Als u werkt in een gedeelde werkomgeving waarvoor een Cisco-telefoon is ingeschakeld en hot desking is ingeschakeld, kunt u zich aanmelden en de telefoon reserveren om deze te gebruiken als uw persoonlijke apparaat.

Nadat de telefoon is geboekt, worden uw contactpersonen, Webex-agenda en de gespreksgeschiedenis geladen, zodat u eenvoudig toegang krijgt tot uw communicatie en deze kunt beheren. Met deze functie kunt u efficiënter en effectiever werken in een gedeelde werkomgeving.

Als de telefoon op de werkplek is geconfigureerd als een apparaat met alleen warm bureau, werkt deze standaard in de hostmodus en kan deze alleen worden gebruikt om noodoproepen te plaatsen. Meld u aan en boek de telefoon om alle functies te gebruiken.

Aanmelden en een gedeelde telefoon boeken

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.

De stappen op mobiele apparaten kunnen variëren, afhankelijk van het model apparaat en het besturingssysteem. Wanneer u zich aanmeldt via een webbrowser in plaats van de Webex-toepassing, wordt u gevraagd om uw aanmeldgegevens voor Webex-account in te voeren.

3

Wacht totdat de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat met succes hebt geboekt, ziet u dat het telefoonlijstnummer, de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u gevraagd de eindtijd voor de boeking te kiezen. Standaard is 17.00 uur geselecteerd, maar u kunt een andere eindtijd selecteren gedurende dezelfde dag. Tik op Book desk (Bureau boeken) om uw boeking te bevestigen. Anders treedt een time-out op in het reserveringsscherm binnen 2 minuten, waarna de telefoon u afmeldt en teruggaat naar het scherm met de QR-code.

De bovenste 360-LED en de voorbooglampjes op de gedeelde Cisco-bureautelefoon 9871 geven de beschikbaarheidsstatus aan. Als de telefoon beschikbaar is, brandt de lampjes groen. Nadat u zich hebt aangemeld en het toestel hebt geboekt, brandt de lampjes wit.

Zodra de duur van de boeking is verlopen, wordt u automatisch afgemeld door het systeem. Indien nodig kunt u ook uw boeking beëindigen door u af te melden bij de telefoon of via uw Webex-toepassing. Hierdoor wordt de reservering beëindigd en wordt de resource voor andere gebruikers beschikbaar.

Op een geboekt apparaat kunt u de software niet bijwerken of teruggaan naar de fabriekinstellingen.

Graphic for hot desking login and logout
1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.

De stappen op mobiele apparaten kunnen variëren, afhankelijk van het model apparaat en het besturingssysteem. Wanneer u zich aanmeldt via een webbrowser in plaats van de Webex-toepassing, wordt u gevraagd om uw aanmeldgegevens voor Webex-account in te voeren.

3

Wacht totdat de pagina Boeken wordt weergegeven op uw bureautelefoon.

Het aanmeldproces neemt ongeveer een minuut in beslag. U kunt de telefoontoetsen niet gebruiken tijdens het aanmelden.
4

Kies de eindtijd voor de boeking in de tijdkiezer.

De telefoon ondersteunt geen boekingen die meerdere dagen omvatten.
5

Tik op Book desk (Bureau boeken) om uw boeking te bevestigen.

6

Wacht totdat de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat met succes hebt geboekt, ziet u dat het telefoonlijstnummer, de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

De bovenste 360-LED en de voorbooglampjes op de gedeelde telefoon geven de beschikbaarheidsstatus aan. Als de telefoon beschikbaar is, brandt de lampjes groen. Nadat u zich hebt aangemeld en het toestel hebt geboekt, brandt de lampjes wit.

Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u gevraagd de eindtijd voor de boeking te kiezen. Standaard is 17.00 uur geselecteerd, maar u kunt een andere eindtijd selecteren gedurende dezelfde dag. Druk op Boek om uw reservering te bevestigen. Anders treedt een time-out op in het reserveringsscherm binnen 2 minuten, waarna de telefoon u afmeldt en teruggaat naar het scherm met de QR-code.

Zodra de duur van de boeking is verlopen, wordt u automatisch afgemeld door het systeem. Indien nodig kunt u ook uw boeking beëindigen door u af te melden bij de telefoon of via uw Webex-toepassing. Hierdoor wordt de reservering beëindigd en wordt de resource voor andere gebruikers beschikbaar.

Op een geboekt apparaat kunt u de software niet bijwerken of teruggaan naar de fabriekinstellingen.

Voordat u begint

Zorg dat u Webex-app op uw mobiele telefoon hebt geïnstalleerd en zich erbij hebt aangemeld.

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Ga verder door de handleiding op het scherm op uw mobiele apparaat te volgen.

De stappen op mobiele apparaten kunnen variëren, afhankelijk van het model apparaat en het besturingssysteem. Wanneer u zich aanmeldt via een webbrowser in plaats van de Webex-toepassing, wordt u gevraagd om uw aanmeldgegevens voor Webex-account in te voeren.

3

Wacht totdat de pagina Boeken wordt weergegeven op uw bureautelefoon.

Het aanmeldproces neemt ongeveer een minuut in beslag. U kunt de telefoontoetsen niet gebruiken tijdens het aanmelden.
4

Gebruik de pijltoetsen om de eindtijd te kiezen voor uw reservering bij de tijdkiezer.

De telefoon ondersteunt geen boekingen die meerdere dagen omvatten.
5

Druk op Boek om uw reservering te bevestigen.

6

Wacht totdat de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat met succes hebt geboekt, ziet u dat het telefoonlijstnummer, de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

Afmelden bij de geboekte telefoon

Als u uw boeking eerder wilt beëindigen, meldt u zich gewoon af bij de telefoon om de werkruimte beschikbaar te stellen voor andere gebruikers. Anders wordt u automatisch afgemeld wanneer uw boekingsduur verloopt. Als u een gesprek voert op het moment dat de boeking verloopt, blijft het gesprek in de telefoon actief en wordt u pas afgemeld wanneer het gesprek is beëindigd.

Om privacyredenen worden uw persoonlijke gegevens uit het apparaat verwijderd wanneer u zich afmeldt.

Actieve gesprekken voorkomen automatisch afmelden, zelfs nadat de duur van de boeking is verlopen. Zorg ervoor dat u alle gesprekken op de telefoon hebt beëindigd voordat u het bureau verlaat, omdat dit verhindert dat u zich extern of vanaf de telefoon kunt afmelden.

Voordat u begint

Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u zich afmeldt.

Volg de manier waarop dit geldt voor uw telefooninstellingen:

  • Op een telefoon met een drukscherm

    Tik in het telefoonscherm op the icon of hot desking menu >Meld u af.

  • Op een telefoon zonder druk te raken scherm

    Druk op Afmelden.

U kunt zich afmelden bij een geboekt apparaat met Webex-app, ofwel op uw mobiele telefoon of op uw computer. Deze optie is handig wanneer u de werkruimte verlaat en hebt vergeten om u af te melden.

Voordat u begint

Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u zich afmeldt.

1

Klik op uw Webex-app op het pictogram Verbinden met apparaat the Connect icon.

2

Zoek de geboekte telefoon in de lijst met geboekte apparaten en kies Sign out (Afmelden).

3

Bevestig de afmelding in het pop-upvenster.