Zadáním jejich e-mailových adres můžete ručně přidat uživatele současně ve vaší organizaci. Můžete také spravovat externí uživatele, kteří jsou v různých organizacích, a to přiřazením licence Webex Meetings.
Pokud vaše organizace neoznačila atributy uživatele jako požadované, můžete ručně přidat až 25 uživatelů, včetně profilu uživatele nebo vlastních atributů. Pokud vaše organizace označila atribut uživatele jako požadovaný, můžete najednou přidat pouze 1 uživatele.
Pouze pro uživatele služby Webex Calling : Jméno a příjmení mají maximální délku 30 znaků a nemohou obsahovat následující znaky %, #, <, >, \, /,", .
 | Pokud synchronizujete uživatele z adresáře, jako je Active Directory, nemůžete přidávat uživatele ručně v centru Control Hub. Použijte Konektor adresáře přidejte své uživatele. |
Než začnete
Pokud se při pokusu přidat uživatele, kteří použili svou e-mailová adresa k vytvoření zkušebního účtu, zobrazí chyba, nahlaste uživatele odstranit svou organizaci než je přidáte do organizace.
| 1 | Přihlaste se do centra Control Hub na adrese https://admin.webex.com. | ||||||
| 2 | Klikněte . Může se zobrazit oznámení, že uživatelé automaticky obdrží uvítací e-mail. Pokud chcete tuto funkci provést, proveďte následující:
| ||||||
| 3 | Zvolte jednu z následujících možností:
| ||||||
| 4 | Vytvořte seznam : Vytvořte seznam uživatelů, které chcete přidat nebo upravit, potom klikněte Další .
| ||||||
| 5 | Přiřadit licence :
| ||||||
| 6 | Přiřadit sledovací kódy : Pokud jste novým uživatelům přidělili licence schůzky a jejich weby schůzky vyžadují sledovací kódy, přidejte tyto sledovací kódy uživatelům na další obrazovce průvodce:  Přečtěte si o tématu správu sledovací kódy . | ||||||
| 7 | Přiřadit správu obsahu :
| ||||||
| 8 | Po zobrazení obrazovky Kontrola zkontrolujte seznam uživatelů a služeb. | ||||||
| 9 | Klikněte na tlačítko Přidat uživatele.
| ||||||
| 10 | Zkontrolujte stránku shrnutí zpracovaných záznamů a klikněte Dokončit , chcete-li ukončit průvodce.
|
Chcete vidět, jak se to dělá? Podívejte se na tuto ukázku videa o ručním přidávání uživatelů do prostředí Control Hub.
Co dělat dál
Lidem ve své organizaci můžete přiřadit oprávnění správce. Viz Přiřaďte role účtů organizace v centru Control Hub .
Licence Webex Meetings hostitele nebo účastníka můžete přiřadit uživatelům mimo vaši organizaci. Chcete-li to udělat, přejděte na kartu Externí uživatelé a přidejte je nebo vybrat stávající externí uživatele a upravit je . Uživatelé mohou již existovat na seznamu externích uživatelů, pokud již mají licenci služby Webex Meetings pro web ve vaší organizaci.
Platnost pozvánek k přijetí nebo odmítnutí licence vyprší po 15 dnech. Pokud uživatelé mimo vaši organizaci pozvání odmítnou nebo uplynulo 15 dní, tito uživatelé zmizí ze seznamu externích uživatelů, pokud nemají ve vaší organizaci jinou licenci Webex Meetings .
 | Před odesláním pozvánky se ujistěte, že jste do organizace pozvali správného uživatele. Pokud jste někoho nechtěně pozvali do organizace, a až poté můžete upravit uživatele a odebrat mu licenci, musíte vyčkat, až tento uživatel přijme. V opačném případě byste museli počkat, až uživatel pozvánku odmítne, nebo než platnost pozvánky vyprší za 15 dnů. |
Pokud platnost pozvánky na schůzku vyprší, můžete jim poslat další pozvánku tím, že jim znovu přiřadíte licenci Webex Meetings .
| Licence Webex Meetings nejsou spotřebovány, dokud uživatel pozvání nepřijme. Pokud nechcete, aby vaši uživatelé získali účet hostitele nebo účastníka na webech spravovaných jinými organizacemi, můžete to udělat toto nastavení zakázat . |
Zásady aplikace Webex Meetings , které se vztahují na externí uživatele
V současné době externí uživatelé sledují své vlastní zásady omezení spolupráce organizace . V budoucnu budou externí uživatelé dostávat nejvíce omezující hodnotu zásad nastavených jejich vlastní organizací a organizací vlastnící web.
Než začnete
Musí být uvedena organizace, ve které jsou externí uživatelé povolit vytváření licencí mezi organizacemi Než budete moci tyto uživatele přidat do organizace.
| Automatické přiřazení licence se nevztahuje na externí uživatele. |
| 1 | Z pohledu zákazníkahttps://admin.webex.com , přejít na Uživatelé a pak vyberte možnost Externí uživatelé . | ||
| 2 | Vybrat . | ||
| 3 | Můžete zadat až 25 e-mailových adres.
| ||
| 4 | Vyberte licence, které chcete přiřadit, a klikněte Další . | ||
| 5 | Vyberte typ účtu, který chcete přiřadit, a potom klikněte na Uložit . Každému externímu uživateli je odeslán e-mail s pozvánkou k připojení.
|
Přidání externích uživatelů pomocí souboru CSV
Šablona CSV umožňuje přidat velký počet externích uživatelů a současně přiřadit služby.
| 1 | V zobrazení zákazníka v prostředí Control Hub přejděte na . |
| 2 | Vyberte možnost Přidání nebo úprava souboru CSV. |
| 3 | Klikněte na možnost Stáhnout soubor CSV nebo na možnost Stáhnout šablonu CSV. |
| 4 | Zadejte informace o nových uživatelích do nových řádků v soubor CSV.
|
| 5 | Klikněte na možnost Importovat, vyberte aktualizovaný soubor CSV a klikněte na tlačítko Další. |
| 6 | Klikněte na tlačítko Odeslat. |
Odebrat externí uživatele
Externí uživatele, který přijal licenci, můžete odebrat tak, že ze své organizace odeberete všechny licence přiřazené k tomuto uživateli.
Než začnete
Nemůžete odebrat uživatele, který má nevyřízenou pozvánku. Uživatel může být odebrán z vaší organizace až za 15 dnů, než vyprší platnost pozvánky. Pokud má uživatel pouze pozvánku k licenci od vaší organizace a platnost pozvánky vyprší, je daný uživatel automaticky odebrán z vaší organizace.
| 1 | Z pohledu zákazníkahttps://admin.webex.com , přejít na Uživatelé a pak vyberte možnost Externí uživatelé . |
| 2 | Klikněte na externího uživatele a vyberte Upravit licence . |
| 3 | Zrušte zaškrtnutí u všech přiřazených licencí a klikněte Uložit . |
