Dacă lucrați într-un spațiu de lucru partajat care are un telefon Cisco cu caracteristica de hotdesking activată, puteți să vă conectați și să rezervați telefonul pentru a-l utiliza ca dispozitiv personal.

Odată rezervat, telefonul vă încarcă contactele, calendarul Webex și istoricul apelurilor, permițându-vă să accesați și să vă gestionați cu ușurință comunicațiile. Această caracteristică vă permite să lucrați mai eficient și mai eficace într-un mediu de lucru partajat.

Dacă telefonul de la locul de muncă este configurat ca dispozitiv doar pentru hot-desk, acesta funcționează implicit în modul gazdă și poate fi utilizat numai pentru a efectua apeluri de urgență. Pentru a accesa toate funcțiile, conectați-vă și rezervați telefonul.

Conectați-vă și rezervați un telefon partajat

1

Utilizați camera foto a telefonului mobil pentru a scana codul QR afișat pe ecranul telefonului.

2

Continuați urmând ghidul de pe ecran de pe dispozitivul mobil.

Pașii de pe dispozitivele mobile pot varia în funcție de modelul dispozitivului și de sistemul de operare. Când vă conectați printr-un browser web în loc de aplicația Webex, vi se va solicita să introduceți acreditările contului Webex.

3

Așteptați până când telefonul repornește.

După ce ați rezervat cu succes dispozitivul, puteți vedea că numărul de telefon, istoricul apelurilor și calendarul Webex sunt afișate pe telefon.

După ce vă conectați, vi se va solicita să alegeți ora la care se încheie rezervarea. În mod implicit, este selectată ora 5 p.m., dar puteți selecta o altă oră de încheiere în cursul aceleiași zile. Asigurați-vă că atingeți Book desk (Rezervare birou) pentru a vă confirma rezervarea. În caz contrar, ecranul de rezervare expiră în 2 minute, apoi telefonul vă deconectează și revine la ecranul codului QR.

LED-ul Top 360 și LED-ul Arc frontal de pe telefonul Cisco Desk Phone 9871 partajat indică starea disponibilității. Când telefonul este disponibil, LED-urile se aprind în verde continuu. După ce vă conectați și rezervați dispozitivul, LED-urile se vor aprinde în alb continuu.

După ce durata rezervării expiră, sistemul vă deconectează automat. Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să încheiați rezervarea prin deconectare de pe telefon sau din aplicația Webex. Acest lucru încheie rezervarea și eliberează resursa pentru alți utilizatori.

Pe un dispozitiv rezervat, nu puteți actualiza software-ul și nu puteți efectua o resetare la valorile din fabrică.

Graphic for hot desking login and logout
1

Utilizați camera foto a telefonului mobil pentru a scana codul QR afișat pe ecranul telefonului.

2

Continuați urmând ghidul de pe ecran de pe dispozitivul mobil.

Pașii de pe dispozitivele mobile pot varia în funcție de modelul dispozitivului și de sistemul de operare. Când vă conectați printr-un browser web în loc de aplicația Webex, vi se va solicita să introduceți acreditările contului Webex.

3

Așteptați până când pagina Rezervare apare pe telefonul de birou.

Procesul de înregistrare va dura aproximativ un minut. Nu puteți utiliza tastele telefonului atunci când conectarea este în curs.
4

Alegeți ora la care se încheie rezervarea din selectorul de ore.

Telefonul nu acceptă rezervări care se întind pe mai multe zile.
5

Atingeți Book desk (Rezervare birou) pentru a confirma rezervarea.

6

Așteptați până când telefonul repornește.

După ce ați rezervat cu succes dispozitivul, puteți vedea că numărul de telefon, istoricul apelurilor și calendarul Webex sunt afișate pe telefon.

LED-ul Top 360 și LED-ul Arc frontal de pe telefonul partajat indică starea disponibilității. Când telefonul este disponibil, LED-urile se aprind în verde continuu. După ce vă conectați și rezervați dispozitivul, LED-urile se vor aprinde în alb continuu.

