באפשרותך להוסיף ידנית משתמשים בכל פעם את הארגון שלך על-ידי הזנת כתובות הדוא"ל שלהם. באפשרותך גם לנהל משתמשים חיצוניים שנמצאים כבר בארגונים שונים על-ידי הקצאת רישיון Webex Meetings אליהם.
באפשרותך להוסיף ידנית עד 25 משתמשים בכל פעם אם הארגון שלך לא סימן תכונות משתמש כנדרש, כולל פרופיל משתמש או תכונות מותאמות אישית. אם הארגון שלך סימן תכונה משתמש כנדרש, תוכל להוסיף רק משתמש אחד בכל פעם.
עבור משתמשי Webex Calling בלבד: שמות פרטיים ושמות משפחה הם בעלי אורך מרבי של 30 תווים, ולא יכולים לכלול את התווים הבאים %, #, <, >, \, /, ", .
 | אם אתה מסנכרן את המשתמשים שלך מספר טלפונים כגון Active Directory, אינך יכול להוסיף משתמשים באופן ידני ב-Control Hub. השתמש ב-Directory Connector כדי להוסיף את המשתמשים שלך. |
לפני שתתחיל
אם אתה מקבל שגיאה בעת הניסיון להוסיף משתמשים שהשתמשו בכתובת הדוא"ל שלהם כדי ליצור חשבון גרסת ניסיון, בקש מהמשתמשים למחוק תחילה את הארגון שלהם לפני הוספתם לארגון שלך.
| 1 |
היכנס ל-Control Hub. | ||||||
| 2 |
לחץ על . | ||||||
| 3 |
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
| ||||||
| 4 |
צור רשימה: צור רשימה של משתמשים שברצונך להוסיף או לשנות, ולאחר מכן לחץ על הבא.
| ||||||
| 5 |
הקצה רישיונות:
| ||||||
| 6 |
הקצה קודי מעקב: אם נתת למשתמשים החדשים שלך רישיונות פגישה, ואם אתרי הפגישות שלהם דורשים קודי מעקב, הוסף את קודי המעקב האלה למשתמשים במסך הבא של האשף: 
קרא על ניהול קודי מעקב. | ||||||
| 7 |
הקצה ניהול תוכן:
| ||||||
| 8 |
סקור את רשימת המשתמשים והשירותים כאשר תראה את מסך סקור . | ||||||
| 9 |
לחץ על הוספת משתמשים.
| ||||||
| 10 |
סקור את דף הסיכום של הרשומות שעובדו ולחץ על סיום כדי לצאת מהאשף.
|
מה הלאה?
באפשרותך להקצות הרשאות מנהל מערכת לאנשים בארגון שלך. ראה הקצאת תפקידי חשבון ארגון ב-Control Hub.
באפשרותך להקצות רישיונות של מארח או משתתף של Webex Meetings למשתמשים מחוץ לארגון שלך. לשם כך, נווט אל הלשונית 'משתמשים חיצוניים' והוסף אותם או בחר משתמשים חיצוניים קיימים כדי לערוך אותם. ייתכן שהמשתמשים כבר קיימים ברשימת המשתמשים החיצונית אם כבר יש להם רישיון Webex Meetings עבור אתר בארגון שלך.
הזמנות לקבל או לדחות רישיון לפוג לאחר 15 יום. אם משתמשים מחוץ לארגון שלך ידחו את ההזמנה או חלפו 15 יום, משתמשים אלה ייעלמו מרשימת המשתמשים החיצוניים, אלא אם כן יש להם רישיון נוסף של Webex Meetings בארגון שלך.
 | הקפד להזמין את המשתמש הנכון לארגון שלך לפני שתשלח את ההזמנה. אם הזמנת בטעות מישהו לארגון שלך, עליך להמתין שיקבל תחילה לפני שתוכל לערוך את המשתמש כדי להסיר את הרישיון שלו. אחרת, תצטרך להמתין שידחו את ההזמנה או להמתין להזמנה לפוג לאחר 15 ימים. |
אם פג תוקף הזמנה לפגישה, תוכל לבחור לשלוח לו הזמנה נוספת על-ידי הקצאת רישיון Webex Meetings שוב.
| רישיונות Webex Meetings לא נצרכים עד שהמשתמש מקבל את ההזמנה. אם אינך רוצה שהמשתמשים שלך יקבלו חשבון מארח או משתתף באתרים המנוהל על-ידי ארגונים אחרים, תוכל להשבית הגדרה זו. |
מדיניות Webex Meetings החלת על משתמשים חיצוניים
נכון לעכשיו, משתמשים חיצוניים פועלים לפי מדיניות הגבלת שיתוף הפעולה של הארגון שלהם. בעתיד, משתמשים חיצוניים יקבלו את הערך המגביל ביותר של המדיניות שנקבעה על-ידי הארגון שלהם והארגון בעל האתר.
לפני שתתחיל
הארגון שבו נמצאים המשתמשים החיצוניים חייב לאפשר רישוי חוצה ארגונים לפני שתוכל להוסיף משתמשים אלה לארגון שלך.
| הקצאת רישיונות אוטומטית אינה חלה על משתמשים חיצוניים. |
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל משתמשים, ולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים. | ||
| 2 |
בחרו ב-הוסף משתמש חיצוני. | ||
| 3 |
הזן עד 25 כתובות דוא"ל.
| ||
| 4 |
בחר את הרישיונות שיש להקצות ולחץ על Next. | ||
| 5 |
בחר את סוג החשבון שיש להקצות ולחץ על שמור. הודעת דוא"ל נשלחת לכל משתמש חיצוני עם הזמנה להצטרף.
|
הוסף משתמשים חיצוניים עם קובץ CSV
תבנית ה-CSV מאפשרת לך להוסיף מספר גדול של משתמשים חיצוניים ולהקצות שירותים כולם בו-זמנית.
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב-Control Hub, עבור אל . |
| 2 |
בחר את החץ הנפתח לצד הוסף משתמש חיצוני ובחר נהל משתמשים חיצוניים על-ידי CSV. |
| 3 |
לחץ על הורד CSV או הורד תבנית CSV. |
| 4 |
הזן פרטי משתמשים חדשים בקווים חדשים בקובץ ה-CSV.
|
| 5 |
לחץ על ייבוא, בחר את קובץ ה-CSV המעודכן ולחץ על Next. |
| 6 |
לחץ על שלח. |
הסר משתמשים חיצוניים
באפשרותך להסיר משתמש חיצוני שקיבל רישיון על-ידי הסרת כל הרישיונות המוקצים למשתמש זה מהארגון שלך.
לפני שתתחיל
לא ניתן להסיר משתמש שיש לו הזמנה בהמתנה. ייתכן שתצטרך להמתין עד 15 יום עד שתוקפה של ההזמנה שלו יפוג לפני שהמשתמש הזה יוסר מהארגון שלך. אם למשתמש יש רק הזמנה לרישיון מהארגון שלך ותוקף ההזמנה יפוג, המשתמש הזה יוסר אוטומטית מהארגון שלך.
| 1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל משתמשים, ולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים. |
| 2 |
לחץ על משתמש חיצוני ובחר ב-ערוך רישיונות. |
| 3 |
בטל את הסימון של כל הרישיונות המוקצים ולחץ על שמור. |
