til personvern vil personopplysningene dine bli fjernet fra enheten når du logger av.

Aktive samtaler hindrer automatisk avlogging selv etter at bestillingsperioden utløper. Sørg for at du avslutter alle samtaler på telefonen før du forlater skrivebordet, da dette hindrer deg i å logge ut eksternt eller fra telefonen.

Før du begynner

Avslutt alle samtaler på telefonen før du logger av.

Følg måten som gjelder for telefoninnstillingene dine:

  • På en telefon med berøringsskjerm

    Trykk på ikonet for hotdesk-menyen > Logg av på telefonskjermen.

  • På en telefon uten berøringsskjerm

    Trykk på Logg av.

Du kan logge deg av en bestilt enhet ved hjelp av Webex-appen enten på mobiltelefonen eller på datamaskinen. Dette alternativet er nyttig når du forlater arbeidsområdet og glemmer å logge av.

Før du begynner

Avslutt alle samtaler på telefonen før du logger av.

1

Velg Koble til enhet -ikonet Connect-ikonet i Webex-appen.

2

Finn den bestilte telefonen i listen Bestilte enheter , og velg Logg av.

3

Bekreft avloggingen i popup-vinduet.