在此文章中
在 ServiceNow 中存取 Webex Contact Center
管理來電
通話後狀態限制
管理去電
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Webex 目錄搜尋
    侷限
    快速撥號卡
介面選項
報告功能表
選項功能表
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WebRTC
    喇叭與麥克風選擇
撥出 ANI
上傳日誌文件
在 ServiceNow 中訪問和使用 Webex 聯絡中心(版本 2-新版)
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管理員將 Webex 聯絡中心與 ServiceNow 整合後,您可以從 ServiceNow 中啟動桌面。

在 ServiceNow 中存取 Webex Contact Center

本節提供有關如何在 Webex Contact Center 集成到 ServiceNow 後存取 # 的說明。

1

登錄到您的 ServiceNow 帳戶。

2

按一下 ServiceNow 工具列中的電話 按鈕以啟動應用程式。

3

單擊 「登錄 」以打開 Webex 身份驗證門戶。

4

輸入您的電子郵件地址和密碼進行身份驗證。

5

輸入 用於撥號號碼/分機 或 桌面 選項的工作站憑證。

  1. 電話選項:選擇撥號號碼、分機或桌面。

  2. 分機/撥號號碼:輸入您的電話號碼或 Webex Calling 分機號碼。 可以使用在 Webex 門戶上配置的預設 DN 預填充擴展。

  3. 小組:從下拉框中選擇您的小組。

  4. 記住憑據:選擇此選項可將您的憑據保存在瀏覽器 Cookie 中。

  5. 按兩下 登錄 以完成登錄過程。

管理來電

1

按一下狀態按鈕,將代理狀態變更為 「可用」。

2

在響鈴裝置上接聽來電。 使用電話選項“桌面”登錄時,可以在連接器中接受或拒絕呼叫。

3

查找結果顯示在連接器頂部,並打開一個彈出螢幕,其中包含匹配的記錄。 如果找到多個匹配項,請從下拉清單中選擇正確的選項。

4

在 「已訂婚 」狀態下,代理可在通話結束時預設狀態。

5

按一下紅色的電話按鈕以結束通話。

6

按一下「 暫停」按鈕將電話 PUT 保留中。 若要繼續,請按一下「 播放 」按鈕。

7

若要繼續,請按一下「 播放 」按鈕。

8

按一下「 轉接 」按鈕,以初始化商議或直接轉接通話。

  1. 若要將通話轉接至佇列,請在搜尋欄位中輸入 佇列名稱/號碼 ,以顯示可用的佇列選項。
  2. 要將通話轉接到入口點,請在搜索欄位中輸入 EP 名稱/號碼 以顯示 EP 清單。

下一步

諮詢 (熱轉接)/會議

  1. 在「搜尋並撥號 」欄位中 輸入號碼或分機,然後按一下「 撥號 」按鈕。

  2. 建立通話之後,按一下「 撥通 」按鈕。

  3. 選擇「轉接 」或 「會議 」選項,然後按一下 「確定 」初始化通話。

直接轉接

  1. 在「搜尋並撥號 」欄位中 輸入號碼或分機,然後按一下 「撥號 」按鈕進行轉接。

  2. 按兩下通話錄音按鈕以暫停和恢復錄音控制。

  3. 通話結束後,選擇並設定總結原因。

    如果啟用了自動整理擴展,請按兩下藍色計時器按鈕上的 X 以取消自動整理計時器。

通話後狀態限制

在諮詢或電話會議案例期間,不支援在通話後狀態時重新載入連接器。 這樣做會導致代理程式失去呼叫和代理程式控制,並觸發警示。 代理程式必須登入 wxCC 桌面,並在那裡完成呼叫後狀態。

管理去電

1

使用手動撥號:

  1. 在「搜尋並撥號 」欄位中 輸入要撥打的號碼,包括任何需要的首碼。

  2. 按一下「撥號 」按鈕,可撥打輸出通話。

2

使用電話簿:

  1. 在「搜尋並撥號 」欄位中 輸入名稱,以查詢電話簿項目。

  2. 按一下所需聯絡人旁邊的電話按鈕來撥打電話。

3

使用撥號鍵盤:

