メール アドレスを入力することで、組織でユーザーを手動で追加できます。 Webex Meetings ライセンスを割り当てることで、すでに異なる組織にいる外部ユーザーを管理することもできます。
組織でユーザー プロファイルやカスタム属性など、必要に応じてユーザー属性にマークされていない場合は、一度に最大 25 人のユーザーを手動で追加できます。 組織が必要に応じてユーザー属性をマークした場合、一度に追加できるのは 1 人のユーザーだけです。
Webex Callingユーザーのみ: 姓と名の長さは最大 30 文字で、次の文字 %, #, <, >, \, /,", を含めることはできません。
Active Directoryなどのディレクトリからユーザーを同期している場合、Control Hub でユーザーを手動で追加することはできません。 使用ディレクトリコネクタユーザーを追加します |
始める前に
トライアル アカウントを作成するために自分のメールアドレスを使用しているユーザーを追加しようとしてエラーが生じた場合は、組織を削除する組織に追加する前に
1 | https://admin.webex.com で Control Hub にサインインします。 | ||||||
2 | クリック を選択します。ユーザーにウェルカム メールが自動的に送信されるという通知が表示される場合があります。 これが不要な場合は、次の操作を行ってください:
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3 | 次のいずれかを選択します。
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4 | リストを作成: 追加または変更するユーザーのリストを作成し、次をクリックします。次へを選択します。
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5 | ライセンスを割り当て:
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6 | トラッキングコードの割り当て: 新しいユーザーにミーティング ライセンスを付与した場合、ミーティング サイトがトラッキングコードを要求する場合、ウィザードの次の画面で、これらのトラッキングコードをユーザーに追加します。 詳細を確認トラッキングコードを管理するを選択します。 | ||||||
7 | コンテンツ管理を割り当てる:
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8 | [レビュー] 画面が表示されたら、ユーザーとサービスのリストを確認します。 | ||||||
9 | [ユーザーの追加] をクリックします。
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10 | 処理されたレコードの概要ページを確認し、完了を選択してウィザードを終了します。
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実際の例を見てみましょう。 Control Hub で手動でユーザーを追加する方法については、このビデオ デモンストレーションをご覧ください。
次に行うこと
組織のユーザーに、管理者権限を付与することができます。 参照先Control Hub で組織アカウントのロールを割り当てるを選択します。
主催者または出席者の Webex Meetingsライセンスを組織外のユーザーに割り当てることができます。 これを行うには、[外部ユーザー] タブに移動して、外部ユーザーを追加するか、既存の外部ユーザーを選択して編集しますを選択します。 組織のサイトでWebex Meetingsライセンスをすでに持っている場合、ユーザーは外部ユーザー リストにすでに存在している可能性があります。
ライセンスを承認または拒否する招待状は 15 日後に期限切れになります。 組織外のユーザーが招待を拒否した場合、または 15 日が経過した場合、組織内に別のWebex Meetingsライセンスを持っている場合を除き、これらのユーザーは外部ユーザーリストから消えてしまいます。
招待状を送信する前に、適切なユーザーを組織に招待してください。 誤って組織に誰かを招待してしまった場合は、そのユーザーが承認してくれるのを待ってから、ユーザーを編集してそのライセンスを削除することができます。 そうでない場合は、招待を拒否するか、15 日後に招待が期限切れになるのを待つ必要があります。 |
ミーティング招待状の期限が切れた場合、再度Webex Meetingsライセンスを割り当てて、別の招待状を送信するよう選択できます。
ユーザーが招待を承諾するまで、 Webex Meetingsのライセンスは消費されません。 ユーザーが他の組織によって管理されているサイトで主催者または出席者のアカウントを取得したくない場合は、この設定を無効にするを選択します。 |
外部ユーザーに適用されるWebex Meetingsのポリシー
現在は外部ユーザーが自分のユーザーをフォローしています組織のコラボレーション制限ポリシーを選択します。 将来的に、外部ユーザーは自分の組織とサイト所有組織によって設定されたポリシーの最も制限の厳しい値を取得します。
1 | 顧客ビューからhttps://admin.webex.com、ユーザーを選択し、外部のユーザーを選択します。 | ||
2 | します。 | ||
3 | 最大 25 個のメール アドレスを入力できます。
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4 | 割り当てるライセンスを選択し、次へを選択します。 | ||
5 | 割り当てるアカウントの種類を選択して、保存を選択します。 各外部ユーザーに参加を招待するメールが送信されます。
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CSV ファイルで外部ユーザーを追加する
CSV テンプレートを使用すると、多数の外部ユーザーを追加し、同時にサービスを割り当てることができます。
1 | Control Hubの顧客ビューから |
2 | [CSV の追加または編集] を選択します。 |
3 | [CSVをダウンロード] または [CSVテンプレートをダウンロード] をクリックします。 |
4 | CSVファイルの新しい行に新規ユーザーの情報を入力します。
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5 | [インポート] をクリックし、更新した CSV ファイルを選択し、[次へ] をクリックします。 |
6 | [送信] をクリックします。 |
外部ユーザーを削除
ライセンスに同意した外部ユーザーを削除するには、そのユーザーに割り当てられているすべてのライセンスを組織から削除します。
始める前に
招待が保留中のユーザーを削除することはできません。 ユーザーが組織から削除される前に、招待状の有効期限が切れるまで最大 15 日間待つ必要がある場合があります。 組織からのライセンス招待のみのユーザーで招待の有効期限が切れると、そのユーザーは組織から自動的に削除されます。
1 | 顧客ビューからhttps://admin.webex.com、ユーザーを選択し、外部のユーザーを選択します。 |
2 | 外部ユーザーをクリックしてライセンスの編集を選択します。 |
3 | 割り当てられたライセンスをすべてオフにして、保存を選択します。 |