După ce vă conectați, vi se va solicita să alegeți ora la care se încheie rezervarea. În mod implicit, este selectată ora 5 p.m., dar puteți selecta o altă oră de încheiere în cursul aceleiași zile. Asigurați-vă că apăsați pe Rezervați pentru a confirma rezervarea. În caz contrar, ecranul de rezervare expiră în 2 minute, apoi telefonul vă deconectează și revine la ecranul codului QR.

După ce durata rezervării expiră, sistemul vă deconectează automat. Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să încheiați rezervarea prin deconectare de pe telefon sau din aplicația Webex. Acest lucru încheie rezervarea și eliberează resursa pentru alți utilizatori.

Pe un dispozitiv rezervat, nu puteți actualiza software-ul și nu puteți efectua o resetare la valorile din fabrică.

nainte de a începe

Asigurați-vă că ați instalat aplicația Webex pe telefonul mobil și că vă conectat la aceasta.

1

Utilizați camera foto a telefonului mobil pentru a scana codul QR afișat pe ecranul telefonului.

2

Continuați urmând ghidul de pe ecran de pe dispozitivul mobil.

Pașii de pe dispozitivele mobile pot varia în funcție de modelul dispozitivului și de sistemul de operare. Când vă conectați printr-un browser web în loc de aplicația Webex, vi se va solicita să introduceți acreditările contului Webex.

3

Așteptați până când pagina Rezervare apare pe telefonul de birou.

Procesul de înregistrare va dura aproximativ un minut. Nu puteți utiliza tastele telefonului atunci când conectarea este în curs.
4

Utilizați tastele săgeată pentru a alege ora finală pentru rezervarea dvs. din selectorul de timp.

Telefonul nu acceptă rezervări care se întind pe mai multe zile.
5

Apăsați pe Rezervați pentru a confirma rezervarea.

6

Așteptați până când telefonul repornește.

După ce ați rezervat cu succes dispozitivul, puteți vedea că numărul de telefon, istoricul apelurilor și calendarul Webex sunt afișate pe telefon.

Deconectați-vă de pe telefonul rezervat

Dacă trebuie să vă încheiați rezervarea mai devreme, este suficient să vă deconectați de pe telefon pentru ca spațiul de lucru să fie disponibil pentru alți utilizatori. În caz contrar, sistemul vă va deconecta automat atunci când expiră durata rezervării. Dacă se întâmplă să fiți în timpul unei convorbiri când expiră rezervarea, telefonul va menține convorbirea conectată și vă va deconecta după încheierea acesteia.

Din motive de confidențialitate, datele dvs. personale vor fi eliminate din dispozitiv după ce vă deconectați.

Apelurile active împiedică deconectarea automată chiar și după expirarea duratei de rezervare. Asigurați-vă că încheiați toate apelurile telefonice înainte de a pleca de la birou, deoarece acest lucru vă împiedică să vă deconectați de la distanță sau de pe telefon.

nainte de a începe

Încheiați toate apelurile telefonice înainte de a vă deconecta.

Urmați modul în care se aplică setările telefonului:

  • Pe un telefon cu ecran tactil

    În antetul ecranului telefonului, atingeți ușor the icon of hot desking menu > Deconectați-vă.

  • Pe un telefon cu ecran netactil

    Apăsați pe Deconectare.

Vă puteți deconecta de la un dispozitiv rezervat utilizând aplicația Webex, fie pe telefonul mobil, fie pe computer. Această opțiune este utilă atunci când părăsiți spațiul de lucru uitând să vă deconectați.

Înainte de a începe

Încheiați toate apelurile telefonice înainte de a vă deconecta.

1

În aplicația Webex, alegeți pictograma Conectare la dispozitiv the Connect icon.

2

Localizați telefonul rezervat lista Booked devices (Dispozitive rezervate) și alegeți Sign out (Deconectare).

3

Confirmați deconectarea din fereastra pop-up.