En este artículo
Acceda al centro de contacto de Webex dentro de ServiceNow
Gestionar las llamadas entrantes
Administrar llamadas salientes
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Búsqueda en el directorio de Webex
    Limitaciones
    Tarjeta de marcado rápido
Opciones de interfaz
Menú Informes
Menú de opciones
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WebRTC
    Selección de altavoz y micrófono
ANI fuera de línea
Acceda y use el centro de contacto de Webex dentro de ServiceNow (versión 2-Nueva)
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Después de que su administrador integre Webex Contact Center con ServiceNow, puede iniciar Desktop desde ServiceNow.

Acceda al centro de contacto de Webex dentro de ServiceNow

Esta sección proporciona instrucciones sobre cómo acceder al Centro de contacto de Webex después de su integración en ServiceNow.

1

Inicie sesión en su cuenta de ServiceNow.

2

Haga clic en el botón Teléfono en la barra de herramientas de ServiceNow para iniciar la aplicación.

3

Haga clic en Iniciar sesión para abrir el portal de autenticación de Webex.

4

Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña para autenticarse.

5

Introduzca sus credenciales de estación para el número de marcación/extensión o para las opciones de escritorio.

  1. Opción de telefonía: elija un número de marcado, una extensión o un escritorio.

  2. Extension/Número de marcación: Escriba su número de teléfono o número de Webex Calling extensión. La extensión se puede rellenar previamente con el DN predeterminado configurado en el portal de Webex.

  3. Equipo: Elija su equipo en el cuadro desplegable.

  4. Recuerde credenciales: elija esta opción para guardar sus credenciales en una cookie del navegador.

  5. Haga clic en INICIAR SESIÓN para finalizar el proceso de inicio de sesión.

Gestionar las llamadas entrantes

1

Haga clic en el botón de estado para cambiar el estado del agente a Disponible.

2

Responda la llamada entrante en su dispositivo que suena. Al iniciar sesión con la opción de telefonía “Escritorio”, las llamadas pueden aceptarse o rechazarse en el conector.

3

Los resultados de la búsqueda se muestran en la parte superior del conector y se abre una pantalla emergente con registros coincidentes. Si se han encontrado varias coincidencias, seleccione la opción correcta de la lista desplegable.

4

Mientras esté en el estado Comprometida, el agente puede preestablecer un estado cuando finalice la llamada.

5

Haga clic en el botón rojo del teléfono para finalizar la llamada.

6

Haga clic en el botón Pausa para poner la llamada en espera. Para reanudar, haga clic en el botón Reproducir.

7

Para reanudar, haga clic en el botón Reproducir.

8

Haga clic en el botón Transferir para iniciar una llamada de consulta o transferencia directa.

  1. Para transferir una llamada a una cola, escriba nombre/número de cola en el campo de búsqueda para mostrar las opciones de cola disponibles.
  2. Para transferir una llamada a un punto de entrada, escriba el nombre/número EP en el campo de búsqueda para mostrar la lista EP.

Qué hacer a continuación

Consultar (transferencia caliente) /Conferencia

  1. Escriba el número o la extensión en el campo Buscar y marcar y haga clic en el botón Marcar.

  2. Una vez establecida la llamada, haga clic en el botón Llamar a través.

  3. Elija la opción Transferencia o Conferencia y haga clic en Aceptar para iniciar la llamada.

Transferencia directa

  1. Escriba el número o la extensión en el campo Buscar y marcar y haga clic en el botón Marcar para transferir.

  2. Haga clic en el botón Grabación de llamadas para pausar y reanudar el control de grabación.

  3. Cuando la llamada haya terminado, elija y establezca un motivo de Resumen.

    Si la extensión Auto Wrap-up está habilitada, haga clic en X en el botón azul del temporizador para cancelar el temporizador de cierre automático.

Administrar llamadas salientes

1

Usando el dial manual:

  1. Escriba el número que se va a marcar en el campo Buscar y marcar, incluyendo cualquier prefijo requerido.

  2. Haga clic en el botón Marcar para realizar una llamada saliente.

2

Uso de la guía telefónica:

  1. Escriba el nombre en el campo Buscar y marcar para consultar las entradas de la libreta telefónica.

  2. En el Dialpad que se abre, escriba el número que se marcará en el campo Introducir número de teléfono y marcar o haga clic en los números del teclado de marcación y haga clic en el icono del teléfono para realizar una llamada.

