Als u werkt in een gedeelde werkomgeving waarvoor een Cisco-telefoon is ingeschakeld en de functie voor hot desking is ingeschakeld, kunt u zich aanmelden en de telefoon reserveren om te gebruiken als uw persoonlijke apparaat. Nadat de telefoon is geboekt, worden uw contactpersonen, Webex-agenda en de gespreksgeschiedenis geladen, zodat u eenvoudig toegang krijgt tot uw communicatie en deze kunt beheren. Met deze functie kunt u efficiënter en effectiever werken in een gedeelde werkomgeving.

Aanmelden en een gedeelde telefoon boeken

Voordat u begint

Zorg dat u Webex-app op uw mobiele telefoon hebt geïnstalleerd en zich erbij hebt aangemeld.

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Wacht totdat de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat met succes hebt geboekt, ziet u dat het telefoonlijstnummer, de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u gevraagd de eindtijd voor de boeking te kiezen. Standaard is 17.00 uur geselecteerd, maar u kunt een andere eindtijd selecteren gedurende dezelfde dag. Tik op Book desk (Bureau boeken) om uw boeking te bevestigen. Anders treedt een time-out op in het reserveringsscherm binnen 2 minuten, waarna de telefoon u afmeldt en teruggaat naar het scherm met de QR-code.

De bovenste 360-LED en de voorbooglampjes op de gedeelde Cisco-bureautelefoon 9871 geven de beschikbaarheidsstatus aan. Als de telefoon beschikbaar is, brandt de lampjes groen. Nadat u zich hebt aangemeld en het toestel hebt geboekt, brandt de lampjes wit.

Zodra de duur van de boeking is verlopen, wordt u automatisch afgemeld door het systeem. Indien nodig kunt u ook uw boeking beëindigen door u af te melden bij de telefoon of via uw Webex-toepassing. Hierdoor wordt de reservering beëindigd en wordt de resource voor andere gebruikers beschikbaar.


 

Op een geboekt apparaat kunt u de software niet bijwerken of teruggaan naar de fabriekinstellingen.

Graphic for hot desking login and logout

Voordat u begint

Zorg dat u Webex-app op uw mobiele telefoon hebt geïnstalleerd en zich erbij hebt aangemeld.

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Wacht totdat de boekingspagina wordt weergegeven.

Het aanmeldproces neemt ongeveer een minuut in beslag. U kunt de telefoontoetsen niet gebruiken tijdens het aanmelden.
3

Kies de eindtijd voor de boeking in de tijdkiezer.


 
De telefoon ondersteunt geen boekingen die meerdere dagen omvatten.
4

Tik op Book desk (Bureau boeken) om uw boeking te bevestigen.

5

Wacht totdat de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat met succes hebt geboekt, ziet u dat het telefoonlijstnummer, de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

De bovenste 360-LED en de voorbooglampjes op de gedeelde telefoon geven de beschikbaarheidsstatus aan. Als de telefoon beschikbaar is, brandt de lampjes groen. Nadat u zich hebt aangemeld en het toestel hebt geboekt, brandt de lampjes wit.

Nadat u zich hebt aangemeld, wordt u gevraagd de eindtijd voor de boeking te kiezen. Standaard is 17.00 uur geselecteerd, maar u kunt een andere eindtijd selecteren gedurende dezelfde dag. Druk op Boek om uw reservering te bevestigen. Anders treedt een time-out op in het reserveringsscherm binnen 2 minuten, waarna de telefoon u afmeldt en teruggaat naar het scherm met de QR-code.

Zodra de duur van de boeking is verlopen, wordt u automatisch afgemeld door het systeem. Indien nodig kunt u ook uw boeking beëindigen door u af te melden bij de telefoon of via uw Webex-toepassing. Hierdoor wordt de reservering beëindigd en wordt de resource voor andere gebruikers beschikbaar.


 

Op een geboekt apparaat kunt u de software niet bijwerken of teruggaan naar de fabriekinstellingen.

Voordat u begint

Zorg dat u Webex-app op uw mobiele telefoon hebt geïnstalleerd en zich erbij hebt aangemeld.

1

Gebruik de camera op uw mobiele telefoon om de QR-code te scannen die op het telefoonscherm wordt weergegeven.

2

Wacht totdat de boekingspagina wordt weergegeven.

Het aanmeldproces neemt ongeveer een minuut in beslag. U kunt de telefoontoetsen niet gebruiken tijdens het aanmelden.
3

Gebruik de pijltoetsen om de eindtijd te kiezen voor uw reservering bij de tijdkiezer.


 
De telefoon ondersteunt geen boekingen die meerdere dagen omvatten.
4

Druk op Boek om uw reservering te bevestigen.

5

Wacht totdat de telefoon opnieuw wordt opgestart.

Wanneer u het apparaat met succes hebt geboekt, ziet u dat het telefoonlijstnummer, de gespreksgeschiedenis en Webex-agenda op de telefoon worden weergegeven.

Afmelden bij de geboekte telefoon

Als u uw boeking eerder wilt beëindigen, meldt u zich gewoon af bij de telefoon om de werkruimte beschikbaar te stellen voor andere gebruikers. Anders wordt u automatisch afgemeld wanneer uw boekingsduur verloopt. Als u een gesprek voert op het moment dat de boeking verloopt, blijft het gesprek in de telefoon actief en wordt u pas afgemeld wanneer het gesprek is beëindigd.

Om privacyredenen worden uw persoonlijke gegevens uit het apparaat verwijderd wanneer u zich afmeldt.


 
Actieve gesprekken voorkomen automatisch afmelden, zelfs nadat de duur van de boeking is verlopen. Zorg ervoor dat u alle gesprekken op de telefoon hebt beëindigd voordat u het bureau verlaat, omdat dit verhindert dat u zich extern of vanaf de telefoon kunt afmelden.

Voordat u begint

Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u zich afmeldt.

Volg de manier waarop dit geldt voor uw telefooninstellingen:

  • Op een telefoon met een drukscherm

    Tik in het telefoonscherm op the icon of hot desking menu >Meld u af.

  • Op een telefoon zonder druk te raken scherm

    Druk op Afmelden.

U kunt zich afmelden bij een geboekt apparaat met Webex-app, ofwel op uw mobiele telefoon of op uw computer. Deze optie is handig wanneer u de werkruimte verlaat en hebt vergeten om u af te melden.

Voordat u begint

Beëindig alle gesprekken op de telefoon voordat u zich afmeldt.

1

Klik op uw Webex-app op het pictogram Verbinden met apparaat the Connect icon.

2

Zoek de geboekte telefoon in de lijst met geboekte apparaten en kies Sign out (Afmelden).

3

Bevestig de afmelding in het pop-upvenster.