Naplánujte si schůzku se všemi v prostoru na zadané datum a čas, bez ohledu na to, zda se jedná o prostor s jednou nebo více osobami. Odešlete pozvánky kalendáře všem v prostoru, abyste je informovali o schůzce a o tom, jak se připojit. Můžete se také ujistit, že jsou vaše schůzky šifrovány mezi koncovými zařízeními.
Lidé interní i externí v organizaci mohou naplánovat rozšířenou schůzku spojenou s prostorem , pokud mají licenci hostitele služby Webex.
Počet lidí, kteří se mohou ke schůzce připojit, se může lišit v závislosti na tom, zda se jedná o klasickou nebo rozšířenou schůzku spojenou s prostorem.
U klasických schůzek závisí na typu účtu osoby, která prostor vytvořila. Další informace naleznete zde Možnosti schůzek a sponzoři schůzek ve Cisco Webex .
U rozšířených schůzek závisí na typu účtu, který máte jako hostitele.
Šifrování mezi koncovými body pro schůzky aplikace Webex
Schůzky přidružené k prostoru podporují šifrování mezi koncovými body. Další informace o tom, jak ve výchozím nastavení šifrovat všechny schůzky, naleznete v části Aplikace Webex| Nastavení šifrování mezi koncovými body pro schůzky .
Zvolte plánovač , kterou chcete použít k plánování schůzek. Schůzky můžete naplánovat z prostoru pomocí Microsoft Outlook, Kalendáře Google nebo plánovače aplikace Webex (pokud správce měl nastavit svůj účet ke službě Cisco Webex Hybrid Calendar Service ).
Pokud vám správce nastavit hybridní kalendář nebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Google Calendar, postupujte podle pokynů v části Jiné kalendáře .
| 1 | V prostoru klikněte Plán .
| ||
| 2 | Vyberte možnost Naplánujte schůzku . Aplikace Webex otevře v Microsoft Outlook pozvánku kalendáře, která automaticky obsahuje e-mailové adresy všech v prostoru, název prostoru jako předmět a „@webex:space“ v Umístění pole. V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti Připojit pomocí telefonu a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému. | ||
| 3 | Zadejte datum, čas a další podrobnosti. | ||
| 4 | Přidejte konferenční zařízení Cisco Webex nebo stolní zařízení výběrem možnosti v systému Windows nebo Plánování nebo Vyhledání místností a pak Přidat místnost na Macu a pak přidejte zařízení Room nebo Desk, které chcete zahrnout. Odpověď: Připojte se se na zařízení zobrazí 5 minut před zahájením schůzky.
| ||
| 5 | Odeslat pozvánku na schůzku. |
| 1 | V prostoru klikněte Plán .
| ||
| 2 | Vyberte možnost Naplánujte schůzku . Pokud používáte Kalendář Google s Microsoft Outlook, aplikace Webex otevře pozvánku do kalendáře v Microsoft Outlook. V opačném případě se otevře Kalendář Google ve výchozím prohlížeči. Pozvánka má jako předmět schůzky název prostoru „@webex:space“ v Umístění a zahrnuje e-mailové adresy osob v prostoru.
| ||
| 3 | Zadejte datum, čas a další podrobnosti. | ||
| 4 | Přidejte konferenční zařízení Cisco Webex nebo stolní zařízení výběrem možnosti v systému Windows nebo Plánování nebo Vyhledání místností a pak Přidat místnost na Macu a pak přidejte zařízení Room nebo Desk, které chcete zahrnout. Odpověď: Připojte se se na zařízení zobrazí 5 minut před zahájením schůzky.
| ||
| 5 | Odeslat pozvánku na schůzku. |
| 1 | V prostoru klikněte na Naplánovat schůzku
| ||
| 2 | Všichni členové prostoru jsou na schůzku automaticky pozváni. Přidejte pozvané osoby zadáním jejich jména nebo e-mailová adresa. Odeberte pozvané osoby tak, že umístíte ukazatel na jejich jméno a kliknete na Odebrat .
| ||
| 3 | Chcete-li zarezervovat zasedací místnost, přejděte na Místnosti a zadejte název nebo umístění zasedací místnost. Vedle názvů místností se zobrazují ikony, které ukazují jejich dostupnost. Kliknutím na název místnosti ji přidáte do pozvánky na schůzku.
| ||
| 4 | Klikněte na Rozšířená nastavení a vyberte z dostupných možností:
| ||
| 5 | Klepněte na tlačítko Naplánovat. Schůzka je přidána do kalendáře. Všem pozvaným na schůzku je odeslána e-mailová pozvánka.
|
a poté zadejte informace o schůzce:Co dělat dál
Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzku zrušit .
 |
| 1 | V prostoru klikněte Plán .
| ||
| 2 | Klikněte Informace o schůzce prostoru a vyberte Kopírovat a přejděte do svého kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti Připojit pomocí telefonu a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému. | ||
| 3 | Přejděte zpět do aplikace Webex a Informace o schůzce prostoru zobrazit. Vedle toho Lidé a vyberte Kopírovat a přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy, které jsou v seznamu Komu části schůzky. | ||
| 4 | Zadejte datum, čas a další podrobnosti a pak pozvánku odešlete. |
Než začnete
| 1 | Přejít do zasílání okamžitých zpráv |
| 2 | V prostoru klepněte na nabídku aktivit
|
| 3 | Klepněte na Plán chcete-li naplánovat schůzku. |
a vyberte prostor.
a zvolte možnost Než začnete
| 1 | Přejít do zasílání okamžitých zpráv |
| 2 | V prostoru klepněte na nabídku aktivit
|
| 3 | Klepněte na Plán chcete-li naplánovat schůzku. |
a zvolte možnost | 1 | Přihlaste se ke službě Webex a z prostoru klikněte na možnost Naplánovat |
| 2 | Vedle toho Informace o schůzce a vyberte Kopírovat a přejděte do svého kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnosti připojení telefonem a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli standardního videosystému. |
| 3 | Přejděte zpět do aplikace Webex a Informace o schůzce prostoru zobrazit. Vedle toho Lidé a vyberte Kopírovat a přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy, které jsou v seznamu Komu části schůzky. |
| 4 | Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které musíte uvést, a pak pozvánku odešlete. |
.
