I denne artikel
Planlæg dit møde
Rediger et planlagt møde
Annuller et planlagt møde
Planlæg et møde fra User Hub
list-menuI denne artikel
list-menuHar du feedback?

Planlæg møder med muligheder, der er skræddersyet til dine behov. Planlæg for at mødes hurtigt, eller opret en række møder med avancerede muligheder for dit team.

scheduling a meeting

Hvis du ikke har konfigureret en kalendertjeneste, sender Webex automatisk en ny e-mail til alle, når du planlægger, ændrer eller annullerer et møde, så de holder sig ajour. Når du ændrer eller annullerer mødet, sender Webex automatisk alle en ny e-mail med de opdaterede detaljer. Når tiden kommer, sender Webex påmindelsesmails.

Hvis du har Hybrid Calendar Service, når du planlægger et møde, sender Webex ikke længere e-mails, men opretter en ny begivenhed i kalenderen. Inviterede modtager en invitation. Når du ændrer mødet, modtager inviterede en opdateret invitation. Når du annullerer mødet, fjerner kalenderen mødet. Derudover modtager værter og inviterede en pop-up-påmindelse før mødet.

Planlæg dit møde

1

Log på User Hub, klik på fanen Mø der, klik derefter på rullemenuen Plan læg, og vælg Planlæg et møde.

  1. Hvis du har gemte mødeskabeloner, kan du vælge en i rullemenuen Mødeskabeloner.

2

Tilføj standardmødeoplysningerne:

  • Emne — Vælg et emne, som folk kan genkende og blive begejstrede for.
  • Vælg rullemenu en på Klassificeringsniveau for møder for at få vist tilgængelige klassifikationsetiketter. Disse etiketter hjælper med at sikre, at oplysninger deles korrekt og stemmer overens med organisationens sikkerhedsstandarder.

    Når du slår klassifikationer til, opretter systemet automatisk en offentlig klassifikation og indstiller denne som standard. Du kan omdøbe den offentlige klassifikation, men kan ikke slette den.

    Som mødevært kan du ændre klassificeringen når som helst inden mødet starter. Klassificeringen kan ikke ændres, når mødet er startet, og når mø det er afsluttet.

  • Dato og klokkes læt - Angiv hvornår mødet finder sted. Hvis du inviterer personer fra forskellige tidszoner, skal du klikke på Planlæg ning for at finde et tidspunkt, der fungerer bedst for alle.

    Du kan også indstille mødet til at gentages dagligt, ugentligt eller månedligt ved at markere Gent agelse.

  • Beskrivelse — Tilføj enhver kontekst eller detaljer, som du ønsker, at dine deltagere skal have om det kommende møde.
3

An giv mailadresserne på de personer, du vil invitere til mødet, under Inviterede.

Hvis den inviterede har Hybrid Calendar Service, vises et ikon ud for vedkommendes navn, der viser, om vedkommende er tilgængelig på det mødetidspunkt, du valgte. Hvis de har en konto på dette websted, kan du vælge ikonet for at gøre dem til en cohost.
  1. Hvis du har Hybrid Calendar Service, vises mødetiden i kalenderen på planlægningssiden. Træk mødet til et andet tidspunkt, eller hold markøren over kanten af mødet, og træk det op eller ned for at justere mødets varighed.

    Kalenderen viser kun tilgængelighed for deltagere, der har Hybrid Calendar Service.
4

Vælg mellem de tilgængelige avancerede indstillinger:

  • Mødetype — Mødetyper er standard- eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for dit websted. Din konto kan have en eller flere mødetyper tilknyttet den.
  • Sikkerhedsindstillinger — Vælg, hvordan du skal sikre dit møde. Angiv en mødeadgangskode, og vælg indstillinger for Ek skluder adgangskode fra e-mail-invitation, Deltageregler, Autolås, Lydvandmærkning og Visuelle vandmærker.
  • Lydindstillinger — Vælg, hvordan du opretter forbindelse til mødelyden, vælg, hvad personer i mødet hører, når nogen deltager eller forlader mødet, og vælg indstillingerne for at slå lyden fra og til.
  • Planlægningsindstillinger — Vælg mere avancerede planlægningsindstillinger som valg af medværter, videosystemer, automatisk optagelse, tilføjelse af breakout-sessioner, registrering, tolkning, tegnsprog, mødeindstillinger og deltagerrettigheder.
5

Klik på Tilbage, og vælg derefter Planlæg.

Rediger et planlagt møde

Når du har planlagt mødet, kan du gå tilbage og redigere detaljerne, hvis du har glemt at medtage noget eller vil ændre bestemte indstillinger. Du kan ikke redigere et møde, når du har startet det.

1

Log ind på User Hub.

2

Klik på fanen Mø der, og vælg det møde, du vil redigere, på listen Kommende.

3

Klik på Rediger Edit button, og opdater derefter mødeoplysningerne.

Du kan kun redigere møder planlagt fra Microsoft Outlook, Webex App fra den respektive platform. Redigeringsikonet vises ikke for disse møder.

Hvis du føjer deltagere til mødet, skal du ikke fjerne de oprindelige deltagere fra listen, da de muligvis modtager annulleringsmails.

4

Klik på Gem, og vælg derefter, hvem du vil sende de opdaterede mø deoplysninger til.

Annuller et planlagt møde

Når du har planlagt et møde, kan du annullere når som helst, før mødet skal starte.

1

Log ind på User Hub.

2

Klik på fanen Mø der, og vælg det møde, du vil annullere, på listen Kommende.

3

Klik på Annuller møde Delete button represented by a trash bin icon, og klik på Ja, når du bliver bedt om det.

Dette annullerer mødet og underretter alle deltagere og kan ikke fortrydes.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?