W tym artykule
Uzyskaj dostęp do Webex Contact Center w ramach ServiceNow
Zarządzanie połączeniami przychodzącymi
Zarządzanie połączeniami wychodzącymi
dropdown icon
Wyszukiwanie katalogów Webex
    Ograniczenia
    Karta szybkiego wybierania
Opcje interfejsu
Menu Raporty
Menu Opcje
dropdown icon
WebRTC
    Wybór głośnika i mikrofonu
Outdial ANI
Dostęp do Webex Contact Center i korzystanie z niego w ServiceNow (wersja 2-Nowa)
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Po zintegrowaniu przez administratora Webex Contact Center z ServiceNow można uruchomić program Desktop z poziomu ServiceNow.

Uzyskaj dostęp do Webex Contact Center w ramach ServiceNow

Ta sekcja zawiera instrukcje dotyczące dostępu do Webex Contact Center po jego zintegrowaniu z ServiceNow.

1

Zaloguj się na swoje konto ServiceNow.

2

Kliknij przycisk Telefon na pasku narzędzi ServiceNow, aby uruchomić aplikację.

3

Kliknij Zaloguj się, aby otworzyć portal uwierzytelniania Webex.

4

Wprowadź swój adres e-mail i hasło, aby się uwierzytelnić.

5

Wprowadź dane uwierzytelniające stacji dla numeru wybierania/rozszerzenia lub opcji pul pitu.

  1. Opcja telefonii: Wybierz numer wybierania, rozszerzenie lub pulpit.

  2. Numer rozszerzenia/wybierania numeru: wpisz swój numer telefonu lub Webex Calling numer rozszerzenia. Rozszerzenie można wstępnie wypełnić domyślnym DN skonfigurowanym w portalu Webex.

  3. Zespół: Wybierz swoją drużynę z rozwijanego okna.

  4. Zapamiętaj dane uwierzy telniające: Wybierz tę opcję, aby zapisać swoje dane uwierzytelniające w pliku cookie przeglądarki.

  5. Kliknij ZAL OGUJ SIĘ, aby zakończyć proces logowania.

Zarządzanie połączeniami przychodzącymi

1

Kliknij przycisk stan, aby zmienić stan agenta na Dostępny.

2

Odbierz połączenie przychodzące na urządzeniu dzwoniącym. Podczas logowania za pomocą opcji telefonii „Pulpit” połączenia mogą być akceptowane lub odrzucane w złączu.

3

Wyniki wyszukiwania są wyświetlane u góry złącza i otwiera się wyskakujący ekran z pasującymi rekordami. Jeśli znaleziono wiele dopasowań, wybierz odpowiednią opcję z listy rozwijanej.

4

W stanie Zaangaż owany agent może ustawić stan po zakończeniu połączenia.

5

Kliknij czerwony przycisk telefonu, aby zakończyć połączenie.

6

Kliknij przycisk Wstrzymaj, aby wstrzy mać połączenie. Aby wznowić, kliknij przycisk Odtwórz.

7

Aby wznowić, kliknij przycisk Odtwórz.

8

Kliknij przycisk Transfer, aby zainicjować połączenie konsultacyjne lub bezpośrednie połączenie transferowe.

  1. Aby przenieść połączenie do kolejki, wpisz nazwa /numer kolej ki w polu wyszukiwania, aby wyświetlić dostępne opcje kolejki.
  2. Aby przenieść połączenie do punktu wejścia, wpisz naz wa/numer EP w polu wyszukiwania, aby wyświetlić listę EP.

Co robić dalej

Konsultacja (ciepły transfer) /konferencja

  1. Wpisz numer lub rozszerzenie w polu Szukaj i wybierz i kliknij przycisk Wybierz.

  2. Po nawiązaniu połączenia kliknij przycisk Zadzwoń przez.

  3. Wybierz opcję Transfer lub Konferencja i kliknij przycisk OK, aby zainicjować połączenie.

Bezpośredni transfer

  1. Wpisz numer lub rozszerzenie w polu Szukaj i wybierz i kliknij przycisk Wybierz, aby przenieść.

  2. Kliknij przycisk Nagrywanie połączeń, aby wstrzymać i wznowić kontrolę nagrywania.

  3. Po zakończeniu połączenia wybierz i ustaw powód podsumowania.

    Jeśli rozszerzenie Auto Wrap-up jest włączone, kliknij X na niebieskim przycisku timera, aby anulować automatyczny timer podsumowujący.

Zarządzanie połączeniami wychodzącymi

1

Korzystanie z ręcznego wybierania:

  1. Wpisz numer, który ma zostać wybrany w polu Wyszukaj i wybierz, wraz z dowolnym wymaganym prefiksem.

  2. Kliknij przycisk Wybierz, aby nawiązać połączenie wychodzące.

2

Korzystanie z książki telefonicznej:

  1. Wpisz nazwę w polu Szukaj i wybierz, aby zapytać o wpisy książki telefonicznej.

  2. W oknie dialogowym, który zostanie otwarty, wpisz numer do wybierania w polu Wprowad ź numer telefonu i wybierz numer lub kliknij numery na klawiaturze wybier ania i kliknij ikonę telefonu, aby nawiązać połączenie.

