Naplánujte si schůzky z jednoho ze svých míst.

Počet lidí, kteří se mohou připojit k naplánovanému setkání týmu Webex, se může lišit v závislosti na typu účtu osoby, která ubytování vytvořila. Další informace naleznete v části Možnosti schůzek a Sponzoři schůzek v Cisco Webex.

Vyberte plánovač, který chcete použít pro plánování schůzek. Schůzky můžete plánovat z prostoru pomocí aplikací Microsoft Outlook, Kalendář Google neboAplikace Webexplánovač (pokud váš správce nastavil váš účet pomocí služby Cisco Webex Hybrid Calendar Service).

Pokud váš správce nenastavil váš účetHybridní kalendářnebo používáte jiný kalendář než Microsoft Outlook nebo Kalendář Google, použijte pokyny v Další kalendáře.

1

V tomto prostoru klikni na Naplánovat.


 

Pokud váš správce nastavil váš účet uHybridní kalendář, zde najdete všechny schůzky, které jsou v ubytování naplánovány.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Aplikace Webexotevře v aplikaci Microsoft Outlook pozvánku do kalendáře, která automaticky obsahuje e-mailové adresy pro každého v daném prostoru, název prostoru jako předmět a v poli Umístění „@ webex:space“. V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz na účast na schůzce, možnost připojit se telefonicky a adresu videa, aby se mohli uživatelé připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte pokoj nebo psací stůl Cisco Webex výběrem položky Plánovací asistent > Přidat pokoje v systému Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač pokojů a poté přidejte pokoj v počítači Mac a potom přidejte pokoj nebo psací stůl, který chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se objeví na zařízení 5 minut před zahájením schůzky.

 
Váš správce musí nastavit váš účet uHybridní kalendářtakže si můžete zařízení v místnosti naplánovat tímto způsobem. Pokud nemůžete přidat místnost nebo psací stůl nebo pokud nevidíte možnost Připojit se před schůzkou, obraťte se na správce.
5

Pošli pozvánku na schůzku.

1

V tomto prostoru klikni na Naplánovat.


 

Pokud váš správce nastavil váš účet uHybridní kalendář, zde najdete všechny schůzky, které jsou v ubytování naplánovány.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

Pokud používáte Kalendář Google s aplikací Microsoft Outlook,Aplikace Webexotevře pozvánku do kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook. V opačném případě otevře Kalendář Google pomocí výchozího prohlížeče. Pozvánka má název prostoru jako předmět schůzky, "@ webex:prostor" v poli Umístění, a zahrnuje e-mailové adresy pro lidi v prostoru. V závislosti na vašem nastavení může pozvánka obsahovat také odkaz na účast na schůzce, možnost připojit se telefonicky a adresu videa, aby se mohli uživatelé připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Zadejte datum, čas a další podrobnosti.

4

Přidejte pokoj nebo psací stůl Cisco Webex výběrem položky Plánovací asistent > Přidat pokoje v systému Windows nebo Plánování nebo Vyhledávač pokojů a poté přidejte pokoj v počítači Mac a potom přidejte pokoj nebo psací stůl, který chcete zahrnout.

Tlačítko Připojit se se objeví na zařízení 5 minut před zahájením schůzky.

 
Váš správce musí nastavit váš účet uHybridní kalendářtakže si můžete zařízení v místnosti naplánovat tímto způsobem. Pokud nemůžete přidat místnost nebo psací stůl nebo pokud nevidíte možnost Připojit se před schůzkou, obraťte se na správce.
5

Pošli pozvánku na schůzku.

1

V tomto prostoru klikni na Naplánovat.

2

Vyberte Naplánovat schůzku.

3

Upravit název schůzky v tématu.

4

Vyberte datum a čas schůzky a případně přidejte popis schůzky.

5

Všichni členové prostoru jsou automaticky pozváni na schůzi. Přidej pozvané osoby zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy. Odstraňte pozvané uživatele tak, že umístíte kurzor myši nad jejich jméno a kliknete na tlačítko Odebrat.

Zpočátku se vedle jména každé osoby Neznámý stav dostupnosti zobrazuje Neznámá dostupnost. Pokud je osoba k dispozici v době, kdy jste ji vybrali, symbol se aktualizuje na DostupnýK dispozici. Pokud je osoba nedostupná, symbol se aktualizuje na NedostupnáNedostupný. Pokud se nám nepodaří obnovit něčí dostupnost, bude se vedle jména této osoby Neznámý stav dostupnosti i nadále zobrazovat neznámá dostupnost.


 

Pokud pozvaní nejsou k dispozici, změňte čas schůzky a aktualizujte jejich stav dostupnosti nebo klikněte na časový úsek v kalendáři na pravé straně obrazovky, abyste viděli jejich dostupnost.

6

Klepněte na tlačítko Naplánovat.

Schůzka je přidána do kalendáře. E-mailová pozvánka je odeslána každému, kdo je na schůzku pozván.

Co dělat dál

Pokud potřebujete provést změny, můžete aktualizovat podrobnosti schůzky nebo schůzku zrušit.

1

V tomto prostoru klikni na Naplánovat.


 

Pokud váš správce nastavil váš účet uHybridní kalendář, zde najdete všechny schůzky, které jsou v ubytování naplánovány.

Klikni na Naplánovat
2

Klepněte na tlačítko Prostorové informace o schůzce, vyberte možnost Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky.

V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz pro připojení ke schůzce, možnost připojit se telefonicky a adresu videa, aby se lidé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Vraťte se do svéhoAplikace Webexa zobrazení informací o schůzce Space. Vedle položky Lidé vyberte možnost Kopírovat a poté přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy v části Komu.

4

Zadej datum, čas a další podrobnosti a poté odešli pozvánku.

1

Přejdi na Zprávy a vyber prostor.

2

V prostoru klepni na nabídku aktivit a vyber Naplánovat.

  • Upravit téma schůzky.

  • Lidé v ubytování jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepni na Pozvaní a přidej nebo odeber osoby.

  • Vyberte datum a čas zahájení a ukončení.

  • Zadejte popis.

3

Pro naplánování schůzky klepněte na Naplánovat.

1

Přejdi na Zprávy a vyber prostor.

2

V prostoru klepni na nabídku aktivit a vyber Naplánovat.

  • Upravit téma schůzky.

  • Lidé v ubytování jsou automaticky přidáni jako pozvaní. Klepni na Pozvaní a přidej nebo odeber osoby.

  • Vyberte datum a čas zahájení a ukončení.

  • Zadejte popis.

3

Pro naplánování schůzky klepněte na Naplánovat.

1

Přihlas se do Webexu a ze svého ubytování klikni na NaplánovatPlánování.

2

Vedle položky Informace o schůzce vyberte možnost Kopírovat, přejděte do kalendáře a vložte informace o schůzce do schůzky. V závislosti na vašem nastavení mohou informace o schůzce obsahovat odkaz na připojení ke schůzce, možnosti telefonického připojení a adresu videa, aby se uživatelé mohli připojit z libovolného video systému založeného na standardech.

3

Vraťte se do aplikace Webex a do zobrazení Informace o schůzce v prostoru. Vedle položky Lidé vyberte možnost Kopírovat a poté přejděte do kalendáře a vložte e-mailové adresy v části Komu.

4

Uveď datum, čas a další podrobnosti, které musíš zahrnout, a poté odešli pozvánku.