V tomto článku
Vstúpte do kontaktného centra Webex v rámci ServiceNow
Správa prichádzajúcich hovorov
Správa odchádzajúcich hovorov
dropdown icon
Vyhľadávanie adresárov Webex
    Obmedzenia
    Karta rýchleho vytáčania
Možnosti rozhrania
Ponuka Správy
Ponuka možností
dropdown icon
WebRTC
    Výber reproduktora a mikrofónu
Outdial ANI
Prístup a používanie Webex Contact Center v rámci ServiceNow (verzia 2-Nová)
list-menuV tomto článku
list-menuSpätná väzba?

Keď váš správca integruje Webex Contact Center s ServiceNow, môžete spustiť Desktop z ServiceNow.

Vstúpte do kontaktného centra Webex v rámci ServiceNow

Táto časť obsahuje pokyny, ako získať prístup do kontaktného centra Webex po jeho integrácii do ServiceNow.

1

Prihláste sa do svojho účtu ServiceNow.

2

Kliknutím na tlačidlo Telef ón na paneli s nástrojmi ServiceNow spustíte aplikáciu.

3

Kliknutím na položku Prihlási ť sa otvoríte portál Webex Authentication Portal.

4

Zadajte svoju e-mailovú adresu a heslo na overenie.

5

Zadajte svoje poverenia stanice pre číslo/rozšírenie alebo možnosti pracov nej plo chy.

  1. Možnosť telefonovania: Vyberte číslo vytáčania, rozšírenie alebo pracovnú plochu.

  2. Číslo rozšírenia/vytáčania: Zadajte telefónne číslo alebo číslo rozšíreniaWebex Calling. Rozšírenie je možné predvyplniť predvoleným DN nakonfigurovaným na portáli Webex.

  3. Tím: Vyberte si tím z rozbaľovacieho poľa.

  4. Zapamätať si poverenia: Vyberte túto možnosť, ak chcete uložiť svoje poverenia do súboru cookie prehliadača.

  5. Kliknutím na tlačidlo PRIH LÁSIŤ sa dokončíte proces prihlasovania.

Správa prichádzajúcich hovorov

1

Kliknutím na tlačidlo stav zmeníte stav agenta na Dostupné.

2

Odpovedajte na prichádzajúci hovor vo vašom zvonacom zariadení. Pri prihlásení pomocou telefónnej možnosti „Desktop“ môžu byť hovory prijímané alebo odmietnuté v konektore.

3

Výsledky vyhľadávania sa zobrazia v hornej časti konektora a otvorí sa vyskakovacia obrazovka so zodpovedajúcimi záznamami. Ak sa našlo viac zhodov, vyberte správnu možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

4

Keď je v stave angaž ované, agent môže prednastaviť stav po ukončení hovoru.

5

Kliknutím na červené tlačidlo telefónu ukončíte hovor.

6

Kliknutím na tlači dlo Pozastaviť hovor pozastavíte. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Prehra ť.

7

Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo Prehra ť.

8

Kliknutím na tlačidlo Pre nos spustíte hovor s konzultáciou alebo priamym prenosom.

  1. Ak chcete hovor preniesť do frontu, do vyhľadávacieho poľa zadajte názvo/číslo frontu a zobrazte dostupné možnosti frontu.
  2. Ak chcete hovor preniesť do vstupného bodu, do vyhľad ávacieho poľa zadajte názvo/číslo EP a zobrazte zoznam EP.

Čo robiť ďalej

Konzultácia (teplý transfer) /konferencia

  1. Zadajte číslo alebo rozšírenie do poľa Vy hľadávanie a vytáč anie a kliknite na tlačidlo Vy točiť.

  2. Po vytvorení hovoru kliknite na tlačidlo Zavolať cez.

  3. Vyberte možnosť Pre nos alebo Konferen cia a kliknite na tlači dlo OK pre spustenie hovoru.

Priamy prenos

  1. Zadajte číslo alebo rozšírenie do poľa Vy hľadávanie a vytáč anie a kliknite na tlačidlo Vytáč anie na prenos.

  2. Kliknutím na tlačidlo Nahrávanie hovorov pozastavíte a obnovíte ovládanie nahrávania.

  3. Po ukončení hovoru vyberte a nastavte dôvod ukončenia.

    Ak je povolené rozšírenie Auto Wrap-up, kliknite na tlačidlo X na modrom tlačidle časovača a zrušte časovač automatického zábalenia.

Správa odchádzajúcich hovorov

1

Použitie manuálneho vytáčania:

  1. Do poľa Vy hľadávanie a vytáčanie zadajte číslo, ktoré sa má vyto čiť, vrátane požadovanej predpony.

  2. Kliknutím na tlači dlo Vytočiť uskutočníte odchádzajúci hovor.

2

Používanie telefónneho zoznamu:

  1. Zadajte názov do poľa Vy hľadávanie a vytáčanie a vyhľadajte položky telefónneho zoznamu.

  2. V dialpad, ktorý sa otvorí, zadajte číslo, ktoré sa má vytočiť, do poľa Zadajte telefónne číslo a vytáč anie alebo kliknite na čísla na vytáčacej podložke a kliknutím na ikonu telefónu uskutočnite hovor.