3

Korzystanie z opcji Click-to-Dial:

  1. Otwórz żądany obiekt w Salesforce za pomocą rekordu telefonu.

  2. Kliknij numer telefonu z hiperłączem, aby nawiązać połączenie.

Wyszukiwanie katalogów Webex

Agenci mogą przeszukiwać katalog Webex bezpośrednio z poziomu łącznika, aby znaleźć i zadzwonić do innych członków organizacji.

Kliknięcie numeru telefonu w wyszukiwarce katalogu powoduje wywołanie połączenia wychodzącego.

webex directory search

Ograniczenia

  • Informacje o obecności nie są wyświetlane.
  • Kiedy dzwonisz do członków organizacji, łącznik sprawdza, czy numer telefonu należy do agenta centrum kontaktowego, który jest aktualnie zalogowany. Jeśli numer można dopasować do agenta, połączenie jest obsługiwane i wyświetlane wewnątrz złącza i na urządzeniu.
  • Jeśli numer nie może być dopasowany do zalogowanego agenta, połączenie jest nadal wykonywane pomyślnie, ale jest obsługiwane na urządzeniu, a w złączu nie jest wyświetlane żadne aktywne połączenie.
  • Przelewy bezpośrednie nie są wyświetlane jako połączenia centrum kontaktowego, gdy agent docelowy nie jest w stanie dostępnym. W takim przypadku wywołanie jest kierowane do urządzenia agentów docelowych, ale nie jest widoczne w złączu.
  • Wyszukiwanie katalogów nie jest obsługiwane na innych kartach niż karta główna. Gdy otwartych jest wiele kart łączników, wyszukiwanie katalogów jest dostępne tylko na karcie głównej.
  • Konferencja wielostronna nie jest obsługiwana przez złącza Salesforce, ServiceNow i Microsoft Dynamics.

Karta szybkiego wybierania

Na ekranie głównym (brak aktywnego połączenia z klientem) kliknięcie przycisku telefonu na kartach szybkiego wybierania spowoduje rozpoczęcie połączenia wychodzącego.

Speed Dial Card - Screen 1

Podczas aktywnego połączenia przyciski te, w zależności od konfiguracji, zmieni ą się w jednoetapowe przeniesienie, konferencję jednoetapową, przycisk konsultacji lub w ogóle nie będą wyświetlane.

Speed Dial Card - Screen 2

Opcje interfejsu

1

Szczegóły połączenia — w tej sekcji zostaną wyświetlone dostępne dane CTI i łącze do interakcji.

  1. Kliknij przycisk Nagraj, aby udostępnić, aby otworzyć interakcję dla aktywnego połączenia.

  2. Dane CTI są wyświetlane podczas aktywnego połączenia.

2

Utwórz — kliknij opcję Utwórz nowego klienta lub Utwórz nową sprawę, aby otworzyć nowe konto lub sprawa w trybie edycji.


3

Zaloguj się — każde połączenie przychodzące i wychodzące będzie domyślnie generować interakcję.

4

Współpracownik

  1. Aby zaktualizować pole Zadanie dotyczące interakcji, przejdź do żądanego rekordu.

  2. Kliknij przycisk Przypisz otwarty rekord.

Menu Raporty

Raporty analizatora

1

Kliknij przycisk menu, aby otworzyć raporty.

2

Kliknij raport, aby otworzyć w nowym oknie.

Menu Opcje

Ta sekcja zawiera dodatkowe informacje, opcje i funkcjonalność wylogowania.

  • Informacje —Nazwa agenta

  • Wyloguj się — wy loguje agenta z telefonu systemowego.

  • Numer wybierania/rozszerzenie — rozszerzenie urządzenia

  • Druży na — Wybrana drużyna

  • Ustawienia profilu — umożliwia agentom zmianę numeru/rozszerzenia wybierania i przypisania zespołu.

  • Tryb ciemny — zmienia motyw z jasnego na ciemny.

WebRTC

Wybranie opcji telefonii „Desktop” podczas logowania spowoduje włączenie WebRTC - do połączeń nie jest wymagane żadne dodatkowe urządzenie.

Wybór głośnika i mikrofonu

  1. Kliknij przycisk menu opcji, aby otworzyć pasek boczny. 

  2. Kliknij opcję G łośnik i mikrofon.

  3. Wybierz głośnik lub mikrofon. Domyślnie zostanie wybrane urządzenie aktualnie używane przez system operacyjny.

Outdial ANI

Jeśli Outdial ANI jest skonfigurowany w centrum sterowania, agenci muszą wybrać żądany ANI do wyjścia. 

Gdy skonfigurowany jest Outdial ANI, a agenci chcą wybrać opcję wyjścia, zawsze pojawia się okno dialogowe wybierania opcji Outdial ANI domyślnie. Jednak agenci mogą wybrać domyślny Outdial ANI za pomocą menu Opcje i na razie wyłączyć okno dialogowe.

Select an Outdial ANI

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?