3

Usando Click-to-Dial:

  1. Abra el objeto deseado en Salesforce con un registro telefónico.

  2. Haga clic en el número de teléfono con hipervínculo para realizar la llamada.

Búsqueda en el directorio de Webex

Los agentes pueden buscar en el directorio de Webex directamente desde el conector para encontrar y llamar a otros miembros de la organización.

Al hacer clic en un número de teléfono en la búsqueda del directorio, se obtiene una llamada saliente.

webex directory search

Limitaciones

  • No se muestra la información de presencia.
  • Cuando llama a miembros de una organización, el conector comprueba si el número de teléfono pertenece a un agente del centro de contacto que está conectado actualmente. Si el número puede coincidir con un agente, la llamada se maneja y se muestra dentro del conector y en el dispositivo.
  • Si el número no puede coincidir con un agente conectado, la llamada aún se realiza correctamente, pero se maneja en el dispositivo y no se muestra ninguna llamada activa en el conector.
  • Las transferencias directas no se muestran como llamadas al centro de contacto cuando el agente de destino no está disponible. En este caso, la llamada se enruta al dispositivo de los agentes de destino, pero no es visible en el conector.
  • La búsqueda en directorios no se admite en otras pestañas que no sean la pestaña principal. Cuando varias pestañas de conectores están abiertas, la búsqueda de directorios sólo está disponible en la pestaña principal.
  • La conferencia multipartita no es compatible con los conectores Salesforce, ServiceNow y Microsoft Dynamics.

Tarjeta de marcado rápido

En la pantalla de inicio (sin llamada activa del cliente), al hacer clic en el botón del teléfono dentro de las tarjetas de marcado rápido, se iniciará una llamada saliente.

Speed Dial Card - Screen 1

Durante una llamada activa, estos botones, dependiendo de su configuración, se convertirán en una transferencia de un solo paso, conferencia de un solo paso, botón de consulta o no se mostrarán en absoluto.

Speed Dial Card - Screen 2

Opciones de interfaz

1

Detalles de la llamada: esta sección mostrará sus datos de CTI disponibles y un enlace a la interacción.

  1. Haga clic en el botón Grabar para compartir para abrir la interacción para una llamada activa.

  2. Los datos de CTI se muestran en una llamada activa.

2

Crear: haga clic en Crear nuevo cliente o Crear nuevo caso para abrir una nueva cuenta o caso en el modo de edición.


3

Registro: cada llamada entrante y saliente generará una interacción de forma predeterminada.

4

Asociado

  1. Para actualizar el campo Tarea en la interacción, navegue hasta el registro deseado.

  2. Haga clic en el botón Asignar registro abierto.

Menú Informes

Informes del analizador

1

Haga clic en el botón de menú para abrir los informes.

2

Haga clic en un informe para abrirlo en una ventana nueva.

Menú de opciones

Esta sección proporciona información adicional, opciones y funcionalidad de salida.

  • Acerca de —Nombre del agente

  • Cerrar sesión: cierra la sesión del agente en el teléfono del sistema.

  • Número de marca/extensión: extensión del dispositivo

  • Equipo: equipo seleccionado

  • Configuración de perfil: permite a los agentes cambiar su número de marcación/extensión y asignación de equipo.

  • Modo oscuro: cambia el tema de claro a oscuro.

WebRTC

Al seleccionar la opción de telefonía “Desktop” al iniciar sesión se habilitará WebRTC; no se requiere ningún dispositivo adicional para las llamadas.

Selección de altavoz y micrófono

  1. Haga clic en el botón del menú de opciones para abrir la barra lateral. 

  2. Haga clic en la opción Altavoz y micrófono.

  3. Seleccione un altavoz o micrófono. De forma predeterminada, se seleccionará el dispositivo que utiliza actualmente su sistema operativo.

ANI fuera de línea

Si Outdial ANI está configurado en el concentrador de control, los agentes deben seleccionar el ANI deseado para marcar. 

Cuando Outdial ANI está configurado y los agentes quieren marcar, siempre aparece el cuadro de diálogo para seleccionar un ANI Outdial de forma predeterminada. Sin embargo, los agentes pueden seleccionar un ANI Outdial predeterminado a través del menú Opciones y elegir deshabilitar el cuadro de diálogo por el momento.

Select an Outdial ANI

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