  1. 在輸入電話號碼和撥號欄位中輸入要撥號的號碼,或按一下撥號鍵盤按鈕。

  2. 點擊電話按鈕撥打電話。

4

使用一鍵撥號:

  1. 在 ServiceNow 中打開包含電話號碼的所需記錄。

  2. 按一下電話號碼旁邊的按鈕來撥打電話。

Webex 目錄搜尋

代理可以直接從連接器搜索 Webex 目錄,以查找並呼叫其他組織成員。

按兩下目錄搜索中的電話號碼將導致出站呼叫。

webex directory search

侷限

  • 不顯示狀態資訊。
  • 當您撥話給組織成員時,連接器會檢查電話號碼是否屬於目前已登入的聯絡中心代理。若該號碼可與代理匹配,則通話將會處理,並顯示在連接器內和裝置上。
  • 若該號碼無法與登入的客服相符,則通話仍會成功撥出,但在裝置上處理,且連接器中不會顯示任何作用中通話。
  • 當目標代理不在可用狀態時,直接轉接不會顯示為聯絡中心通話。 在這種情況下,通話將路由到目標代理設備,但在連接器中不可見。
  • 除主 Tab 之外的其他選項卡不支援目錄搜索。 打開多個連接器選項卡時,目錄搜索僅在主 Tab 中可用。
  • Salesforce、ServiceNow 和 Microsoft Dynamics 連接器不支援多方會議。

快速撥號卡

在 Home 畫面 (無活動客戶通話) 上,按一下快速撥號卡中的電話按鈕將初始化外傳通話。

Speed Dial Card - Screen 1

在通話進行中時,這些按鈕會 TURN (視其組態而定) 單步轉接、單步會議、諮詢按鈕,或根本不顯示。

Speed Dial Card - Screen 2

介面選項

1

通話詳細資訊 - 此部分將顯示可用的 CTI 資料和互動連結。

  1. 按兩下 「錄製以共用 」按鈕以打開活動通話的交互。

  2. CTI 資料會顯示在作用中的通話上。

2

創建 - 單擊 創建新客戶 或 創建新案例 以在編輯模式下打開新帳戶或案例。


3

日誌—預設每個傳入和傳出通話都會生成一次互動。

4

聯

  1. 若要更新交互上的任務欄位,請導航到所需的記錄。

  2. 按兩下 分配打開的記錄 按鈕。

報告功能表

分析器報告

1

按一下功能表按鈕以打開報告。

2

按一下報告會在新視窗中打開。

選項功能表

本節提供其他資訊、選項及登出功能。

  • 關於 - 代理名稱

  • 登出 - 將代理登出系統電話。

  • 撥號號碼/分機 - 裝置分機

  • 小組 - 選取的小組

  • 設定檔設定 - 允許代理變更其撥號號碼/分機和團隊指派。

  • 暗模式-將主題從淺色更改為深色。

  • 上傳記錄檔-選取此選項可將記錄檔直接上傳至 Control Hub。

WebRTC

登錄時選擇“桌面”電話選項將啟用 WebRTC - 呼叫不需要額外的設備。

喇叭與麥克風選擇

  1. 點按選項功能表按鈕以打開側邊欄。 

  2. 按兩下揚聲器和麥克風 選項。

  3. 選取喇叭或麥克風。 默認情況下,將選擇作業系統當前使用的設備。

撥出 ANI

若在控制中心中配置了撥出 ANI,代理需選擇要撥出的 ANI。 

當已設定撥出 ANI,且代理想要撥出時,預設情況下選擇撥出 ANI 的對話方塊總是會出現。 但是,代理可以通過“選項”功能表選擇預設的撥出 ANI,並選擇暫時禁用該對話方塊。

Select an Outdial ANI

上傳日誌文件

每當代理程式上傳記錄檔時,整合會顯示通知,指出上傳成功還是失敗。 「回饋 ID」可以唯一識別上傳的記錄檔,Webex Control Hub 管理員可以使用它來追蹤。

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