Als u op een gedeelde werkplek werkt waarvoor een Cisco-telefoon met de hotdeskingfunctie is ingeschakeld, kunt u zich aanmelden en de telefoon boeken om deze als uw persoonlijke apparaat te gebruiken.

Na het boeken worden uw contactpersonen, de Webex-agenda en de gespreksgeschiedenis geladen, zodat u eenvoudig uw communicatie kunt openen en beheren. Met deze functie kunt u efficiënter en effectiever werken in een gedeelde werkplekomgeving.

Als de werkplektelefoon is geconfigureerd als een alleen-hotdeskapparaat, werkt deze standaard in de hostmodus en kan deze alleen worden gebruikt om noodoproepen te plaatsen. Meld u aan en boek de telefoon om toegang te krijgen tot alle functies.

Aanmelden en een gedeelde telefoon boeken

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Volg de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat.

De stappen op mobiele apparaten kunnen variëren, afhankelijk van het apparaatmodel en het besturingssysteem. Wanneer u zich aanmeldt via een webbrowser in plaats van via de Webex-app, wordt u gevraagd uw Webex-accountgegevens in te voeren.

3

Wacht tot de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat boekt, kunt u zien dat uw telefoonlijstnummer, gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u gevraagd de eindtijd voor uw boeking te kiezen. Standaard is 5 p.m geselecteerd, maar u kunt op dezelfde dag een andere eindtijd selecteren. Zorg ervoor dat u op Boekenbalie tikt om uw boeking te bevestigen. Anders treedt er over 2 minuten een time-out op het boekingsscherm. Vervolgens wordt u afgemeld door de telefoon en keert u terug naar het scherm met de QR-code.

De bovenste 360-LED en de boog-LED aan de voorkant op de gedeelde Cisco-bureautelefoon 9871 geven de beschikbaarheidsstatus aan. Wanneer de telefoon beschikbaar is, branden de lampjes onafgebroken groen. Nadat u zich hebt aangemeld en het apparaat hebt geboekt, branden de lampjes onafgebroken wit.

Zodra de boekingsduur afloopt, wordt u automatisch afgemeld door het systeem. Indien nodig kunt u uw boeking ook beëindigen door u af te melden bij de telefoon of via uw Webex-app. Hiermee wordt de boeking beëindigd en wordt de resource vrijgemaakt voor andere gebruikers.

Op een geboekt apparaat kunt u de software niet upgraden of de fabrieksinstellingen niet herstellen.

Afbeelding voor aanmelden en afmelden bij hotdesking
1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Volg de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat.

De stappen op mobiele apparaten kunnen variëren, afhankelijk van het apparaatmodel en het besturingssysteem. Wanneer u zich aanmeldt via een webbrowser in plaats van via de Webex-app, wordt u gevraagd uw Webex-accountgegevens in te voeren.

3

Wacht tot de pagina Boeking op uw bureautelefoon wordt weergegeven.

Het aanmelden duurt ongeveer een minuut. U kunt de telefoontoetsen niet gebruiken wanneer de aanmelding wordt verwerkt.
4

Kies de eindtijd voor uw boeking in de tijdkiezer.

De telefoon ondersteunt geen boekingen van meerdere dagen.
5

Tik op Boekenbalie om uw boeking te bevestigen.

6

Wacht tot de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat boekt, kunt u zien dat uw telefoonlijstnummer, gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

De bovenste 360-LED en de boog-LED aan de voorkant van de gedeelde telefoon geven de beschikbaarheidsstatus aan. Wanneer de telefoon beschikbaar is, branden de lampjes onafgebroken groen. Nadat u zich hebt aangemeld en het apparaat hebt geboekt, branden de lampjes onafgebroken wit.

Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u gevraagd de eindtijd voor uw boeking te kiezen. Standaard is 5 p.m geselecteerd, maar u kunt op dezelfde dag een andere eindtijd selecteren. Zorg ervoor dat u op Boeken drukt om uw boeking te bevestigen. Anders treedt er over 2 minuten een time-out op het boekingsscherm. Vervolgens wordt u afgemeld door de telefoon en keert u terug naar het scherm met de QR-code.

Zodra de boekingsduur afloopt, wordt u automatisch afgemeld door het systeem. Indien nodig kunt u uw boeking ook beëindigen door u af te melden bij de telefoon of via uw Webex-app. Hiermee wordt de boeking beëindigd en wordt de resource vrijgemaakt voor andere gebruikers.

Op een geboekt apparaat kunt u de software niet upgraden of de fabrieksinstellingen niet herstellen.

Voordat u begint

Zorg ervoor dat u de Webex-app op uw mobiele telefoon hebt geïnstalleerd en u hebt aangemeld bij de app.

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Volg de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat.

De stappen op mobiele apparaten kunnen variëren, afhankelijk van het apparaatmodel en het besturingssysteem. Wanneer u zich aanmeldt via een webbrowser in plaats van via de Webex-app, wordt u gevraagd uw Webex-accountgegevens in te voeren.

3

Wacht tot de pagina Boeking op uw bureautelefoon wordt weergegeven.

Het aanmelden duurt ongeveer een minuut. U kunt de telefoontoetsen niet gebruiken wanneer de aanmelding wordt verwerkt.
4

Gebruik de pijltjestoetsen om de eindtijd voor uw boeking te kiezen in de tijdkiezer.

De telefoon ondersteunt geen boekingen van meerdere dagen.
5

Druk op boeken om uw boeking te bevestigen.

6

Wacht tot de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat boekt, kunt u zien dat uw telefoonlijstnummer, gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

Afmelden bij de geboekte telefoon

Als u uw boeking eerder moet beëindigen, meldt u zich af bij de telefoon om de werkplek beschikbaar te maken voor andere gebruikers. Anders wordt u automatisch afgemeld wanneer de boekingsduur afloopt. Als u in gesprek bent wanneer de boeking verloopt, blijft de telefoon het gesprek verbonden en wordt u afgemeld nadat het gesprek is beëindigd.

Om privacyredenen worden uw persoonlijke gegevens van het apparaat verwijderd zodra u zich afmeldt.

Actieve gesprekken voorkomen automatische afmelding, zelfs nadat uw boekingsduur is verlopen. Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u het bureau verlaat, want zo kunt u zich niet op afstand of vanaf de telefoon afmelden.

Voordat u begint

Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u zich afmeldt.

Volg de manier die van toepassing is op uw telefooninstellingen:

  • Op een telefoon met een aanraakscherm

    Tik in de koptekst van het telefoonscherm op het pictogram van het menu Hotdesking > Afmelden.

  • Op een telefoon met een scherm zonder aanraakscherm

    Druk op Afmelden.

U kunt zich afmelden bij een geboekt apparaat met de Webex-app op uw mobiele telefoon of op uw computer. Deze optie is handig als u de werkplek verlaat en vergeet u af te melden.

Voordat u begint

Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u zich afmeldt.

1

Kies in uw Webex-app het pictogram Verbinding maken met apparaathet pictogram Verbinden.

2

Zoek uw geboekte telefoon in de lijst Geboekte apparaten en kies Afmelden.

3

Bevestig de afmelding in het pop-upvenster.