Naplánujte schůzky z jednoho z vašich prostorů.

Lidé interní a externí v organizaci mohou naplánovat rozšířenou schůzku spojenou s prostorem , pokud mají licenci hostitele služby Webex.

Počet lidí, kteří se mohou připojit ke schůzce, se může lišit v závislosti na tom, jestli se jedná o klasickou nebo vylepšenou schůzku přidruženou k prostoru.

Co se týká klasických schůzek, závisí na typu účtu osoby, která prostor vytvořila. Další informace naleznete v tématu Možnosti schůzek a sponzorů schůzek v Cisco Webex.

U rozšířených schůzek záleží na typu účtu, který máte jako hostitel.

Koncové šifrování pro schůzky aplikace Webex

Schůzky spojené s šifrováním mezi koncovými body v prostoru podporují. Další informace o tom, jak ve výchozím nastavení šifrovat všechny schůzky, najdete v tématu Aplikace Webex | Nastavení koncového šifrování pro schůzky.

Vyberte plánovač, který chcete použít k naplánování schůzek. Schůzky můžete naplánovat z prostoru pomocí aplikace Microsoft Outlook, Kalendáře Google nebo plánovače aplikace Webex (pokud váš správce nastavil váš účet pomocí službyHybridní kalendář Cisco Webex).

Pokud váš administrátor nenastavil váš účet s hybridním kalendářem nebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Kalendář Google, postupujte podle pokynů v části Jiné kalendáře.

Microsoft Outlook
1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

Pokud váš správce nastavil váš účet s hybridním kalendářem , tady najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

Naplánovat schůzku
2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Aplikace Webex otevře pozvánku kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook, která automaticky obsahuje e-mailové adresy pro všechny v prostoru, název prostoru jako předmět a "@webex:prostor" v poli Umístění . V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na počítačích Mac a poté přidejte místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se na zařízení zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Váš správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli tímto způsobem naplánovat zařízení místností. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud před schůzkou nevidíte Připojit se, obraťte se na správce.

5

Odešlete pozvánku na schůzku.

Kalendář Google
1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

Pokud váš správce nastavil váš účet s hybridním kalendářem , tady najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

Naplánovat schůzku
2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Pokud používáte Kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook, aplikace Webex otevře pozvánku do kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. V opačném případě se otevře Kalendář Google pomocí výchozího prohlížeče. Pozvánka má název prostoru jako předmět schůzky" "@webex:space" v poli Umístění a obsahuje e-mailové adresy lidí v prostoru.

V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také následující možnosti, aby se lidé mohli připojit z jakéhokoli videosystému založeného na standardech:

  • Odkaz na schůzku

  • Možnost Připojit se telefonicky

  • Adresa videa

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte místnost nebo stolní zařízení Cisco Webex výběrem pomocníka pro plánování > Přidat místnosti ve Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na počítačích Mac a poté přidejte místnost nebo stolní zařízení, která chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se na zařízení zobrazí 5 minut před začátkem schůzky.

Váš správce musí nastavit váš účet pomocí hybridního kalendáře, abyste mohli tímto způsobem naplánovat zařízení místností. Pokud se vám nedaří přidat místnost nebo stolní zařízení nebo pokud před schůzkou nevidíte Připojit se, obraťte se na správce.

5

Odešlete pozvánku na schůzku.

Plánovač aplikací Webex
1

V prostoru klikněte na Naplánovat schůzku Naplánovat schůzkua zadejte informace o schůzce:

  • Upravte téma schůzky.

  • V části Datum a čas vyberte datum a čas začátku a konce.

  • Zaškrtněte možnost Opakování, pokud chcete naplánovat schůzku, aby se opakovala pravidelně, zvolte v denních, týdenních nebo měsíčních intervalech.

  • Zadejte popis, který bude připojen k e-mailové pozvánce.

2

Všichni členové prostoru jsou automaticky pozváni na schůzku. Pozvané osoby můžete přidat zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy. Pozvané uživatele odeberete tak, že najedete myší na jejich jméno a kliknete na Odebrat.

Vedle jména každé osoby se zobrazují ikony:

  • K dispozici K dispozici

  • Nejsem k dispozici Nedostupný

  • Neznámý stav dostupnosti Neznámý stav dostupnosti

Pokud jsou pozvané osoby nedostupné, změňte čas schůzky a aktualizace jejich stavu dostupnosti nebo zjistěte dostupnost kliknutím na možnost Zkontrolovat kalendář .

Chcete-li, aby se pozvaná osoba stala spoluhostitelem, najeďte myší na její jméno, klikněte na Tlačítko Další možnostia pak klikněte na Vytvořit spoluhostitele . Tuto možnost se zobrazí, pokud má pozvaná osoba účet hostitele na stejném webu služby Webex jako vy.

