V tomto článku
Přístup ke kontaktnímu centru Webex v rámci ServiceNow
Správa příchozích hovorů
Správa odchozích hovorů
dropdown icon
Vyhledávání v adresáři Webex
    Omezení
    Karta rychlé volby
Možnosti rozhraní
Nabídka Zprávy
Nabídka Možnosti
dropdown icon
WebRTC
    Výběr reproduktoru a mikrofonu
Outdial ANI
Přístup a používání kontaktního centra Webex v rámci ServiceNow (verze 2-Nová)
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Poté, co správce integruje Webex Contact Center s ServiceNow, můžete spustit Desktop z ServiceNow.

Přístup ke kontaktnímu centru Webex v rámci ServiceNow

Tato část obsahuje pokyny, jak přistupovat k kontaktnímu centru Webex poté, co je integrováno do ServiceNow.

1

Přihlaste se ke svému účtu ServiceNow.

2

Klepnutím na tlačítko Telefon na panelu nástrojů ServiceNow spusťte aplikaci.

3

Kliknutím na tlačítko Přihlá sit se otevřete portál Webex Authentication.

4

Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo pro ověření.

5

Zadejte přihlašovací údaje stanice pro vol bu Číslo/Rozšíření nebo pro možnosti Plocha.

  1. Možnost telefon ování: Vyberte číslo vytáčení, rozšíření nebo plochu.

  2. Rozšíření/vytáčecí číslo: Zadejte své telefonní číslo nebo číslo Webex Calling pobočky. Rozšíření lze předvyplnit výchozím DN nakonfigurovaným na portálu Webex.

  3. Tým: Vyberte svůj tým z rozevíracího seznamu.

  4. Zapamatovat si přihlašovací údaje: Zvolte tuto možnost, chcete-li uložit své přihlašovací údaje do souboru cookie prohlížeče.

  5. Klepnutím na tlačítko PŘIH LÁSIT dokončete proces přihlášení.

Správa příchozích hovorů

1

Klepnutím na tlačítko Stav změňte stav agenta na Dostupné.

2

Přijměte příchozí hovor na vyzváněcím zařízení. Při přihlášení pomocí možnosti telefonování „Desktop“ mohou být hovory přijímány nebo odmítnuty v konektoru.

3

Výsledky vyhledávání se zobrazí v horní části konektoru a otevře se vyskakovací obrazovka s odpovídajícími záznamy. Pokud bylo nalezeno více shod, vyberte správnou možnost z rozevíracího seznamu.

4

Když je agent ve stavu Zapojen, může přednastavit stav po ukončení hovoru.

5

Kliknutím na červené tlačítko telefonu hovor ukončíte.

6

Klepnutím na tlačítko Pozastavit hovor poz astavíte. Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko Přeh rát.

7

Chcete-li pokračovat, klikněte na tlačítko Přeh rát.

8

Kliknutím na tlačítko Přen ést zahájíte hovor Konzultační nebo Přímý převod.

  1. Chcete-li přenést hovor do fronty, zadejte do vyhledávacího pole název/číslo fronty a zobrazte tak dostupné možnosti fronty.
  2. Chcete-li převést hovor do vstupního bodu, zadejte do vyhledávacího pole EP/číslo pro zobrazení seznamu EP.

Co dělat dál

Konzultace (teplý transfer) /Konference

  1. Zadejte číslo nebo příponu do pole Hledat a vytá čet a klikněte na tlačítko Vyto čit.

  2. Po navázání hovoru klikněte na tlačítko Volat přes.

  3. Zvolte možnost Př enos nebo Kon ference a kliknutím na tlačítko OK zahájíte hovor.

Přímý převod

  1. Zadejte číslo nebo příponu do pole Hledat a vytáčet a kliknutím na tlačítko Vy to čit převeďte.

  2. Klepnutím na tlačítko Nahrávání hovorů pozastavíte a obnovíte ovládání nahrávání.

  3. Po ukončení hovoru zvolte a nastavte důvod shrnutí.

    Pokud je povoleno rozšíření Automatické zavírání, kliknutím na tlačítko X na modrém časovači zrušte časovač automatického zavírání.

Správa odchozích hovorů

1

Použití ručního voliče:

  1. Do pole Hledat a vytáčet zadejte číslo, které chcete vytá čet, včetně požadované předpony.

  2. Klepnutím na tlačítko Vy točit můžete uskutečnit odchozí hovor.

2

Používání telefonního seznamu:

  1. Zadejte název do pole Hledat a vytáčet, chcete-li dotazovat položky telefonního seznamu.

  2. Na číselníku, který se otevře, zadejte číslo, které chcete vytáčet, do pole Zadat telefonní číslo a vytáčet nebo klikněte na čísla na číselné klávesnici a kliknutím na ikonu telefonu uskutečněte hovor.

