Ebben a cikkben
Nyissa meg a Webex kapcsolattartó központot a ServiceNow-on belül
Bejövő hívások kezelése
Kimenő hívások kezelése
dropdown icon
Webex könyvtárkeresés
    Korlátozások
    Gyorskeresési kártya
Interfész beállítások
Jelentések menü
Beállítások menü
dropdown icon
WebRTC
    Hangszóró és mikrofon kiválasztása
Outdial ANI
Webex Contact Center elérése és használata a ServiceNow-on belül (2-Új verzió)
list-menuEbben a cikkben
list-menuVisszajelzés?

Miután a rendszergazda integrálja a Webex Contact Center szolgáltatást a ServiceNow-val, elindíthatja az Des ktop alkalmazást a ServiceNow-on belül.

Nyissa meg a Webex kapcsolattartó központot a ServiceNow-on belül

Ez a szakasz útmutatást nyújt arról, hogyan lehet elérni a Webex Contact Center szolgáltatást a ServiceNow-ba való integrálás után.

1

Jelentkezzen be ServiceNow-fiókjába.

2

Kattintson a Telefon gombra a ServiceNow eszköztáron az alkalmazás indításához.

3

Kattintson a Bejelent kezés gombra a Webex hitelesítési portál megnyitásához.

4

Adja meg e-mail címét és jelszavát a hitelesítéshez.

5

Írja be a Station hitelesítő adatait a tárcsázási szám/bővítmény vagy az asztali beállításokhoz.

  1. Telefonálás opció: Válasszon tárcsázási számot, bővítményt vagy asztalt.

  2. Bővítés/tárcsázási szám: Írja be telefonszámát vagy kiterjesz tési számátWebex Calling. A kiterjesztés előre kitölthető a Webex Portálon konfigurált alapértelmezett DN-vel.

  3. Csapat: Válassza ki a csapatot a legördülő menüből.

  4. Emlékezés a hitelesítő adatokra: Válassza ezt a lehetőséget, ha hitelesítő adatait böngészősütikbe mentse.

  5. Kattintson a BEJELENTKEZ ÉS gombra a bejelentkezési folyamat befejezéséhez.

Bejövő hívások kezelése

1

Kattintson az állapot gombra az ügynök állapotának Elérhető értékre történő módosí tásához.

2

Válaszoljon a bejövő hívásra a csengő eszközön. Amikor bejelentkezik az „Asztali” telefonos opcióval, a hívások elfogadhatók vagy elutasíthatók a csatlakozóban.

3

A keresési eredmények a csatlakozó tetején jelennek meg, és megnyílik egy felugró képernyő a megfelelő rekordokkal. Ha több egyezést találtak, válassza ki a megfelelő lehetőséget a legördülő listából.

4

A bekapcsolt álla pot ban az ügynök előre beállíthat egy állapotot, amikor a hívás véget ér.

5

Kattintson a piros telefon gombra a hívás befejezéséhez.

6

Kattintson a Szü net gombra a hívás felfüggesztéséhez. A folytatáshoz kattintson a Lej átszás gombra.

7

A folytatáshoz kattintson a Lej átszás gombra.

8

Kattintson az Á tvit el gombra a konzultációs vagy közvetlen átviteli hívás kezdeményezéséhez.

  1. Ha hívást szeretne átvinni egy várólistába, írja be a vár ólista nevét/számá t a keresőmezőbe a rendelkezésre álló várólisták megjelenítéséhez.
  2. Ha hívást szeretne átvinni egy belépési pontra, írja be az EP nevt/számot a keresőmezőbe az EP lista megjelenítéséhez.

Mi a teendő ezután

Consult (meleg transzfer) /konferencia

  1. Írja be a számot vagy kiterjesztést a Keresés és tárcsázás mező be, majd kattintson a Tár csázás gombra.

  2. A hívás létrehozása után kattintson a Hívás átnevezése gombra.

  3. Válassza az Á tvit el vagy a Konferencia lehetőséget, majd kattintson az OK gombra a hívás kezdeményezéséhez.

Közvetlen átutalás

  1. Írja be a számot vagy kiterjesztést a Keresés és tárcsázás mezőbe, majd kattintson a Tár csá zás gombra az átvitelhez.

  2. Kattintson a Hívásfelvétel gombra a felvétel vezérlésének szüneteltetéséhez

  3. Amikor a hívás befejeződött, válassza ki és állítsa be a végleges okát.

    Ha engedélyezve van az Automatikus felvétel bővítmény, kattintson az X gombra a kék időzítő gombra az automatikus lezárási időzítő törléséhez.

Kimenő hívások kezelése

1

Kézi tárcsázás használata:

  1. Írja be a tárcsázni kívánt számot a Keresés és tárcsázás mezőbe, beleértve a szükséges előtagokat is.

  2. Kattintson a Tárcsá zás gombra a kimenő hívás indításához.

2

Telefonkönyv használata:

  1. Írja be a nevet a Keresés és tárcsázás mező be a telefonkönyv-bejegyzések lekérdezéséhez.