3

Chcete-li rezervovat zasedací místnost, přejděte do části Místnosti a zadejte název nebo umístění zasedací místnosti. Vedle názvů místností se zobrazí ikony zobrazující jejich dostupnost. Kliknutím na název místnosti jej přidáte do pozvánky na schůzku.

Zobrazí se pouze místnosti schůzky uvedené v adresáři organizací.

4

Klikněte na Rozšířená nastavení a vyberte jednu z dostupných možností:

  • Typ schůzky
  • Zabezpečení

    Do videí účastníků a sdíleného obsahu můžete přidat zvukové vodoznaky. V části Zvukové vodoznaky zaškrtněte pole Přidat vodoznaky do zvuku schůzky. Správce webu může nahrávat schůzky s vodoznakem do rozbočovače Control Hub, který poté analyzuje záznam a vyhledá jedinečné identifikátory. Mohou se podívat na výsledky a zjistit, který zdrojový klient nebo zařízení schůzku zaznamenal.

    K videím účastníků a sdílenému obsahu můžete přidat vizuální vodoznaky.

  • Připojení zvuku
  • Možnosti plánování
5

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka se přidá do kalendáře. Všem lidem pozvaným na schůzku je odeslána e-mailová pozvánka.

Co dělat dál

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti o schůzce nebo schůzkuzrušit.

Zde najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

Ostatní kalendáře
1

V prostoru klikněte na Naplánovat.

Pokud váš správce nastavil váš účet s hybridním kalendářem , tady najdete všechny schůzky, které jsou naplánovány v prostoru.

Klikněte na Naplánovat
2

Klikněte na Informace omístní schůzce, vyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti Připojit se telefonicky a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení informací o vesmírné schůzce. Vedle položky Lidévyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy do části Komu schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti a odešlete pozvánku.

Než začnete

Plánovač v aplikaci můžete použít, pokud máte vylepšené schůzky přidružené k prostoru. Pokud máte klasické schůzky přidružené k prostoru, zkopírujte informace o schůzce a vložte je do kalendáře třetí strany.
1

Přejděte na ZprávyTlačítko posílání zpráv a vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku Tlačítko Více možnostíaktivit a vyberte Naplánovat .

  • Upravte téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Klepněte na možnost Opakování, pokud chcete naplánovat schůzku, aby se opakovala pravidelně, zvolte v denních, týdenních nebo měsíčních intervalech.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepnutím na Pozvaní můžete přidat nebo odebrat lidi.

    Klepnutím na možnost Zkontrolovat kalendář zjistíte, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

    Chcete-li nastavit pozvanou osobu jako spoluhostitele, klepněte Další možnosti vedle jejího jména a klepněte na Udělat spoluhostitele. Tuto možnost se zobrazí, pokud má pozvaná osoba účet hostitele na stejném webu služby Webex jako vy.

  • Zadejte popis.

3

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

Než začnete

Plánovač v aplikaci můžete použít, pokud máte vylepšené schůzky přidružené k prostoru. Pokud máte klasické schůzky přidružené k prostoru, zkopírujte informace o schůzce a vložte je do kalendáře třetí strany.
1

Přejděte na ZprávyTlačítko posílání zpráv a vyberte prostor.

2

V prostoru klepněte na nabídku Nabídka Dalšíaktivit a vyberte Naplánovat .

  • Upravte téma schůzky.

  • Zvolte počáteční a koncové datum a čas.

  • Klepnutím na možnost Opakování naplánujte schůzku, která se bude pravidelně opakovat, a zvolte v denních, týdenních nebo měsíčních intervalech.

  • Lidé v prostoru jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepnutím na Pozvaní můžete přidat nebo odebrat lidi.

    Chcete-li nastavit pozvanou osobu jako spoluhostitele, klepněte Nabídka Další vedle jejího jména a klepněte na Udělat spoluhostitele. Tuto možnost se zobrazí, pokud má pozvaná osoba účet hostitele na stejném webu služby Webex jako vy.

    Klepnutím na Zkontrolovat kalendář se podívejte, kdy jsou všichni volní, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

    • Zobrazí seznam těch, kteří jsou ve vybraném čase k dispozici.

    • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

    • Klepnutím a přetažením karet schůzky změňte dobu trvání schůzky. Všechny změny se projeví v počátečním a koncovém čase plánovače.

  • Zadejte popis.

3

Klepnutím na Naplánovat schůzku naplánujte.

1

Přihlaste se k Webexu a z místa klikněte na Plán Plánování.

2

Vedle položky Informace oschůzce vyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti připojení po telefonu a video adresu, aby se lidé mohli připojit z libovolného videosystému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a zobrazení Informace o vesmírné schůzce. Vedle položky Lidévyberte Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy do části Komu schůzky.

4

Zadejte datum, čas a další podrobnosti, které musíte zahrnout, a pak pozvánku odešlete.