3

Použití funkce Click-to-Dial:

  1. Otevřete požadovaný objekt v Salesforce pomocí telefonního záznamu.

  2. Kliknutím na hypertextové telefonní číslo uskutečníte hovor.

Vyhledávání v adresáři Webex

Agenti mohou vyhledávat adresář Webex přímo z konektoru a vyhledat a zavolat ostatní členy organizace.

Kliknutím na telefonní číslo ve vyhledávání adresáře dojde k odchozímu hovoru.

webex directory search

Omezení

  • Informace o přítomnosti se nezobrazí.
  • Když zavoláte členům organizace, konektor zkontroluje, zda telefonní číslo patří agentovi kontaktního centra, který je aktuálně přihlášen. Pokud lze číslo přiřadit agentovi, hovor je zpracován a zobrazen uvnitř konektoru a na zařízení.
  • Pokud číslo nelze přiřadit přihlášenému agentovi, hovor je stále úspěšně uskutečněn, ale je zpracován na zařízení a v konektoru se nezobrazí žádný aktivní hovor.
  • Přímé převody se nezobrazují jako volání kontaktního centra, pokud cílový agent není v dostupném stavu. V tomto případě je hovor směrován na zařízení cílových agentů, ale není viditelný v konektoru.
  • Vyhledávání v adresáři není podporováno na jiných kartách než na hlavní kartě. Když je otevřeno více karet konektorů, vyhledávání v adresáři je k dispozici pouze na hlavní kartě.
  • Konference více stran není podporována s konektory Salesforce, ServiceNow a Microsoft Dynamics.

Karta rychlé volby

Na domovské obrazovce (žádný aktivní zákaznický hovor), kliknutím na tlačítko telefonu v kartách rychlé volby zahájíte odchozí hovor.

Speed Dial Card - Screen 1

Během aktivního hovoru se tato tlačítka v závislosti na konfiguraci změní buď na jednostup ňový přenos, jednostupňovou konferenci, tlačítko konzultace nebo se vůbec nezobrazí.

Speed Dial Card - Screen 2

Možnosti rozhraní

1

Podrobnosti o volání - tato část zobrazí vaše dostupná data CTI a odkaz na interakci.

  1. Kliknutím na tlačítko Nahrát ke sdílení otevřete interakci aktivního hovoru.

  2. Data CTI se zobrazují při aktivním hovoru.

2

Vytvořit — kliknutím na Vytvořit nového zákazníka nebo Vytvořit nový případ otev řete nový účet nebo případ v režimu úprav.


3

Protokol — Každé příchozí a odchozí volání ve výchozím nastavení vygeneruje interakci.

4

Spolupracovník

  1. Chcete-li aktualizovat pole Úkol v interakci, přejděte na požadovaný záznam.

  2. Klikněte na tlačítko Přiřadit otevřený záznam.

Nabídka Zprávy

Zprávy analyzátoru

1

Klepnutím na tlačítko nabídky otevřete zprávy.

2

Kliknutím na zprávu otevřete v novém okně.

Nabídka Možnosti

Tato část obsahuje další informace, možnosti a funkce odhlášení.

  • O uživateli —Název agenta

  • Odhlásit se — Odhlásí agenta ze systémového telefonu.

  • Číslo/Rozšíření — Rozšíření zařízení

  • Tým — vybraný tým

  • Nastavení profilu — Umožňuje agentům změnit své číslo/pobočku a přiřazení týmu.

  • Tmavý režim — změní motiv ze světlého na tmavý.

WebRTC

Výběrem možnosti „Desktop“ telefonování při přihlášení povolíte WebRTC - pro volání není nutné žádné další zařízení.

Výběr reproduktoru a mikrofonu

  1. Kliknutím na tlačítko nabídky možností otevřete postranní panel. 

  2. Klikněte na možnost Reproduktor a mikrofon.

  3. Vyberte reproduktor nebo mikrofon. Ve výchozím nastavení bude vybráno zařízení aktuálně používané vaším operačním systémem.

Outdial ANI

Pokud je Outdial ANI nakonfigurován v rozbočovači řízení, agenti musí vybrat požadovaný ANI, který má vytáčet. 

Když je Outdial ANI nakonfigurován a agenti chtějí vytáčet, vždy se zobrazí dialogové okno pro výběr Outdial ANI ve výchozím nastavení. Agenti však mohou vybrat výchozí Outdial ANI prostřednictvím nabídky Možnosti a rozhodnout se, že dialog prozatím deaktivují.

Select an Outdial ANI

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?