הוספת משתמשים באופן ידני ב-Control Hub
באפשרותך להוסיף ידנית עד 25 משתמשים בכל פעם אם הארגון שלך לא סימן תכונות משתמש כנדרש, כולל פרופיל משתמש או תכונות מותאמות אישית. אם הארגון שלך סימן תכונת משתמש כנדרש, באפשרותך להוסיף משתמש אחד בלבד בכל פעם.
אם אתה מסנכרן את המשתמשים שלך מספר טלפונים כגון Active Directory, לא ניתן להוסיף משתמשים באופן ידני ב-Control Hub. השתמש בDirectory Connector כדי להוסיף את המשתמשים שלך.
לפני שתתחיל
אם אתה נתקל בשגיאה בעת הניסיון להוסיף משתמשים שהשתמשו בכתובת הדוא"ל שלהם כדי ליצור חשבון גרסת ניסיון, בקש מהמשתמשים למחוק את הארגון שלהם תחילה לפני הוספתם לארגון שלך.
1 |
היכנס למרכז הבקרה. |
2 |
לחץ על . |
3 |
בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
|
4 |
צור רשימה: צור רשימה של משתמשים שברצונך להוסיף או לשנות ולאחר מכן לחץ על הבא. אם אתה משתמש רק בכתובות דוא"ל, תוכל להפריד אותן באמצעות פסיקים. אם אתה מוסיף גם שמות, לחץ על + לאחר כל ערך כדי להוסיף אותו לרשימה. אתה יכול להוסיף משתמשים הזכאים לדרישת בעלות לארגון שלך. אינך יכול להוסיף משתמשים קיימים בארגון שלך או משתמשים שכבר יש להם חשבון Webex. |
5 |
הקצה רישיונות:
אם אתה מקצה רישיונות עבור מוקד אנשי הקשר, בחר Webex Teams ולאחר מכן שירות לקוחות עם האפשרות נציג פרימיום וסטנדרטי. כדי להוסיף מפקח, בחר בשתי האפשרויות פרימיום ומפקח. המשתמש מטופל כנציג, אלא אם כן אתה הופך אותו למפקח. אם הוספת 'שיחות' למשתמש, תוכל להקצות מיקום, מספר טלפון ושלוחה. |
6 |
הקצה קודי מעקב: אם נתת למשתמשים החדשים שלך רישיונות פגישה, ואם אתרי הפגישה שלהם דורשים קודי מעקב, הוסף קודי מעקב אלה למשתמשים במסך הבא של האשף: קרא עוד על ניהול קודי מעקב. |
7 |
הקצה ניהול תוכן:
|
8 |
סקור את רשימת המשתמשים והשירותים כשאתה רואה את מסך סקור . |
9 |
לחץ על הוספת משתמשים.
|
10 |
סקור את דף הסיכום של הרשומות שעובדו ולחץ על סיום כדי לצאת מהאשף. ייתכן שתקבל שגיאה בעת הניסיון לגשת להגדרות השיחה עבור משתמש חדש שנוסף. מומלץ להסיר את רישיון Webex Calling ולאחר מכן להקצות מחדש את רישיון ההתקשרות למשתמש. |
מה הלאה?
באפשרותך להקצות הרשאות מנהל מערכת לאנשים בארגון שלך. ראה הקצאת תפקידי חשבון ארגון ב-Control Hub.
אתה יכול להקצות רישיונות של מארח או משתתף של Webex Meetings למשתמשים מחוץ לארגון שלך. כדי לעשות זאת, נווט ללשונית המשתמשים החיצוניים והוסף אותם או בחר משתמשים חיצוניים קיימים כדי לערוך אותם. ייתכן שמשתמשים כבר קיימים ברשימת המשתמשים החיצוניים אם כבר יש להם רישיון Webex Meetings עבור אתר בארגון שלך.
תוקף ההזמנות לקבל או לדחות רישיון יפוג לאחר 15 יום. אם משתמשים מחוץ לארגון שלך ידחו את ההזמנה או שחלפו 15 יום, משתמשים אלה ייעלמו מרשימת המשתמשים החיצוניים, אלא אם יש להם רישיון Webex Meetings אחר בארגון שלך.
אם תוקפה של הזמנה לפגישה, תוכל לבחור לשלוח להם הזמנה אחרת על-ידי הקצאת רישיון Webex Meetings שוב.
רישיונות Webex Meetings לא נצרכים עד שהמשתמש יקבל את ההזמנה.
אם אינך רוצה שהמשתמשים שלך יקבלו חשבון מארח או משתתף באתרים המנוהלים על-ידי ארגונים אחרים, תוכל להשבית הגדרה זו.
מדיניות Webex Meetings שחלה על משתמשים חיצוניים
נכון לעכשיו, משתמשים חיצוניים פועלים לפי מדיניות הגבלת שיתוף הפעולה של הארגון שלהם. בעתיד, משתמשים חיצוניים יקבלו את הערך המגביל ביותר של המדיניות שנקבעה על-ידי הארגון שלהם והארגון בעל האתר.
לפני שתתחיל
הארגון שבו נמצאים המשתמשים החיצוניים חייב לאפשר רישוי חוצה ארגון לפני שתוכל להוסיף את המשתמשים האלה לארגון שלך.
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל משתמשים ולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים. |
2 |
בחר הוסף משתמש חיצוני. |
3 |
הזן עד 25 כתובות דוא"ל. באפשרותך להוסיף רק כתובות דוא"ל המשויכות לחשבון ב-Webex. כתובות דוא"ל שאינן משויכות לחשבון Webex יידחו. |
4 |
בחר את הרישיונות להקצאה ולחץ על הבא. |
5 |
בחר איזה סוג חשבון להקצות ולאחר מכן לחץ על שמור. הודעת דוא"ל נשלחת לכל משתמש חיצוני עם הזמנה להצטרף.
|
הוסף משתמשים חיצוניים באמצעות קובץ CSV
תבנית ה-CSV מאפשרת לך להוסיף מספר רב של משתמשים חיצוניים ולהקצות שירותים כולם בו זמנית.
1 |
מתצוגת הלקוח ב-Control Hub, עבור אל . |
2 |
בחר את החץ הנפתח לצד הוסף משתמש חיצוני ובחר נהל משתמשים חיצוניים באמצעות CSV. |
3 |
לחץ על הורד CSV או על הורד תבנית CSV. |
4 |
הזן פרטי משתמשים חדשים בקווים חדשים בקובץ ה-CSV.
|
5 |
לחץ על ייבוא, בחר את קובץ ה-CSV המעודכן ולחץ על הבא. |
6 |
לחץ על שלח. |
הסר משתמשים חיצוניים
באפשרותך להסיר משתמש חיצוני שקיבל רישיון על-ידי הסרת כל הרישיונות שהוקצו למשתמש זה מהארגון שלך.
לפני שתתחיל
אין באפשרותך להסיר משתמש שיש לו הזמנה בהמתנה. ייתכן שתצטרך להמתין עד 15 יום עד שתוקף ההזמנה שלו יפוג לפני שהמשתמש הזה יוסר מהארגון שלך. אם למשתמש יש רק הזמנה לרישיון מהארגון שלך ותוקף ההזמנה יפוג, משתמש זה יוסר אוטומטית מהארגון שלך.
1 |
מתצוגת הלקוח ב-https://admin.webex.com, עבור אל משתמשים ולאחר מכן בחר משתמשים חיצוניים. |
2 |
לחץ על משתמש חיצוני ובחר ערוך רישיונות. |
3 |
בטל את הסימון של כל הרישיונות המוקצים ולחץ על שמור. |