3

Používanie kliknutia na vytočenie:

  1. Otvorte požadovaný objekt v Salesforce pomocou telefónneho záznamu.

  2. Kliknutím na hypertextové telefónne číslo uskutočnite hovor.

Vyhľadávanie adresárov Webex

Agenti môžu vyhľadávať adresár Webex priamo z konektora, aby našli a zavolali ostatných členov organizácie.

Kliknutím na telefónne číslo v adresári vyhľadávania sa zobrazí odchádzajúci hovor.

webex directory search

Obmedzenia

  • Informácie o prítomnosti sa nezobrazujú.
  • Keď zavoláte členom organizácie, konektor skontroluje, či telefónne číslo patrí agentovi kontaktného centra, ktorý je aktuálne prihlásený. Ak je možné číslo zladiť s agentom, hovor sa spracuje a zobrazí sa vo vnútri konektora a na zariadení.
  • Ak sa číslo nedá priradiť s prihláseným agentom, hovor sa stále uskutočňuje úspešne, ale spracováva sa v zariadení a v konektoroch sa nezobrazí žiadny aktívny hovor.
  • Priame prevody sa nezobrazujú ako hovory kontaktného centra, keď cieľový agent nie je v dostupnom stave. V takom prípade je hovor smerovaný do zariadenia cieľových agentov, ale nie je viditeľný v konektoru.
  • Vyhľadávanie v adresároch nie je podporované na iných kartách ako na hlavnej karte. Keď sú otvorené viaceré karty konektorov, vyhľadávanie v adresároch je k dispozícii iba na hlavnej karte.
  • Konferencia viacerých strán nie je podporovaná konektormi Salesforce, ServiceNow a Microsoft Dynamics.

Karta rýchleho vytáčania

Na domovskej obrazovke (žiadny aktívny hovor zákazníkom) kliknutím na tlačidlo telefónu v rámci kariet rýchleho vytá čania spustíte odchádzajúci hovor.

Speed Dial Card - Screen 1

Počas aktívneho hovoru sa tieto tlačidlá v závislosti od konfigurácie zmenia buď na jednokrokový prenos, jednokrokovú konferenciu, tlačidlo konzultácie alebo sa vôbec nezobrazia.

Speed Dial Card - Screen 2

Možnosti rozhrania

1

Podrobnosti o hovoroch — v tejto časti sa zobrazia dostupné údaje CTI a odkaz na interakciu.

  1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať na zdieľ anie otvoríte interakciu aktívneho hovoru.

  2. Údaje CTI sa zobrazujú pri aktívnom hovore.

2

Vytvoriť — Kliknutím na polož ku Vytvoriť nového zákaz níka alebo Vytvoriť nový prípad otvoríte nový účet alebo Prípad v režime úprav.


3

Prihlásenie — každý prichádzajúci a odchádzajúci hovor predvolene vygeneruje interakciu.

4

Spolupracovník

  1. Ak chcete aktualizovať pole Úloha interakcie, prejdite na požadovaný záznam.

  2. Kliknite na tlačidlo Priradiť otvorený záznam.

Ponuka Správy

Správy analyzátora

1

Kliknutím na tlačidlo ponuky otvoríte prehľady.

2

Kliknutím na zostavu otvoríte v novom okne.

Ponuka možností

Táto časť obsahuje ďalšie informácie, možnosti a funkčnosť odhlásenia.

  • Info o umelcovi —Názov agenta

  • Odhlási ť sa — odhlási agenta zo systémového telefónu.

  • Číslo vytáčania/rozšírenie — rozšírenie zariadenia

  • Tím — Vybraný tí m

  • Nastavenia profilu — umožňuje agentom zmeniť číslo volania/rozšírenie a priradenie tímu.

  • Tmavý režim — mení tému zo svetlej na tmavú.

WebRTC

Výberom možnosti telefonovania „Desktop“ pri prihlásení sa povolí WebRTC - pre hovory nie je potrebné žiadne ďalšie zariadenie.

Výber reproduktora a mikrofónu

  1. Kliknutím na tlačidlo ponuky možností otvoríte bočný panel. 

  2. Kliknite na možnosť Reproduktor a mikrofón.

  3. Vyberte reproduktor alebo mikrofón. V predvolenom nastavení sa vyberie zariadenie, ktoré aktuálne používa váš operačný systém.

Outdial ANI

Ak je Outdial ANI nakonfigurovaný v ovládacom rozbočovači, agenti musia vybrať požadovanú ANI na vytáčanie. 

Keď je nakonfigurovaný Outdial ANI a agenti chcú vytočiť, vždy sa zobrazí dialógové okno na výber Outdial ANI v predvolenom nastavení. Agenti však môžu vybrať predvolenú Outdial ANI prostredníctvom ponuky Možnosti a rozhodnúť sa, že dialógové okno zatiaľ vypne.

Select an Outdial ANI

Bol tento článok užitočný?
Bol tento článok užitočný?