  2. A megnyíló Tárcsázópadon írja be a tárcsázni kívánt számot a Telefonszám és tárcsázás megadása mezőbe, vagy kattintson a tárcsá záson lévő számokra, majd kattintson a telefon ikonra a hívás kezdeményezéséhez.

3

A „Click-to-dial” használata:

  1. Nyissa meg a kívánt objektumot a Salesforce-ban telefonfelvétellel.

  2. Kattintson a hiperhivatkozott telefonszámra a hívás lebonyolításához.

Webex könyvtárkeresés

Az ügynökök közvetlenül a csatlakozóból kereshetnek a Webex könyvtárban, hogy más szervezettagokat találjanak és hívjanak.

A keresési könyvtárban egy telefonszámra kattintva kimenő hívás jön létre.

webex directory search

Korlátozások

  • A jelenléti információk nem jelennek meg.
  • Amikor felhívozik egy szervezet tagjait, a csatlakozó ellenőrzi, hogy a telefonszám a jelenleg bejelentkezett kapcsolattartó központ ügynökéhez tartozik-e. Ha a szám egy ügynökhöz igazítható, a hívást kezeli és megjeleníti a csatlakozón belül és a készüléken.
  • Ha a szám nem illeszthető be egy bejelentkezett ügynökhöz, akkor a hívás továbbra is sikeresen történik, de a készüléken kezeli, és a csatlakozón nem jelenik meg aktív hívás.
  • A közvetlen átutalások nem jelennek meg kapcsolattartó központi hívásokként, ha a célügynök nincs elérhető állapotban. Ebben az esetben a hívás a célügynökök eszközére irányul, de nem látható a csatlakozóban.
  • A könyvtárkeresés nem támogatott a főlapon kívül más lapokon. Ha több csatlakozólap van nyitva, a könyvtárkeresés csak a főlapon érhető el.
  • A többpártos konferenciát a Salesforce, a ServiceNow és a Microsoft Dynamics csatlakozók nem támogatják.

Gyorskeresési kártya

A kezdőképernyőn (nincs aktív ügyfélhívás) a gyorshívó kártyákon belüli telefon gombra kattintva kilépő hívás kezdeményezhető.

Speed Dial Card - Screen 1

Aktív hívás során ezek a gombok konfigurációjuktól függően egylépéses átvitelre, egylépcs ős konferenciára vagy konzultációgombra fordulnak, vagy egyáltalán nem jelennek meg.

Speed Dial Card - Screen 2

Interfész beállítások

1

Hívásrészletek — Ez a szakasz megjeleníti a rendelkezésre álló CTI-adatokat és az interakcióhoz mutató hivatkozást.

  1. Kattin tson a Felvétel megosz tásra gombra az aktív hívás interakciójának megnyitásához.

  2. A CTI adatok egy aktív hívás során jelennek meg.

2

Létrehozás — Kattintson az Új ügyfél létrehozása vagy az Új eset létrehozása gombra, ha szerkesztési módban szeretne megnyitni egy új fiókot vagy esetet.


3

Bejelentkezés — Alapértelmezés szerint minden bejövő és kimenő hívás interakciót generál.

4

Társult

  1. Az interakció Feladatmezőjének frissítéséhez keresse meg a kívánt rekordot.

  2. Kattintson a Megnyitott rekord hozzárendel ése gombra.

Jelentések menü

Elemző jelentések

1

Kattintson a menü gombra a jelentések megnyitásához.

2

Kattintson egy jelentésre az új ablakban való megnyitáshoz.

Beállítások menü

Ez a szakasz további információkat, lehetőségeket és kijelentkezési funkciókat tartalmaz.

  • Rólunk —Ügynök neve

  • Kijelentkezés — Jelölje ki az ügynököt a rendszertelefonról.

  • Tárcsázási szám/kiterjesztés — Eszköz bővítmény

  • Csapat — Válogatott cs apat

  • Profilbeállítások — Lehető vé teszi az ügynökök számára, hogy megváltoztassák tárcsázási számukat, kiterjesztésüket és csapat

  • Sötét mód — A témát világosról sötétre változtatja.

WebRTC

A bejelentkezéskor az „Asztali” telefonálás opció kiválasztása engedélyezi a WebRTC-t - a hívásokhoz nincs szükség további eszközre.

Hangszóró és mikrofon kiválasztása

  1. Kattintson a Beállítások menü gombra az oldalsáv megnyitásához. 

  2. Kattintson a Hang szóró és mikrofon opcióra.

  3. Válasszon hangszórót vagy mikrofont. Alapértelmezés szerint az operációs rendszer által jelenleg használt eszköz lesz kiválasztva.

Outdial ANI

Ha az Outdial ANI konfigurálva van a Vezérlőközpontban, az ügynököknek ki kell választaniuk a kívánt ANI-t a tárcsázáshoz. 

Ha az Outdial ANI konfigurálva van, és az ügynökök ki akarják tárcsázni, mindig megjelenik az Outdial ANI alapértelmezés szerinti kiválasztási párbeszédpanel. Az ügynökök azonban kiválaszthatják az alapértelmezett Outdial ANI-t a Beállítások menüben, és egyelőre letilthatják a párbeszédablakot.

Select an Outdial ANI

Hasznos volt ez a cikk?
Hasznos volt ez a cikk?